Työryhmän hallinta Adobe Expressissä

Koskee Creative Cloud for teamsia.

Lisää tai poista jäseniä, määritä rooleja ja jaa käyttöoikeuksia jopa 20:lle työryhmäsi jäsenelle nopeasti. Opi, kuinka järjestelmänvalvojat voivat hallita työryhmäänsä Adobe Expressissä.

Adobe Express deeplink

Kokeile sovelluksessa
Lisää ihmisiä työryhmääsi sekä muokkaa työryhmiesi käyttöoikeuksia ja rooleja Adobe Expressin sovelluksen sisäisen käyttäjien hallintatoiminnon avulla.

Vaatimukset

Suosittelemme, että käytät Adobe Expressiä työryhmäsi hallintaan, jos täytät seuraavat ehdot:

  • Sinulla on Adobe Business Direct ‑sopimus, jonka olet ostanut Adobe.comista tai puhelinmyyntitiimiltä.
  • Sinulla on järjestelmänvalvojan tunnistetiedot.
  • Työryhmässäsi on enintään 20 jäsentä.
  • Yleensä määrität olemassa olevia sovelluksia ja palveluita tai määrität ne uudelleen.

Tärkeimmät edut

Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallintatoiminto tarjoaa useita hyödyllisiä etuja: 

  • Käytä, hallinnoi ja seuraa työryhmäsi tietoja liikkeellä ollessasi Adobe Expressissä
  • Yksinkertaista järjestelmänvalvojan työtä, kuten käyttöoikeuksien myöntämistä ja ostamista, sovelluksen sisäisen käyttäjien hallintatoiminnon avulla
  • Käytä määrittämättömien käyttöoikeuksien tietoja sovelluksen sisäisen käyttäjien hallintatoiminnon avulla 
  • Vaihda käyttäjärooleja jäsenen ja järjestelmänvalvojan välillä Adobe Expressissä

Ihmisten lisääminen työryhmääsi

  1. Siirry Adobe Expressiin ja valitse profiilisi. Valitse sitten Ihmisten hallinta.

    Kuvassa näkyy Adobe Expressin käyttöliittymä, jossa käyttäjäprofiili on laajennettuna. Näkyvissä on eri vaihtoehtoja, joista Ihmisten hallinta ‑toiminto on korostettuna.
    Voit käynnistää käyttäjien hallintatoiminnon valitsemalla profiilisi oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla Ihmisten hallinta.

  2. Valitse Ihmisten roolien ja käyttöoikeuksien hallinta ‑näytöstä Lisää ihmisiä ‑painike.

    Kuvassa näkyy Ihmisten hallinta ‑näyttö, jossa on Lisää ihmisiä ‑painike ja vaihtoehtoja roolien, sovellusten ja työryhmän jäsenten poistamista varten.
    Työryhmän jäsenten roolien muuttaminen, sovellusten määrittäminen ja ihmisten lisääminen tai poistaminen

  3. Kirjoita Lisää ihmisiä ja valitse käyttöoikeus -osioon työryhmäsi jäsenten sähköpostitunnukset ja määritä käyttöoikeudet Valitse käyttöoikeus -toiminnolla. Voit lisätä kerrallaan enintään 20 henkilöä.

    Huomautus:

    Voit hallita kerrallaan enintään 20 ihmistä Ihmisten hallinta ‑toiminnolla. Käytä Adobe Admin Consolea, jos työryhmässäsi on vähintään 21 jäsentä.

  4. Määritä käyttöoikeudet Valitse käyttöoikeudet ‑kohdassa ja jatka valitsemalla Lisää. Voit määrittää samalle jäsenelle yhden tai useamman sovelluksen käyttöoikeuden. Esimerkiksi jäsenellä johndoe@email.com voi olla sekä Adobe Express- että Acrobat Pro ‑käyttöoikeus.

  5. Käyttämättömissä olevat käyttöoikeudet

    Sinun on ostettava ja määritettävä uusia käyttöoikeuksia käytettävissä olevista tuotteiden käyttöoikeuksista. Siirryt ostotyönkulkuun.

Huomautus:

Adobe Admin Consolessa Creative Cloud for teams -organisaatioon lisätyt käyttäjät voivat käyttää tiettyjä Adoben tuotteita ja palveluita ilmaiseksi. Lue lisää työryhmän jäsenten maksuttomasta jäsenyydestä.

Uusien käyttöoikeuksien ostaminen ja määrittäminen

  1. Siirry kohtaan Adobe ExpressIhmisten hallinta > Lisää ihmisiä ja lisää uusien työryhmäsi jäsenten sähköpostiosoitteet.

  2. Valitse määritettävät sovellukset Valitse käyttöoikeudet ‑kohdasta. Valitse Lisää ja maksa ja tarkista tilauksesi tiedot.

    Kuvassa näkyy Lisää ihmisiä ‑näyttö, jossa on vaihtoehtoja sähköpostiosoitteiden lisäämistä ja sovellusten valitsemista varten. Valitse sovellus ‑ponnahdusikkunassa sanotaan, että käyttöoikeus ostetaan maksuvaiheessa.
    Valitse sovellus kullekin sähköpostiosoitteelle ja valitse Lisää ja maksa.

