Handboek Annuleren

Versleuteling beheren

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 17 mei 2023 | Ook van toepassing op Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise, Experience Cloud

Enterprise

Admin Console

Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
Uw distributie plannen
Uw organisatie instellen
1. Identiteitstypen | Overzicht
2. Identiteit instellen | Overzicht
3. Een organisatie instellen met Enterprise ID's
4. Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
5. Google-federatie en -synchronisatie instellen
6. Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
7. Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
8. Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
9. Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
De configuratie van uw organisatie beheren
Gebruikers beheren
Producten en rechten beheren
1. Producten en productprofielen beheren
2. Licenties voor gedeelde apparaten beheren
Aan de slag met Global Admin Console
Opslag en assets beheren
1. Opslag
2. Assets migreren
3. Assets van een gebruiker terughalen
4. Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
  1. Automatische migratie van studentassets
  2. Assets migreren
Services beheren
1. Adobe Stock
2. Eigen lettertypen
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
  1. Overzicht
Apps en updates distribueren
1. Overzicht
2. Pakketten maken
3. Pakketten aanpassen
  1. De Creative Cloud desktop-app aanpassen
  2. Extensies opnemen in uw pakket
4. Pakketten distribueren
5. Updates beheren
  1. Updates beheren voor klanten met Adobe voor ondernemingen en teams
  2. Updates distribueren
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Adobe Remote Update Manager gebruiken
  2. RUM-fouten oplossen
8. Problemen oplossen
Je teamaccount beheren
Verlengingen
1. Teamlidmaatschap: verlenging
2. Enterprise in VIP: verlengingen en naleving
Contracten beheren
Rapporten en logbestanden
Hulp krijgen

Opmerking:

De concepten en procedures die in dit artikel worden beschreven:

Zijn alleen van toepassing op zakelijke klanten die Enterprise ID's of Federated ID's hebben ingesteld in de Admin Console.
Zijn niet van toepassing op teamklanten.
Zijn niet van toepassing op Lightroom-opslag.

(Alleen voor onderwijsinstellingen) Assets die zijn versleuteld, kunnen niet worden gemigreerd naar persoonlijke accounts van leerlingen of studenten. Zie Migreer uw studentenassets voor meer info over assetmigratie.

Nieuwe functies

Adobe werkt de toegewezen versleuteling in de Admin Console bij van versleuteling op directoryniveau naar versleuteling op organisatieniveau. Wanneer u nu versleuteling inschakelt voor een directory, worden de assets van gebruikers in die directory versleuteld. Wanneer u in de toekomst versleuteling inschakelt in de Admin Console, worden voortaan de assets van alle gebruikers in de organisatie versleuteld.

Om ervoor te zorgen dat dit geen invloed heeft op uw eindgebruikers, implementeren we deze wijziging als volgt:

Als u een nieuwe ondernemingsklant van Adobe bent, krijgt u standaard de mogelijkheid om versleuteling op organisatieniveau in te stellen.
Als u nog geen versleuteling hebt ingeschakeld voor directory's in uw organisatie, krijgt u de mogelijkheid om versleuteling op organisatieniveau in te stellen.
We gaan organisaties die versleuteling hebben ingeschakeld voor een of meer directory's, gefaseerd migreren. Zodra uw organisatie is gemigreerd, worden de assets van alle gebruikers versleuteld met een toegewezen versleutelingssleutel. U kunt er echter voor kiezen om de versleutelingssleutel in te trekken.

Inleiding

Met Creative Cloud of Document Cloud voor ondernemingen kunnen eindgebruikers bestanden veilig op Creative Cloud opslaan. Gebruikers kunnen ook bestanden delen en samenwerken met anderen. Bestanden zijn toegankelijk voor gebruikers via de Creative Cloud-website, de Creative Cloud desktop-app en mobiele Creative Cloud-apps. Opslagruimte is alleen beschikbaar bij Creative Cloud of Document Cloud voor ondernemingen als opslagruimte deel uitmaakt van de overeenkomst van uw organisatie met Adobe.

Hoewel alle gegevens in Creative Cloud en Document Cloud zijn versleuteld, kunt u Adobe desgewenst een toegewezen versleutelingssleutel laten genereren voor uw organisatie om extra controle- en beveiligingslagen aan te brengen. De inhoud wordt vervolgens versleuteld met standaardversleuteling met een speciale versleutelingssleutel. U kunt de versleutelingssleutel zo nodig weer intrekken via de Admin Console.

