Een gebruikersgroep is een verzameling van verschillende gebruikers die een set gedeelde machtigingen moeten krijgen. Er zijn diverse machtigingen voor verschillende producten die moeten worden toegewezen aan vele gebruikers in steeds een andere volgorde. Het beheer van machtigingen per gebruiker is daarom geen goede oplossing voor de langere termijn.

Stel dat u een product wilt toewijzen aan iedere medewerker van een bepaalde afdeling. U kunt dit doen door de afzonderlijke machtigingen voor iedere gebruiker van die afdeling te wijzigen en het product aan elk van deze gebruikers toe te wijzen. Het is in dit geval echter veel handiger om een gebruikersgroep te maken die alle medewerkers van de afdeling bevat en om vervolgens het product aan die gebruikersgroep toe te wijzen. Bij deze methode hoeft de beheerder dan niet iedere gebruiker apart te beheren. U kunt later meer gebruikers aan die groep toevoegen of gebruikers uit de groep verwijderen. De groepsmachtigingen blijven hetzelfde terwijl de gebruikerssamenstelling binnen de groep verandert.

Gebruikersgroepen maken

Toepasselijke rol: Systeembeheerder

Wanneer u groepen maakt, kunt u ervoor kiezen om de groepen een voor een te maken in de Admin Console. U kunt ook meerdere groepen in één keer maken door ze te uploaden via een CSV-bestand.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Klik in de rechterbovenhoek op Nieuwe gebruikersgroep.

    Het scherm Een nieuwe gebruikersgroep maken wordt weergegeven.

    Nieuwe gebruikersgroepen maken
  3. Voer een naam en een beschrijving in voor de gebruikersgroep die u wilt maken en klik op Opslaan.

  1. Terwijl u in de Admin Console met gebruikersgroepen werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de pagina Gebruikersgroepen.

  2. Kies Gebruikersgroep toevoegen via CSV-bestand in de vervolgkeuzelijst.

  3. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV-bestand op CSV-sjabloon downloaden en kies Standaardsjabloon.

    Gebruikersgroepen toevoegen via CSV-bestand
  4. Werk het gedownloade CSV-bestand bij met de volgende gegevens van de gebruikersgroepen die u wilt toevoegen.

    Veld in het CSV-bestand Beschrijving/opmerkingen
    Naam gebruikersgroep Mag uit maximaal 255 tekens bestaan
    Beschrijving Mag uit maximaal 255 tekens bestaan
    Gebruikersgroepbeheerders

    Er kunnen meerdere beheerders worden toegewezen door de beheerders van elkaar te scheiden met een komma en de lijst tussen aanhalingstekens te plaatsen. De vermelding van elke beheerder moet het identiteitstype van de gebruiker bevatten, gevolgd door een koppelteken en vervolgens het e-mailadres:

    '<identiteitstype>-<e-mailadres>,<identiteitstype>-<e-mailadres>...'

    Bijvoorbeeld:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-gebruiker@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'

    Afhankelijk van de applicatie die is gebruikt om het CSV-bestand te maken, kan de app bij het opslaan extra aanhalingstekens toevoegen, waardoor de verwerking mislukt. Het is een goede gewoonte om het onbewerkte CSV-bestand in een eenvoudige teksteditor te controleren om ervoor te zorgen dat elk veld tussen enkele aanhalingstekens staat.

    In het CSV-bestand kunt u gebruikers (als beheerders) opnemen die momenteel geen deel uitmaken van de organisatie in de Admin Console.

    Toegewezen productprofielen

    U kunt meerdere productprofielen toewijzen door de profielen van elkaar te scheiden met een komma en de lijst tussen aanhalingstekens te plaatsen. De productprofielen die u opneemt, moeten echter al zijn ingesteld voor de organisatie.

    Net als bij het toevoegen van meerdere beheerders (hierboven beschreven ), moeten ook bij het toevoegen van meerdere profielen, de profielen tussen enkele aanhalingstekens worden geplaatst.

    Bijvoorbeeld:

    'Standaard Adobe Target-configuratie 2, Standaard Photoshop-configuratie'

    Zorg ervoor dat u de naam van het productprofiel opgeeft en niet de productnaam.

  5. Sleep het bijgewerkte CSV-bestand naar het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV-bestand en klik op Uploaden.

    Opmerking:

    U kunt een CSV-bestand van maximaal 10 MB uploaden.

