Handboek Annuleren

Organisatiestructuur en producttoewijzingen exporteren of importeren

Ontdek hoe algemeen beheerders het beheer van organisaties en producten kunnen stroomlijnen met export- en importfuncties in de Global Admin Console.

Ga naar het tabblad Organisaties in de Global Admin Console om de organisatiestructuur te exporteren of te importeren en ga naar het tabblad Producttoewijzing voor gegevens over toewijzingen. Gebruik het pictogram Meer opties  om Exporteren of Importeren te selecteren.

De organisatiestructuur exporteren

Als algemeen beheerder kunt u de organisatiehiërarchie exporteren. U kunt een JSON-, CSV- of XLSX-weergave van de hele organisatiehiërarchie of een subset daarvan downloaden. U kunt deze gegevens vervolgens gebruiken om analyses uit te voeren of wijzigingen aan te brengen.

De gekozen exportindeling is van invloed op de structuur van de geëxporteerde gegevens.

  • In de CSV-indeling kunt u slechts één soort gegevens tegelijk exporteren. Wanneer u productprofielen exporteert in de CSV-indeling, worden de profielen en resources gecombineerd in één tabel. Er zijn meerdere vermeldingen voor het productprofiel, één voor elke resource.
  • In de XLSX-indeling wordt elk organisatiedetail weergegeven op een afzonderlijk blad.
    Records zijn verbonden tussen de verschillende objecttypen door middel van een referentie-ID. In sommige gevallen kunnen er meerdere rijen zijn voor een bepaald object, zoals in het geval van resource-objecten wanneer een set waarden is gekoppeld aan een bepaalde resource.
  • De JSON-indeling is het meest flexibel. Deze indeling kan structurele relaties tussen geëxporteerde objecten weergeven. Producten in een organisatie worden bijvoorbeeld rechtstreeks weergegeven in het organisatie-element. In alle drie indelingen worden dezelfde velden geëxporteerd, maar sommige waarden zijn overbodig in de JSON-indeling.
  1. Meld u aan bij de Global Admin Console. Gebruik de organisatiekiezer op het tabblad Organisaties om de organisatiehiërarchie te selecteren die u wilt exporteren. Gegevens voor alle organisaties in de hiërarchie worden geëxporteerd.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties   en kies Exporteren.

    Organisatie toevoegen

  3. Selecteer in het dialoogvenster Exporteren wat u wilt exporteren en in welke indeling u de gegevens wilt exporteren.

    Organisatiegegevens exporteren

  4. Selecteer Exporteren. Het genereren van het exportbestand kan enkele minuten duren. Als dit klaar is, gaat u naar de Global Admin Console > Inzichten > Rapporten exporteren om het rapport te downloaden. Lees meer over de functie Rapporten exporteren.

    Opmerking:

    JSON-bestanden worden geëxporteerd in een zip-indeling. U kunt ze openen met een zip-hulpprogramma of de zip-functies van het besturingssysteem.

    Nadat het bestand is gedownload, kunt u de gegevens bewerken en vervolgens weer importeren. De geïmporteerde wijzigingen verschijnen in de Global Admin Console alsof u de gegevens handmatig hebt bewerkt.

De organisatiestructuur importeren

Als algemeen beheerder kunt u gegevens importeren die mogelijk zijn gewijzigd. Wanneer u de nieuwe gegevens uploadt, worden ze vergeleken met de huidige gegevens en worden eventuele wijzigingen toegepast op de organisatiehiërarchie. Alle importbewerkingen worden uitgevoerd met de bijgewerkte kopie van de organisatiehiërarchie. Als er klaarstaande wijzigingen zijn, worden de importwijzigingen toegevoegd aan de klaarstaande wijzigingen in de hiërarchie.

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console. Gebruik de organisatiekiezer op het tabblad Organisaties om de organisatiehiërarchie te selecteren die u wilt importeren.

  2. Selecteer het pictogram Meer opties  en selecteer Importeren. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het importbestand kan de verwerking enkele seconden tot enkele minuten duren.

  3. Selecteer Selecteer een bestand en kies een JSON-, CSV- of XLSX-bestand dat u wilt uploaden. Met een CSV-bestand kan slechts één organisatiedetail tegelijk worden geïmporteerd en het importeren van producten wordt niet ondersteund.

