Assets beheren met Adobe Asset Link

Organisaties kunnen digitale assets opslaan in meerdere Experience Manager-distributies (inclusief Experience Manager Assets as a Cloud Service, Experience Manager Assets Essentials of distributies buiten de cloud). In een heterogene opslaginfrastructuur kan een organisatie hun assets bijvoorbeeld opslaan in verschillende distributies. In Adobe Asset Link wordt elke afzonderlijke distributie een Experience Manager-omgeving genoemd.

Een organisatie met talloze digitale assets kan er ook voor kiezen om assets van specifieke grootten of MIME-typen van elkaar te scheiden en op te slaan in speciale omgevingen voor een efficiëntere verwerking.

Als uw organisatie assets opslaat in gedistribueerde Experience Manager-omgevingen, gebruikt u het deelvenster Adobe Asset Link om toegang te krijgen tot de omgeving waarin uw assets zijn opgeslagen.

Wanneer u Adobe Asset Link start, wordt u automatisch verbonden met de Experience Manager-omgeving waarvoor u toegangsrechten hebt. Als u toegangsrechten hebt voor meerdere omgevingen, vermeldt Adobe Asset Link al die omgevingen in de weergave Omgevingen beheren.

Afhankelijk van de locatie waar uw bedrijfsassets zijn opgeslagen, kunt u tussen omgevingen schakelen. U kunt de eigenschappen van de actieve omgeving wijzigen. U kunt ook meer omgevingen toevoegen of een Experience Manager-omgeving verwijderen uit Adobe Asset Link.

De weergave Omgevingen beheren openen

U geeft de weergave Omgevingen beheren weer door de optie Omgevingen beheren te selecteren in het menu van het deelvenster Adobe Asset Link.

In de weergave Omgevingen beheren worden Experience Manager-omgevingen weergegeven die zijn toegevoegd aan Adobe Asset Link, waarbij wordt aangegeven of u toegangsrechten hiervoor hebt. Er wordt een vinkje weergegeven naast de omgeving die u momenteel gebruikt.

Schakelen naar een andere omgeving

Als u wilt overschakelen naar een andere Experience Manager-omgeving, opent u het contextmenu van de doelomgeving en selecteert u Schakelen naar andere omgeving.

Klik ter bevestiging op Schakelen. Er wordt een vinkje weergegeven naast de nieuwe omgeving om aan te geven dat dit nu de actieve omgeving is.

De omgeving aanpassen

U kunt de naam en URL wijzigen van elke Experience Manager-omgeving die is toegevoegd aan Adobe Asset Link. Open het contextmenu van de doelomgeving en selecteer Aanpassen.

Bewerk de naam en URL voor de omgeving en klik op Opslaan.

De wijziging wordt weergegeven in de weergave Omgevingen beheren.

Een omgeving toevoegen

U kunt een omgeving die uw beheerder voor u heeft geconfigureerd in het instellingenbestand van Adobe Asset Link, toevoegen wanneer u het deelvenster Adobe Asset Link installeert. 

Als u een nieuwe omgeving wilt toevoegen, klikt u op + in de weergave Omgevingen beheren.

Geef in het dialoogvenster Omgeving toevoegen een naam en de URL van de Experience Manager-omgeving op. Klik vervolgens op Opslaan.

De nieuwe omgeving wordt vermeld in de weergave Omgevingen beheren.

Omgeving verwijderen

U kunt een Experience Manager-omgeving verwijderen als u deze niet langer nodig hebt. Open het contextmenu van de omgeving die u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.

Klik in het dialoogvenster ter bevestiging op Verwijderen. De omgeving wordt verwijderd uit de weergave Omgevingen beheren.

Zodra u het deelvenster Asset Link hebt geopend, worden hier alle bestanden en mappen weergegeven waarvoor u leesmachtigingen hebt. U kunt zoeken en bladeren naar digitale assets die zijn opgeslagen in Experience Manager Assets.

