PDF'ler için güvenlik ilkeleri belirleme

Çok sayıda PDF'ye aynı güvenlik ayarlarını sıklıkla uyguluyorsanız, yeniden kullanabileceğiniz ilke olarak ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. Güvenlik ilkeleri, tutarlı güvenlik iş akışı sağlayarak zamandan tasarruf sağlar. Şifre ve sertifika güvenliği için ilke oluşturulması istediğiniz kadar PDF'de aynı güvenlik ayarlarını yeniden kullanmanızı sağlar. İki tür güvenlik ilkesi kullanılabilir:

• Kurumsal ilkeler özellikle başka kişilerin PDF'lere sınırlı bir süre erişim sağlamasını istediğinizde kullanışlıdır. Adobe LiveCycle Rights Management ES ilkeleri bir sunucuda saklanır. Bu ilkeleri kullanabilmek için kullanıcıların sunucuya erişim yetkilerinin olması gerekir. Bu ilkelerin oluşturulması için Adobe LiveCycle Rights Management ES'deki listeden belge alacak olan kişilerin belirtilmesi gerekir. Adobe LiveCycle Rights Management ES, güvenlik ilkelerinde belirtildiği gibi PDF'lere erişimi ve denetim etkinliklerini kontrol eder. Şirketinizde lisanslı yazılım varsa ve Adobe LiveCycle Rights Management ES'yi kullanım hakkı size verildiyse bu hizmetten yararlanabilirsiniz.

• Kullanıcı ilkeleri bireyler tarafından oluşturulmakta ve uygulanmaktadır. Çok sayıda belgeye aynı güvenlik ayarlarını uyguluyorsanız, kullanıcı ilkesi oluşturarak zaman kazanabilirsiniz. Sonra da kullanıcı ilkesini belgelere uygulayın. Şifreler ve genel anahtar sertifikaları için kullanıcı ilkeleri yerel bilgisayarınızda depolanır. Adobe LiveCycle Rights Management ES erişimiyle Adobe LiveCycle Rights Management ES'de saklanan bir kullanıcı ilkesi oluşturabilirsiniz. Bu ilkeyi yalnızca siz kullanabilirsiniz.

Adobe LiveCycle Rights Management ES uygulamasında saklanan ilkeler, güvenlik ayarlarını yeniden kullanmanıza ek olarak, belgelerin süresini sonlandırabilmenize ve belgeleri iptal edebilmenize olanak sağlar. Korunan belgeleri açan kullanıcıları denetleyerek sorumluluğu korur.

Sunucu tabanlı güvenlik ayarlarının yapılması dört ana aşamadan oluşur:

Kullanıcı ilkeleri, belgelerin kimliklerini doğrulamak amacıyla parolalardan, sertifikalardan ya da Adobe LiveCycle Rights Management ES'den faydalanabilir.

Parola ve sertifika güvenliğiyle ilgili ilkeler yerel bir bilgisayarda saklanabilir. Adobe LiveCycle Rights Management ES kullanılarak oluşturulan güvenlik ilkeleri bir sunucuda saklanır. Güvenlik ayarlarını dinamik olarak değiştirebilir ve eylemleri denetleyebilirsiniz. Şirketinizde lisanslı yazılım varsa ve Adobe LiveCycle Rights Management ES'yi kullanım hakkına sahipseniz bu hizmetten yararlanabilirsiniz.

Bir veya daha fazla belgeyi bir güvenlik zarfına gömerek ve e-posta eki olarak göndererek güvenlik ekleyebilirsiniz. Dosyaları şifrelemeden güvenli bir dosya eklentisi göndermek isterseniz bu yöntem kullanışlıdır. Belgeleri dosya eklentileri olarak bir güvenlik zarfına gömebilir, zarfı şifreleyip alıcılara gönderebilirsiniz. Alıcılar zarfı açtığında, dosya eklerini ayıklar ve kaydederler. Kaydedilen dosyalar, orijinal dosya ekleriyle aynıdır ve kaydedildiklerinde artık şifreli olmazlar.

Örneğin, PDF dışı belgelerin de bulunduğu gizli belgeleri gönderdiğinizde alıcının yalnızca belgeyi görüntülemesini isteyebilirsiniz. Bu belgeleri bir güvenlik zarfına ek olarak gömebilir, zarfı şifreleyip e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Zarfı herkes açabilir, kapak sayfasını görüntüleyebilir ve hatta zarf içeriğinin bir listesini de görüntüleyebilir. Ancak, gömülü eklentileri yalnız alıcı görüntüleyebilir ve dışa aktarabilir.

Adobe LiveCycle Rights Management ES sistemine erişiminiz varsa, belge erişimini ve kayıtlı kişilerin haklarını kısıtlayabilirsiniz. Adobe LiveCycle Rights Management ES kullanarak kullanıcı ilkesi oluştururken Adobe LiveCycle Rights Management ES web sayfasına yönlendirilirsiniz.

PDF'ye kuruluş ilkesi veya kullanıcı ilkesi uygulayabilirsiniz. Belgeye sunucu ilkesi uygulamak için Adobe LiveCycle Rights Management ES'ye bağlanın. Adobe LiveCycle Rights Management güvenlik ilkelerinin bir sunucuda saklanması gerekir; ancak ilke uygulanan PDF'ler için bu gerekli değildir. Acrobat'ı, sunucu tarafı toplu işlem sıralarını veya Microsoft Outlook gibi başka uygulamaları kullanarak PDF'lere ilke uygulayabilirsiniz.

Kurumsal ilkeleri yalnızca ilke yöneticisi düzenleyebilir ya da kaldırabilir. Güvenlik ilkelerini düzenleme konusunda daha ayrıntılı bilgi için Araçlar > Koruma > Daha Fazla Koruma > Hak Yönetimi > Hesabı Yönet'i seçin. Ardından, sağ üst köşedeki Yardım'ı tıklatın.

Microsoft Outlook'ta farklı dosya türlerini güvenli PDF ekleri olarak gönderebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Adobe LiveCycle Rights Management ES ayarlandıysa ve Acrobat'ta kullanılabilir durumdaysa kullanılabilir.

Uygun izniniz varsa PDF'den güvenlik ilkesini kaldırabilirsiniz. Genel olarak, belge sahibi PDF'den güvenlik ilkesini kaldırabilir.

Bir grup kullanıcı için erişilebilir hale getirdiğiniz ilke korumalı PDF'ye erişimi sınırlamak için belgeyi iptal edebilirsiniz.