U keert terug naar de pagina Gebruikersgroepen. In de lijst worden mogelijk nog niet de groepen weergegeven die u hebt toegevoegd via het CSV-bestand. Dit proces kan enkele minuten duren. De lijst wordt bijgewerkt wanneer de bulkbewerking is voltooid.

Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Resultaten van bulkbewerking.

Gebruikersgroepen bewerken

Toepasselijke rol: Systeembeheerder

In de Admin Console kunt u de naam of beschrijving van een bestaande gebruikersgroep bewerken. Als u echter de procedure van het bulksgewijs uploaden via een CSV-bestand gebruikt, kunt u ook de gebruikersgroepbeheerders en productenprofielen bewerken die momenteel aan deze groep zijn toegewezen. U kunt gebruikersgroepbeheerders en productprofielen van de groep toevoegen of verwijderen.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Klik in de lijst met gebruikersgroepen op de naam van de gebruikersgroep die u wilt bewerken en klik op Instellingen.

  3. Bewerk de naam en de beschrijving van de gebruikersgroep en klik op Opslaan.

  1. Terwijl u in de Admin Console met gebruikersgroepen werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de pagina Gebruikersgroepen.

  2. Kies Gebruikersgroepen bewerken via CSV-bestand in de vervolgkeuzelijst.

  3. Klik in het dialoogvenster Gebruikersgroepen bewerken via CSV-bestand op CSV-sjabloon downloaden en kies Standaardsjabloon.

    Gebruikersgroepen bewerken via CSV-bestand

    Het CSV-sjabloonbestand wordt gedownload naar uw computer.

  4. Klik op Annuleren om het dialoogvenster Gebruikersgroepen bewerken via CSV-bestand te sluiten.

    U keert terug naar de pagina Gebruikersgroepen.

    Voor elke groep die u wilt bewerken, moet u de volgende gegevens opnemen in het CSV-bestand dat u in de vorige stap hebt gedownload:

    • Beschrijving
    • Toegewezen groepsbeheerders
    • Toegewezen productprofielen

    Als het CSV-bestand naar uw computer is gedownload, opent u het bestand in een editor van uw voorkeur.

  5. Als u de bovenstaande gegevens voor een groep wilt opvragen, klikt u op de groepsnaam op de pagina Gebruikersgroepen.

    U gaat naar de pagina met de gegevens van de geselecteerde groep.

  6. Klik op Instellingen.

  7. Kopieer in het dialoogvenster Instellingen de groepsnaam en plak de naam in het veld Naam gebruikersgroep van een rij in het CSV-bestand.

    Opmerking:

    De groepsnaam wordt intern gebruikt door de bulkprocedure om de rij in het CSV-bestand uniek te identificeren. Daarom kunt u de groepsnaam niet bewerken. Als u de groepsnaam wilt bewerken, gebruikt u de handmatige procedure die hierboven is beschreven.

    Als u de beschrijving wilt behouden, kopieert u de beschrijving en plakt u deze in het veld Beschrijving van de rij in het CSV-bestand.

    Als u de beschrijving wilt verwijderen, zorg u ervoor dat het beschrijvingsveld in de rij in het CSV-bestand leeg is.

    Als u een nieuwe beschrijving wilt maken, voert u de nieuwe gegevens in de rij in het CSV-bestand in.

  8. Klik op Annuleren om het dialoogvenster te sluiten.

    U keert weer terug naar de pagina met de gegevens van de geselecteerde groep.

  9. Ga naar het tabblad Beheerder.

  10. Voer in het veld Gebruikersgroepbeheerders van de rij in het CSV-bestand de e-mailadressen en identiteitstypes van de beheerders in. Gebruik daarbij de volgende (door komma's gescheiden) indeling en plaats de gegevens tussen enkele aanhalingstekens:

    '<identiteitstype>-<e-mailadres>,<identiteitstype>-<e-mailadres>...'

    Bijvoorbeeld:

    'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-gebruiker@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'

    Afhankelijk van de applicatie die is gebruikt om het CSV-bestand te maken, kan de app bij het opslaan extra aanhalingstekens toevoegen, waardoor de verwerking mislukt. Het is een goede gewoonte om het onbewerkte CSV-bestand in een eenvoudige teksteditor te controleren om ervoor te zorgen dat elk veld tussen enkele aanhalingstekens staat.

