Adobe Sign 发行说明:2015
新增和改进功能
品牌重塑
通过作为 Adobe Document Cloud 核心组件的 Adobe eSign 服务,您会看到 Adobe Document Cloud,而品牌重塑前您会看到的是 Adobe EchoSign。 新的 Adobe Document Cloud 徽标也反映了品牌重塑的结果。
这对您意味着什么:您当前拥有的所有电子签名功能都保持不变。 如果您的帐户已通过组织的品牌进行自定义,则您的徽标将不会有任何更改。 另一方面,如果您的帐户显示了一个联合品牌徽标,则该联合品牌将会更新,以反映 Adobe Document Cloud 要在四月末或五月初应用的新品牌。 在那个时候,您将看到您的自定义徽标以及“由 Document Cloud 提供支持”的联合品牌。
常规用户界面更改
您将在此版本中看到以下 UI 更改:
- 名为“主页”的选项卡重新命名为“主控制区”。 之前位于“主页”选项卡上的所有功能现在将存在于“主控制区”选项卡中。
- 在页眉的右上方只显示您的名字。
- “获取帮助”链接被一个帮助图标所取代。
新帐户管理员用户界面
在 2015 年 1 月发布的版本中,我们引入了尚处于测试阶段的新帐户管理员 UI。 从此版本开始,新的帐户管理员 UI 在默认情况下对所有帐户启用。 帐户管理员可以在新 UI 和旧 UI(标准帐户管理员)之间来回切换。
这对您意味着什么:如果您愿意,可以继续使用标准帐户管理员 UI。 为此,请单击“帐户”页面中的“标准管理员帐户”。 但是,我们强烈建议您开始使用新 UI,这会为您带来更加现代化的用户体验和新功能。
帐户管理页面中的新搜索功能
新的帐户管理页面现在包含一项搜索功能,可帮助您快速找到您需要查找的设置。 例如,要找到“电话身份验证”设置位于何处,请在搜索框中键入“电话”并单击 Enter 键。
扩展了组管理员的组自定义功能
组管理员现在可以更好地控制组设置。 组管理员现在可以轻松地添加新用户、管理现有用户并自定义他们的组设置,以满足组织业务要求。
API 增强
以下两个 API 的行为已得到改进:
- getFormData:此 API 现在始终返回协议状态、电子邮件地址、角色、名字、姓氏、职务和公司等等与协议有关的基本信息,即使文档中没有任何与其相关的表单字段也是如此。 除了此信息,协议的事务号码也包含在返回的数据中。
- getDocumentEventsForUser:此 API 现在为用户发起的所有事务正确地返回 CREATED 事件。 此信息可用于正确地关联由 API 返回的数据和报告返回的数据。
简化的登录
eSign 服务的默认登录体验已更新,这样它便不再要求用户记住完全限定域名 URL,以进行特定于其帐户的登录。 更新的行为将用户自动重定向到特定于帐户的相应 URL 以进行登录。 对于使用 SAML 配置了单点登录的帐户,新的登录体验将用户自动重定向到相应的 SAML 登录 URL 以进行身份验证和登录。
已解决的问题和其他增强
- 时区问题,包括与非 PST 时区中设置的提醒相关的问题在内,都已得到解决。
- 在“全局设置”下,当文档被合并到一个 Widget 中以供签名的情况下,会忽略“使文档保持分离”选项。 此问题已得到解决。
- 如果文档内的计算引用是包含默认值的只读字段,则计算字段不会在文档的签名版本中显示。 此问题已得到解决。
以下提醒问题已得到解决:
- 通过 API 发送的提醒未被发送给替代签名者。 现在,提醒会被发送给替代签名者。
- 提醒可以由签名者和审批人设置。 现在,提醒只能由文档发送者设置。
新增和改进功能
工作流程设计器
量身定制签名流程以适合您的特定业务需求,并为您的用户创建易于理解的发送体验,以便在任何时候都能一致遵守流程步骤。 通过这一新工具,管理员可使用一套直观的拖放式编辑器来轻松地设计和管理工作流程。 通过该选项可轻松指定:将在协议中包含的文档;参与方的特性 - 包括预定义的名称、角色和复杂路由;将由发送者预填充的表单字段;协议到期或密码选项;以及更多。
数字签名
具备合格的数字证书,符合高级电子签名 (AES) 的规定或行业特定要求。 具备专家所称的“数字签名”的完整支持,Adobe Document Cloud eSign 服务允许您创建仅使用数字签名的工作流程,或将电子签名和数字签名合并在同一文档中。 这是唯一允许您通过硬件令牌阅读器、HSM 或基于云的证书对签名者进行身份验证的电子签名解决方案。 它还允许您根据需要选择使用任何欧盟信任列表 (EUTL) 或 Adobe 批准信任列表 (AATL) 数字证书提供商或时间戳提供商。
用户权限委派
新的和扩展的 API
通过新的和扩展的 API 扩展企业应用程序中的电子签名选项,它们允许您发起自定义工作流程、编辑和放置表单字段、管理用户和组、使用 MegaSign 以及更多。
新版发送协议体验
通过全新易用的发送体验使发送者更好地控制签名流程。 该新版体验在经过完全重新设计后将强大的新功能和直观的选项与响应迅速的设计结合在一起,使其自身可自动调整以适应各类计算机和平板设备的不同窗口大小。
