Handboek Annuleren

Producten toewijzen aan onderliggende organisaties

Ontdek hoe algemeen beheerders resources kunnen distribueren naar onderliggende organisaties, waardoor effectief resourcebeheer en gebruikerstoewijzing binnen elke organisatie mogelijk wordt.

Ga in de Global Admin Console naar het tabblad Producttoewijzing en selecteer een product dat u wilt toewijzen aan de onderliggende organisaties.

Een onderdeel van de distributie en het beheer van Adobe-producten in verschillende organisaties is de opdeling van de aangeschafte resources in resourcetoewijzingen aan de te beheren organisaties. Het beheer van productresources kan worden gedistribueerd naar andere organisaties door ze de volledige resource of slechts een deel ervan te geven. Niet alle resources van alle producten kunnen zo worden toegewezen. Soms kunnen producten niet naar andere organisaties worden gedistribueerd. Dergelijke producten worden vermeld op het tabblad Producttoewijzing, maar er zijn geen functies om ze aan andere organisaties toe te voegen.

Let op:

U kunt geen producten toewijzen aan een onderliggende organisatie vanuit een contract dat verlopen is of als de organisatie de status Inactief heeft. Lees meer over het vervallen van contracten of neem contact op met de beheerder van uw bedrijf voor hulp om te voorkomen dat gebruikers van de onderliggende organisatie geen toegang meer hebben tot hun Adobe-apps en -services.

Gecombineerde opslag

We zijn bezig klanten te migreren naar het nieuwe model met gecombineerde opslag. Zodra uw organisatie is gemigreerd, ziet u de volgende wijzigingen:

  • Algemeen beheerders krijgen toegang tot opslagquota en gebruik in de hele hiërarchie en kunnen opslag toewijzen aan organisaties via het tabblad Producttoewijzing in de Global Admin Console.
  • Systeembeheerders en opslagbeheerders hebben volledige controle over en inzicht in de opslagruimte in de hele organisatie. Ze kunnen de opslag bijhouden en beheren via het tabblad Opslag in de Adobe Admin Console.

Met de updates in Adobe Creative Cloud-opslag zijn de opslagquota flexibel voor eindgebruikers tot aan de hoeveelheid opslagruimte die door de organisatie is gekocht. Meer informatie.

Producten toewijzen

Op het tabblad Producttoewijzing in de Global Admin Console worden toewijzingseenheden weergegeven voor producten die u in de hele organisatiehiërarchie hebt gekocht. Als algemeen beheerder kunt u deze productresources toewijzen aan een andere organisatie in de organisatiestructuur, waarbij u aangeeft hoeveel u wilt toewijzen. Als algemeen kijker kunt u de gegevens zien en exporteren, maar kunt u niets bijwerken.

U kunt als volgt producten aan een organisatie toewijzen:

  1. Meld u aan bij de Global Admin Console en ga naar Producttoewijzing.

  2. Selecteer een product in de vervolgkeuzelijst om te zien hoe dit is toegewezen aan verschillende organisaties.

    Als een organisatie op dit moment geen product heeft, verschijnt er een +.

    Opmerking:

    Als de onderliggende organisatie al een aankoopcontract heeft, kan de producttoewijzing van de bovenliggende organisatie worden beperkt tot deze onderliggende organisatie. Meer informatie.

  3. Als u het product wilt toewijzen, selecteert u het pictogram Toevoegen + voor de betreffende organisatie.

    Sommige producten bevatten meer dan één toewijsbare resource. In dat geval worden er verschillende resources weergegeven in het dialoogvenster en moeten voor elke resource waarden worden opgegeven. Adobe Stock kan bijvoorbeeld Adobe Stock-afbeeldingstegoeden en premiumtegoeden bevatten.

    Producttoewijzing -Adobe Stock

  4. Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de hoeveelheid van het product op.

  5. Selecteer Opslaan.

  6. Als u een te hoge toewijzing van een resource wilt toestaan of niet toestaan, selecteert u de desbetreffende schakeloptie.