    Als u beheerders aan de groep wilt toevoegen, voegt u gegevens van de beheerders (e-mailadressen en identiteitstypes) toe in de hierboven beschreven indeling.

    Als u beheerders wilt behouden in de groep die u aan het bewerken bent, moet u hun gegevens opnemen.

    Als u beheerders uit de groep wilt verwijderen, moet u hun gegevens uitsluiten (of verwijderen).

    U kunt geen gebruikers (als beheerders) opnemen die momenteel geen deel uitmaken van de organisatie in de Admin Console.

  11. Ga naar het tabblad Toegewezen productprofielen.

  12. Voer in het veld Toegewezen productprofielen van de rij in het CSV-bestand de namen van productprofielen in. Gebruik daarbij de volgende (door komma's gescheiden) indeling en plaats de gegevens tussen enkele aanhalingstekens:

    '<Naam van productprofiel>,<Naam van productprofiel>,...'

    Bijvoorbeeld:

    'Standaard Adobe Target-configuratie 2, Standaard Photoshop-configuratie'

    Zorg ervoor dat u de naam van het productprofiel opgeeft en niet de productnaam.

    Afhankelijk van de applicatie die is gebruikt om het CSV-bestand te maken, kan de app bij het opslaan extra aanhalingstekens toevoegen, waardoor de verwerking mislukt. Het is een goede gewoonte om het onbewerkte CSV-bestand in een eenvoudige teksteditor te controleren om ervoor te zorgen dat elk veld tussen enkele aanhalingstekens staat.

    Als u productprofielen aan een groep wilt toevoegen, voegt u de gegevens (namen van productprofielen) toe in de hierboven beschreven indeling.

    Als u productprofielen in de groep wilt behouden, moet u de gegevens van de productprofielen opnemen.

    Als u productprofielen uit de groep wilt verwijderen, moet u de gegevens van deze productprofielen in de rij in het CSV-bestand uitsluiten (of uit de rij verwijderen).

    Als u productprofielen wilt toevoegen, moeten ze al zijn ingesteld voor de organisatie.

  13. Nadat u de stappen 5 tot en met 12 hebt voltooid voor alle groepen die u wilt bewerken, slaat u het CSV-bestand op en sluit u het bestand.

  14. Sleep het bijgewerkte CSV-bestand naar het dialoogvenster Gebruikers bewerken via CSV-bestand en klik op Uploaden.

    Opmerking:

    U kunt een CSV-bestand van maximaal 10 MB uploaden.

U keert terug naar de pagina Gebruikersgroepen. Wijzigingen die u aanbrengt in de groepen in deze lijst, zijn mogelijk nog niet zichtbaar. Dit proces kan enkele minuten duren. De updates zijn beschikbaar wanneer de bulkbewerking is voltooid.

Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Resultaten van bulkbewerking.

Gebruikers aan groepen toevoegen

Toepasselijke rol: Productbeheerder, systeembeheerder

Volg deze stappen als u gebruikers aan een gebruikersgroep wilt toevoegen:

  1. Terwijl u met gebruikersgroepen werkt, klikt u in de lijst met gebruikersgroepen op de naam van de groep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.

  2. Klik op Gebruiker toevoegen.

  3. Voer in het dialoogvenster Gebruiker toevoegen de gewenste naam of het gewenste e-mailadres van de gebruiker in en kies de gebruiker in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.

    Als de gebruiker die u toevoegt, nog niet aan de Admin Console is toegevoegd, kunt u het e-mailadres van de gebruiker invoeren. U wordt gevraagd om een nieuwe gebruiker te maken. Voer de gebruikersgegevens in. Er wordt nu per e-mail een uitnodiging naar de gebruiker verzonden.

  4. Klik op Gebruiker toevoegen.

  5. Het dialoogvenster Gebruiker toevoegen wordt weergegeven om meer gebruikers aan deze groep toe te voegen.

    Klik op Annuleren om terug te gaan naar de pagina met gegevens van gebruikersgroepen.

Meerdere gebruikers toevoegen aan een groep

U kunt tegelijkertijd meerdere gebruikers aan een groep toevoegen. Als u bijvoorbeeld de gebruikers (of een deel van de gebruikers) van de ene groep naar een andere groep wilt kopiëren, kunt u de gebruikers exporteren uit de ene groep en ze vervolgens toevoegen aan de andere groep.

