PDF incelemesi için hazırlık

Yönetilen incelemede incelemenizi ayarlamak için sihirbaz kullanır, belge konumunu belirtir ve katılımcıları davet edersiniz. Yorumları içe aktarmanız, Reader kullanıcıları için yorum oluşturmayı etkinleştirmeniz veya gözden geçiren yanıtlarını elle izlemeniz gerekmez.

Acrobat'ta iki tür yönetilen inceleme vardır: paylaşılan ve e-posta tabanlı incelemeler. Her inceleme türü, PDF'yi özel araçlar ve yönergelerle gözden geçirenlere dağıtmanıza yardım eden birer sihirbaza sahiptir.

İzleyici tüm yönetilen incelemeleri izler. İzleyici, PDF dosyasına erişim, inceleme ve katılımcılar hakkında da bilgi sağlar. İnceleme başlatanlar İzleyici'den inceleme son tarihini değiştirebilir, gözden geçiren ekleyebilir ve incelemeyi sonlandırabilir. İzleyici, Acrobat kapalı olduğunda bile katılımcıların yeni yorumların ne zaman kullanılabilir olacağını, son tarihin ne zaman değiştiğini, gözden geçirenlerin ne zaman eklendiğini bilmesini sağlar. Sunucu hata durumları hakkında bilgiler de sağlar.

Paylaşılan incelemeler

Paylaşılan incelemeler, katılımcıların diğer katılımcıların yorumlarını okuyup yanıtlamasını sağlaması nedeniyle işbirliğine en uygun inceleme biçimidir. Katılımcılara ait yorumlar dahili bir sunucudaki havuzda saklanır. Acrobat, en son değişikliklerin indirilmesi için düzenli aralıklarda yorumları senkronize eder. Yorumlar eklendiğinde inceleyenler bilgilendirilir ve diğer inceleyenlerin yorumlarını görüp yanıtlayabilir.

E-posta tabanlı incelemeler

E-posta tabanlı incelemeler, gözden geçirenlerin ortak sunucuya erişimi olmadığında veya belge incelemek için işbirliğine dayalı bir yaklaşıma gerek duymadıklarında idealdir.

E-posta tabanlı incelemeyi başlatan kişi, gözden geçirenlere PDF'yi e-posta eki olarak gönderir. Gözden geçirenler yorumlarını ekler ve belgeyi mesaj çubuğundaki Yorumları Gönder düğmesini kullanarak geri gönderirler. Başlatan kişi bu yorumları aldığında bunları kendisindeki PDF kopyasıyla birleştirebilir.

E-posta tabanlı incelemelerdeki başlıca kısıtlama, katılımcıların inceleme sırasında diğerlerinin yorumlarını görememesidir. Başlatanlar yorumları ancak aldıktan sonra görebilir.

İncelemeler ve formlar için bir dağıtım seçeneği belirleme

Acrobat Paylaşılan İnceleme İçin Gönder ve Form Dağıt sihirbazında birçok dağıtım seçeneği sunar. Bir seçenek belirlerken, dağıtılan dosya için güvenlik gerekliliklerini, dosya indirmek için alıcılarınızın hangi sunucuları veya web sitelerini kullanabileceğini ve yorumları veya form verilerini nasıl almak istediğinizi göz önüne alarak karar verin.

Dahili sunucu

Alıcılarınız güvenlik duvarı ardında çalışıyor ve tümünün ortak sunucuya erişimi varsa kendi dahili sunucu konumunuzu kullanabilirsiniz. Sunucu, bir ağ klasörü, bir Microsoft SharePoint çalışma alanı (yalnızca Windows) veya bir web sunucu klasörü olabilir. Dağıtılan PDF'nize bağlantı ekleyebilir veya e-posta mesajı eki olarak gönderebilirsiniz. Acrobat, incelemeler için, yayınlanan yorumları sunucuya yükler. Acrobat, formlar için, yanıtlar geldikçe sabit sürücünüzde saklar.

Kendi sunucunuzu belirttiğinizde, sihirbaz seçtiğiniz sunucu konumunun ve dağıtım seçeneklerinin bulunduğu bir profili kaydetmenizi ister. PDF'yi bir sonraki dağıtışınızda kaydedilen profil sihirbazda bir seçenek olarak bulunur.

E-posta

Form Dağıt sihirbazında formun e-posta eki olarak gönderilmesi için bir seçenek vardır. Formu kendi e-posta istemcinizi veya web postasını kullanarak gönderebilirsiniz. Form dosyasının ekleneceği e-posta mesajını oluşturmak için sihirbazı da kullanabilirsiniz. Alıcılarınız formu doldurup gönderdikten sonra yanıtlar posta kutunuza döner. Her yanıt, düzenleyebileceğiniz ve elektronik tabloya dışa aktarabileceğiniz bir PDF Portföyü yanıt dosyasına kopyalanır.

