U kunt snel een koppeling naar een PDF-document delen, zodat andere gebruikers het kunnen bekijken of opmerkingen kunnen plaatsen. Het document dat als een koppeling wordt gedeeld, kan in elke browser, op elk apparaat worden geopend. Het document wordt veilig opgeslagen in Adobe Document Cloud. Ontvangers krijgen een e-mail met een koppeling waarop ze kunnen klikken om het document te bekijken in een browser en opmerkingen te plaatsen. (Geen aanmelding vereist.)
Open een PDF in Acrobat DC of Acrobat Reader DC. De tools voor delen staan in de rechterbovenhoek van de gereedschapsbalk.

Met een anonieme of openbare koppeling zijn de bestanden toegankelijk voor iedereen die op de koppeling klikt. Gedetailleerde bijhoudgegevens zijn niet beschikbaar voor bestanden die via een openbare koppeling zijn gedeeld.
-
De gedeelde koppeling wordt meteen gegenereerd. U hoeft niet te wachten totdat het bestand is geüpload naar de cloud. Standaard is de schakeloptie Opmerkingen toestaan ingeschakeld. Als u het bestand alleen voor weergave wilt delen, klikt u op de schakelknop om de optie uit te schakelen. Klik op Koppeling kopiëren en deel de koppeling met de ontvangers.
Gedetailleerde bijhoudgegevens zijn niet beschikbaar voor bestanden die zijn gedeeld via een e-mailbijlage.
-
Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Verzenden via e-mail:
- Kies Outlook als dat uw standaarde-mailtoepassing is.
- Selecteer Webmail in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Gmail toevoegen. Voer uw e-mailadres in en klik op OK. Voer het wachtwoord in als hierom wordt gevraagd.
- Selecteer Webmail en selecteer vervolgens Ander e-mailadres toevoegen, waarbij u het e-mailadres opgeeft dat u wilt gebruiken. Voer de instellingen voor e-mailadres, wachtwoord, IMAP en SMTP in in het dialoogvenster Webmailaccount toevoegen en klik op Toevoegen.
De schakelknop Een koppeling bijvoegen is standaard ingeschakeld. In de hoofdtekst van de e-mail wordt dan een koppeling geplaatst waarmee de PDF alleen kan worden weergegeven. Als u de PDF in plaats van de koppeling wilt bijvoegen, klikt u op de schakelknop om deze uit te schakelen.
Aan de kant van de ontvanger
Ontvangers krijgen een e-mailbericht met de melding dat er een bestand met hen wordt gedeeld. Het e-mailbericht bevat de knop Openen en een koppeling naar het gedeelde document. Wanneer de ontvanger op de koppeling of de knop klikt, wordt het document geopend in een browser. Ontvangers kunnen het document zo nodig ook downloaden.
Zie de schermafbeelding hieronder met daarin de e-mailmelding voor de ontvanger.

De onlangs door u gedeelde bestanden worden weergegeven in Start > Recent. Wanneer de ontvanger het bestand bekijkt, krijgt u daar een melding van in Acrobat en een e-mailbericht. Ga als volgt te werk als u alle bestanden wilt bekijken en bijhouden die zijn gedeeld voor weergave:
-
Klik op Start. Voer onder Gedeeld een van de volgende handelingen uit:
- Als u de bestanden wilt weergeven die u hebt gedeeld voor weergave of revisie, klikt u op Gedeeld door u.
- Als u de bestanden wilt weergeven die u voor weergave of revisie hebt ontvangen, klikt u op Gedeeld door anderen.
Alle voor weergave gedeelde bestanden worden weergegeven met de volgende informatie:
Naam: de naam van het bestand dat is gedeeld voorweergave .- Status: het aantal mensen dat het bestand heeft bekeken.
- Laatste activiteit: de tijdstempel van het moment waarop het bestand is verzonden of ontvangen voor weergave.
-
Selecteer het bestand om de details ervan te bekijken. In het rechterdeelvenster wordt een miniatuur van het bestand weergegeven. Het actiebord in het rechterdeelvenster toont de acties die u op het bestand kunt uitvoeren. De getoonde acties zijn sterk afhankelijk van of u het bestand hebt gedeeld of voor weergave hebt ontvangen, zoals hieronder wordt getoond:
Opmerking:
Met ingang van 1 december 2020 is de functie voor bijhouden en melden niet langer van toepassing op het downloaden van gedeelde bestanden.
- De activiteit en tijdstempel van het gedeelde bestand bekijken. Vouw Activiteit uit om details te bekijken zoals Gemaakt door, Verzonden naar en Bekeken door.
- Bestand niet meer delen: zorg dat het bestand niet meer wordt gedeeld om te voorkomen dat iemand anders het bestand kan bekijken of downloaden.
- Met Koppeling voor revise kopiëren kunt u het document voor weergave delen met andere ontvangers.
- Kies Gedeeld bestand verwijderen om het bestand permanent te verwijderen van Adobe Document Cloud.
- Met Downloaden haalt u het bestand naar uw apparaat.
Acties voor bestanden die zijn gedeeld voor weergave- Bekijk het tijdstempel van het ontvangen bestand.
- Met Koppeling voor revise kopiëren kunt u het bestand met andere ontvangers delen of het bestand in uw browser openen.
- Met Downloaden haalt u het bestand naar uw apparaat.
- Gebruik Gedeeld bestand verwijderen om het bestand permanent te verwijderen.
- Met Misbruik rapporteren meldt u ongewenste inhoud die u hebt ontvangen.
Acties voor bestanden die zijn ontvangen voor weergave