Handboek Annuleren

Inhoudslogbestanden

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 19 sep. 2024 | Ook van toepassing op Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise

Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
Uw distributie plannen
Uw organisatie instellen
1. Identiteitstypen | Overzicht
2. Identiteit instellen | Overzicht
3. Een organisatie instellen met Enterprise ID's
4. Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
5. Google-federatie en -synchronisatie instellen
6. Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
7. Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
8. Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
9. Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
De configuratie van uw organisatie beheren
Gebruikers beheren
Producten en rechten beheren
1. Producten en productprofielen beheren
2. Licenties voor gedeelde apparaten beheren
Aan de slag met Global Admin Console
Opslag en assets beheren
1. Opslag
2. Assets migreren
3. Assets van een gebruiker terughalen
4. Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
  1. Automatische migratie van studentassets
  2. Assets migreren
Services beheren
1. Adobe Stock
2. Eigen lettertypen
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
  1. Overzicht
Apps en updates distribueren
1. Overzicht
2. Pakketten maken
3. Pakketten aanpassen
  1. De Creative Cloud desktop-app aanpassen
  2. Extensies opnemen in uw pakket
4. Pakketten distribueren
5. Updates beheren
  1. Updates beheren voor klanten met Adobe voor ondernemingen en teams
  2. Updates distribueren
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Adobe Remote Update Manager gebruiken
  2. RUM-fouten oplossen
8. Problemen oplossen
Je teamaccount beheren
Verlengingen
1. Teamlidmaatschap: verlenging
2. Enterprise in VIP: verlengingen en naleving
Contracten beheren
Rapporten en logbestanden
Hulp krijgen

Als onderneming kunt u informatie krijgen over de manier waarop eindgebruikers werken met uw assets, zoals mappen, bestanden en bibliotheken.

Inleiding

De systeembeheerder kan gedetailleerde rapporten, inhoudslogbestanden of inhoudslogboeken genaamd, downloaden via de Admin Console. Deze rapporten bieden informatie over de manier waarop eindgebruikers werken met bedrijfsassets.

Wanneer eindgebruikers handelingen uitvoeren met assets, zoals maken of bijwerken, worden de details vastgelegd in logbestanden. U kunt deze logbestanden exporteren om bij te houden welke handelingen gebruikers uitvoeren met de Creative Cloud- en Document Cloud-assets die eigendom zijn van uw organisatie. Naarmate u meer assets verplaatst naar Adobe-oplossingen voor cloudopslag, worden uw rapporten uitgebreider en zinvoller.

Opmerking:

Inhoudslogbestanden bevatten alleen gegevens over gebruikers in de directory's waarvan u de eigenaar bent. Ze bevatten geen gegevens over gebruikers in een vertrouwde directory. Zie Domeinen vertrouwen voor meer informatie over directory's.

U kunt assets bijhouden die worden beheerd door uw Enterprise ID- en Federated ID-gebruikers. U kunt ook bijhouden hoe Adobe ID-gebruikers deze assets gebruiken.

U kunt echter alleen assets bijhouden en beheren voor Adobe ID-gebruikers die naar ondernemingsopslag zijn gemigreerd en door uw organisatie zijn geverifieerd. Voor persoonlijke Adobe ID's hebben individuen de juridische zeggenschap over hun assets. Lees hoe u gebruikers migreert van een Adobe ID naar een Enterprise ID of Federated ID.

Opmerking:

We werken organisaties (teams of ondernemingen) bij naar het opslagmodel voor ondernemingen om ondernemingsopslag en andere zakelijke functies voor Adobe ID-gebruikers mogelijk te maken.

U krijgt bericht wanneer uw organisatie staat ingepland voor de update. Na de update worden Adobe ID-gebruikers verplaatst naar ondernemingsopslag en beheert de organisatie rechtstreeks hun bedrijfsprofielen.

U kunt de inhoudslogbestanden downloaden via de Admin Console voor de volgende gebruikershandelingen:

Handeling	Beschrijving
Gemaakt	Wanneer een gebruiker een item uploadt, importeert, maakt of kopieert
Gelezen	Wanneer een gebruiker een bestand of bibliotheek downloadt van internet, lokaal op een apparaat opslaat of offline beschikbaar maakt
Bijgewerkt	Wanneer een gebruiker een item bewerkt en opslaat
Verplaatst	Wanneer een gebruiker een item van de ene naar de andere locatie verplaatst
Definitief verwijderd	Wanneer een gebruiker een item definitief verwijdert
Uitnodiging verzonden^#	Wanneer een gebruiker een bijdrager toevoegt aan een gedeeld item
Uitnodiging geaccepteerd^#	Wanneer een gebruiker een uitnodiging accepteert om bijdrager te worden voor een gedeeld item
Rol van bijdrager gewijzigd^#	Wanneer een gebruiker de rol van een bijdrager wijzigt
Openbare koppeling gemaakt^#	Wanneer een gebruiker een openbare koppeling maakt
Een openbare koppeling lezen	Wanneer een gebruiker een openbare koppeling leest
Openbare koppeling verwijderd^#	Wanneer een gebruiker een openbare koppeling verwijdert
Toegang gevraagd	Wanneer een gebruiker toegang vraagt tot een item
Toegang beheerd	Wanneer de eigenaar van een item reageert op een toegangsverzoek
Nieuwe bijdrager wordt automatisch toegevoegd	Wanneer een geverifieerde gebruiker wordt toegevoegd als bijdrager aan het item door op een openbare koppeling te klikken die is ingeschakeld voor automatisch toevoegen

^#Handelingen die niet worden vastgelegd voor Adobe InDesign en Adobe Express.

Opmerking:

Handelingen die zijn uitgevoerd met assets die zijn opgeslagen in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance en Adobe Stock, worden niet vastgelegd.

