Automatisch accounts maken inschakelen

Als u het automatisch maken van accounts voor een bestaande directory wilt inschakelen, meldt u zich aan bij de Adobe Admin Console en gaat u naar Instellingen, selecteert u een directory en selecteert u vervolgens Verificatie > Bewerken.

Overzicht

Als accounts automatisch worden gemaakt, kunnen eindgebruikers zonder federatief account automatisch een account bij hun organisatie maken op basis van een geverifieerd e-maildomein.Als dit is ingeschakeld voor een federatieve directory, kunnen nieuwe gebruikers met een geldig e-maildomein van die directory een federatief account maken. Lees meer over federatieve accounts.

Adobe raadt u ten zeerste aan het automatisch maken van accounts in te schakelen vanwege de volgende voordelen:

• Federatieve gebruikers kunnen deelnemen aan workflows voor delen en samenwerken via hun organisatieaccount in plaats van een persoonlijk account met een organisatiedomein.
  
• Federatieve gebruikers kunnen zich veilig aanmelden via eenmalige aanmelding.
• Via automatisering kunnen gebruikers sneller in de directory worden ingesteld met weinig of geen tussenkomst van de beheerder.
  
• Beheerders kunnen de productlicenties, in de cloud opgeslagen assets en beperkingen voor delen voor federatieve gebruikers beheren.

U kunt regels voor automatische toewijzing instellen waarmee producten automatisch worden toegewezen aan in aanmerking komende gebruikers in de organisatie (of opgegeven domeinen en directory's) en productverzoeken inschakelen waarmee eindgebruikers toegang tot producten kunnen aanvragen voor beoordeling door de beheerder.

Ervaring voor gebruikers

Wanneer een gebruiker diens e-mailadres invoert om een account te maken, kan deze een account bij de organisatie maken als het ingevoerde e-mailadres aan de volgende criteria voldoet:

• Heeft een geldig e-maildomein uit de federatieve directory
• Is niet gekoppeld aan een bestaand Adobe-account

De gebruiker moet Aanmelden selecteren onder het veld E-mailadres en zich verifiëren met de eenmalige aanmelding van de organisatie om het maken van het account te voltooien. Hierdoor wordt de informatiestroom van de identiteitsprovider naar de Admin Console geactiveerd, zodat er automatisch federatieve Adobe-accounts worden gemaakt binnen de geïdentificeerde federatieve directory op basis van het domein van de gebruiker.

Voor gebruikersaccounts die zijn gemaakt via het automatisch maken van accounts, wordt de bron aangegeven in Gebruikersdetails.Beheerders kunnen de accounts beheren van alle gebruikers die zijn toegevoegd via het automatisch maken van accounts en deze zo nodig verwijderen uit de lijsten Gebruikers en Directorygebruikers. De acties van beheerders worden vastgelegd in het rapport Controlelogbestand.

Automatisch accounts maken in- of uitschakelen

Systeembeheerders kunnen het automatisch maken van accounts in- of uitschakelen per identiteitsprovider in elke federatieve directory, zodat in aanmerking komende gebruikers een federatief account kunnen krijgen zonder enige actie van een beheerder.

De functie moet worden ingeschakeld door een beheerder voor een bestaande federatieve directory, maar is standaard ingeschakeld voor alle nieuwe federatieve directory's die in de Admin Console worden gemaakt. Hier leest u hoe u bestaande directory's kunt bewerken om het automatisch maken van accounts in te schakelen:

Veelgestelde vragen

Waar kunnen gebruikers de optie vinden om automatisch een federatief account te maken bij mijn organisatie?

Gebruikers die nog geen Adobe-account hebben, kunnen zich aanmelden met hun eenmalige aanmelding en automatisch een federatief account maken wanneer ze een account maken op het Adobe-aanmeldingsscherm.

Welke voordelen zijn er voor gebruikers die automatisch een account maken bij mijn organisatie?

Zodra een gebruiker een account bij diens organisatie heeft, kan de gebruiker deelnemen aan workflows voor samenwerking en delen met andere teamleden. Ook kan de gebruiker toegang aanvragen tot producten van de organisatie, afhankelijk van de manier waarop de beheerders de functies voor regels voor automatische toewijzing en productverzoeken hebben ingesteld.

Wat kan ik doen als ik wil dat gebruikers automatisch andere typen Adobe-accounts kunnen maken bij mijn organisatie?

Momenteel kunnen alleen federatieve accounts automatisch worden gemaakt. In een toekomstige fase van zero touch-beheer kunnen gebruikers andere soorten Adobe-accounts maken bij hun organisatie.

Kunnen gebruikers die geen domein gebruiken dat mijn organisatie heeft geclaimd, toch automatisch een account laten maken?

Alleen gebruikers met een door de organisatie verstrekt account waarvan het domein valt onder de federatieve directory die is ingeschakeld voor het automatisch maken van accounts, kunnen op aanvraag een federatief account maken. De gebruiker moet zich kunnen verifiëren via eenmalige aanmelding om een account te kunnen maken.

Ontvangt de gebruiker automatisch productlicenties nadat deze een account heeft gemaakt?

Als automatisch een account wordt gemaakt, wordt enkel een nieuw federatief account voor een gebruiker gemaakt en worden productlicenties niet automatisch toegewezen. Een gebruiker kan toegang tot Adobe-producten aanvragen bij de organisatie als de gebruiker eenmaal lid is, afhankelijk van de manier waarop de beheerders de functies voor regels voor automatische toewijzing en productverzoeken hebben geconfigureerd.

Hoe kan ik een gebruiker die automatisch een account heeft gemaakt, uit mijn Admin Console verwijderen?

Gebruikers die op aanvraag een federatief account hebben gemaakt, kunnen door een systeem- of gebruikersbeheerder uit de organisatie worden verwijderd via de gebruikerslijst. Als gebruikers uit de lijst met directorygebruikers worden verwijderd, worden hun account en de toegang tot licenties voorgoed verwijderd.

Kunnen gebruikers automatisch een account maken in een federatieve directory waarvoor Azure of Google Sync is geconfigureerd?

Een gebruiker kan een federatief account op aanvraag maken in een federatieve directory waarvoor Azure of Google Sync is geconfigureerd. Nadat het account is gemaakt, valt de gebruiker onder synchronisatiebeheer, wat betekent dat het account niet kan worden bewerkt via de Admin Console, tenzij de synchronisatie tijdelijk wordt gepauzeerd. Als de gebruiker wordt toegevoegd aan het bereik voor automatische synchronisatie, worden de gebruikersgegevens bijgewerkt in het Adobe-profiel via de toewijzing van directorykenmerken.

Als een gebruiker die al een persoonlijk Adobe-account heeft in een domein van mijn organisatie, zich aanmeldt, krijgt deze dan de optie om een nieuw federatief account te maken onder hetzelfde e-mailadres?

Alleen gebruikers die een account maken met het domein van hun organisatie, kunnen op aanvraag een federatief account maken. Als een gebruiker het e-maildomein van de organisatie al gebruikt voor een persoonlijk account, kan de gebruiker het e-mailadres wijzigen dat aan het account is gekoppeld, waardoor op aanvraag een federatief account kan worden gemaakt met het e-maildomein van de organisatie.