Acrobat'da, Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin.
Güvenlikle ilgili makalelerin tam listesi için, bkz. Acrobat ve PDF içeriğinde güvenliğe genel bakış.
Çok sayıda PDF'ye aynı güvenlik ayarlarını sıklıkla uyguluyorsanız, yeniden kullanabileceğiniz ilke olarak ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. Güvenlik ilkeleri, tutarlı güvenlik iş akışı sağlayarak zamandan tasarruf sağlar. Şifre ve sertifika güvenliği için ilke oluşturulması istediğiniz kadar PDF'de aynı güvenlik ayarlarını yeniden kullanmanızı sağlar. İki tür güvenlik ilkesi kullanılabilir:
Kuruluş ilkeleri özellikle başka kişilerin PDF'lere sınırlı bir sürede erişimi olsun istediğinizde yararlıdır. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) ilkeleri bir sunucuda depolanır. Bu ilkeleri kullanabilmek için kullanıcıların sunucuya erişim yetkilerinin olması gerekir. Bu ilkeleri oluşturmak için Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğindeki bir listeden belge alıcılarının belirtilmesi gerekir. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) güvenlik ilkelerinde belirtildiği gibi PDF'lere erişimi ve denetim etkinliklerini kontrol eder. Şirketinizde lisanslı yazılım varsa ve Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kullanım hakkı size verildiyse bu hizmetten yararlanabilirsiniz.
Kullanıcı ilkeleri bireyler tarafından oluşturulmakta ve uygulanmaktadır. Çok sayıda belgeye aynı güvenlik ayarlarını uyguluyorsanız, kullanıcı ilkesi oluşturarak zaman kazanabilirsiniz. Sonra da kullanıcı ilkesini belgelere uygulayın. Şifreler ve genel anahtar sertifikaları için kullanıcı ilkeleri yerel bilgisayarınızda depolanır. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğine erişim sayesinde, Form sunucusunda depolanan bir kullanıcı ilkesi oluşturabilirsiniz. Bu ilkeyi yalnızca siz kullanabilirsiniz.
Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) uygulamasında saklanan ilkeler, güvenlik ayarlarını yeniden kullanmanıza ek olarak, belgelerin süresini sonlandırabilmenize ve belgeleri iptal edebilmenize olanak sağlar. Korunan belgeleri açan kullanıcıları denetleyerek sorumluluğu korur.
A. İlkeler sunucuda saklanır. B. İlkeler PDF'ye uygulanır. C. İlke izin veriyorsa, kullanıcılar belgeyi açabilir, düzenleyebilir ve yazdırabilir.
Sunucu tabanlı güvenlik ayarlarının yapılması dört ana aşamadan oluşur:
Adobe Experience Manager'ı yapılandırın - Form Sunucusu
Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğini genellikle şirketinizin veya grubunuzun sistem yöneticisi yapılandırır, hesapları yönetir ve kurumsal ilkeleri oluşturur. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğini yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için Adobe web sitesine bakın.
Güvenlik ilkesiyle belge yayınlama
Yazar bir PDF oluşturup bu PDF'ye Adobe Experience Manager - Form Sunucusu'nda depolanan bir ilke uygular. Sunucu PDF için lisans ve benzersiz şifreleme anahtarı oluşturur. Acrobat lisansı PDF'ye gömer ve şifreleme anahtarını kullanarak şifreler. Yazar veya yönetici bu lisansı PDF'yi izlemek ve denetlemek için kullanabilir.
Güvenlik ilkesi uygulanmış belgeyi görüntüleme
Kullanıcılar güvenli PDF'yi Acrobat programında açmayı denediklerinde kimliklerini doğrulamaları gerekir. Kullanıcıya PDF için erişim verilirse, söz konusu PDF'nin şifresi çözülür ve PDF ilkede belirtilen izinlerle açılır.
Etkinlikleri yönetme ve erişimi değiştirme
Yazar veya yönetici, Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) hesabında oturum açarak etkinlikleri izleyebilir ve ilkelerle korunan PDF'lere erişimi değiştirebilir. Yöneticiler tüm PDF'leri ve sistem olaylarını görebilir, yapılandırma ayarlarını ve ilkeyle korunan PDF'lere erişimi değiştirebilir.
Kullanıcı ilkeleri, belgelerin kimliklerini doğrulamak amacıyla parolalardan, sertifikalardan veya Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kaynağından faydalanabilir.
Parola ve sertifika güvenliğiyle ilgili ilkeler yerel bir bilgisayarda saklanabilir. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kullanılarak oluşturulan güvenlik ilkeleri bir sunucuda saklanır. Güvenlik ayarlarını dinamik olarak değiştirebilir ve eylemleri denetleyebilirsiniz. Şirketinizde lisanslı yazılım varsa ve Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kullanım hakkı size verildiyse bu hizmetten yararlanabilirsiniz.