• Als u wilt zoeken naar assets, mappen of verzamelingen, typt u een trefwoord in het zoekveld en drukt u op Enter. Standaard is het bereik van een zoekopdracht ingesteld op Alle, wat betekent dat het een algemene zoekopdracht is. Alle relevante assets, mappen en verzamelingen binnen Experience Manager Assets worden weergegeven, niet alleen de exemplaren op uw huidige locatie.
• Voor snellere en meer gerichte resultaten kunt u rechtstreeks in een map of verzameling zoeken. Blader eerst naar de laagste map of verzameling die het item bevat waarnaar u op zoek bent. Wijzig vervolgens de optie in de vervolgkeuzelijst links van het zoekveld in In map of In collectie. De opties in de vervolgkeuzelijst veranderen dynamisch, afhankelijk van uw locatie.

• Om de zoekresultaten te sluiten, klikt u op  in het zoekveld. Hiermee keert u terug naar de locatie waar u was vóór de zoekopdracht. U kunt de tekst ook handmatig verwijderen en vervolgens op Enter drukken.
• Gebruik de breadcrumb naast Binnen om naar hogere delen van de inhoudshiërarchie te bladeren. Als u zich in het deelvenster Asset Link bevindt, kunt u de focus op de vervolgkeuzelijst instellen met de sneltoets Shift + B en vervolgens navigeren met behulp van de pijltoetsen. Druk op Enter om een locatie te selecteren.

Net als eigen assets worden ook alle Adobe Stock-afbeeldingen die in Experience Manager Assets zijn opgeslagen, al dan niet met licentie, weergegeven wanneer u zoekt en bladert. Adobe Stock-afbeeldingen verschijnen op dezelfde maplocatie als waarin zijn opgeslagen, samen met alle relevante eigen assets.

Adobe Stock-afbeeldingen zonder licentie die in het deelvenster worden weergegeven, behouden een officieel Adobe Stock-watermerk. Adobe Stock-afbeeldingen met licentie niet. Alle Adobe Stock-afbeeldingen bevatten een verwijzing naar Adobe Stock in de bestandsnaam en een Adobe Stock-pictogram dat wordt aangeduid met 'St'.

Vergelijkbare items zoeken

Adobe Asset Link biedt ook de mogelijkheid een asset te gebruiken om daarmee binnen Experience Manager Assets naar visueel vergelijkbare resultaten te zoeken. De visuele zoekopdracht, mogelijk gemaakt door machinaal leren met Adobe Sensei, geeft resultaten weer met esthetische kenmerken die vergelijkbaar zijn met uw doelafbeelding.

Als u afbeeldingen wilt zoeken die vergelijkbaar zijn met een asset, opent u het contextmenu van het asset en kiest u Vergelijkbare items zoeken. Het zoekveld verandert in een veld 'Vergelijkbaar' met een miniatuur van het asset en de titel/naam ervan. Vergelijkbare assets worden weergegeven in het deelvenster met resultaten.

U sluit de resultaten door te klikken op  in het veld 'Vergelijkbaar'.

U kunt snel en gemakkelijk toegang krijgen tot Experience Manager Assets-verzamelingen via het deelvenster Asset Link. Het deelvenster geeft verzamelingen weer – statische verzamelingen en slimme verzamelingen – overeenkomstig de machtigingen die aan u zijn toegewezen. Ga als volgt te werk om de verzamelingen te openen:

U kunt het deelvenster Asset Link gebruiken om nieuwe assets aan Experience Manager Assets toe te voegen vanuit uw creatieve app. U kunt assets maken met Creative Cloud-apps waarmee u bekend mee bent, zoals Photoshop, Illustrator of InDesign, en ze naar Experience Manager Assets uploaden.

Als u een asset wilt uploaden naar Experience Manager Assets, opent u het asset in uw creatieve app en doet u het volgende:

Als u het nieuwe asset in de map wilt zien, klikt u op de knop Vernieuwen of gaat u tijdelijk naar een andere locatie en keert u weer terug naar de maplocatie.

U kunt assets in het deelvenster Asset Link alfabetisch, op relevantie, op grootte en op laatste wijzigingsdatum sorteren. Als u assets wilt sorteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst Sorteren en selecteert u een optie. Standaard sorteert Adobe Asset Link assets alfabetisch. Wanneer u echter zoekt naar assets, sorteert Adobe Asset Link de zoekresultaten op relevantie.

