Applicatie
Instellingen voor assets geven een organisatie controle over de manier waarop hun assets worden gedeeld buiten de organisatie. De systeembeheerder kan een beperkende instelling selecteren die verhindert dat werknemers bepaalde functies voor het delen van inhoud binnen Creative Cloud en Document Cloud gebruiken. Instellingen voor assets worden gebruikt in combinatie met externe systemen voor het afdwingen van organisatiebeleid om ervoor te zorgen dat assets alleen worden gedeeld met de juiste externe entiteiten.
Hoelang het duurt om het delen van inhoud te beperken via Instellingen voor middelen (assets), hangt af van het aantal gebruikers in de organisatie en de relaties ertussen. Voor sommige Adobe-producten en -services betekent dit ook dat vermeldingen in de cache in CDN's ongeldig worden gemaakt en dat voorvertoningen van afbeeldingen uit Slack worden verwijderd. Als instellingen voor assets worden gewijzigd, kan het tot 24 uur duren voordat ze van kracht worden.
U kunt ook kiezen uit twee soorten beleid voor toegangsaanvragen:
U kunt deze standaardinstelling gebruiken als u wilt toestaan dat gebruikers zonder machtigingen voor een map of document toegang ertoe kunnen aanvragen.
Voor extra privacy kunt u deze instelling gebruiken om te voorkomen dat gebruikers toegang aanvragen tot een document dat niet met hen is gedeeld.
Instellingen voor assets zijn geen vervanging voor een DRM-systeem (digital rights management; beheer van digitale rechten) of een compleet beveiligingssysteem voor assets. Werknemers met toegang tot bepaalde assets kunnen die nog steeds kopiëren en delen met anderen buiten de organisatie via externe systemen.
Voordat u beperkingen voor het delen van inhoud inschakelt, dient u te bekijken welke gevolgen dit voor de eindgebruikers heeft.
Nadat u een instelling hebt gekozen, kunt u het verwijderingsproces dat hiermee wordt gestart, niet stopzetten of terugdraaien. Als u Geen openbare koppelingen delen kiest, worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd en hebben gebruikers met deze koppelingen niet langer toegang tot de gekoppelde content. Als u Delen beperkt tot org-leden en vertrouwde gebruikers, kiest, verliezen alle huidige externe medewerkers die geen deel uitmaken van de organisatie of geclaimde, vertrouwde of geautoriseerde domeinen, toegang tot inhoud die eerder met hen is gedeeld.
Hieronder staan de Creative Cloud- en Document Cloud-functies voor delen en publiceren die worden beïnvloed als u Geen publieke koppelingen delen of Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert.
Applicatie |
Betrokken functies |
Applicatie |
Betrokken functies |
---|---|---|---|
Adobe Comp |
Delen, Verzenden naar Behance |
Adobe XD |
Uitnodigingen, Koppeling delen |
Aero (mobiel) |
Koppeling publiceren, Posten op Behance |
After Effects |
Uitnodigen voor teamproject, Uitnodigen voor bibliotheek |
Animate |
Delen op social media |
Behance |
Projecten of onderhanden werk maken of bijwerken, Uitnodigingen |
Capture |
Delen, Uitnodigingen |
Creative Cloud (desktop en mobiel) |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen |
Creative Cloud Assets |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen, Delen naar Slack |
Creative Cloud Libraries |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen, Delen naar Slack |
Dimension |
Openbare koppelingen genereren |
Fresco |
Koppeling ophalen, Uitnodigingen |
Illustrator en Illustrator Draw |
Koppeling naar project, Uitnodigingen |
InDesign |
Online publiceren, Ter beoordeling delen |
Lightroom |
Niet van toepassing |
Photoshop (desktop) |
Uitnodigingen |
Photoshop (mobiel) |
Delen op social media |
Photoshop Sketch |
Koppeling naar project |
Portfolio |
Toegang tot Portfolio-site, concepten maken en publiceren |
Premiere Pro |
Uitnodigen voor teamprojecten |
U kunt delen in Lightroom niet in- of uitschakelen via de Admin Console.
Lees meer over het in- en uitschakelen van services.
Applicatie |
Betrokken functies |
Applicatie |
Betrokken functies |
---|---|---|---|
Desktop-apps voor Acrobat en Reader |
Delen |
Adobe Document Cloud voor Microsoft Outlook |
Delen |
Mobiele apps (inclusief Adobe Scan en Acrobat) |
Koppeling delen, Document Cloud-koppeling delen |
Webservices (cloud.acrobat.com) |
Delen |
U kunt als volgt een beperkende instelling voor assets voor uw organisatie kiezen:
Ga in de Admin Console naar Instellingen > Instellingen voor middelen (assets).
Kies een beleid inzake beperkingen voor het delen van content.
U kunt kiezen uit drie beperkingsniveaus. Als u eenmaal een meer beperkende instelling hebt gekozen, kunt u het verwijderen van bestaande openbare koppelingen of het beëindigen van samenwerking aan gedeelde mappen of documenten niet meer stopzetten of ongedaan maken.
Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert, moet u ervoor zorgen dat u geautoriseerde domeinen definieert. Alle huidige externe medewerkers die geen deel uitmaken van de organisatie of geclaimde, vertrouwde of geautoriseerde domeinen zullen de toegang verliezen tot inhoud die eerder met hen is gedeeld.
Als u de optie Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers wilt gebruiken met Document Cloud, moet u uw geclaimde en vertrouwde domeinen toevoegen aan de goedgekeurde domeinen.
Opties voor delen |
Beperkingen |
Gevolgen voor bestaande koppelingen en samenwerkingen |
---|---|---|
Geen beperkingen |
Gebruikers mogen openbare koppelingen maken en met iedereen samenwerken aan gedeelde mappen en documenten |
Geen gevolgen. |
Geen openbare koppelingen delen |
Hiermee voorkomt u dat gebruikers openbare koppelingen kunnen maken. |
Hiermee worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd. Als dit proces eenmaal is gestart, kunt u het niet stopzetten of ongedaan maken. |
Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers |
Hiermee wordt voorkomen dat gebruikers openbare koppelingen maken en wordt de samenwerking aan gedeelde documenten en mappen beperkt tot gebruikers in uw organisatie, vertrouwde, geclaimde of geautoriseerde domeinen. |
Hiermee worden alle bestaande openbare koppelingen verwijderd en worden alle bestaande samenwerkingen op gedeelde documenten en mappen met gebruikers die niet in de organisatie of een toegestaan domein zitten, verwijderd. Als dit proces eenmaal is gestart, kunt u het niet stopzetten of ongedaan maken. |
Klik op Bevestigen.
Als u wilt dat gebruikers assets die eigendom zijn van uw organisatie, blijven delen met specifieke externe organisaties of personen, doet u het volgende.
Om voordelen zoals bedrijfsopslagruimte en andere functies voor bedrijven te kunnen bieden, migreren we alle bestaande Adobe ID's naar Business ID's. Alle nieuwe zakelijke klanten gebruiken Business ID's voor hun teamleden.
U krijgt van tevoren bericht wanneer uw organisatie staat ingepland voor deze upgrade. Zie Inleiding in Business ID's en nieuwe opslagfuncties voor meer informatie. Totdat uw organisatie is gemigreerd, blijft u Adobe ID's gebruiken om toegang te krijgen tot de organisatie. Ondersteuning voor Adobe ID's is daarna alleen voorbehouden aan individuele klanten.
Kies een beleid voor toegangsaanvragen en klik op Bevestigen.
Standaard zijn toegangsaanvragen toegestaan.
Een gebruiker met een koppeling naar een gedeelde bron, die echter geen toestemming heeft om deze weer te geven, kan dus toegang ertoe aanvragen. Gebruikers met machtigingen om het document te delen, krijgen een melding voor elke toegangsaanvraag en kunnen beslissen of ze toegang willen verlenen of weigeren.
De aanvrager krijgt een melding wanneer de toegang wordt verleend of geweigerd.
Als u het beleid Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, wordt die beperking toegepast wanneer gebruikers een toegangsaanvraag van iemand buiten de organisatie proberen goed te keuren.
Goedgekeurde domeinen zijn de domeinen waarmee veilig kan worden samengewerkt. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers hebt geselecteerd, kunt u domeinen toevoegen aan de Goedgekeurde domeinen.
Ga in de Admin Console naar Instellingen > Instellingen assets > Geautoriseerde domeinen.
Klik op Domeinen toevoegen.
Voer in het dialoogvenster Domeinen toevoegen de domeinen in. U kunt meerdere domeinen toevoegen door deze te scheiden door komma's. Klik op Toevoegen.
U kunt geen subdomeinen goedkeuren. Zo zijn west.example.com en oost.example.com subdomeinen van het domein example.com.
Als u de optie Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers wilt gebruiken met Document Cloud, moet u uw geclaimde en vertrouwde domeinen toevoegen aan de goedgekeurde domeinen.
Als u domeinen wilt verwijderen uit de lijst, schakelt u het selectievakje links van de domeinnamen in en klikt u op Domeinen verwijderen. Klik ter bevestiging op Verwijderen.
De domeinnaam wordt verwijderd uit de goedgekeurde domeinen. Als u Delen beperkt tot organisatieleden en vertrouwde gebruikers selecteert als optie voor delen, worden alle deelacties met het verwijderde domein ingetrokken.
Wanneer u domeinen verwijdert uit de lijst met goedgekeurde domeinen, wordt elke bestaande samenwerking aan gedeelde mappen en documenten tussen gebruikers in het betreffende domein en de gebruikers in uw organisatie beëindigd. Als dit proces eenmaal is gestart, kunt u het niet stopzetten of ongedaan maken.
Adobe raadt ten zeerste aan dat een gebruiker slechts lid is van één organisatie. Als gebruikers lid moeten zijn van meerdere organisaties, moeten alle organisaties hetzelfde beleid voor het delen van assets en dezelfde lijsten met toegestane organisaties hebben geconfigureerd.
Aanmelden bij je account