新增功能
快速入门
管理
- Admin Console 概述
- 用户管理
- 帐户/组设置
- 设置概述
- 全局设置
- 帐户级别和 ID
- 全新的收件人体验
- 自签名工作流
- 批量发送
- Web 表单
- 自定义发送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 库文档
- 收集包含协议的表单数据
- 有限文件可见性
- 附加已签名协议的 PDF 副本
- 在电子邮件中包含链接
- 在电子邮件中包含图像
- 附加至电子邮件的文件将命名为
- 将审核报告附加到文档
- 将多个文档合并为一个
- 下载单个文档
- 上传签名文档
- 我的账户中的用户委托
- 允许外部收件人委派
- 授权签名
- 授权发送
- 授权添加电子密封
- 设置默认时区
- 设置默认日期格式
- 位于多个组的用户 (UMG)
- 组管理员权限
- 替换接收者
- 审核报告
- 概述
- 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
- 包含提醒
- 包含查看事件
- 包含协议页面/附件计数
- 在产品消息发送和指南中
- 可访问的 PDF
- 新版“编辑”体验
- 医疗保健客户
- 帐户设置
- 添加标志
- 自定义公司主机名/URL
- 添加公司名称
- 发布协议 URL 重定向
- 签名首选项
- 格式精美的签名
- 允许收件人签名的方式
- 签名者可以更改其姓名
- 允许接收者使用其保存的签名
- 自定义使用条款和消费者信息披露条款
- 在表单字段中导航收件人
- 拒绝签名
- 允许图章工作流
- 要求签名者提供其职务或公司
- 允许签名者打印并置入书面签名
- 进行电子签名时显示消息
- 需要签名者使用移动设备创建其签名
- 请求签名者的 IP 地址
- 从参与者图章中排除公司名称和职务
- 数字签名
- 电子签章
- 数字身份
- 报告设置
- 新版报告体验
- 经典报告设置
- 安全设置
- 发送设置
- 登录后显示“发送”页面
- 发送时需要收件人姓名
- 锁定已知用户的名称值
- 允许的收件人角色
- 允许电子见证人
- 收件人组
- 必填字段
- 附加文件
- 字段拼合
- 修改协议
- 协议名称
- 语言
- 私人消息
- 允许的签名类型
- 提醒
- 已签名文档的密码保护
- 通过以下方式发送协议通知
- 签名者身份识别选项
- 内容保护
- 启用 Notarize 事务
- 文件过期
- 预览、定位签名和添加字段
- 签名顺序
- “液体”模式
- 自定义工作流控件
- 电子签名页面的上传选项
- 签名后确认 URL 重定向
- 消息模板
- 生物识别设置
- 工作流程集成
- 公证设置
- 付款集成
- 签名者消息发送
- SAML 设置
- SAML 配置
- 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
- 安装 Okta
- 安装 OneLogin
- 安装 Oracle Identity Federation
- SAML 配置
- 数据管理
- 时间戳设置
- 外部归档
- 账户语言
- 电子邮件设置
- 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
- 为收件人配置选项
- 监管要求指导
- 批量下载协议
- 申请您的域
- “举报滥用”链接
发送、签署和管理协议
- 收件人选项
- 发送协议
- 在文档中创作字段
- 应用程序内创作环境
- 使用文本标记创建表单
- 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
- 字段
- 创作常见问题
- 签署协议
- 管理协议
- 审核报告
- 报告和数据导出
高级协议功能和工作流程
- Web 表单
- 可重复使用的模板(库模板)
- 转让 Web 表单和库模板的所有权
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 集成和包含的权限概述
- 启用 Power Automate 集成
- “管理”页面上的上下文操作
- 跟踪 Power Automate 使用情况
- 创建新的工作流(示例)
- 用于工作流的触发器
- 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
- 管理工作流
- 编辑工作流
- 共享工作流
- 禁用或启用工作流
- 删除工作流
- 实用模板
- 仅限管理员
- 协议存档
- Web 表单协议存档
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
- 将已完成的文档保存到 Google Drive
- 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
- 协议数据提取
- 协议通知
- 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
- 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
- 协议生成
- 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档,并发送以供签名
- 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
- 为所选 Excel 行生成协议,发送以供审阅和签名
- 自定义发送工作流程
- 共享用户和协议
与其他产品集成
- Acrobat Sign 集成概述
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- 其他集成
- 合作伙伴管理的集成