Toegewezen versleutelingssleutels zijn alleen beschikbaar bij Creative Cloud- of Document Cloud-lidmaatschappen voor ondernemingen met gedeelde services die opslag en services omvatten.

Lees eerst Beveiligingsoverzicht van Adobe Creative Cloud voor ondernemingen of Beveiliging van Adobe Document Cloud voordat u toegewezen versleutelingssleutels inschakelt.

Als u ook opslagruimte en services wilt gebruiken, kunt u uw lidmaatschap upgraden. Neem hiervoor contact op met uw Adobe-accountmanager.

Toegewezen versleutelingssleutels: overwegingen

Als u met versleutelingssleutels werkt, moet u rekening houden met het volgende

Als u eenmaal een toegewezen versleutelingssleutel hebt ingeschakeld, kunt u niet terugkeren naar het gebruik van standaardversleutelingssleutels.
U kunt een toegewezen versleutelingssleutel zo nodig intrekken. Als u de versleutelingssleutel intrekt, hebben uw gebruikers geen toegang meer tot inhoud die met de versleutelingssleutel is versleuteld. Als u bijvoorbeeld een inbreuk op de beveiliging van de gegevens vermoedt, raden we u aan de toegewezen versleutelingssleutel onmiddellijk in te trekken via de Admin Console.
Als u gebruikers weer toegang wilt verlenen tot de inhoud waarvan de versleutelingssleutel is ingetrokken, schakelt u de versleutelingssleutel opnieuw in via de Admin Console.
Toegewezen versleutelingssleutels worden niet aanbevolen voor onderwijsinstellingen. Deze verhinderen namelijk dat leerlingen/studenten hun inhoud exporteren nadat ze de instelling hebben verlaten.

De volgende gegevens worden niet versleuteld met de toegewezen versleutelingssleutel en het intrekken van de sleutel heeft geen invloed op deze gegevens

Metagegevens (bestandsnaam, naam van de verzameling, lettertypegebruik, MIME-type en andere kenmerken die nodig zijn om door een verzameling te bladeren)
Video's die zijn gepubliceerd met Adobe Spark Video

Lightroom-foto's
Kleuren die zijn opgeslagen met de Adobe Color-service
Alle gegevens die worden beheerd met de services Behance en Adobe Fonts
Alle gegevens die worden beheerd door de Experience Cloud
Opgeslagen applicatievoorkeuren
Informatie over de eigenaar van het account, zoals naam, emailadres, licenties en andere basisinformatie van het account
Gegevens van leden van een organisatie met een Adobe ID-account (tenzij de gebruiker samen met anderen aan de inhoud werkt en gebruikers met een Enterprise ID of Federated ID de samenwerking zijn gestart)

Opmerking:

We werken organisaties (teams of ondernemingen) bij naar het opslagmodel voor ondernemingen om ondernemingsopslag en andere zakelijke functies voor Adobe ID-gebruikers mogelijk te maken.

U krijgt bericht wanneer uw organisatie staat ingepland voor de update. Na de update worden Adobe ID-gebruikers verplaatst naar ondernemingsopslag en beheert de organisatie rechtstreeks hun bedrijfsprofielen.

Toegewezen versleutelingssleutels inschakelen

Opmerking:

Adobe werkt de versleuteling in de Admin Console bij van versleuteling op directoryniveau naar versleuteling op organisatieniveau. Als u een nieuwe klant bent of nog nooit versleuteling op directoryniveau hebt gebruikt, krijgt u de mogelijkheid om versleuteling in te schakelen voor alle gebruikers in uw organisatie. Als u eerder een of meer directory's hebt versleuteld, kunt u versleuteling op directoryniveau blijven gebruiken totdat uw organisatie is gemigreerd.

Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Instellingen > Identiteit > Versleutelingsinstellingen.
Schakel versleuteling in op de pagina Versleutelingsinstellingen.
Klik op Inschakelen.

Het dialoogvenster Toegewezen versleutelingssleutel inschakelen wordt weergegeven.
Klik ter bevestiging op Inschakelen.

