上次更新日期:
2024年9月18日
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- 管理协议
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高级协议功能和工作流程
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支持和故障排除
概述
可以创建可签名的 Web 表单以将其嵌入到您的网站(或作为 Web 链接发送),从而允许多人轻松访问您的表单或文档并创建协议。
可以将 Web 表单配置为具有一个或多个参与者、多个会签者和多个抄送方。Web 表单的签名流程如下:
- 第一位参与者完成并验证其签名/操作后,即会创建一个协议
- 如果 Web 表单允许多个参与者,则所有参与者都按列出的顺序完成其操作。
- 参与者完成其操作后,会签者会按其列出顺序收到通知。
- 协议完成后,所有相关方(包括抄送方)都会收到已完成协议的通知。
启用了位于多个组的用户的帐户可能希望定义一个或多个专用群组,以控制 Web 表单的签名和电子邮件选项,与此同时为直接发送的协议保留不同的选项。
可用性:
Web 表单可用于 团队和企业许可计划。
配置范围:
企业帐户可以在帐户和组级别启用 Web 表单访问和相关选项。
团队帐户能够创建默认启用的 Web 表单,但可能无法配置单个选项。这些选项配置为:
- 允许抄送:已启用
- 允许 PDF 预览:已禁用
- 需要电子邮件地址:已启用
- 需要签名者验证电子邮件:已启用
- 允许更多参与者:已禁用
- 允许收件人保存各自的进度:已禁用
配置
Web 表单受涵盖特定群组中的所有协议的一些常规设置约束。但是,在实际使用 Web 表单时,过程通常与直接发送给已知收件人的协议不同,并且,与身份验证和电子邮件选项相关的设置可能会发生冲突。
启用了多个群组中的用户的客户可能会发现,一种有用的做法是创建一个新群组,并为 Web 表单体验使用自定义设置(例如;需要不太严格的身份验证的内部 Web 表单)。
可以通过导航至全局设置 > Web 表单来访问此功能的控件
在直接影响 Web 表单的控件方面,有几个配置选项:
选中此选项将在主页上显示发布 Web 表单选项,以允许用户根据需要创建表单。
相关设置
常见问题解答和已知问题
仅当 Web 表单处于草稿状态时。
创建 Web 表单后,无法更新 Web 表单的名称。