Siirry Adobe Acrobatiin ja valitse profiilisi. Valitse sitten Ihmisten hallinta.
Päivitetty viimeksi
18. syyskuuta 2024
Lisää tai poista jäseniä, määritä rooleja ja jaa käyttöoikeuksia jopa 20:lle työryhmäsi jäsenelle nopeasti. Opi, kuinka järjestelmänvalvojat voivat hallita työryhmäänsä Adobe Acrobatissa.
Siirry Adobe Acrobat ‑profiilissasi Ihmisten hallinta ‑kohtaan työryhmäsi käyttöoikeuksien, käyttäjien ja käyttäjäroolien hallintaa varten.
Voit käyttää Adobe Acrobatia työryhmäsi hallintaan, jos täytät seuraavat ehdot:
- Olet ostanut Adobe Business Direct ‑sopimuksen Adobe.comista tai puhelinmyyntitiimiltä.
- Sinulla on järjestelmänvalvojan tunnistetiedot.
- Työryhmässäsi on enintään 20 jäsentä.
- Yleensä määrität olemassa olevia sovelluksia ja palveluita tai määrität ne uudelleen.
Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallintatoiminto tarjoaa useita hyödyllisiä etuja:
- Käytä, hallinnoi ja seuraa työryhmäsi tietoja liikkeellä ollessasi Adobe Acrobatissa
- Yksinkertaista järjestelmänvalvojan työtä, kuten käyttöoikeuksien myöntämistä ja ostamista, sovelluksen sisäisen käyttäjien hallintatoiminnon avulla
- Käytä määrittämättömien käyttöoikeuksien tietoja sovelluksen sisäisen käyttäjien hallintatoiminnon avulla
- Vaihda käyttäjärooleja jäsenen ja järjestelmänvalvojan välillä Adobe Acrobatissa
-
Voit käynnistää käyttäjien hallintatoiminnon valitsemalla profiilisi oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Ihmisten hallinta. Voit käynnistää käyttäjien hallintatoiminnon valitsemalla profiilisi oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Ihmisten hallinta. -
Valitse Ihmisten roolien ja käyttöoikeuksien hallinta ‑näytöstä Lisää ihmisiä ‑painike.
Työryhmän jäsenten roolien muuttaminen, sovellusten määrittäminen ja ihmisten lisääminen tai poistaminen Työryhmän jäsenten roolien muuttaminen, sovellusten määrittäminen ja ihmisten lisääminen tai poistaminen -
Kirjoita Lisää ihmisiä ja valitse käyttöoikeus -osioon työryhmäsi jäsenten sähköpostitunnukset ja määritä käyttöoikeudet Valitse käyttöoikeus -toiminnolla. Voit lisätä kerrallaan enintään 20 henkilöä.
Huomautus:Voit hallita kerrallaan enintään 20 ihmistä Ihmisten hallinta ‑toiminnolla. Käytä Adobe Admin Consolea, jos työryhmässäsi on vähintään 21 jäsentä.
-
Määritä käyttöoikeudet Valitse käyttöoikeudet ‑kohdassa ja jatka valitsemalla Lisää. Voit määrittää samalle jäsenelle yhden tai useamman sovelluksen käyttöoikeuden.
Esimerkiksi jäsenellä johndoe@email.com voi olla sekä Adobe Express- että Acrobat Pro ‑käyttöoikeus.
Käyttämättömissä olevat käyttöoikeudet
Sinun on ostettava ja määritettävä uusia käyttöoikeuksia käytettävissä olevista tuotteiden käyttöoikeuksista. Siirryt ostotyönkulkuun.
-
Siirry kohtaan Adobe Acrobat > Ihmisten hallinta > Lisää ihmisiä ja lisää uusien työryhmäsi jäsenten sähköpostiosoitteet.
-
Valitse määritettävät sovellukset Valitse käyttöoikeudet ‑kohdasta. Valitse Lisää ja maksa ja tarkista tilauksesi tiedot.
-
Määritä maksun tiedot, valitse käyttöoikeuksien määrä ja tarkista kaikki tiedot ostonäytössä.