混合式路由顺序
精确定义签名顺序,以通过相关选项让用户按顺序签名、并行签名或混合使用这两种签名顺序。 指定哪些参与方可以并行签名,哪些需要按特定顺序签名,然后采用拖放操作重新安排签名顺序或使用编号定义签名顺序。
委派人角色
消除了在签名者的电子邮件地址未知或需要通过代理或中介发送请求时出现的延迟和错误。 您现在可以不将参与方识别为签名者或审批人,而将他们视为委派人。 在他们收到请求时,他们可以将签名或审批委派给正确的人员。 委派人和最终签名者的操作和联系信息都将包含在审计线索中。
快速文档更正
加快和简化签名的请求。 如果不小心发送了错误的文档,您只需修复该错误并重新发送您的请求,而不必取消并重头开始。 在修改协议时,用户可以添加、删除、替换和重新排列文档。 用户还可以修改文档中的表单字段。
摄像头捕捉
允许用户使用移动设备摄像头将他们的手写签名拍成照片,然后使用它对文档进行签名。 可在 Adobe eSign Manager Document Cloud iOS 应用程序中使用。
签名同步
通过自动同步为用户提供在各 Adobe eSign 服务 Web 和移动体验间访问其保存签名的权限。
搜索或过滤协议
通过此新版本下载和查看移动设备上更多存储的协议,并使用搜索和过滤选项在设备上存储的文件中快速找到正确的文件。 可在 Adobe eSign Manager Document Cloud iOS 应用程序和 Android 应用程序上使用。
Enterprise Mobile Management (EMM)
通过将 Adobe eSign Manager Document Cloud Android 应用程序与 Android for Work 企业移动管理配合使用,安全地管理员工的移动应用程序和设备。
Android 上的新版“发送”体验
通过更加直观、经过重新设计的发送体验发送文档以供签名。 此外,如果您的组织已购买了基于知识的身份验证 (KBA) 或电话身份验证,您现在可以在使用 Adobe eSign Manager Document Cloud Android 应用程序发送协议进行签名时使用它们。
功能可用性
功能可用性依您的购买计划而异。
- 适用于企业的 Adobe Document Cloud - 高级 eSign 服务计划 1 (P1)(前身为 EchoSign 企业计划)
- 适用于企业的 Adobe Document Cloud - 高级 eSign 服务计划 2 (P2)(前身为 EchoSign 全球计划)
功能 |
Adobe Document Cloud 层 |
|---|---|
工作流程设计器¥ |
P2 |
数字签名 |
P2 |
用户权限委派 |
P2 |
新 API |
P2 |
新版发送协议体验 ¥ |
所有 |
混合式路由顺序 ¥ |
P2 |
委派人角色 ¥ |
P2 |
快速文档更正 ¥ |
P2 |
摄像头捕捉 |
所有 |
签名同步 |
所有 |
搜索或过滤协议 |
所有 |
Enterprise Mobile Management (EMM) |
P1 和 P2 |
适用于 Android 的新版发送 UI |
所有人请注意,基于知识的身份验证 (KBA) 和电话身份验证是 P1 和 P2 中可用的附加功能 |
已解决的问题和其他增强
以下修复和增强已包含在此版本中:
- 审计报告现将使用发送者的位置来确定事件日期和时间。
- 修复了协议附件保留偶尔出现的问题。
- 修复了在使用俄语、法语和德语这类语言时出现的一些翻译问题。
- 修复了字段字体存在的各种问题。
- 修复了编辑归档文档的相关方和公司名称时出现的问题。
- 如果发送者选择退出已签名和存档的电子邮件,则在 Widget 被签名时,发送者将不会收到这封已签名和存档的电子邮件。
- 审批人在使用 createUrlWidget API 进行审批时将被正确地重定向。
- 签名者一次只能委派给一个人。
- 修复了一个问题,从而可以让 ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION 设置正常发挥作用。
- 启用了共享事件的用户会在首个接收者签名之后收到确认电子邮件。
- 修复了在表单字段图层模板中使用超链接时出现的问题。
- 修复了使用新管理页面取消激活用户时出现的问题。
- 允许更好地控制抄送接收者在文档可见性开启的情况下根据其隶属关系所收到的信息。
- 添加了在报告中加入接收者职务和公司的选项。
- 添加了在设置“完成时间的性能目标”时进行检查的功能,因此绿色状态的值必须小于黄色状态的值。
- 添加了对 API 发送是否应观察帐户级别设置的控制。
- 修复了使用非英语语言的复选框在某些情况下存在的问题。
- 支持将待签名的协议发送到 .school、.tech 和 .show 域。
- 支持使用文本标记定义预填充的附件字段。
- 签名者可以在签名过程中覆盖已保存的签名。