将用户添加到 Adobe Acrobat Sign 中的组

将用户分配到组以应用组级别设置并控制协议行为。

将用户添加到组可确保在用户发送协议时应用组级别设置、默认值和控制。这使管理员能够为特定业务流程强制执行正确的配置、工作流和策略。

将用户添加到组

  1. 以帐户管理员身份登录 Adobe Acrobat Sign,然后转到选项卡。

  2. 选择组以显示其操作。

  3. 选择组设置链接以打开组级别配置。

    “组”选项卡中,选定组显示了操作链接。

  4. 从组的管理菜单中选择组中的用户

  5. 选择将用户分配到组图标以打开将用户分配到此组叠加层。

    “组中的用户”页面中,突出显示了“将用户分配到组”图标

  6. 选择一位用户,然后选择选择用户以将其添加到选定用户列表中。

    • 使用搜索字段,按姓名或电子邮件地址查找用户。
    • 使用更多图标,按活跃、非活跃或所有用户筛选列表。
    • 更多列表还允许增加每页显示的记录数。
  7. 当所有用户都已添加至“已选定用户”字段后,选择分配按钮。

    “将用户分配到此组”叠加层中,显示分页菜单。

选定用户被添加到组中,并在发送协议时继承组的默认设置。

需要了解的事项

  • 所有用户都位于一个组中。这是他们的主要组,即决定其继承能力(如能否发送、能否签署等)的组。 
  • 在已启用用户加入多个群组的帐户中,用户可以同时加入多个群组。
  • 如果启用了用户加入多个群组,则其选定组决定创建协议时应用哪些设置
  • 如果未启用用户加入多个群组,用户一次只能属于一个组。

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