通讯簿概述

Adobe Acrobat Sign 通讯簿概述

Acrobat Sign 服务的所有用户都可以访问地址簿,当用户在发送页面的收件人电子邮件字段中键入收件人的电子邮件地址时,该地址簿可用于预测该地址。

系统在用户输入文本时接受该文本,并根据输入的字符串提供潜在收件人的可选下拉列表框。用户可随时停止键入并从列表中选择收件人。

通讯簿对于大多数电子邮件输入字段有效:

  • “发送”页面:收件人和抄送方
  • “Web 表单”配置页面:会签者和抄送方
  • “自定义编辑”页面(使用自定义发送工作流程发送时):收件人和抄送方
  • “批量发送”配置页面:收件人

联系人类型

通讯簿中可看到三类联系人:

  • 本人 - 始终为登录用户,无法删除。
  • 个人联系人 - 个人联系人是登录用户之前添加到协议的收件人列表。
    • 个人联系人仅显示电子邮件地址,而不包含收件人的姓名。
    • 您可以通过在联系人记录的最右边选择 X 来删除个人联系人。
该“发送”页面键入了部分电子邮件地址,并突出显示通讯簿中的个人联系人以及删除条目图标

  • 组织联系人 - 组织联系人仅适用于已配置 Adobe Admin Console 来访问公司 LDAP 或 Active Directory 的帐户。启用后,用户可以访问其组织的整个目录以自动完成电子邮件。
    • 组织联系人包括与从公司记录中导入的电子邮件地址相关联的名称值。
    • 无法编辑或删除组织联系人。
“发送”页面中键入了部分电子邮件地址,并突出显示通讯簿中的“组织”条目

选择任何联系人时,都会立即将该电子邮件插入到收件人的电子邮件字段中。

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