Opmerking:

Met deze procedure voegt u bestaande gebruikers toe aan groepen. Als u gebruikers in één keer wilt toevoegen aan uw organisatie en aan groepen, raadpleegt u Meerdere gebruikers toevoegen.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Klik op Gebruikers toevoegen via CSV-bestand.

  3. Klik in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV-bestand op CSV-sjabloon downloaden en kies Huidige lijst met gebruikers (aanbevolen) of Standaardsjabloon.

    add-users-by-csv

    Zie CSV-bestandindeling voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

  4. Bewerk het gedownloade bestand met de gegevens van de gebruikers die u wilt toevoegen aan de groep.

  5. Sleep in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen via CSV-bestand het bestand en zet het neer of klik op de knop Selecteer een bestand en selecteer het bestand op uw computer.

  6. Klik op Uploaden.

Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Productprofielen > pagina Resultaten van bulkbewerking.

Zie Problemen met bulksgewijs uploaden van gebruikers oplossen voor tips voor het oplossen van problemen met bulksgewijs uploaden naar de Admin Console.

Beheerders aan groepen toevoegen

Toepasselijke rol: Systeembeheerder

U kunt de taak van het beheren van een groep aan groepsbeheerders overdragen. Deze beheerders kunnen vervolgens de gebruikers van die groep beheren.

Volg deze stappen als u beheerders aan een gebruikersgroep wilt toevoegen:

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Klik in de lijst met gebruikersgroepen op de gebruikersgroep waaraan u de gebruiker wilt toevoegen.

    De details van de geselecteerde gebruikersgroep worden weergegeven.

  3. Ga naar het tabblad Beheerders en klik op Beheerder toevoegen.

  4. Voer in het dialoogvenster Beheerder toevoegen de naam of het e-mailadres van de gebruiker in en kies de gebruiker in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.

    Als de gebruiker die u toevoegt, nog niet aan de Admin Console is toegevoegd, kunt u het e-mailadres van de gebruiker invoeren. U wordt gevraagd om een nieuwe gebruiker te maken. Voer de gebruikersgegevens in. Er wordt nu per e-mail een uitnodiging naar de gebruiker verzonden.

  5. Zoek naar een of meer gebruikers die u als beheerder aan de groep wilt toevoegen en selecteer deze gebruikers.

  6. Klik op Beheerder toevoegen.

  7. Het dialoogvenster Gebruiker toevoegen wordt weergegeven om meer gebruikers aan deze groep toe te voegen.

    Klik op Annuleren om terug te gaan naar de pagina met gegevens van gebruikersgroepen.

U keert terug naar het tabblad Beheerders. De beheerder die u aan deze groep hebt toegewezen, wordt nu in de lijst weergegeven.

Productprofielen aan gebruikersgroepen toewijzen

Toepasselijke rol: Productprofielbeheerder, systeembeheerder

U kunt productprofielen aan gebruikersgroepen toewijzen. Zo kunt u alle gebruikers in die groep dezelfde set productmachtigingen geven.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Selecteer in de lijst Gebruikersgroepen de gebruikersgroep waaraan u een productprofiel wilt toevoegen.

  3. Ga naar het tabblad Toegewezen productprofielen en klik op Toegewezen productprofiel.

    De lijst met producten die wordt weergegeven, is gebaseerd op de aangeschafte lidmaatschappen van uw organisatie.

  4. Klik op een product in de lijst, voer het productprofiel voor dit product in en selecteer het profiel.

    Zie Producten en profielen beheren voor meer informatie over producten en profielen.

  5. Klik op Opslaan.

U keert weer terug naar het tabblad Productprofielen toewijzen.

De productprofielen die u aan deze groep hebt toegevoegd, worden nu in de lijst weergegeven.

Als productprofielbeheerder kunt u ook gebruikersgroepen aan productprofielen toevoegen terwijl u met productprofielen werkt.

Opmerking:

Wanneer u als groepsbeheerder een gebruiker uit een groep wilt verwijderen, gaat u naar het tabblad Gebruikers voor de desbetreffende groep, selecteert u de gewenste gebruiker en klikt u op het pictogram  rechtsboven in het scherm.

Gebruikersgroepen verwijderen

Toepasselijke rol: Systeembeheerder

Als systeembeheerder kunt u ervoor kiezen om een of meer gebruikersgroepen in de Admin Console te verwijderen.

