Adobe Creative Cloud: update voor team- en ondernemingsaccounts

Met de update van de Admin Console kunnen organisaties gemakkelijker inhoud van gebruikers overdragen wanneer die gebruikers het bedrijf verlaten. We hebben ook de opslag van uw organisatie gegroepeerd om uw team meer flexibiliteit te geven. Op een nieuw opslagtabblad krijgt u een overzicht van het opslaggebruik.

Bovendien kunnen ondernemingen nu de rol van opslagbeheerder toewijzen om taken voor het beheren van de opslag te delegeren.

De volgende opslaggerelateerde functies zijn opgenomen in deze update:

Assets terughalen

We maken het voor uw organisatie gemakkelijker om de bestanden van een gebruiker over te zetten vanuit de Creative Cloud-opslag naar een ander account wanneer die gebruiker uit uw Creative Cloud-bedrijfslidmaatschap wordt verwijderd, bijvoorbeeld wanneer de gebruiker het bedrijf verlaat.

De inhoud wordt overgedragen via een ZIP-bestand (of meerdere ZIP-bestanden als de inhoud groter is dan 5 GB). Een koppeling naar het ZIP-bestand wordt verzonden naar de gebruiker die door de beheerder is gedelegeerd om de overgedragen bestanden te ontvangen. De aangewezen gebruiker kan het ZIP-bestand downloaden, de inhoud extraheren en uploaden naar zijn of haar eigen gebruikersmap. Het ZIP-bestand blijft beschikbaar zolang de bijbehorende hoofdmap niet definitief is verwijderd. Zie Assets van een gebruiker terughalen voor meer informatie.

Flexibeler opslag met samengevoegde quota

Alle opslagquota van gebruikers worden nu gecombineerd en gedeeld met het hele team. Hierdoor kunnen degenen die meer opslagruimte nodig hebben, de ongebruikte opslag gebruiken van degenen die minder opslagruimte nodig hebben.

Voorheen werd Adobe-opslagruimte toegewezen per licentie met een opslaglimiet. Wanneer een organisatie voorheen bijvoorbeeld 50 Creative Cloud-licenties kocht, werd aan elke licentie de hoeveelheid opslagruimte toegewezen waarop die licentie recht geeft. Gebruikers die deze limiet bereikten, moesten inhoud verwijderen of hun organisatie moest meer opslagruimte aanschaffen, zelfs als andere gebruikers niet hun volledige quota gebruikten.

Met deze update wordt de toewijzing nu gebaseerd op de totale aangeschafte opslagruimte in plaats van per licentie te worden toegewezen. Dus als een organisatie 50 Creative Cloud-licenties aanschaft, krijgt iedere gebruiker nog steeds de toegestane hoeveelheid opslagruimte, maar kan iedere gebruiker nu zijn of haar toegewezen opslagruimte overschrijden zolang de organisatie de totale hoeveelheid toegewezen opslagruimte niet heeft overschreden. Zie Adobe-opslag beheren voor meer informatie.

Opslaganalyse

Nieuwe functies voor opslaganalyse geven u een overzicht van de opslagruimte van uw organisatie en van de opslagruimten voor iedere actieve gebruiker. U krijgt een waarschuwing wanneer opslaglimieten worden overschreden. En u kunt opslagrapporten downloaden voor verdere analyse.

Update in gebruikerservaring en accounts

Met deze update werken wij gebruikers met een Adobe ID en gebruikers in beheerorganisaties bij naar ondernemingsopslag voor bedrijven. In het geval van Creative Cloud voor teams of Creative Cloud voor ondernemingen beheert uw organisatie de assets die aan deze accounts zijn gekoppeld.

Gebruikers worden afgemeld bij hun Adobe-account en moeten zich na de update opnieuw aanmelden. De accounts van sommige gebruikers zijn mogelijk enkele minuten niet beschikbaar wanneer ze zich proberen aan te melden terwijl hun account wordt bijgewerkt. Na een paar minuten kunnen ze zich weer aanmelden.

