PDF'ler için Okuma Sırası aracı (Acrobat Pro)

Okuma Sırası aracı, okuma sırası ve basit etiketleme sorunlarını gidermek için en hızlı ve kolay yöntemdir. Aracı seçtiğinizde, sayfa içeriğinin sırasını gösteren kaplama vurgularını görmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açılır. Vurgulanan her bölge numaralandırılır ve gri veya renkli bloklarla vurgulanır; numara, bölgenin sayfanın okuma sırasındaki yerleşimini belirtir. Sayfanın okuma sırasını denetledikten sonra diğer, daha karışık etiketleme sorunlarını gerektiği gibi düzeltebilirsiniz.

Okuma Sırası aracı, Acrobat kullanılarak etiketlenen PDF'leri onarmak için tasarlanmıştır; içerik oluşturma uygulamasından dönüştürme sırasında etiketlenen PDF'leri onarmaya yönelik değildir. Mümkün olduğunda, kaynak dosyasına geri dönün ve yazma uygulamasında erişilebilirlik özellikleri ekleyin. Orijinal dosyayı onarma Acrobat'ta PDF'nin gelecekteki yinelemelerini tekrar tekrar rötuşlamamanızı sağlar.

Aşağıdaki erişilebilirlik görevlerini gerçekleştirmek için Okuma Sırası aracını kullanabilirsiniz:

• Sayfa içeriği okuma düzeninin görsel denetimi ve onarımı

• Doldurulabilir form alanları ve etiketlerini etiketleme

• Şekillere alternatif metin, form alanlarına da açıklama ekleme

• Basit tabloların etiketlemesini düzeltme ve mantıksal yapı ağacında daha gelişmiş değişiklikler için karmaşık tabloları hazırlama

• Süslü sayfa kenarlıkları gibi gerekli olmayan içeriği mantıksal yapı ağacından kaldırma

Karmaşık tabloları düzeltme, eski etiketleri kaldırma ve bağlantılara başka metinler ekleme gibi gelişmiş okuma sırası ve etiketleme görevlerini gerçekleştirmek için Etiketler panelini kullanmanız gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Etiketleri Etiketler paneliyle düzenleme.

• Okuma Sırası aracını kullanmadan önce belgeyi (veya bir kopyasını) kaydedin. Bu araçla gerçekleştirdiğiniz değişiklikleri geri döndürmek için Geri Al komutunu kullanamazsınız, bu nedenle bu tür değişikliği geri almak için kaydedilen belgeyi geri döndürmek tek yoldur.
• Okuma Sırası aracını kullanırken, Görünüm > Sayfa Görüntüsü > Tek Sayfa Görünümü seçeneklerini belirleyin. Sayfa Yapısını Temizle düğmesini tıklattığınızda Acrobat, yalnızca kısmen görünen sayfalardakiler de dahil olmak üzere görünen tüm sayfalardaki etiketleri temizler.

• Araçlar > Erişilebilirlik ve ardından sağ bölmede Okuma Sırası'nı seçin. Okuma Sırası aracının iletişim kutusu görüntülenir.

Vurgulanan bölgeyi sağ tıklattığınızda görüntülenen açılır menüden veya Sıra panelindeki seçenekler menüsünden Okuma Sırası seçeneklerini iletişim kutusunda belirleyebilirsiniz. Okuma Sırası aracı aşağıdaki seçenekleri içerir:

Okuma Sırası aracını kullanarak etiketlenmiş PDF'lerin okuma sırasını hızlı bir şekilde denetleyebilirsiniz. Görüntülere alternatif metin eklemek ve PDF'ye etiketler eklediğinizde Acrobat'ın ürettiği raporda belirtilen çeşitli etiketleme sorunlarını düzeltmek için de bu aracı kullanabilirsiniz.

