傳送文件時收件者扮演的角色

Adobe Sign – Business 和 Adobe Sign – Enterprise 帳戶可選擇擴充合約收件者的角色,而不單單僅有「簽署者」的身分,以符合其工作流程需求。目前可啟用的角色為:

  • 簽署者 (對所有客戶一律啟用)
  • 核准者 (Enterprise 和 Business)
  • 接受者 (僅限 Enterprise)
  • 認證收件者 (僅限 Enterprise)
  • 表單填寫者 (僅限 Enterprise)
  • 委派者 (僅限 Enterprise)

啟用後,合約中每位收件者將具有可個別設定的角色 (「簽署者」角色為預設)。

若要啟用/停用「角色」選項,請以帳戶管理員身分登入並導覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 允許的收件者角色」

「傳送設定」頁面顯示了啟用其他角色的選項

簽署者 (所有帳戶等級)

簽署者必須在合約中套用至少一份簽名。這個角色是預設接收者角色。交易的每位簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。如果系統找不到該簽署者的簽名欄位,會在文件結尾處自動產生簽名區塊。

出現簽名區塊表示您未正確分配簽名欄位。

在「收件者」選單中顯示簽署者角色

核准者 (Business 和 Enterprise)

核准者不必進行簽署或與任何欄位互動。所有核准者需要做的事,是在傳送交易給簽署者之前輸入他們的姓名。可將欄位分配給核准者,如果這些欄位是必要欄位,核准者就必須先填寫欄位。

如果有人需要在傳送文件給簽署者之前先獲得他人確認,就適合使用核准者角色。

在「收件者」選單中顯示核准者角色

接受者 (Enterprise)

就機制而言,接受者和核准者相同,因為兩者皆不需要套用簽名,但是如果您將表單欄位指派給這兩者,將能如預期使用這兩種角色。

當「收件者」需要在沒有正式核准內容的情況下認可接受合約時,則適合使用「接受者」角色。

在「收件者」選單中顯示接受者角色

認證收件者 (Enterprise)

認證收件者可不具任何 (零個) 獲指派的表單欄位。在其「簽名」過程中,系統會要求認證收件者委派、拒絕或認可合約。

  • 委派合約時會將「認證收件者」角色轉移給提名的委派者。
  • 拒絕合約時將會終止合約。
  • 認可合約時將會繼續進行簽署週期。
在「收件者」選單中顯示認證收件者角色

表單填寫者 (Enterprise)

專為在簽名過程中需要填寫表單內容的客戶所設計,但沒有可用的系統能以編程方式建立自訂文件,或者從資料庫將欄位內容推送至表單。

「表單填寫者」可在簽署週期中指定,但其不必套用任何種類的簽名。所有欄位類型都可以指派給「表單填寫者」,包括簽名欄位 (如有需要)。

在「收件者」選單中顯示表單填寫者角色

委派者 (Enterprise)

委派者角色是專為以下工作流程所設計: 需要有人判定誰是下一位應簽署或核准文件的正確人選。

這個角色不會取代簽署者/核准者用來委派其參與的臨機選項。更確切地說,在必須啟動合約但未事先得知完整收件者清單的工作流程中,需要人工檢查點/路由選項時,才會使用此角色。 

在「收件者」選單中顯示委派者角色

選取委派者角色後,您將會看到第二個可使用的圖示/選單。此第二層選單可讓您選擇哪個角色應成為受委派方。預設為簽署者。

您無法委派給委派者角色。

顯示「委派者」角色的第二層

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策