Acrobat'da, Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin.
Parolalar Kullan'ı seçin ve İleri'yi tıklatın.
Parolaları ve kısıtlamaları belirtmek için bu ilkeyi belgeye her uygulayışınızda Parolaları İlkeyle Birlikte Kaydet seçeneğini temizleyin.
İlkeyle birlikte parolayı ve kısıtlama ayarlarını da kaydetmek için Şifreleri İlkeyle Birlikte Kaydedin'i seçin.
Acrobat'da, Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin.
Sertifikaların geçerli olması ve şifrelemeyi sağlayan anahtar kullanımına sahip olması gerekir.
Tek tek alıcılarla ilişkili ilke oluşturmak için Bu İlkeyi Uygularken Alıcılara Sorun'u seçmeyin.
Ayrı belgelerle ilişkili bir ilke oluşturmak için Bu İlkeyi Uygularken Alıcılara Sor'u seçin.
Bu İlkeyi Uygularken Alıcılara Sorun'u seçtiyseniz ilke ayarlarını gözden geçirip Son'u tıklatın.
Bu İlkeyi Uygularken Alıcılara Sorun'u seçmediyseniz dijital kimlikleri seçerek (kendi dijital kimliğiniz dahil) alıcıları belirtin. Ardından İleri'yi tıklatın.
Bir veya daha fazla belgeyi bir güvenlik zarfına gömerek ve e-posta eki olarak göndererek güvenlik ekleyebilirsiniz. Dosyaları şifrelemeden güvenli bir dosya eklentisi göndermek isterseniz bu yöntem kullanışlıdır. Belgeleri dosya eklentileri olarak bir güvenlik zarfına gömebilir, zarfı şifreleyip alıcılara gönderebilirsiniz. Alıcılar zarfı açtığında, dosya eklerini ayıklar ve kaydederler. Kaydedilen dosyalar, orijinal dosya ekleriyle aynıdır ve kaydedildiklerinde artık şifreli olmazlar.
Örneğin, PDF dışı belgelerin de bulunduğu gizli belgeleri gönderdiğinizde alıcının yalnızca belgeyi görüntülemesini isteyebilirsiniz. Bu belgeleri bir güvenlik zarfına ek olarak gömebilir, zarfı şifreleyip e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Zarfı herkes açabilir, kapak sayfasını görüntüleyebilir ve hatta zarf içeriğinin bir listesini de görüntüleyebilir. Ancak, gömülü eklentileri yalnız alıcı görüntüleyebilir ve dışa aktarabilir.
Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik Zarfı Oluştur'u seçin.
Gönderilecek Dosyayı Ekle'yi, ardından da eklemek istediğiniz belgeleri seçin ve Aç düğmesini tıklatın. İleri'yi tıklatın.
Bir zarf şablonu seçin ve İleri'yi tıklatın.
Bir teslim yöntemi seçin ve İleri'yi tıklatın.
Bir zarf ilkesi oluşturulmuşsa bu ilkeyi veya Yeni İlke'yi seçin. Ardından, bir ilke oluşturma adımlarını izleyin.
Bilgileri gözden geçirip Tamam'ı tıklatın.
Posta simgesini tıklatırsanız varsayılan e-posta programınız güvenlik zarfı ekli olarak açılır. Alıcıların e-posta adreslerini yazıp e-posta mesajını gönderin.
Adobe Experience Manager Belge Güvenliği sistemine erişiminiz varsa belge erişimini ve kayıtlı kişilerin haklarını kısıtlayabilirsiniz. Adobe Experience Manager Form Sunucusu'nu kullanarak kullanıcı ilkesi oluştururken, Experience Manager Form Sunucusu web sayfasına yönlendirilirsiniz.
Tek bir PDF Portföyü veya bir PDF Portföyündeki bileşen PDF'si için PDF'yi açın.
PDF Portföyü için PDF Portföyü'nü açıp Görünüm > Portföy > Kapak Sayfası'nı seçin.
Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin.
Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kaynağını kullanmayı seçin ve İleri'yi tıklatın.
Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) web sayfasında İlkeler'i tıklatın ve ardından Yeni'yi tıklatın.
Kullanıcıları veya grupları seçin, bunlar için izinleri ayarlayın ve Tamam'ı tıklatın.
Tamamladığınızda, sayfanın üstündeki Kaydet'i tıklatın.
