在 Adobe Acrobat Sign 中管理组

使用组来整理设置、模板和协议行为。

组功能允许管理员在 Adobe Acrobat Sign 内对配置进行细分，以便不同的团队、流程、合规要求或报告结构能够以各自的设置、品牌形象和文档访问权限进行操作。每个组定义发送协议时的行为方式，包括默认值、安全控制和工作流行为。使用组可确保协议遵循正确的策略，并防止整个组织中出现配置冲突。

什么是组？

组是 Adobe Acrobat Sign 中的配置边界。每个组可以定义自己的：

• 与报告路径相关的用户组。
• 协议设置和默认值。
• 安全和身份验证要求。
• 电子邮件和通知行为。
• 品牌化和发件人身份标识。
• 对库模板和工作流的访问权限。

组级别设置会覆盖帐户级别设置，并为该组中生成的协议设置默认值。

如何使用组

组通常用于：

• 划分不同的业务单元或部门。
• 将用户与报告结构保持一致。
• 应用不同的合规或监管控制。
• 管理不同的工作流或审批流程。
• 控制对模板和共享资源的访问权限。

如果启用了用户加入多个群组，用户可以跨多个组操作，所选组决定发送协议时应用哪些设置。

管理组

使用以下任务来管理您帐户中的组：

• 创建组 – 为设置和工作流定义新的配置空间。
• 重命名组 – 更新组名称以反映结构或所有权的更改。
• 配置组设置 – 控制协议行为、默认值和合规要求。
• 将用户添加到组 - 分配用户以应用组级别设置和控制。
• 从组中移除用户 – 更新组成员资格并移除已应用的设置。
• 删除组 - 移除不再需要的组。 – 移除不再需要的组。

需要了解的事项

• 只有帐户级别管理员可以创建、重命名或删除组。
• 组级别设置会覆盖帐户级别设置。
• 组级别设置定义从该组生成的协议的默认行为。
• 用户根据其所属的活跃组继承组级别设置。
• 如果未启用用户加入多个群组，用户一次只能属于一个组。