U kunt assets in het deelvenster Asset Link ook filteren op bestandstype en op laatste wijzigingsdatum. Als u assets wilt filteren, klikt u op het filterpictogram, selecteert u een optie en klikt u op Toepassen.

U kunt ook een zoekopdracht uitvoeren en de assets filteren die als resultaat worden weergegeven.

Wanneer u filters toepast, wordt een blauwe stip weergegeven naast het filterpictogram.

De filters blijven toegepast terwijl u door de mappen en verzamelingen bladert, totdat u de filters handmatig wist. Als u de filters wilt wissen, klikt u op het filterpictogram en vervolgens op Alles wissen. Klik ter bevestiging op Toepassen.

Adobe Asset Link biedt verschillende manieren waarop u een asset in uw creaties kunt gebruiken.

• Als u een asset wilt opnemen in het document waaraan u momenteel werkt, kunt u het asset naar het tekengebied slepen. Hiermee wordt het asset ingesloten in het document.
• U kunt ook het contextmenu voor het asset openen en Plaatsen kiezen.
• Selecteer een InDesign-kader en sleep of plaats het asset via het contextmenu. Hiermee wordt het asset ingesloten in het document.
  
• U kunt ook een kopie van het asset downloaden. Open het contextmenu van het asset en kies Downloaden. Het bestand wordt gedownload naar uw standaarddownloadmap.

De optie Gekoppelde plaatsen gebruiken

Wanneer u werkt met InDesign-documenten, kunt u rechtstreeks een koppeling naar assets in Experience Manager Assets invoegen met de optie Gekoppelde plaatsen in het contextmenu. Als het oorspronkelijke asset is gewijzigd in Experience Manager Assets, vernieuwt u de koppeling om ervoor te zorgen dat uw InDesign-document de nieuwste versie van het asset bevat. Als u assets rechtstreeks wilt insluiten in uw InDesign-document, gebruikt u de optie Kopie plaatsen.

Gekoppelde plaatsen (met opties) gebruiken

Wanneer u werkt met InDesign-documenten (versie 18.4 en hoger), kunt u ook rechtstreeks een koppeling naar assets in Experience Manager Assets invoegen via de optie Gekoppelde plaatsen met opties. Deze optie ondersteunt verschillende bestandsindelingen, zoals PDF, AI, PSD en PNG. Het deelvenster Importopties wordt weergegeven op basis van de geïmporteerde bestandsindeling.

Ontdek hoe u verschillende bestandsindelingen kopieert en invoegt.

De optie Kopie plaatsen gebruiken

Als u een asset insluit, wordt een kopie van het asset in uw InDesign-lay-out geplaatst nadat de binaire bestanden naar uw lokale systeem zijn gedownload. Adobe Asset Link houdt geen koppeling in stand tussen de ingesloten kopie en het originele asset. Als het oorspronkelijke asset is gewijzigd in Experience Manager Assets, moet u het ingesloten asset uit het InDesign-bestand verwijderen en het asset opnieuw insluiten vanuit Experience Manager Assets. 

Als u naar een asset verwijst, houdt Adobe Asset Link een koppeling naar het oorspronkelijke asset in Experience Manager Assets in stand. U kunt nagaan of het originele asset is gewijzigd in Experience Manager Assets door te kijken naar de kolom Status in het deelvenster Koppelingen in InDesign (Venster > Koppelingen). Hier volgt een beschrijving van de verschillende statussen die betrekking hebben op assets waarnaar wordt verwezen en de vereiste actie.

Als de Experience Manager-server is geconfigureerd om FPO's te genereren, worden lageresolutierenderingen in uw InDesign-document geplaatst wanneer u de optie Gekoppelde plaatsen gebruikt om te verwijzen naar assets.

FPO-renderingen zijn lichte vervangingen van de originele assets. Ze hebben dezelfde beeldverhouding, maar zijn kleiner dan de originele afbeeldingen. Momenteel ondersteunt InDesign het importeren van FPO-renderingen alleen voor de volgende afbeeldingstypen:

• JPEG
• GIF
• PNG
• TIFF
• PSD
• BMP.

