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保存 Web 表单以便稍后完成

 

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概述

填写 Web 表单时,输入字段值仅存在于用户的浏览器会话中。因此,Web 表单签名者必须在初始会话中完成所有字段输入,并同时提交整张表单。无论出于任何原因离开浏览器会话都会放弃所有输入值,并要求签名者重新开始。

生成复杂 Web 表单的 Acrobat Sign 组可能希望允许用户将 Web 表单保存为部分完成状态,以便稍后继续并完成。

保存 Web 表单控件

启用后,签名者:

  • 可以随时通过打开选项菜单并选择保存来保存 Web 表单。
    • 或者,在获得对 Web 表单的访问权限之前,可能需要签名者通过验证其电子邮件地址来保存 Web 表单。
    • 或者,签名者可以使用他们提供的新协议名称保存其 Web 表单实例。
  • 如果签名者尝试导航离开表单,系统则会提示他们保存 Web 表单。
显式保存 Web 表单

启用后,系统会要求签名者提供其姓名、电子邮件以及表单的简要说明,以用作表单/协议名称。此操作可以将 Web 表单作为独立协议保存在 Acrobat Sign 系统中。

 

签名者的体验

触发保存过程后,签名者必须完成简短的问卷以保存其唯一的表单实例。

如何启用和配置该功能

要启用允许收件人保存其进度并稍后继续选项,请导航到帐户设置 > 全局设置 > Web 表单

选中允许收件人保存其进度并稍后继续选项并保存页面配置。

  • 可以在帐户级别和组级别配置该设置。
    • 此设置仅适用于企业商业级别帐户。
  • 该设置适用于设置范围内的所有现有 Web 表单。
    • 帐户级别设置最初由帐户中的所有组继承。
    • 组级别设置会覆盖继承的帐户级别设置。
  • 更改设置会实时更新签名者对新启动的 Web 表单实例的体验。
    • 启用该设置会添加一个选项,指定新 Web 表单是由签名者选择保存,还是根据可选的设置进行保存(见下文)。
    • 禁用该设置将移除签名者保存其 Web 表单实例的选项。
      • 禁用该设置不会影响已保存的协议。
保存 Web 表单控件

启用“保存 Web 表单”后,可以配置三个选项,以进一步改善收件人的体验:

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