Okuma sırası sorunları Okuma Sırası aracını kullandığınızda kolaylıkla görünebilir. Bitişik sayfa içeriğinin her bölümü ayrı vurgulanmış bölge olarak görüntülenir ve okuma sırasındaki yerleşimine göre numaralandırılır. Her bölgedemetin,soldan sağa ve yukarıdan aşağıya sıralanır. (Bu sırayı Rötuş tercihlerinde değiştirebilirsiniz.) Tek bir vurgulanan bölge metnin iki sütununu içeriyorsa veya metin normal olarak akmıyorsa, bölgeyi yeniden düzenlenebilecek biçimde bölümlere ayırın. Vurgulanan alanlar dikdörtgen olduğundan, özellikle sayfa içeriği düzensiz olarak biçimlendirilmişse, bir biçimde çakışabilirler. Sayfa içeriği çakışmadıkça veya iki vurgulanan bölge içinde yer almadıkça okuma sırası sorunu belirtilmez. Sayfa içeriği birden fazla vurgulanan bölgeye ait olamaz.

Sıra panelindeki bir öğeyi taşıyarak veya bölge bölmesinde sayfanın üzerine sürükleyerek vurgulanan bölgelerin okuma sırasını değiştirebilirsiniz. Sayfadaki vurgulanan bölgeleri yeniden sıralayarak şekil ve resim yazısının metinde başvurulduğu belirli bir noktada okunmasını sağlayabilirsiniz. Vurgulanan bölgenin sırasını değiştirerek öğenin PDF'de geçerli görünümünü değiştirmeden okuma sırasını etkin biçimde değiştirebilirsiniz.

Okuma Sırası aracını, etiketlenmemiş PDF'lerde etiket oluşturmak veya mevcut yapıya yeni etiketler eklemek için kullanabilirsiniz. Ancak bu el ile etiketleme işlemi, etiketleme yapısında paragraflar, madde işaretleri ve numaralandırma listeleri, satır kesmeleri ve tireler gibi ayrıntıları Belgeye Etiketler Ekle komutuyla aynı düzeyde sağlamaz. Mevcut yapıyı silmeden önce manuel etiketlemenin yardım alabileceğiniz tek yol olduğundan emin olun.

Acrobat bir sayfa öğesini yanlış etiketlerse, vurgulanan bölgenin etiket türünü değiştirebilirsiniz.

Okuma Sırası aracı, her zaman olabildiğince az vurgulanan bölgeyi görüntüler. Vurgulanan bölgedeki içerik doğru akmıyorsa, yeniden düzenlemek üzere bölgeyi bölmeniz gerekebilir. Ayrıca vurgulanan bölgeler ilişkisiz veya farklı etiket türü gerektiren bitişik sayfa içeriği de içerebilir. Sayfa içeriği özellikle içerik dikdörtgen biçime uymuyorsa ilgili öğelerden bağımsız kalabilir. Bölgeye içerik eklemek veya kaldırmak ya da bölgeyi bölerek içeriği yeniden düzenlemek için Okuma Sırası aracını kullanın.

Okuyucuların belge içinde gezinmelerine ve gereksinim duydukları bilgilere erişmelerine yardım etmek için başlıkların içerikte hiyerarşilerini belirtmek amacıyla uygun düzeyle etiketlendiklerinden emin olun.

PDF'yi etiketlerken Acrobat, yararlı bilgiler sağlayan şekillerle dekoratif sayfa öğelerini her zaman ayıramayabilir. Sayfa mizanpajınızı görsel olarak zenginleştiren dekoratif kenarlıklar, çizgiler veya arka plan maddeleri gibi öğeler, yapı mizanpajına dağınıklık ekleyebilir ve kaldırılmalıdırlar. Bu nedenle Acrobat dışlayıcıları veya sayfa öğelerini yanlışlıkla şekil olarak etiketleyebilir. Dışlayıcıları ve ilgili olmayan sayfa öğelerini Arka Plan/Dışlayıcı etiketiyle yeniden tanımlayarak veya etiketlerini silerek etiket yapısından kaldırabilirsiniz. Belgedeki etiketli görüntü kullanıcı için faydalı veya görsel bilgiler sağlamıyorsa öğeyi etiketleme yapısından kaldırabilirsiniz, böylece sesli olarak okunmaz veya yeniden akıtılmaz.

Okuma Sırası aracını kullanarak şekil ve tablolara etiketler ve alternatif metin ekleyebilir ve bunları düzenleyebilirsiniz.