Het volgende bericht geeft aan dat de toegewezen versleutelingsleutel nu is ingeschakeld:

Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Instellingen > Identiteit.

De directory's in uw organisatie worden weergegeven op het tabblad Directory op de pagina Identiteit.
Klik op de naam van de directory als u een toegewezen versleutelingssleutel wilt inschakelen.
Klik op Instellingen.

De pagina Directoryinstellingen wordt weergegeven.

Opmerking:

Als u geen optie ziet om toegewezen versleutelingssleutels te gebruiken voor een specifieke directory, is uw organisatie geüpgraded naar het gebruik van toegewezen versleutelingssleutels op organisatieniveau. Ga naar Instellingen > Versleutelingsinstellingen als u een toegewezen versleutelingssleutel wilt inschakelen. Raadpleeg het gedeelte hierboven voor meer informatie over hoe u versleuteling inschakelt op organisatieniveau.
Klik op Inschakelen.

Het dialoogvenster Toegewezen versleutelingssleutel inschakelen wordt weergegeven.
Klik ter bevestiging op Inschakelen.

Wanneer de toegewezen versleutelingssleutel is ingeschakeld, wordt er een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat de sleutel is ingeschakeld. Als er al assets aanwezig zijn, begint de versleuteling en wordt de voortgang van de versleuteling weergegeven. Gebruikers kunnen ongestoord blijven werken terwijl het versleutelingsproces plaatsvindt.

Er wordt ook een bericht weergegeven als om wat voor reden dan ook de versleutelingssleutel niet kan worden ingeschakeld of als de sleutel is ingeschakeld, maar de versleuteling van assets is mislukt.

Toegewezen versleutelingssleutels intrekken

Opmerking:

Adobe werkt de versleuteling in de Admin Console bij van versleuteling op directoryniveau naar versleuteling op organisatieniveau. Als u een nieuwe klant bent of nog nooit versleuteling op directoryniveau hebt gebruikt, krijgt u de mogelijkheid om versleuteling uit te schakelen voor alle gebruikers in uw organisatie. Als u eerder een of meer directory's hebt versleuteld, kunt u versleuteling op directoryniveau blijven gebruiken totdat uw organisatie is gemigreerd.

Als u een toegewezen versleutelingssleutel intrekt, zijn gegevens die zijn versleuteld met de versleutelingssleutel, niet meer toegankelijk voor gebruikers.

Opmerking:

Gebruikers kunnen bestaande assets niet openen, maar kunnen wel bladeren in bestanden en mappen en kenmerken weergeven. Als u een versleutelingssleutel intrekt, wordt alle toegang beperkt, zelfs het uploaden van nieuwe inhoud. Gebruikers kunnen alleen door inhoud bladeren..

Een toegewezen versleutelingssleutel intrekken:

Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Instellingen > Identiteit > Versleutelingsinstellingen.
Trek versleuteling in op de pagina Versleutelingsinstellingen.

Het dialoogvenster Toegewezen versleutelingssleutel intrekken wordt weergegeven.
Klik ter bevestiging op Intrekken.

Wanneer de toegewezen versleutelingssleutel is ingetrokken, wordt er een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat de sleutel is ingetrokken.

Meld u aan bij de Admin Console en ga naar Instellingen > Identiteit.

De directory's in uw organisatie worden weergegeven op het tabblad Directory op de pagina Identiteit.
Als u de toegewezen versleutelingssleutel wilt intrekken, klikt u op de naam van de directory.
Klik op Instellingen.

De pagina Directoryinstellingen wordt weergegeven.

Opmerking:

Als u geen optie ziet om toegewezen versleutelingssleutels in te trekken voor een specifieke directory, is uw organisatie geüpgraded naar het gebruik van toegewezen versleutelingssleutels op organisatieniveau. Ga naar Instellingen > Versleutelingsinstellingen als u een toegewezen versleutelingssleutel wilt intrekken. Raadpleeg het gedeelte hierboven voor meer informatie over hoe u versleuteling intrekt op organisatieniveau.
Klik op Intrekken.

Het dialoogvenster Toegewezen versleutelingssleutel intrekken wordt weergegeven.
Klik ter bevestiging op Intrekken.

Wanneer de toegewezen versleutelingssleutel is ingetrokken, wordt er een bericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat de sleutel is ingetrokken.