PDF'ye kuruluş ilkesi veya kullanıcı ilkesi uygulayabilirsiniz. Bir belgeye sunucu ilkesi uygulamak için Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kaynağına bağlanın. Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) güvenlik ilkelerinin bir sunucuda saklanması gerekir; ancak ilke uygulanan PDF'ler için bu gerekli değildir. Acrobat'ı, sunucu tarafı toplu işlem sıralarını veya Microsoft Outlook gibi başka uygulamaları kullanarak ilkeleri PDF'lere uygulayabilirsiniz.
Kurumsal ilkeleri yalnızca ilke yöneticisi düzenleyebilir ya da kaldırabilir.
Tek bir PDF Portföyü veya bir PDF Portföyündeki bileşen PDF'si için PDF'yi açın.
PDF Portföyü için PDF Portföyünü açıp Görünüm > Portföy > Kapak Sayfası'nı seçin.
Bir sunucu ilkesi kullanıyorsanız Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin. Bir ilke seçin. Listeden Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) ilkesini seçin ve ardından Yenile'yi tıklatın.
Güvenlik ilkelerinin yenilenmesi en güncel sunucu ilkelerine sahip olmanızı sağlar.
Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin. İlkeyi seçip Belgeye Uygula'yı tıklatın.
Microsoft Outlook'ta farklı dosya türlerini güvenli PDF ekleri olarak gönderebilirsiniz. Bu seçenek yalnızca Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) ayarlandıysa ve Acrobat'ta kullanılabilir durumdaysa kullanılabilir.
Dosya PDF'ye dönüştürülür ve seçtiğiniz güvenlik yöntemi kullanılarak şifrelenir.
Uygun izniniz varsa PDF'den güvenlik ilkesini kaldırabilirsiniz. Genel olarak, belge sahibi PDF'den güvenlik ilkesini kaldırabilir.
Tek bir PDF Portföyü veya bir PDF Portföyündeki bileşen PDF'si için PDF'yi açın.
PDF Portföyü için PDF Portföyü'nü açıp Görünüm > Portföy > Kapak Sayfası'nı seçin.
Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenliği Kaldır'ı seçin.
Acrobat'ta Düzenle > Tercihler > Güvenlik > Dışa Aktar'ı seçin.
Hangi ayar gruplarını paylaşmak istediğinizi seçip Tamam'ı tıklatın.
Güvenlik ayarlarını şifrelemekte kullanılacak yöntemi seçin (istenirse) ve Tamam'ı tıklatın.
Alıcılar'ı seçin ve iki kez Tamam'ı tıklatın.
Dosyaları imzalayın.
Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Güvenlik İlkelerini Yönet'i seçin.
Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) içeriğinde yönetici haklarınız olmadıkça kurumsal ilkeleri düzenleme veya silme seçenekleri kullanılamaz. Bu ilkelerdeki değişiklikler yalnızca, ilgili seçeneği belirlediğinizde otomatik olarak açılan Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) kaynağında yapılabilir.
Kopyala
Varolan ilkenin ayarlarını temel alan ilkeyi oluşturmak için kullanın.
Düzenle
Yerel bilgisayarda saklanan kullanıcı ilkesinin düzenlenmesi, yalnızca ilke düzenlendikten sonra ilkenin uygulandığı belgeleri etkiler. Sunucuda depolanan kullanıcı ilkelerinde izin ayarlarını ve diğer seçenekleri düzenleyebilirsiniz. Bu seçenek kurumsal ilkeler için kullanılamaz.
Sil
Bu seçenek genellikle kurumsal ilkeler için uygun değildir.
Sık Kullanılan
Bu seçenek seçilmişse, ilkenin yanında bir yıldız görüntülenir. İlkeyi sık kullanılanlardan kaldırmak için Sık Kullanılan'ı yeniden tıklatın. Sık Kullanılan seçeneğini birden fazla ilkeye uygulayabilirsiniz. Bir ilkenin alınmasını daha kolay hale getirmek için bu seçeneği kullanın.
Bir grup kullanıcı için erişilebilir hale getirdiğiniz ilke korumalı PDF'ye erişimi sınırlamak için belgeyi iptal edebilirsiniz.
Tek bir PDF veya bir PDF Portföyündeki bileşen PDF'si için, PDF'yi açın ve Adobe LiveCycle Rights Management ES hizmetine giriş yapın.
PDF Portföyü için PDF Portföyü'nü açıp Adobe Experience Manager - Form Sunucusu (Belge Güvenliği) uygulamasında oturum açın ve Görünüm > Portföy > Kapak Sayfası'nı seçin.
Araçlar > Koruma > Diğer Seçenekler > Belge Güvenliği > İptal'i seçin.
Değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı tıklatın.
Hesabınıza giriş yapın