    Te hoge toewijzing

  7. Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren als u klaar bent met het toewijzen van de resources. Nadat u de wijzigingen hebt gecontroleerd, selecteert u Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Adobe Acrobat Sign-gebruikerslicenties of -transacties toewijzen en distribueren

Met de Global Admin Console kunt u Acrobat Sign-gebruikerslicenties of -transacties toewijzen en distribueren over de hele organisatiehiërarchie. Elke organisatie in de hiërarchie waaraan Acrobat Sign-licenties of -transacties zijn toegewezen, maakt een eigen afzonderlijk Acrobat Sign-account.

  • Elk Acrobat Sign-account dat wordt gemaakt, is onafhankelijk geïsoleerd als het gaat om beheer en inhoud.
  • Elk Acrobat Sign-account weet niet van het bestaan van andere Acrobat Sign-accounts die zijn gemaakt voor bijvoorbeeld bovenliggende of onderliggende organisaties.

Meer informatie over het beheren van Adobe Acrobat Sign in de Admin Console.

Als u verificatie-add-ons, zoals op kennis gebaseerde verificatie (KBA) en verificatie per telefoon (PA), wilt beheren, neemt u contact op met uw Adobe-vertegenwoordiger of Customer Success Manager.

Beperkingen voor producttoewijzing

Toewijzing van een bovenliggende organisatie aan een onderliggende organisatie is beperkt in de volgende gevallen:

  • Als beide organisaties verschillende contracten hebben met het product dat u probeert toe te wijzen aan beide. Het is niet toegestaan om hetzelfde aanbod te delen met verschillende contracten.
  • Als beide organisaties dezelfde contracten hebben, kunt u een verzoek indienen om de toewijzing van een product toe te staan door contact op te nemen met uw Adobe-vertegenwoordiger of een ondersteuningsaanvraag indienen waarop u aangeeft dat de producttoewijzing in Global Admin Console is geblokkeerd.

Te hoge toewijzing

Als algemeen beheerder kunt u een te hoge toewijzing van resources toestaan.

Een toewijzingsbeleid dat is gekoppeld aan het product en de organisatie geeft aan of te hoge toewijzing is toegestaan.

Met te hoge toewijzing kunnen meer productresources worden toegekend aan een onderliggende organisatie dan er beschikbaar zijn in de bovenliggende organisatie. Dit is handig wanneer de toewijzingen bij benadering zijn en de beheerder zich niet wil bezighouden met het optellen van de resourcetoewijzingen.

Als te hoge toewijzing is uitgeschakeld voor een productresource in een organisatie, mag de som van de onderliggende toekenningen niet hoger zijn dan de bovenliggende toekenning. Verzoeken om te hoge toewijzing van een resource waarvoor een te hoge toewijzing is uitgeschakeld, worden niet uitgevoerd.

Wanneer de optie voor een te hoge toewijzing wordt gewijzigd van ingeschakeld naar uitgeschakeld, moeten de toekenningswaarden worden aangepast om de te hoge toewijzing te elimineren voordat toekenningen kunnen worden bijgewerkt als er sprake is van een te hoge toewijzing in de toekenningshoeveelheden van een resource.

Te hoge toewijzing

Verlopen contracten in de hiërarchie

U kunt geen producten toewijzen aan een onderliggende organisatie vanuit een verlopen ETLA-contract. In banners en meldingen in de app zoals de volgende, op de pagina's Overzicht en Producttoewijzing, wordt duidelijk aangegeven wanneer het contract van een of meer onderliggende organisaties binnenkort afloopt, is verlopen of inactief is.

Aflopende contracten in de Global Admin Console

Let op:

Zodra een ETLA-contract in de hiërarchie inactief is, worden de producten verwijderd van de pagina's Overzicht en Producttoewijzing.

Lees meer over het vervallen van contracten of neem voor hulp contact op met de beheerder van uw bedrijf om te voorkomen dat gebruikers van de onderliggende organisatie geen toegang meer hebben tot hun Adobe-apps en -services.

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?