Paylaşılan İnceleme için Gönder sihirbazı, e-posta ile PDF'ye yönlendirilen bir bağlantı göndermenize veya PDF'yi e-postaya eklemenize olanak sağlar.

Reader kullanıcıları için yorumlamayı etkinleştirme (Acrobat Pro)

PDF'de yorum oluşturma haklarını etkinleştirerek, Reader 8 veya sonraki sürümlerin kullanıcıları bu PDF'nin incelemelerine katılabilir. Reader uygulamasında yorum oluşturma haklarına sahip bir PDF açıldığında bu PDF, bir belge mesaj çubuğu ve diğer durumlarda kullanılamayan yorum oluşturma araçları içerir.

Yönetilen inceleme başlattığınızda yorum oluşturma hakları otomatik olarak etkinleşir. Yönetilen bir inceleme kullanmasanız da (örneğin, PDF'yi doğrudan e-postayla gönderiyorsanız) yorum haklarını etkinleştirebilirsiniz.

• PDF'yi açın ve Dosya > Farklı Kaydet > Reader Genişletilmiş PDF > Yorum Oluşturma ve Ölçmeyi Etkinleştir'i seçin.

İncelemeler için e-posta uygulaması seçme

E-posta tabanlı incelemeler ve yorum gönderilmesi için e-posta uygulamanız ve posta sunucu bağlantınız veya web postası hesabınızın olması gerekir. Acrobat çoğu e-posta uygulamasını destekler. Yüklü birden fazla e-posta uygulamanız varsa Acrobat bir PDF gönderdiğinde hangi uygulamanın başlayacağını belirtebilirsiniz. Aşağıdakilerden birini yapın:

• (Windows) Denetim Masası'nda Internet Seçenekleri'ni tıklatın. İnternet Özellikleri iletişim kutusunda Programlar sekmesini, ardından da tercih ettiğiniz e-posta uygulamasını seçin. Değişikliği etkinleştirmek için Acrobat'ı yeniden başlatın.

• (Windows) E-posta uygulamanızın MAPI ayarlarını değiştirin. Acrobat ve Reader e-posta uygulamanızla iletişim kurmak için Messaging Application Program Interface (MAPI) arabirimini kullanır. Çoğu e-posta uygulaması bu iletişimin kurulabilmesini sağlayacak MAPI ayarlarına sahiptir. E-posta uygulamalarınızı yapılandırma hakkında ek bilgi için e-posta uygulamasının Yardım bölümüne bakın.

• (Mac OS) Posta seçeneğinde Posta > Tercihler ve Genel'i seçin, ardından Varsayılan E-posta Okuyucu menüsünden tercih ettiğiniz e-posta uygulamasını belirleyin. Değişikliği etkinleştirmek için Acrobat'ı yeniden başlatın. İstediğiniz uygulama listede yoksa menüden Seç'i belirleyin ve uygulamanın bulunduğu konuma gidin. Varsayılan E-posta Okuyucusu menüsünde bulunmayan bir uygulama seçerseniz Acrobat bunu desteklemeyebilir.

Sunucu belirtme

Bir PDF'yi kendi sunucu konumunuzu kullanarak dağıtıyorsanız, bir ağ klasörü, Microsoft SharePoint Hizmetlerini çalıştıran bir Windows sunucusu veya bir web sunucusu klasörü belirtebilirsiniz. Katılımcıların belirlediğiniz sunucuya hem okuma hem de yazma erişimlerinin olması gerekir. Ağ yöneticinizden, yorumların depolanması için uygun bir konum sağlamasını isteyin. sunucuyu ayarlamak için başka bir sunucu yazılımı gerekmez.

Ağ klasörleri

Tüm kullanıcılar yerel ağdaysa ağ klasörleri ve SharePoint sunucuları ortak sunucu için en iyi seçimlerdir. Ağ klasörleri genel olarak en uygun maliyetli ve en güvenilir olanlardır.

SharePoint siteleri

Alıcılarınız güvenlik duvarının arkasında çalışıyorsa ve ortak sunucuya erişimleri varsa Microsoft SharePoint sitesi gibi kendi dahili sunucu konumunuzu kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Paylaşılan incelemeleri SharePoint'te barındırma.

WebDAV sunucuları

WebDAV sunucularının (WebDAV protokolünü kullanan web sunucularının) kullanımı, inceleyen kullanıcılar yalnızca güvenlik duvarı veya yerel ağ dışında olduğunda önerilir. Acrobat'ı bir WebDAV hizmeti kullanacak şekilde yapılandırmaya yönelik daha fazla bilgi için bkz. Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com (Paylaşılan bir İnceleme Barındırma: Acrobat.com'a bir Alternatif).