更改库模板的权限级别

库模板是一个可重复使用的文档。模板的创建者可以编辑模板的字段、权限和名称值。

模板的权限级别决定了您帐户中的其他用户可以访问和使用该模板的哪些内容。

注意:

只有创建模板的用户才能对其进行编辑。

快速步骤

  1. 转至管理页面。
  2. 单击模板中的编辑
  3. 单击显示属性
  4. 将权限更改为需要的级别。
  5. 单击保存

详细步骤

  1. 若要编辑模板,请单击管理选项卡。向下滚动至“库模板”部分,然后单击位于您要修改的模板旁边的编辑链接。

  2. 调整“拖放编辑”屏幕中的任意字段,其中包括模板的“权限”级别或“名称”值。

    要更改库模板的权限,请单击编辑环境右边栏上的模板属性

  3. 接下来,可将该模板的权限级别调整为以下任一选项:

    • 只向我:您是唯一可以查看和发送该模板的用户。
    • 我所在组中的任何用户:与您同在一组的任何用户都可以使用该模板。
    • 我所在机构中的任何用户:您的整个帐户中的所有用户都可以使用该模板。

    单击保存

来自支持人员的提示

  • 即使已允许您帐户中的所有用户使用该模板,但是能够更改模板的只有您本人。
  • 将权限设置为我所在组中的任何用户,就可以实现这一点。如果需要将文档提供给其他组使用,请考虑在帐户中安排一位人员,负责管理多位文档管理者用户。这种方法会让整个过程变得简单,因为只有一位人员来管理所有文档。
  • 采用智能的方式命名模板,可让您的用户了解最新动态。在您的所有文档中,将文档所属团队的名称作为其前辍。例如,任何用户都可以使用名为“订购单”的模板,但是如果将它命名为“销售部 - 订购单”,那么大家就会明白该模板适用于销售部人员。

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