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概述

可以创建可签名的 Web 表单以将其嵌入到您的网站(或作为 Web 链接发送),从而允许多人轻松访问您的表单或文档并创建协议。

可以将 Web 表单配置为具有一个或多个参与者、多个会签者和多个抄送方。Web 表单的签名流程如下:

  • 第一位参与者完成并验证其签名/操作后,即会创建一个协议
    • 如果 Web 表单允许多个参与者,则所有参与者都按列出的顺序完成其操作。
  • 参与者完成其操作后,会签者会按其列出顺序收到通知。
  • 协议完成后,所有相关方(包括抄送方)都会收到已完成协议的通知。
启用了位于多个组的用户的帐户可能希望定义一个或多个专用群组,以控制 Web 表单的签名和电子邮件选项,与此同时为直接发送的协议保留不同的选项。
 
可用性:

Web 表单可用于 团队和企业许可计划。

配置范围:

企业帐户可以在帐户和组级别启用 Web 表单访问和相关选项。

团队帐户能够创建默认启用的 Web 表单,但可能无法配置单个选项。这些选项配置为:

  • 允许抄送:已启用
  • 允许 PDF 预览:已禁用
  • 需要电子邮件地址:已启用
  • 需要签名者验证电子邮件:已启用
  • 允许更多参与者:已禁用
  • 允许收件人保存各自的进度:已禁用

配置

Web 表单受涵盖特定群组中的所有协议的一些常规设置约束。但是,在实际使用 Web 表单时,过程通常与直接发送给已知收件人的协议不同,并且,与身份验证和电子邮件选项相关的设置可能会发生冲突。

启用了多个群组中的用户的客户可能会发现,一种有用的做法是创建一个新群组,并为 Web 表单体验使用自定义设置(例如;需要不太严格的身份验证的内部 Web 表单)。

可以通过导航至全局设置 > Web 表单来访问此功能的控件

突出显示“Web 表单”控件的“全局设置”管理员菜单

在直接影响 Web 表单的控件方面,有几个配置选项:

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