签名者必须先进行身份验证(如果为 Web 表单配置了身份验证)。
新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
概述
填写 Web 表单时,输入字段值仅存在于用户的浏览器会话中。因此,Web 表单签名者必须在初始会话中完成所有字段输入,并同时提交整张表单。无论出于任何原因离开浏览器会话都会放弃所有输入值,并要求签名者重新开始。
生成复杂 Web 表单的 Acrobat Sign 组可能希望允许用户将 Web 表单保存为部分完成状态,以便稍后继续并完成。
启用后,签名者:
- 可以随时通过打开选项菜单并选择保存来保存 Web 表单。
- 或者,在获得对 Web 表单的访问权限之前,可能需要签名者通过验证其电子邮件地址来保存 Web 表单。
- 或者,签名者可以使用他们提供的新协议名称保存其 Web 表单实例。
- 如果签名者尝试导航离开表单,系统则会提示他们保存 Web 表单。
启用后,系统会要求签名者提供其姓名、电子邮件以及表单的简要说明,以用作表单/协议名称。此操作可以将 Web 表单作为独立协议保存在 Acrobat Sign 系统中。
签名者的体验
触发保存过程后,签名者必须完成简短的问卷以保存其唯一的表单实例。
如何启用和配置该功能
要启用允许收件人保存其进度并稍后继续选项,请导航到帐户设置 > 全局设置 > Web 表单。
选中允许收件人保存其进度并稍后继续选项并保存页面配置。
- 可以在帐户级别和组级别配置该设置。
- 此设置仅适用于企业和商业级别帐户。
- 该设置适用于设置范围内的所有现有 Web 表单。
- 帐户级别设置最初由帐户中的所有组继承。
- 组级别设置会覆盖继承的帐户级别设置。
- 更改设置会实时更新签名者对新启动的 Web 表单实例的体验。
- 启用该设置会添加一个选项,指定新 Web 表单是由签名者选择保存,还是根据可选的设置进行保存(见下文)。
- 禁用该设置将移除签名者保存其 Web 表单实例的选项。
- 禁用该设置不会影响已保存的协议。
- 禁用该设置不会影响已保存的协议。
- 启用该设置会添加一个选项,指定新 Web 表单是由签名者选择保存,还是根据可选的设置进行保存(见下文)。
启用“保存 Web 表单”后,可以配置三个选项,以进一步改善收件人的体验:
启用后,首位签名者必须在访问 Web 表单之前验证他们的电子邮件地址会在初始签名者打开 Web 表单并同意 Adobe 使用条款后立即触发保存过程。签名者会看到一个输入面板,他们可以在其中输入其姓名和电子邮件地址,并(可选)编辑与 Web 表单相关的协议名称。
然后,签名者会收到一封电子邮件,其中包含一个链接,点击该链接将打开 Web 表单以进行交互。使用此电子邮件链接后,协议就会显示在发件人的管理页面上。
启用/禁用此设置会将效果应用于设置范围(帐户或组)内的所有 Web 表单,并立即将所有新打开的会话应用于 Web 表单。
如果在组中创建的 Web 表单较小、快速且易于理解/完成,则此设置可能会引入更多的前期阻力。但是,如果您的 Web 表单往往很长、很复杂,或者包含很多字段,启用此选项可以很好地防止签名者会话在过程中过期,从而强制签名者重新启动表单。
启用位于多个组的用户的帐户可以为特别复杂的 Web 表单创建唯一的组,如果帐户通常配置为更简单的 Web 表单,不保证最初保存 Web 表单。
如果启用禁用签名人在从电子邮件链接访问 Web 表单时重新进行身份验证选项,则收件人在通过电子邮件链接打开协议时可以绕过 Web 表单的身份验证过程。
启用/禁用此设置适用于保存设置后的所有协议。
此选项可减轻签名者的阻力,并提高签名者完成签名过程的可能性。
利用基于知识的身份验证过程的 Web 表单在访问已保存的 Web 表单时,应认真考虑是否需要使用其他高级身份验证事务。
如果选中首位签名者必须在访问 Web 表单之前验证他们的电子邮件地址选项,则禁用该选项。由于要求第一位签名者验证其电子邮件,因此需要启用通过电子邮件链接进行身份验证的功能。
启用此选项后,收件人可以将协议的名称更改为所需的任何值。
启用/禁用此设置适用于保存设置后的所有协议。
当收件人重命名协议时,名称值将应用于协议、审计报告和所有相关文档/属性。这会直接影响从管理页面按名称搜索协议的功能。
但是,协议仍与父 Web 表单直接相关,并包含在使用父 Web 表单完成的所有报告中。
如果启用此选项,建议向签名者传达有关收件人应如何命名协议的明确说明。