Okuma Sırası aracını kullanarak bir öğe seçebilir ve bu öğeyi şekil olarak tanımlayabilirsiniz. Şekil olarak tanımladıktan sonra şekli açıklayabileceğiniz alternatif bir metin ekleyebilirsiniz.

Şekiller için elde edilen etiketleme sonuçlarını belirlemek ve düzeltmek amacıyla Okuma Sırası aracını kullanabilirsiniz. Yardımcı teknolojilerle doğru şekilde okunması gereken şekillerin alternatif metin içerip içermediğini veya bunu gerektirip gerektirmediğini belirleyin. İdeal olanı, şekil etiketlerinin grafikler veya görsel fotoğraflar gibi bütün olarak belge için anlamlı olan görüntü içeriğini tanımlamasıdır. Okunamayan arka plan/dışlayıcı öğeleri şekil olarak etiketlenmişse arka plan/dışlayıcı olarak yeniden tanımlayın.

Ekran okuyucuların belgedeki önemli kavramları gösteren grafik öğelerini tanımlamasını istiyorsanız, alternatif metin kullanarak açıklama vermeniz gerekir. Etiket özelliklerine alternatif metin eklemezseniz, şekiller ekran okuyucu tarafından tanınamaz veya okunamaz. Metin öğelerine alternatif metin uygularsanız gerçek metin değil, yalnızca açıklama okunur.

Tablolar, görsel olarak kolaylıkla başvuruda bulunabilen metin veya sayısal veriler sunduklarından ekran okuyucular için özel olarak sorun oluştururlar. Tablo hücreleri içindeki içerik karmaşık olabilir ve listeler, paragraflar, form alanları veya başka bir tablo içerebilir.

Tabloları etiketlerken en iyi sonuçları elde etmek için PDF'yi oluştururken etiketler eklemek üzere belgeyi oluşturduğunuz uygulamayı kullanın. PDF etiketli değilse, Belgeye Etiketler Ekle düğmesini kullanarak etiket ekleyebilirsiniz. Birçok tablo bu komut kullanılarak düzgün olarak tanımlanabilir; ancak, komut açık kenarlıkları, başlıkları, sütunları ve satırları olmayan tabloyu tanımayabilir. Tablonun doğru olarak tanınıp tanınmadığını belirlemek ve tanıma sorunlarını düzeltmek için Okuma Sırası aracını kullanın. Tablolara ve tablo hücrelerine özelleştirilmiş formatlama eklemek için Etiketler panelini kullanın.

Tablonun bileşenlerini otomatik olarak analiz etmek ve uygun etiketleri uygulamak için Tablo Düzenleyici'yi kullanabilirsiniz; ancak yine de bazı etiketleri el ile denetlemeniz ve düzeltmeniz gerekebilir. Tablo etiketlerine bakarak sütunların, satırların ve hücrelerin doğru tanımlanıp tanımlanmadığını belirleyebilirsiniz. Düzgün tanımlanmamış kenarlıkları ve kuralları olan tablolar genellikle yanlış etiketlenir veya bitişik sayfa öğeleri içerir. Düzgün etiketlenmeyen tabloları etiketleri seçip yeniden tanımlayarak düzeltebilirsiniz; her hücre için bir etiket oluşturarak birleşen hücreleri bölebilirsiniz.

Tabloların karmaşık etiketleme sorunlarını düzeltmek için Etiketler panelini sıklıkla kullanmalısınız.

Adobe Acrobat'ta PDF'ye etiket eklemek fazla karmaşık veya düzeltmesi çok sorunlu bir etiketleme yapısına sebep oluyorsa bu yapıyı kaldırmak veya değiştirmek için Okuma Sırası aracını kullanabilirsiniz. Belgede çoğunlukla metin varsa, sayfayı seçtikten sonra daha temiz, basit etiketleme yapısı oluşturmak için başlıkları, tabloları ve diğer öğeleri kaldırabilirsiniz.

Acrobat zaten etiketli olan belgeyi, önce ağaçta varolan etiketleri kaldırmanızdan sonra yeniden etiketleyebilir.

Bu yordam, tek bir metin sütunu içeren sayfalarsa en iyi çalışır. Sayfada birden fazla sütun varsa, her sütun bağımsız olarak seçilmeli ve etiketlenmelidir.