Kullanıcı Kılavuzu İptal

PDF formu verilerini toplama ve yönetme

Başlamadan önce

Yeni, daha sezgisel bir ürün deneyimini kullanıma sunuyoruz. Burada gösterilen ekran, ürün arabiriminizle eşleşmiyorsa mevcut deneyiminiz için yardıma geçin.

Yeni deneyimde, araçlar ekranın sol tarafında görünür.

Bir form paylaştığınızda Acrobat, kullanıcı tarafından gönderilen verileri toplamak için otomatik olarak bir PDF Portföyü oluşturur. Varsayılan olarak, bu dosyayı "dosyaadı_cevaplar" adıyla orijinal formla aynı klasöre kaydeder. Aşağıdaki konularda şunların nasıl yapılacağı açıklanmaktadır:

Kullanıcı verilerini toplama

  1. Kullanıcı, formu gönderdikten sonra gelen formu açın.
  2. Tamamlanan Formu Yanıt Dosyasına Ekle iletişim kutusunda şunlardan birini seçin:

    • Mevcut yanıt dosyasına ekle: Bu seçenek, başlangıçta Formu dağıtma sihirbazını kullanarak formu dağıttığınızda oluşturulan yanıt dosyasındaki verileri derler. Gerekirse Göz at'ı tıklatıp yanıt dosyasını bulun.

    • Yeni bir yanıt dosyası oluştur: Bu seçenek, belirttiğiniz adı ve konumu kullanarak yeni bir yanıt dosyası oluşturur.

  3. Tamam'ı seçin.

    Yanıt dosyasını açar. Teslim edilerek yanıt dosyasına eklenen her form bir PDF Portföyü'nün bileşen dosyası olarak görüntülenir.

Kullanıcıyı mevcut yanıt dosyasına ekleme

  1. Yanıt dosyasını Acrobat'ta açın.

  2. Sol bölmede Ekle'yi seçin.

  3. Geri Gönderilen Formları Ekle iletişim kutusunda Dosya ekle'yi tıklatın.

  4. Ardından, geri gönderilen formları bulup seçin ve 'ı tıklatın.

  5. Diğer klasörlerdeki geri gönderilen formları dahil etmek için önceki adımı tekrarlayın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı seçin.

Bitirdiğinizde, eklenen her PDF formu bir PDF Portföyü'nün bileşen dosyası olarak görüntülenir.

Kullanıcı verilerini yanıt dosyasından dışa aktarma

PDF Portföyü'ndeki tüm girişleri elektronik tabloya ya da XML dosyasına kaydetmek için bu adımları izleyin.

  1. Yanıt dosyasını Acrobat'ta açın ve dışa aktarmak istediğiniz verileri seçin.

  2. Tüm araçlar menüsünden PDF'yi Dışa Aktar'ı seçin, bir format belirleyin ve ardından (seçtiğiniz dosya formatına) Dönüştür öğesini seçin.

  3. Dosyayı Kaydetmek İçin Klasör Seçin iletişim kutusunda form verileri için ad, konum ve dosya formatı (CSV ya da XML) seçip Kaydet seçeneğini belirleyin.

Form veri dosyalarını yönetme

PDF formundaki yanıtları, verilerin tümünü tam PDF'ye göre daha küçük bir alanda saklayan başka dosya formatlarına/formatlarından taşıyabilirsiniz.

Form verilerini içe aktarma

Bazen doldurulan formlar tamamlanmış PDF dosyaları olarak değil de, yalnızca veri dosyaları olarak gönderilir. Bu dosyalar PDF değildir ve FDF veya XML gibi başka dosya formatı kullanır. Alıcı tarafından gönderilen verileri, orijinal dosyayı açıp bilgileri veri dosyasından içe aktararak PDF bağlamında görüntüleyebilirsiniz.

  1. Acrobat'ta verileri içe aktarmak istediğiniz PDF formunu açın.

  2. Sol üstteki genel çubuktan Tüm araçlar'ı ve ardından Form hazırla'yı seçin. 

  3. Form hazırla panelinden Seçenekler  > Verileri içe aktar'ı seçin. 

    Not:

    Başka bir dosyadan PDF formuna verileri içe aktarmak, tek tek form alanlarındaki mevcut bilgilerin yerini alır. Ancak içe aktarılan veri dosyası bir veya daha fazla boş form alanı içeriyorsa orijinal veriler içe aktarma sırasında silinmez.

