Producten toewijzen aan onderliggende organisaties

Gecombineerde opslag

Producten toewijzen

Op het tabblad Producttoewijzing in de Global Admin Console worden toewijzingseenheden weergegeven voor producten die u in de hele organisatiehiërarchie hebt gekocht. Als algemeen beheerder kunt u deze productresources toewijzen aan een andere organisatie in de organisatiestructuur, waarbij u aangeeft hoeveel u wilt toewijzen. Als algemeen kijker kunt u de gegevens zien en exporteren, maar kunt u niets bijwerken.

U kunt als volgt producten aan een organisatie toewijzen:

Adobe Acrobat Sign-gebruikerslicenties of -transacties toewijzen en distribueren

Met de Global Admin Console kunt u Acrobat Sign-gebruikerslicenties of -transacties toewijzen en distribueren over de hele organisatiehiërarchie. Elke organisatie in de hiërarchie waaraan Acrobat Sign-licenties of -transacties zijn toegewezen, maakt een eigen afzonderlijk Acrobat Sign-account.

• Elk Acrobat Sign-account dat wordt gemaakt, is onafhankelijk geïsoleerd als het gaat om beheer en inhoud.
• Elk Acrobat Sign-account weet niet van het bestaan van andere Acrobat Sign-accounts die zijn gemaakt voor bijvoorbeeld bovenliggende of onderliggende organisaties.

Meer informatie over het beheren van Adobe Acrobat Sign in de Admin Console.

Als u verificatie-add-ons, zoals op kennis gebaseerde verificatie (KBA) en verificatie per telefoon (PA), wilt beheren, neemt u contact op met uw Adobe-vertegenwoordiger of Customer Success Manager.

Beperkingen voor producttoewijzing

Toewijzing van een bovenliggende organisatie aan een onderliggende organisatie is beperkt in de volgende gevallen:

• Als beide organisaties verschillende contracten hebben met het product dat u probeert toe te wijzen aan beide. Het is niet toegestaan om hetzelfde aanbod te delen met verschillende contracten.
• Als beide organisaties dezelfde contracten hebben, kunt u een verzoek indienen om de toewijzing van een product toe te staan door contact op te nemen met uw Adobe-vertegenwoordiger of een ondersteuningsaanvraag indienen waarop u aangeeft dat de producttoewijzing in Global Admin Console is geblokkeerd.

Te hoge toewijzing

Als algemeen beheerder kunt u een te hoge toewijzing van resources toestaan.

Een toewijzingsbeleid dat is gekoppeld aan het product en de organisatie geeft aan of te hoge toewijzing is toegestaan.

Met te hoge toewijzing kunnen meer productresources worden toegekend aan een onderliggende organisatie dan er beschikbaar zijn in de bovenliggende organisatie. Dit is handig wanneer de toewijzingen bij benadering zijn en de beheerder zich niet wil bezighouden met het optellen van de resourcetoewijzingen.

Als te hoge toewijzing is uitgeschakeld voor een productresource in een organisatie, mag de som van de onderliggende toekenningen niet hoger zijn dan de bovenliggende toekenning. Verzoeken om te hoge toewijzing van een resource waarvoor een te hoge toewijzing is uitgeschakeld, worden niet uitgevoerd.

Wanneer de optie voor een te hoge toewijzing wordt gewijzigd van ingeschakeld naar uitgeschakeld, moeten de toekenningswaarden worden aangepast om de te hoge toewijzing te elimineren voordat toekenningen kunnen worden bijgewerkt als er sprake is van een te hoge toewijzing in de toekenningshoeveelheden van een resource.

Verlopen contracten in de hiërarchie

U kunt geen producten toewijzen aan een onderliggende organisatie vanuit een verlopen ETLA-contract. In banners en meldingen in de app zoals de volgende, op de pagina's Overzicht en Producttoewijzing, wordt duidelijk aangegeven wanneer het contract van een of meer onderliggende organisaties binnenkort afloopt, is verlopen of inactief is.

Lees meer over het vervallen van contracten of neem voor hulp contact op met de beheerder van uw bedrijf om te voorkomen dat gebruikers van de onderliggende organisatie geen toegang meer hebben tot hun Adobe-apps en -services.