Instellingen voor assets geven een organisatie controle over de manier waarop hun assets worden gedeeld buiten de organisatie. De systeembeheerder kan een beperkende instelling selecteren die verhindert dat werknemers bepaalde functies voor het delen van inhoud binnen Creative Cloud en Document Cloud gebruiken. Instellingen voor assets worden gebruikt in combinatie met externe systemen voor het afdwingen van organisatiebeleid om ervoor te zorgen dat assets alleen worden gedeeld met de juiste externe entiteiten.

Hoelang het duurt om het delen van inhoud te beperken via Instellingen voor middelen (assets), hangt af van het aantal gebruikers in de organisatie en de relaties ertussen. Voor sommige Adobe-producten en -services betekent dit ook dat vermeldingen in de cache in CDN's ongeldig worden gemaakt en dat voorvertoningen van afbeeldingen uit Slack worden verwijderd. Als instellingen voor assets worden gewijzigd, kan het tot 24 uur duren voordat ze van kracht worden.

U kunt ook kiezen uit twee soorten beleid voor toegangsaanvragen:

Voordat u beperkingen voor het delen van inhoud inschakelt, dient u te bekijken welke gevolgen dit voor de eindgebruikers heeft.

Nadat u een instelling hebt gekozen, kunt u het verwijderingsproces dat hiermee wordt gestart, niet stopzetten of terugdraaien. Als u Geen openbare koppelingen delen kiest, worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd en hebben gebruikers met deze koppelingen niet langer toegang tot de gekoppelde content. Als u Delen beperkt tot org-leden en vertrouwde gebruikers, kiest, verliezen alle huidige externe medewerkers die geen deel uitmaken van de organisatie of geclaimde, vertrouwde of geautoriseerde domeinen, toegang tot inhoud die eerder met hen is gedeeld.

Hieronder staan de Creative Cloud- en Document Cloud-functies voor delen en publiceren die worden beïnvloed als u Geen publieke koppelingen delen of Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert.

Opties voor delen kiezen

U kunt als volgt een beperkende instelling voor assets voor uw organisatie kiezen:

Goedgekeurde domeinen

Goedgekeurde domeinen zijn de domeinen waarmee veilig kan worden samengewerkt. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, kunt u domeinen toevoegen aan de Goedgekeurde domeinen.

Goedgekeurde domeinen toevoegen

Goedgekeurde domeinen verwijderen

Als u domeinen wilt verwijderen uit de lijst, schakelt u het selectievakje links van de domeinnamen in en klikt u op Domeinen verwijderen. Klik ter bevestiging op Verwijderen.

De domeinnaam wordt verwijderd uit de goedgekeurde domeinen. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert als optie voor delen, worden alle deelacties met het verwijderde domein ingetrokken.

Gevolgen voor gebruikers in meerdere organisaties

Adobe raadt ten zeerste aan dat een gebruiker slechts lid is van één organisatie. Als gebruikers lid moeten zijn van meerdere organisaties, moeten alle organisaties hetzelfde beleid voor het delen van assets en dezelfde lijsten met toegestane organisaties hebben geconfigureerd.