  3. Määritä maksun tiedot, valitse käyttöoikeuksien määrä ja tarkista kaikki tiedot ostonäytössä.

    Kuvassa näkyy maksunäyttö, jonka yhdessä puoliskossa näkyvät laskutustiedot ja toisessa puoliskossa taas sovelluksen käyttöoikeuksien määrä ja Hyväksy ja tilaa ‑painike.

  4. Valitse sitten Hyväksy ja tilaa uusien käyttöoikeuksien ostamiseksi.

Ihmisten roolien ja käyttöoikeuksien hallinta

Siirry Adobe Expressin Ihmisten hallinta ‑toimintoon ja tee jokin seuraavista:

  • A. Rooli: työryhmäsi vaatimuksista riippuen voit muuttaa käyttäjän roolin jäsenestä järjestelmänvalvojaksi tai päinvastoin. Olet esimerkiksi työryhmän järjestelmänvalvoja ja aiot jäädä lomalle. Voit määrittää toisen työryhmän jäsenen järjestelmänvalvojaksi poissaolosi ajaksi.
  • B. Käyttöoikeudet: Voit määrittää tai muuttaa sovellusten määrityksiä Käyttöoikeudet-sarakkeessa. Voit joko määrittää olemassa olevan sovelluksen käyttöoikeuden tai ostaa ja määrittää uuden sovelluksen käyttöoikeuden.
  • C. Toiminnot: Voit poistaa käyttäjän, joka on lähtenyt työryhmästä tai ei enää tarvitse käyttöoikeuksia. Valitse Lisää-valikko ( ) Toiminto-sarakkeesta, jos haluat poistaa käyttäjän.
Näyttö, jossa näkyy Ihmisten hallinta ‑käyttöliittymä sekä ihmisten lisäämiseen, roolien hallintaan, sovellusten määrittämiseen ja jäsenten poistamiseen tarkoitettuja vaihtoehtoja, joista jotkin ovat avattuina ja joidenkin valinta on taas poistettuna.
Ihmisten roolien ja käyttöoikeuksien hallintavaihtoehdot

A. Roolit-sarake, jossa voi vaihtaa jäsenen ja järjestelmänvalvojan roolien välillä B. Sarakkeen avaaminen sovellusten käyttöoikeuksien määrittämistä varten  C. Toimintovalikko käyttäjän poistamista varten 

Yleisiä kysymyksiä

Onko sinulla kysyttävää? Katso, löydätkö vastauksen kysymykseesi seuraavasta luettelosta. Jos kysymystäsi ei ole luettelossa, kysy yhteisöltä

Kuinka voin lisätä työryhmääsi yli 20 henkilöä?

Voit lisätä Ihmisten hallinta ‑toiminnolla enintään 20 käyttäjää samalla kertaa. Toista  Lisää ihmisiä ‑prosessi, jos haluat lisätä heitä vielä lisää. Jos sinulla on paljon suurempi työryhmä, käytä Adobe Admin Consolea käyttäjien lisäämiseen eränä.

Huomautus:

Jos käyttäjiä on enemmän kuin 20, käyttäjien hallintatoimintoja ei voi käyttää. Kehotamme sinua käyttämään Adobe Admin Consolea, jos työryhmässäsi on vähintään 21 jäsentä.

En näe Ihmisten hallinta ‑vaihtoehtoa Adobe Expressissä. Miksi?

Ihmisten hallinta ‑toiminto on vain Adobe Business Direct ‑sopimuksia käyttävien järjestelmänvalvojien käytettävissä. Jos työryhmälläsi on Adobe Business Direct ‑sopimus, ota yhteyttä työryhmäsi järjestelmänvalvojaan järjestelmänvalvojan oikeuksien hankkimiseksi.

Näen Työryhmäsi on liian suuri sovelluksen sisäiseen hallintaan ‑virheilmoituksen. Mikä on vialla?

Sovelluksen sisäinen käyttäjien hallintatoiminto toimii parhaiten enintään 20 jäsentä sisältävissä pienissä työryhmissä. Voit jatkaa käyttäjien lisäämistä myös sen jälkeen, kun heitä on jo 20. Käyttökokemus kuitenkin poistetaan käytöstä, kun käyttäjiä on yhteensä 50.

Jos sinulla on suurempi työryhmä, kehotamme sinua käyttämään Adobe Admin Consolea työryhmäsi ja sen käyttöoikeuksien hallintaan.

Voinko muuttaa roolini järjestelmänvalvojasta jäseneksi?

Järjestelmänvalvojana voit muuttaa vain muiden käyttäjien rooleja ja käyttöoikeuksia. Et voi muuttaa omaa rooliasi tai käyttöoikeuksiasi tai poistaa itseäsi työryhmästä.

Voit määrittää toiselle käyttäjälle järjestelmänvalvojan roolin ja pyytää häntä muuttamaan rooliasi, muuttamaan sovelluksesi käyttöoikeuksia tai poistamaan itsesi työryhmästä.

Kuinka voin palauttaa sellaisen käyttäjän tiedot, joka ei enää ole työryhmässä?

Jos poistettu käyttäjä käytti yritysten tallennustilamallia, voit palauttaa käyttäjän tiedot Adobe Admin Consolessa resurssien palautustoiminnolla.

Lisää samankaltaisia:

Liity yhteisöön

Kysy yhteisöltä

Yritys- ja työryhmäyhteisössämme voit esittää kysymyksiä, tehdä yhteistyötä muiden järjestelmänvalvojien kanssa ja pysyä ajan tasalla uusista ominaisuuksista.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?