Inhoudslogbestanden genereren

U kunt de inhoudslogbestanden voor uw organisatie als volgt bekijken:

Ga in de Admin Console naar Instellingen > Contentogboeken.
Klik op Rapport maken.
Kies een datumbereik en klik op Rapport maken.

Het datumbereik is gebaseerd op uw lokale tijd.

Logbestanden kunnen worden gegenereerd voor gebruikersactiviteiten die in de afgelopen 90 dagen hebben plaatsgevonden. Wanneer uw rapport klaar is om te downloaden, ontvangt u een e-mail hierover.
Nadat u de melding hebt ontvangen, klikt u op Bestand downloaden onder Inhoudsbestanden in de Admin Console. Het rapport met inhoudslogbestanden kan meerdere bestanden bevatten, elk met een maximale grootte van 100 MB.

Een rapport is zeven dagen beschikbaar in de Admin Console. Nadat u een rapport hebt verwijderd, kunt u dit voor dezelfde periode opnieuw genereren, mits het datumbereik binnen de afgelopen 90 dagen ligt.

Opmerking:

Voor organisaties met veel gebruikers kan een rapport met inhoudslogbestanden over 90 dagen zeer omvangrijk zijn en veel bestanden bevatten, waardoor het mogelijk niet volledig wordt gedownload, afhankelijk van de gebruikte browser. Als u het rapport met inhoudslogbestanden niet kunt downloaden, verklein dan het geselecteerde datumbereik. Voor een betere gebruikservaring kan het ook handig zijn de standaardinstellingen van bepaalde browsers te bewerken, zodat niet voor elke download wordt gevraagd waar elk bestand moet worden opgeslagen.

Datumbereik

De tijd wordt weergegeven in UTC. Afhankelijk van uw locatie kan dit afwijken van het datumbereik dat u hebt geselecteerd toen u het rapport maakte.

Gemaakt op

Dit is de lokale tijd op het moment dat het rapport werd gemaakt.

Het rapport wordt gedownload als CSV-bestand. Zie Indeling van logbestanden voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

Het rapport dat u downloadt, bevat de volgende informatie voor elke gebruikersactiviteit:

Veld	Beschrijving
Action	Gebruikershandeling (bijvoorbeeld gemaakt, gelezen, bijgewerkt, verplaatst, koppeling gedeeld)
Date	Datum en tijd van de handeling (UTC-indeling)
User name	Naam van de gebruiker die de handeling heeft uitgevoerd
User email	E-mailadres van de gebruiker die de handeling heeft uitgevoerd
Source path	Bronpad van een item als het binnen dezelfde organisatie wordt verplaatst. Extern als het tussen organisaties wordt verplaatst. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Verplaatst.
Item path	Pad van het item
Item name	Naam van het item
Item ID	Unieke ID van het item, wordt door Adobe gegenereerd
Item type	Map, bestand of bibliotheek
IP address	IP-adres vanwaaruit de gebruiker de handeling heeft uitgevoerd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Gemaakt, Gelezen, Bijgewerkt, Verplaatst of Definitief verwijderd.
Created	Datum en tijd waarop het item is geüpload of gemaakt in de cloud. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Gemaakt, Gelezen, Bijgewerkt, Verplaatst of Definitief verwijderd.
Last modified	Datum en tijd waarop het item voor het laatst is gewijzigd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Gemaakt, Gelezen, Bijgewerkt, Verplaatst of Definitief verwijderd.
Password protected	Waar als de gedeelde koppeling met een wachtwoord is beveiligd, Onwaar als dat niet het geval is. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Koppeling gedeeld.
Shared link	URL naar het gedeelde item.Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Koppeling gedeeld.
Collaborator role	De rol van de bijdrager die is uitgenodigd voor een gedeeld item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd.
Collaborator email	E-mailadres van de bijdrager die is uitgenodigd voor het gedeelde item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd.
Collaborator name	De naam van de gebruiker of groep die toegang tot een item heeft aangevraagd. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd.
Collaborator sharing privilege	Kan delen als de bijdrager het item kan delen met andere gebruikers of groepen, Kan niet delen als dat niet het geval is. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd.
Collaborator commenting privilege	Kan opmerkingen plaatsen als de bijdrager opmerkingen kan plaatsen bij het gedeelde item, Kan geen opmerkingen plaatsen als dat niet het geval is. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd.
Collaborator type	Gebruiker als het item is gedeeld met een gebruiker, Groep als het item is gedeeld met groepen die door de gebruiker zijn gemaakt in het Adobe-adresboek, Ondernemingsgroep als het item is gedeeld met groepen die zijn gesynchroniseerd vanuit de Active Directory van de onderneming. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan de volgende: Uitnodiging verzonden, Uitnodiging geaccepteerd, Rol van bijdrager gewijzigd of Toegang beheerd.
Access response	Geaccepteerd of Geweigerd, afhankelijk van de reactie van de eigenaar van het item. Het veld is leeg voor andere gebeurtenissen dan Toegang beheerd.

Aanvullende informatie

De volgende problemen kunnen optreden als uw organisatie is bijgewerkt naar opslag voor bedrijven. In dat geval wordt het tabblad Opslag weergegeven in de Admin Console.

Logbestanden kunnen interne systeemgebeurtenissen bevatten, zoals gebeurtenissen van systeemgebruikers die worden aangeduid met het e-mailadres '<servicenaam>@adobe.com'.
Logbestanden met interne systeemgebeurtenissen kunnen paden bevatten die mogelijk niet voorkomen in de mappen van de klant.
Sommige logboekvermeldingen bevatten mogelijk niet het voorvoegsel [creative_cloud] of [document_cloud] in de kolom met het pad.