    De geïmporteerde wijzigingen worden weergegeven alsof u de gegevens handmatig hebt bewerkt.

  4. Selecteer Sluiten.

  5. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

    Voordat de wijzigingen worden doorgevoerd, worden de klaarstaande acties op dezelfde manier weergegeven als wanneer bewerkingen handmatig worden uitgevoerd in de Global Admin Console.

Export- en importschema's

Wanneer gegevens worden geïmporteerd met behulp van een CSV-bestand, kunnen de velden in elke volgorde worden weergegeven, maar moeten ze altijd overeenkomen met hun kopregel. 

Wanneer u gegevens importeert, moet u voor elk element een bewerking (operation) opgeven. De bewerking kan elk van de volgende zijn:

  • Bijwerken (Update): geeft een bewerking aan.
  • Maken (Create): geeft aan dat er een nieuw object moet worden gemaakt (zoals een organisatie, gebruikersgroep of beheerder).
  • Verwijderen (Delete): geeft aan een object moet worden verwijderd (zoals een organisatie, gebruikersgroep of beheerder).

Invoerrecords zonder bewerkingsveld of met een leeg bewerkingsveld worden genegeerd.

Producttoewijzingsgegevens importeren en exporteren

Als algemeen beheerder kunt u de producttoewijzingsgegevens exporteren als JSON- of CSV-bestand. U kunt deze gegevens vervolgens bewerken en weer uploaden om de wijzigingen te importeren. Wanneer de mogelijk gewijzigde gegevens worden geüpload, worden de nieuwe gegevens vergeleken met de huidige gegevens en worden eventuele wijzigingen toegepast op de producttoewijzingsgegevens. U kunt vervolgens de klaarstaande wijzigingen bekijken en verzenden om ze door te voeren.

Het producttoewijzingsmodel exporteren

U kunt als volgt het producttoewijzingsmodel exporteren:

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar het tabblad Producttoewijzing.
  2. Selecteer het pictogram Meer opties  en selecteer CSV exporteren of JSON exporteren. Uw bestand wordt gedownload. Meer informatie over de exportindelingen.

Het producttoewijzingsmodel importeren

U kunt gegevens exporteren en wijzigen en vervolgens het gewijzigde bestand importeren. U kunt als volgt het producttoewijzingsmodel importeren:

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar het tabblad Producttoewijzing.
  2. Selecteer het pictogram Meer opties  en selecteer Importeren.
  3. Selecteer een JSON- of CSV-bestand om te importeren
  4. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Export- en importindelingen voor producttoewijzing

De export- en importindelingen zijn hetzelfde. Wanneer u importeert in de CSV-indeling, kunnen de velden in elke volgorde worden weergegeven, maar moeten ze altijd overeenkomen met hun kopregel. Wanneer u importeert in de JSON-indeling, kunnen de velden in elke volgorde worden weergegeven.

Wanneer u producttoewijzingsgegevens importeert, moet u de bewerking opgeven. De bewerking kan een van de volgende zijn:

  • Bijwerken (Update): geeft een bewerking aan (wijziging in waarden voor allowQuantity, allowOverAllocation).
  • Maken (Create): geeft aan dat een productresource aan de opgegeven organisatie moet worden toegevoegd.
  • Verwijderen (Delete): geeft aan dat het product wordt verwijderd.

Als u geen bewerking opgeeft, worden er geen wijzigingen doorgevoerd wanneer gegevens worden geïmporteerd voor die rij in CSV of dat object in JSON.

In het geëxporteerde bestand is er één rij of record voor elke productresource. Sommige producten hebben meer dan één resource.

Als een product meer dan één resource heeft, kan de bewerking Bijwerken (Update) worden toegepast op onafhankelijke resources, verwijdert de bewerking Verwijderen (Delete) het product inclusief alle resources van een organisatie en is voor de bewerking Maken (Create) een record nodig voor elke resource in het importbestand, zodat de juiste hoeveelheid van elke resource kan worden opgegeven. Het veld allowOverAllocation geldt voor het hele product en het maakt niet uit in welke resource dit veld wordt bijgewerkt.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?