Ga naar het tabblad Inzichten in de Global Admin Console.
Van toepassing op ondernemingen.
Meer informatie over hoe globale beheerders gedetailleerde licentierapporten voor meerdere organisaties en producten voor specifieke datumbereiken kunnen genereren en downloaden, zodat ze de licentievoorziening nauwkeurig kunnen bijhouden.
Als u een rapport over licentietoewijzing wilt maken, bekijken en exporteren, meldt u zich aan bij de Global Admin Console en gaat u naar Inzichten > Rapporten > Licentietoewijzing.
Met rapporten over licentietoewijzingen kunt u de toewijzing van licenties proactief controleren en de noodzaak voor handmatige registratie beperken. Globale beheerders kunnen een rapport over licentietoewijzingen voor bepaalde producten maken voor een willekeurig aantal onderliggende organisaties, zodat ze de gegevens over de toewijzing van softwarelicenties in alle afdelingen kunnen bewaken.
-
-
Selecteer Report maken op de pagina Toewijzing van licentie.
-
Selecteer de organisaties en selecteer Volgende. U kunt elke organisatie afzonderlijk selecteren of alle onderliggende organisaties binnen een bovenliggende organisatie met de knop Alles selecteren.
Als een onderliggende organisatie geen contract heeft of een afzonderlijk zakelijk contract heeft voor hetzelfde product als dat van de bovenliggende organisatie, kan er geen rapport over licentietoewijzing worden gemaakt. Als het contract van de bovenliggende organisatie bijvoorbeeld Adobe Acrobat omvat, en de onderliggende organisatie heeft hetzelfde als onderdeel van een ander contract, dan is de toewijzing van het product beperkt. Hierdoor zijn de mogelijkheden voor het maken van rapporten in de Global Admin Console ook beperkt. Meer informatie over hoe u de provisioning voor dergelijke organisaties kunt volgen met behulp van hun respectievelijke Admin Console.
Opmerking:U kunt alleen toewijzingsrapporten maken voor organisaties met een actief contract.
-
Selecteer de producten die u in het rapport wilt opnemen en selecteer Volgende.
Producten die niet kunnen worden toegewezen in de Global Admin Console, worden niet opgenomen in het rapport.Dit omvat momenteel enkele producten voor Digital Experience, zoals Workfront, Adobe Experience Manager en Adobe Experience Platform, en ook producten zoals Adobe Firefly Services, Adobe Sign en Adobe Stock. U gebruikt de Adobe Admin Console om de licentie-toewijzingsgegevens voor deze producten te vinden.
-
Selecteer of u het rapport per maand of per jaar wilt verzamelen.
-
Selecteer een aangepast datumbereik of kies uit vooraf ingestelde opties.U kunt elke startdatum kiezen vanaf 18 juni 2020 tot de vorige dag, zolang deze niet vóór de startdatum van uw contract valt.
-
Selecteer Downloaden om het rapport als CSV-bestand te exporteren.
Het rapport wordt verwerkt en wordt weergegeven op de pagina Licentietoewijzing met details zoals naam, maker, aanmaaktijd, datumbereik en status. Zodra u klaar bent, ontvangt u een e-mailmelding en wordt het rapport automatisch gedownload.
Elke globale beheerder kan het rapport op elk gewenst moment downloaden zodra het klaar is, met behulp van het pictogram Downloaden
naast de rapportnaam.Opmerking:Een rapport wordt 90 dagen bewaard nadat het is gegenereerd.
Eerder gegenereerde rapporten weergeven en downloaden
Globale beheerders kunnen de rapporten over licentietoewijzingen bekijken en downloaden die door andere globale beheerders in de organisatie zijn gegenereerd. Wereldwijde kijkers kunnen echter alleen de lijst met rapporten van licentietoewijzingen bekijken.
-
Ga naar het tabblad Inzichten in de Global Admin Console.
-
Op de pagina Licentietoewijzing worden alle rapporten weergegeven met de volgende details:
Veld
Beschrijving
Naam
Automatisch gegenereerd en niet bewerkbaar.
Creator
De globale beheerder die het rapport heeft gegenereerd.
Tijd van maken
De systeemtijd waarop het rapport is gemaakt.
Datumbereik
Het geselecteerde datumbereik voor het rapport.
Status
Succes als het rapport klaar is om te downloaden, of Verwerken als het nog steeds wordt gegenereerd.
-
Als u het rapport wilt exporteren als CSV-bestand, selecteert u het pictogram Downloaden naast het rapport.
Uw licentietoewijzingsrapport
Veld |
Beschrijving |
---|---|
Organisatie-ID |
Uniek ID gekoppeld aan de bovenliggende organisatie |
Naam van organisatie |
Naam van de bovenliggende organisatie |
ID van de onderliggende organisatie |
Unieke identificatie van de geselecteerde onderliggende organisatie |
Naam van de onderliggende organisatie |
Naam van de onderliggende organisatie |
Licentie-ID |
Uniek ID voor de productlicentie |
Productnaam |
Naam van het geselecteerde product |
Datum |
Datumselectie |
Totale licentiehoeveelheid |
Totaal aantal licenties op het niveau van de bovenliggende organisatie |
Onderliggende licenties |
Aantal licenties dat is toegewezen aan de onderliggende organisatie |
Maandelijks/jaarlijks toegewezen piekhoeveelheid |
Totale waarde van licentievoorziening (maandelijks/jaarlijks) |