  4. Form Verisi İçeren Dosya Seç iletişim kutusunda, içe aktarmak istediğiniz veri dosyasıyla ilgili bir format seçin. Ardından, dosyayı bulup seçin ve 'ı tıklatın.

    Not:

    Form oluşturulurken kullanılan Acrobat veya Designer ES2 gibi uygulamalara bağlı PDF formlarının belirli türleri için yalnızca bazı formatlar kullanılabilir. Metin dosyasından (.txt) içe aktarılan verilerin sütunları oluşturulan sekmeyle ayrılmış olarak formatlanması gerekir.

Dosya verilerini dışa aktarma

Doldurulmuş PDF formundaki bilgileri başka bir formatta veri dosyası olarak kaydetmek için şu adımları izleyin:

  1. Acrobat'ta tamamlanmış formu açın.

  2. Tüm araçlar menüsünden Form hazırla'yı seçin ve ardından açılan sol panelden SeçeneklerVerileri dışarı aktar'ı seçin.

  3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, form verilerini kaydetmek istediğiniz türü seçin. FDF, XFDF, XML veya TXT seçeneklerini alırsınız. Bir dosya adı ve konum belirleyip Kaydet'i seçin.

    Not:

    Bazı dosya formatları, formun nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak PDF formlarının yalnızca belirli türlerinde kullanılabilir.

Dışa aktarılan veri dosyalarını elektronik tabloyla birleştirme

Henüz bir veri kümesinde olmayan formlardan veri derlemek için şu adımları izleyin:

  1. Sol üstteki genel çubuktan Tüm araçlar'ı ve ardından Form hazırla'yı seçin. 

  2. Form hazırla panelinden Seçenekler  > Veri dosyalarını elektronik tabloda birleştir'i seçin.

  3. Birden Fazla Formdan Veriyi Dışa Aktar iletişim kutusunda Dosya Ekle'yi seçin.

    Dışa aktarılan veri dosyalarını elektronik tabloyla birleştirme

  4. Form Verisi İçeren Dosya Seç iletişim kutusunda, Dosya Türü seçeneğinde (Acrobat Form Veri Dosyaları veya Tüm Dosyalar) bir format seçin. Ardından, elektronik tabloda birleştirmek istediğiniz form dosyalarını bulup seçin ve 'ı belirleyin.

  5. Gerektiğinde, başka konumda bulunan form veri dosyalarını eklemek için önceki adımı yineleyin.

  6. Dışa Aktar'ı seçin, elektronik tablo için dosya adı ve klasörü belirleyip Kaydet'i seçin.

Dışa Aktarma İlerlemesi iletişim kutusunda, elektronik tablo dosyasını açmak için Şimdi dosyayı görüntüle'yi ya da Acrobat'a dönmek için İletişim kutusunu kapat'ı seçin.

Not:

Döndürülen formlar bir yanıt dosyasındaysa bilgileri bir elektronik tabloya daha verimli bir şekilde dışa aktarmak için PDF Portföyü yanıt dosyasının sol gezinme panelindeki Verileri Dışa Aktar düğmesini kullanın.

Form izleyicisi kullanma

Dağıtılan veya alınan formlarınızı yönetmek için İzleyici'yi kullanın. Yanıtları izlemenize, yanıt dosyası konumunu düzenlemenize, daha fazla alıcı eklemenize, tüm alıcılara e-posta göndermenize ve form yanıtlarını görüntülemenize olanak tanır.

  1. Acrobat Ana Sayfa görünümünden Tüm araçları göster'i seçin. Düzenle bölümünden PDF Düzenle'yi seçin.

  2. (Windows) Sol üstteki hamburger menüsünü   seçin. Ardından Form Seçenekleri > İzle'yi seçin

    (macOS) Sol üstten Görünüm > İzleyici'yi seçin.

  3. İzleyici iletişim kutusunda, sol gezinme panelinde Formlargenişletin.

  4. Form seçin ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tüm yanıtları görüntülemek için Yanıtları görüntüle'yi seçin.

    • Yanıt dosyası konumunu değiştirmek için Yanıt Dosyası Konumu altında, Dosya konumunu düzenle'yi seçin.

    • Orijinal formu görüntülemek için Orijinal formu aç'ı seçin.

    • Daha fazla alıcıya form göndermek için Alıcı ekle'yi seçin.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?