Rapporten over licentietoewijzing maken voor meerdere organisaties

Van toepassing op ondernemingen.

Meer informatie over hoe globale beheerders gedetailleerde licentierapporten voor meerdere organisaties en producten voor specifieke datumbereiken kunnen genereren en downloaden, zodat ze de licentievoorziening nauwkeurig kunnen bijhouden.

Als u een rapport over licentietoewijzing wilt maken, bekijken en exporteren, meldt u zich aan bij de Global Admin Console en gaat u naar Inzichten > Rapporten > Licentietoewijzing.

Een rapport maken

Met rapporten over licentietoewijzingen kunt u de toewijzing van licenties proactief controleren en de noodzaak voor handmatige registratie beperken. Globale beheerders kunnen een rapport over licentietoewijzingen voor bepaalde producten maken voor een willekeurig aantal onderliggende organisaties, zodat ze de gegevens over de toewijzing van softwarelicenties in alle afdelingen kunnen bewaken.

  1. Ga naar het tabblad Inzichten in de Global Admin Console.

  2. Selecteer Report maken op de pagina Toewijzing van licentie.

  3. Selecteer de organisaties en selecteer Volgende. U kunt elke organisatie afzonderlijk selecteren of alle onderliggende organisaties binnen een bovenliggende organisatie met de knop Alles selecteren.

    Als een onderliggende organisatie geen contract heeft of een afzonderlijk zakelijk contract heeft voor hetzelfde product als dat van de bovenliggende organisatie, kan er geen rapport over licentietoewijzing worden gemaakt. Als het contract van de bovenliggende organisatie bijvoorbeeld Adobe Acrobat omvat, en de onderliggende organisatie heeft hetzelfde als onderdeel van een ander contract, dan is de toewijzing van het product beperkt. Hierdoor zijn de mogelijkheden voor het maken van rapporten in de Global Admin Console ook beperkt. Meer informatie over hoe u de provisioning voor dergelijke organisaties kunt volgen met behulp van hun respectievelijke Admin Console.

    Opmerking:

    U kunt alleen toewijzingsrapporten maken voor organisaties met een actief contract.

  4. Selecteer de producten die u in het rapport wilt opnemen en selecteer Volgende.

    Producten die niet kunnen worden toegewezen in de Global Admin Console, worden niet opgenomen in het rapport.Dit omvat momenteel enkele producten voor Digital Experience, zoals Workfront, Adobe Experience Manager en Adobe Experience Platform, en ook producten zoals Adobe Firefly Services, Adobe Sign en Adobe Stock. U gebruikt de Adobe Admin Console om de licentie-toewijzingsgegevens voor deze producten te vinden.

  5. Selecteer of u het rapport per maand of per jaar wilt verzamelen.

  6. Selecteer een aangepast datumbereik of kies uit vooraf ingestelde opties.U kunt elke startdatum kiezen vanaf 18 juni 2020 tot de vorige dag, zolang deze niet vóór de startdatum van uw contract valt.

  7. Selecteer Downloaden om het rapport als CSV-bestand te exporteren.

    Het rapport wordt verwerkt en wordt weergegeven op de pagina Licentietoewijzing met details zoals naam, maker, aanmaaktijd, datumbereik en status. Zodra u klaar bent, ontvangt u een e-mailmelding en wordt het rapport automatisch gedownload.

    Elke globale beheerder kan het rapport op elk gewenst moment downloaden zodra het klaar is, met behulp van het pictogram Downloaden naast de rapportnaam.

    Opmerking:

    Een rapport wordt 90 dagen bewaard nadat het is gegenereerd.

Eerder gegenereerde rapporten weergeven en downloaden

Globale beheerders kunnen de rapporten over licentietoewijzingen bekijken en downloaden die door andere globale beheerders in de organisatie zijn gegenereerd. Wereldwijde kijkers kunnen echter alleen de lijst met rapporten van licentietoewijzingen bekijken.

  1. Ga naar het tabblad Inzichten in de Global Admin Console.

  2. Op de pagina Licentietoewijzing worden alle rapporten weergegeven met de volgende details:

    Veld

    Beschrijving

    Naam

    Automatisch gegenereerd en niet bewerkbaar.

    Creator

    De globale beheerder die het rapport heeft gegenereerd.

    Tijd van maken

    De systeemtijd waarop het rapport is gemaakt.

    Datumbereik

    Het geselecteerde datumbereik voor het rapport.

    Status

    Succes als het rapport klaar is om te downloaden, of Verwerken als het nog steeds wordt gegenereerd.

  3. Als u het rapport wilt exporteren als CSV-bestand, selecteert u het pictogram Downloaden naast het rapport.

Uw licentietoewijzingsrapport

Het rapport dat u downloadt, bevat de volgende informatie voor elke gebeurtenis:

Veld

Beschrijving

Organisatie-ID

Uniek ID gekoppeld aan de bovenliggende organisatie

Naam van organisatie

Naam van de bovenliggende organisatie

ID van de onderliggende organisatie

Unieke identificatie van de geselecteerde onderliggende organisatie

Naam van de onderliggende organisatie

Naam van de onderliggende organisatie

Licentie-ID

Uniek ID voor de productlicentie

Productnaam

Naam van het geselecteerde product

Datum

Datumselectie

Totale licentiehoeveelheid

Totaal aantal licenties op het niveau van de bovenliggende organisatie

Onderliggende licenties

Aantal licenties dat is toegewezen aan de onderliggende organisatie

Maandelijks/jaarlijks toegewezen piekhoeveelheid

Totale waarde van licentievoorziening (maandelijks/jaarlijks)

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?