在 Adobe Acrobat Sign 中删除组

移除不再需要的组,同时保持对帐户配置的控制。

删除组会将其从您的帐户中移除,并阻止其用于未来的配置或协议生成。当不再需要某个组或已被其他配置替代时,请使用此流程。

准备事项

删除组

  1. 以帐户管理员身份登录 Adobe Acrobat Sign,然后转到选项卡。

  2. 选择组以显示其可用操作。

  3. 选择删除组

    “组”选项卡中,选定组显示了操作链接。

  4. 系统提示时选择

    删除组的注意事项。

该组将从列表中移除,不再可用。

需要了解的事项

删除行为

  • 已删除的组无法还原为活动状态。
  • 无法删除默认组。
  • 删除组不会影响之前从该组发送的已完成或进行中的协议。

已删除的组仍可供参考

  • 已删除的组由系统保留,删除后仍可审阅。
  • 要查看已删除的组,请选择选项图标,然后选择仅显示已删除的组
“组”选项卡中,“更多”菜单已展开,且“仅显示已删除的组”选项已高亮显示

  • 选择已删除的组以访问组设置
“组”选项卡中,已选中组,并显示了“组设置”链接

  • 双击已删除的组以访问该组的数据治理设置。

显示数据治理设置的已删除组

  • 选择保留策略后,会显示为该已删除组“禁用”或“终止”策略的选项。

已选中的保留策略,其中操作项已高亮显示

保留已删除组的原因

  • 协议的保留设置源自生成协议的组。
  • Acrobat Sign 会保留已删除的组配置,以便可以引用和执行保留规则。
  • 这可确保即使在删除组后,协议级数据治理仍保持一致。

Adobe, Inc.

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