Als er geen FPO-rendering beschikbaar is voor een specifiek asset in Experience Manager Asset, wordt in plaats daarvan naar het oorspronkelijke asset met hoge resolutie verwezen. Voor FPO-afbeeldingen wordt de status FPO weergegeven in het deelvenster Koppelingen in InDesign. 

Wanneer u de FPO-afbeelding wilt vervangen door de originele afbeelding in Experience Manager Assets, kiest u Origineel downloaden in het pop-upmenu.

Nadat de originele afbeelding is gedownload, kiest u FPO vervangen door origineel of dubbelklikt u eenvoudig op het FPO-pictogram.

Als u meerdere FPO-afbeeldingen wilt vervangen door de respectieve originele afbeeldingen, kiest u de optie Alle originelen downloaden. Nadat de originele afbeeldingen zijn gedownload, kiest u Alle FPO's vervangen door originelen.

Als u afbeeldingen met een hoge resolutie (300 dpi) in uw InDesign-lay-out importeert (met de optie Kopie plaatsen of Gekoppelde plaatsen), kan het lijken alsof de app niet meer reageert. Dit komt omdat elk bestand lokaal moet worden gedownload. Als de Experience Manager-server zich achter een traag netwerk bevindt, moet u mogelijk lang wachten voordat u verder kunt werken.

Als FPO's beschikbaar zijn, kunt u verwijzen naar meerdere FPO-afbeeldingen in Experience Manager Assets tegelijk en efficiënter in fasen aan uw lay-out werken. Nadat het ontwerp is voltooid, kunt u de originele assets in hoge resolutie downloaden om de tijdelijke assets te vervangen.

U kunt de FPO's overal op de InDesign-pagina neerzetten vanaf waar u naar het asset verwijst.

Als u vanuit een kader verwijst, wordt de FPO in het kader geplaatst.

Als u een pakket maakt voor een InDesign 2020-document met verbroken koppelingen, wordt het deelvenster Koppelingen en afbeeldingen weergegeven in plaats van het deelvenster Adobe Asset Link (in de modus Opnieuw koppelen). Wanneer u probeert opnieuw een koppeling te maken vanuit het dialoogvenster, wordt de lokale map geopend.

Als u uw assets wilt wijzigen, kunt u Experience Manager-assets direct uitchecken vanuit de lokale map op uw apparaat en kunt u meteen bewerkingen uitvoeren. Ga als volgt te werk om een asset uit te checken:

U kunt assets eenvoudig weer inchecken bij Experience Manager Assets met versiebeheer en opmerkingen nadat u klaar bent met uw bewerkingen in uw Creative Cloud-app.

Ga als volgt te werk om een asset in te checken:

Als u de wijzigingen in een uitgecheckt asset wilt negeren, kunt u het uitchecken annuleren. Als u het uitchecken annuleert, wordt het asset vrijgegeven en kunnen andere gebruikers het uitchecken en bewerken. Als u het uitchecken annuleert, gaan de wijzigingen verloren.

U kunt de bestandsgegevens van assets in Experience Manager Assets, zoals miniatuur, basismetagegevens en versies, bekijken in het deelvenster.

Als u de bestandsgegevens wilt weergeven, opent u het contextmenu en selecteert u Bestandsgegevens. U kunt de bestandsgegevens ook weergeven door rechtstreeks op de assetminiatuur of assetnaam in het deelvenster te klikken. Als u alle versies van een asset wilt weergeven, klikt u op de lijst Versie.

Met Adobe Asset Link kunnen bedrijven hun ontwerpbureaus eenvoudig toegang geven tot projectassets door die bureaus toe te voegen als een vertrouwd domein in hun omgeving. Zie Goedgekeurde domeinen voor stapsgewijze instructies. Als het bedrijfsbeleid vertrouwde domeinen niet toestaat, moet het bedrijf een licentie voor Creative Cloud voor ondernemingen toewijzen aan het bureau, zodat de assets ervan deel uitmaken van het bedrijf.