-
Valitse sitten Hyväksy ja tilaa uusien käyttöoikeuksien ostamiseksi.
Siirry Adobe Acrobatin Ihmisten hallinta ‑toimintoon ja tee jokin seuraavista:
- A. Rooli: työryhmäsi vaatimuksista riippuen voit muuttaa käyttäjän roolin jäsenestä järjestelmänvalvojaksi tai päinvastoin. Olet esimerkiksi työryhmän järjestelmänvalvoja ja aiot jäädä lomalle. Voit määrittää toisen työryhmän jäsenen järjestelmänvalvojaksi poissaolosi ajaksi.
- Käyttöoikeudet: Voit määrittää tai muuttaa sovellusten määrityksiä Käyttöoikeudet-sarakkeessa ja määrittää olemassa olevan sovelluksen käyttöoikeuden tai ostaa ja määrittää uuden sovelluksen käyttöoikeuden.
- Toiminnot: Voit poistaa käyttäjän, joka on lähtenyt työryhmästä tai ei enää tarvitse käyttöoikeuksia. Valitse Lisää-valikko Toiminto-sarakkeesta, jos haluat poistaa käyttäjän.
Onko sinulla kysyttävää? Katso, löydätkö vastauksen kysymykseesi seuraavasta luettelosta. Jos kysymystäsi ei ole luettelossa, kysy yhteisöltä.
Kuinka voin lisätä työryhmääsi yli 20 henkilöä?
Voit lisätä Ihmisten hallinta ‑toiminnolla enintään 20 käyttäjää samalla kertaa. Toista Lisää ihmisiä ‑prosessi, jos haluat lisätä heitä vielä lisää. Jos sinulla on paljon suurempi työryhmä, käytä Adobe Admin Consolea käyttäjien lisäämiseen eränä.
Huomautus:
Jos käyttäjiä on enemmän kuin 20, käyttäjien hallintatoimintoja ei voi käyttää. Kehotamme sinua käyttämään Adobe Admin Consolea, jos työryhmässäsi on vähintään 21 jäsentä.
En näe Ihmisten hallinta ‑vaihtoehtoa Adobe Acrobatissa. Miksi?
Ihmisten hallinta ‑toiminto on vain Adobe Business Direct ‑sopimuksia käyttävien järjestelmänvalvojien käytettävissä. Jos työryhmälläsi on tämä sopimus, ota yhteyttä työryhmäsi järjestelmänvalvojaan järjestelmänvalvojan oikeuksien hankkimiseksi.
Näen Työryhmäsi on liian suuri sovelluksen sisäiseen hallintaan ‑virheilmoituksen. Mikä on vialla?
Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallintatoiminto toimii parhaiten enintään 20 jäsentä sisältävissä pienissä työryhmissä. Voit jatkaa käyttäjien lisäämistä myös sen jälkeen, kun heitä on jo 20. Käyttökokemus kuitenkin poistetaan käytöstä, kun käyttäjiä on yhteensä 50.
Jos sinulla on suurempi työryhmä, kehotamme sinua käyttämään Adobe Admin Consolea työryhmäsi ja sen käyttöoikeuksien hallintaan.
Voinko muuttaa roolini järjestelmänvalvojasta jäseneksi?
Järjestelmänvalvojana voit muuttaa vain muiden käyttäjien rooleja ja käyttöoikeuksia. Et voi muuttaa omaa rooliasi tai käyttöoikeuksiasi tai poistaa itseäsi työryhmästä.
Voit määrittää toiselle käyttäjälle järjestelmänvalvojan roolin ja pyytää häntä muuttamaan rooliasi, muuttamaan sovelluksesi käyttöoikeuksia tai poistamaan itsesi työryhmästä.
Kuinka voin palauttaa sellaisen käyttäjän tiedot, joka ei enää ole työryhmässä?
Jos käyttäjä käytti yritysten tallennustilamallia, voit palauttaa hänen tietonsa Adobe Admin Consolessa resurssien palautustoiminnolla.
Liity yhteisöön
Yritys- ja työryhmäyhteisössämme voit esittää kysymyksiä, tehdä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa ja pysyä ajan tasalla uusista ominaisuuksista.