- 如何获取集成密钥
Acrobat Sign 开发人员
- REST API
- Webhook
支持和故障排除
“明确同意”功能适用于个人、团队、商业和企业级别的服务。自定义《消费者信息披露条款》适用于拥有企业服务计划的客户。
明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
概述
使用条款 (ToU) 和《消费者信息披露条款》(CD) 文档是使用 Adobe Acrobat Sign 等服务时用户体验的通用部分。这些文档有助于在限制、责任、期望等方面定义商业关系,并且在电子签名的范围内,允许各方同意以电子方式开展业务。
对大多数用例而言,默许这些文档就已经足够了。为此,每当有接收者在签名周期访问协议时,Acrobat Sign 都会在显而易见的位置提供指向这些文档的链接。
然而,有些合规性的要求更加坚决地主张用户接受这些文档。为了满足这一需求,《使用条款》和《消费者信息披露条款》的设置允许帐户级别的管理员要求明确同意每种文档类型。这些功能适用于拥有个人、团队、商业和企业计划的客户。此外,拥有企业服务计划的客户还可以选择自定义《消费者信息披露条款》。
使用方式
对于大多数用例而言,在收件人可以与协议交互之前,Acrobat Sign ToU 和隐私政策就已展示给收件人。不过,有两种值得注意的例外情况:
- 收件人中的活动用户具有与发件人相同的帐户
- 收件人在登录到 Acrobat Sign 的同时访问协议
《消费者信息披露条款》是根据帐户配置来向收件人展示的。
默认(默许)的设置是:当收件人完成签名时,系统会显示《消费者信息披露条款》链接。
如果启用明确同意,则要求收件人主动选中复选框,以确认他们同意 ToU 和 CD。
如果启用强制查看,则要求收件人分别打开每个文档,然后主动选中复选框,以表明同意各项条款。
如果验证准备就绪,则收件人必须首先验证他们的身份,然后才能接受 ToU/CD。
在审核报告中记录接受情况
启用“明确同意”后,审核报告将反映收件人在接受使用条款和《消费者信息披露条款》时所执行操作的性质:
默许设置并不反映审核报告中公开接受使用条款和《消费者信息披露条款》:
可配置选项
可通过以下方法访问帐户级别的设置:以 Acrobat Sign 帐户级别管理员的身份登录,然后导航至帐户设置 > 签名首选项 > 自定义使用条款和《消费者信息披露条款》
您还可以在组级别配置所有控件。请注意:
- 默认情况下,所有组都继承帐户级别设置。
- 组级别配置会覆盖帐户级别设置。
- 协议中嵌入的所有签名偏好设置均源自要发送协议的组的设置。
这项功能的选项包括:
- 定义何时向收件人显示 CD 和 ToU 的接受情况。
- 根据收件人的角色定义接受流程。
经过同意的处理选项:
设置选项 - 在 签名时同意条款:
接受流程:
- 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 根据需要填写协议字段。
- 通过选择单击以签名按钮,接受《消费者信息披露条款》。
默许不会明确记录在协议审核报告中。签名事件将登记收件人的默许情况,如接受流程的步骤 3 中所述
设置选项 - 签名前同意条款:
明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
接受流程:
- 通过选择继续按钮(打开协议后),接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 根据需要填写协议字段。
- 通过选中此复选框接受消费者信息披露条款。
- 完成后,执行单击以签名。
明确同意流程要求收件人积极确认(在步骤 3 中)他们同意《消费者信息披露条款》,并以电子方式开展业务。此协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
设置选项 - 查看协议前同意条款:
接受流程:
- 通过选中此复选框,接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 通过选中此复选框接受 CD。
- 选择接受按钮以进入到协议中。
- 根据需要填写协议字段。
- 完成后,执行单击以签名。
明确同意流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 和 2)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 5 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
设置选项 - 查看协议前单击条款、审阅和同意:
接受流程:
- 通过选中此复选框,接受 Adobe ToU 和“隐私策略”。
- 单击消费者信息披露条款链接,查看 CD。
- 通过选中此复选框接受 CD。
- 选择接受按钮以进入到协议中。
- 根据需要填写协议字段。
- 完成后,执行单击以签名。
明确同意进行强制查看的流程要求收件人打开《消费者信息披露条款》,并积极确认(步骤 1 到 3)他们同意使用条款和《消费者信息披露条款》。步骤 6 申明同意以电子方式开展业务。这些协议将反映在协议审核报告中登记的独立记录中。
添加自定义《消费者信息披露条款》(仅限企业服务计划)
享受企业服务计划的客户可选择提供自定义《消费者信息披露条款》。此选项当前未在客户界面中显示,因此,如果想要使用此功能,则需要执行以下操作:
- 通过公共 URL 提供 CD。
- 联系支持团队并向他们提供这个 URL。
- Adobe 必须审阅并批准相关文档的内容
- 当内容获得批准后,系统将会在您的帐户中配置所提供的 URL,以及指向您页面的链接
- 请注意,自定义《消费者信息披露条款》不应包含任何系统要求。如果必须包含系统要求,请包含指向 Adobe Acrobat Sign 的系统要求。