Update van de aanmeldmethode voor gebruikers

De meeste gebruikers die één bedrijfslidmaatschap van Adobe hebben, zien geen verandering bij het aanmelden. Ze hebben zoals voorheen gewoon toegang tot de apps en services van Adobe.

Als gebruikers meerdere Adobe-lidmaatschappen aan hetzelfde e-mailadres hebben gekoppeld, maakt Adobe aparte profielen met eigen opslagruimte voor elk van die lidmaatschappen. Om gemakkelijk te kunnen werken en inhoud te organiseren tussen bedrijfslidmaatschappen en individuele lidmaatschappen, kunnen gebruikers bij het aanmelden een profiel selecteren (zakelijk of persoonlijk).

Dit houdt in dat, als een gebruiker een specifiek profiel selecteert, de gebruiker alleen toegang heeft tot de apps en services die aan dat profiel zijn gekoppeld. De gebruiker heeft geen toegang tot apps en services van andere profielen. Als een gebruiker bijvoorbeeld Photoshop-rechten heeft voor het ene profiel en InDesign voor een ander profiel, moet de gebruiker zich afmelden bij het ene profiel en inloggen bij het andere profiel om de specifieke app te gebruiken. Houd er echter rekening mee dat Stock-rechten beschikbaar zijn voor alle profielen.

Zie Adobe-profielen beheren voor meer informatie.

Wijziging in de aanmeldingsprocedure voor beheerders

De meeste beheerders die beheerdersrechten hebben gekregen voor één organisatie in de Adobe Admin Console, zien geen verandering in de aanmeldingsprocedure. Ze kunnen zich op dezelfde manier blijven aanmelden om toegang krijgen tot de Admin Console.

Als u echter beheerdersrechten voor meerdere organisaties hebt met hetzelfde e-mailadres, ziet u de volgende wijzigingen:

• Tijdens het aanmelden wordt u gevraagd een profiel te kiezen, waarbij u kunt kiezen uit één profiel voor elke organisatie waarvoor u beheerdersrechten hebt. Raadpleeg Adobe-profielen beheren voor meer informatie over profielen.
  
• Nadat u het profiel hebt gekozen, wordt u aangemeld bij de organisatie waarbij het geselecteerde profiel hoort.
• U kunt echter overschakelen naar een ander profiel zonder dat u zich hoeft af te melden en weer moet aanmelden. Klik hiervoor op de naam van de organisatie in de rechterbovenhoek van de Admin Console en selecteer een andere organisatie.

Andere verbeteringen

Betere controle over en delen van Creative Cloud Libraries

Met Creative Cloud Libraries kunt u creatieve assets vastleggen, organiseren en delen met uw team. Met de nieuwste verbeteringen kunt u ervoor kiezen om bibliotheken op te slaan in de Creative Cloud-opslag van uw organisatie, zodat deze direct toegankelijk zijn voor alle andere gebruikers met hetzelfde bedrijfslidmaatschap. Zo kan het team op efficiënte wijze de creatieve consistentie handhaven en ervoor zorgen dat de assets binnen het bedrijf blijven. Teambibliotheken kunnen ook worden gedeeld met een onbeperkt aantal deelnemers, zowel binnen als buiten de organisatie. Zie Creative Cloud Libraries voor bedrijven voor meer informatie.

Langere versiegeschiedenis

U kunt eerdere versies van clouddocumenten en Creative Cloud-bestanden nu nog 180 dagen bekijken of terugzetten.

Beperkingen voor het delen van inhoud

Dankzij nieuwe functies kan de IT-afdeling beperkingen instellen voor de manier waarop gebruikers assets delen en eraan samenwerken. Zie Beperkingen voor het delen van inhoud om assets te beschermen voor meer informatie.

Inhoudslogbestanden

Met inhoudslogbestanden kan de IT-afdeling bekijken hoe bestanden en mappen worden gebruikt en door wie. Zie Inhoudslogbestanden voor meer informatie.