新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
启用符合 HIPAA 规范的资格
本文适用于已与 Adobe Acrobat Sign Solutions 签署《商业伙伴协议》(BAA) 的客户。在签署 BAA 之前,贵组织不得通过 Acrobat Sign 处理受保护的医疗信息 (PHI)。
- 没有签署 BAA 的客户可能无法启用关联的商业伙伴协议设置。
- 只有适用于企业或商业的 Adobe Acrobat Sign 订阅计划才提供 HIPAA 就绪功能。并非所有帐户符合启用的资格。
- 启用 HIPAA 设置后将不得使用 Salesforce Document Builder。需要 HIPAA 合规性的 Salesforce 客户必须改用 Salesforce 合并映射。
签署 BAA 后,Adobe 将更新后端设置,其中将显示已选中关联的商业伙伴协议。
请注意,这项设置仅供查看,客户管理员无法进行编辑。
签署 BAA 并启用后端设置后,您可以使用 Adobe 中的以下常规安全建议来强化您的 Acrobat Sign 帐户,以便与 PHI 数据一起使用。
这些仅是 Adobe 的建议。客户负责在其 Acrobat Sign 帐户中实施适当的隐私和安全保护机制。
强烈建议帐户使用 SAML/联合身份验证。
- 通过 Adobe Admin Console 管理用户权利的帐户可以在此处找到这些说明。
- 使用 Acrobat Sign 本机身份系统的帐户可以访问其 SAML 设置,方法是以帐户级别的管理员身份登录,然后导航到帐户设置 > SAML 设置。
- SAML 模式应设置为必填项。
- SAML 模式应设置为必填项。
在 Acrobat Sign Web 应用程序(而“不是”通过 Adobe Admin Console 或 SAML)中管理其用户的帐户,应配置强身份验证控制。
以帐户级别的管理员身份登录,然后执行以下操作:
- 导航到帐户设置 > 安全设置。
- 配置:
- 单一登录设置:
- 禁用 Adobe ID。
- 禁用 OpenID
- 记住我设置:
- 禁用记住我设置。
- 登录密码政策(注意:通过 Adobe Admin Console 管理权利的帐户将无权访问这些控件):
- 启用密码时效策略,要求每 3 个月(或更短时间)更改一次密码。
- 启用密码历史策略,防止重复使用最后 10 个(或更多)密码。
- 在锁定帐户之前,允许用户尝试登录 5 次(或更少)。
- 启用密码时效策略,要求每 3 个月(或更短时间)更改一次密码。
- 登录密码强度:
- 设置为强。
- 使用 Adobe Admin Console 的帐户应将帐户配置为更安全。
- Web 会话持续时间:
- 将不活动状态设置为 10 分钟。
- 文档链接过期
- 将链接有效期设置为 2 天或者更少。
- 单一登录设置:
- 保存更改。
发送电子个人健康信息时,电子邮件通常安全性较低,因为通知可能会通过多种方式成为 ePHI 泄漏的根源。
请记住,通知中列出了协议名称,因此,绝对不能在协议标题中使用患者信息(例如姓名)。
此外,协议本身包含 ePHI,因此如果电子邮件被截获,那么将附在通知中的协议则可能会显示 ePHI。
- 导航到帐户设置 > 全局设置 > 将签名文档的 PDF 副本附加至电子邮件。
- 将值设置为无。
- 取消选中在电子邮件中添加链接以查看已签署的协议。
- 取消选中在电子邮件中添加协议首页的图像。
- 保存更改。
请勿在 Acrobat Sign 文件名称中使用个人信息。
协议名称将会显示在电子邮件中。
无论是以 PDF 的形式查看还是在线查看,都需要保护已完成的协议。
安全在线访问与内容保护
- 导航至发送设置 > 内容保护。
- 启用内部和外部用户在查看协议之前进行身份验证的要求。
- 当没有其他方法可用时启用使用电子邮件 OTP。
- 确保最大失败次数不多于 5 次。
- 保存更改。
使用密码保护 PDF
- 导航到发送设置 > 已签名文档的密码保护。
- 将值设置为强制发送人使用密码保护已签名的文档。
- 保存更改。
- 导航到安全设置 > 文档密码长度。
- 将值设置为强。
- 保存更改。
我们强烈建议帐户管理员审查帐户设置 > 安全设置中的其他安全设置。
签署《商业伙伴协议》(BAA)
通过 Acrobat Sign 处理受保护的医疗信息之前,贵组织必须与 Adobe 签署《商业伙伴协议》(BAA)。
请联系您的销售或渠道代表以确定资格,并与 Adobe 建立 BAA。
在就 BAA 资格与销售或渠道代表联系时,您必须附上您的 Acrobat Sign 帐户的帐户 ID。可以在帐户级别管理员菜单的全局设置部分中找到帐户 ID:
在接受并执行 BAA 后,将选中链接 BAA 的复选框,并启用您的帐户。