Wanneer u een gebruikersgroep verwijdert, blijven de gebruikers in die groep nog steeds behouden in de Admin Console. Als u echter productprofielen aan deze groep hebt toegewezen, hebben de gebruikers in de groep geen toegang meer tot de bijbehorende producten.

  1. Ga in de Admin Console naar Gebruikers > Gebruikersgroepen.

  2. Klik in de lijst met gebruikersgroepen op het selectievakje links van de gebruikersgroepen die u wilt verwijderen. 

  3. Klik op Gebruikersgroepen verwijderen.

  4. Klik in het bevestigingsvenster op Gebruikersgroepen verwijderen.

Gebruikers uit groepen verwijderen

Toepasselijke rol: Gebruikersgroepbeheerder, systeembeheerder

  1. Terwijl u met gebruikersgroepen werkt, klikt u in de lijst met gebruikersgroepen op de naam van de groep waaruit u de gebruiker wilt verwijderen.

  2. Als u een of meerdere gebruikers wilt verwijderen, klikt u op het selectievakje links van de gebruikers in de lijst.

  3. Klik op Gebruikers verwijderen.

  4. Klik op de bevestigingspagina op Gebruikers verwijderen.

U keert terug naar de pagina met gegevens.

Meerdere gebruikers uit een groep verwijderen

Met de procedure voor het verwijderen van meerdere gebruikers kunt u meerdere gebruikers tegelijk uit een groep verwijderen. Als u bijvoorbeeld een aantal gebruikers van de ene naar de andere groep wilt verplaatsen, kunt u ze verwijderen uit de ene groep en toevoegen aan de andere.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Klik op Toewijzing van gebruikers intrekken via CSV-bestand

  3. Download in het dialoogvenster Toewijzing van gebruikers intrekken via CSV-bestand de voorbeeldsjabloon van het CSV-bestand met de vereiste structuur voor de gegevens.

    unassign-users-by-csv

    Zie CSV-bestandindeling voor een beschrijving van de velden in het gedownloade bestand.

  4. Open het CSV-bestand in Excel en bewerk het, zodat het alleen rijen bevat voor de gebruikers die u uit deze groep wilt verwijderen.

  5. Sleep in het dialoogvenster Toewijzing van gebruikers intrekken via CSV-bestand het bestand en zet het neer of klik op de knop Selecteer een bestand en selecteer het bestand op uw computer.

  6. Klik op Uploaden.

Nadat de bulkbewerking is voltooid, ontvangt u een e-mail. U kunt ook een gedetailleerd rapport van de bewerking weergeven via Productprofielen > tabblad Resultaten van bulkbewerking.

Gebruikers uit een groep exporteren

U kunt gegevens voor gebruikers in een groep downloaden. Als u bijvoorbeeld gebruikers uit de ene groep wilt toevoegen aan een andere groep, kunt u de gebruikerslijst uit de brongroep downloaden en ze vervolgens toevoegen aan de andere groep. Als u gebruikers uit de brongroep wilt verwijderen, kunt u hetzelfde bestand gebruiken.

Het CSV-bestand dat u downloadt, bevat de gegevens zoals beschreven in de sectie CSV-bestandsindeling.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Klik op  en kies Lijst van gebruikers exporteren naar CSV.

  3. Kies de map waarnaar u het bestand wilt downloaden en klik op OK.

Resultaten van bulkbewerking

Als u een bulkbewerking uitvoert, bijvoorbeeld als u meerdere gebruikers toevoegt aan of verwijdert uit een groep, ontvangt u een e-mailbericht. Daarnaast kunt u de details van de bulkbewerking bekijken op de pagina Resultaten van bulkbewerking.

  1. Terwijl u met een groep in de Admin Console werkt, klikt u op  in de rechterbovenhoek van de groepspagina.

  2. Kies Resultaten van bulkbewerking in de vervolgkeuzelijst.

  3. Als u de gegevens van een batchproces wilt weergeven, klikt u op de naam van de bewerking in de lijst.

  4. Klik op de pagina met gegevens op Resultaten downloaden om een CSV-bestand te downloaden voor een gedetailleerd rapport over het batchproces.

Op de pagina met resultaten van batchbewerkingen worden rapporten weergegeven die maximaal 90 dagen oud zijn. Rapporten die ouder zijn dan 90 dagen worden automatisch verwijderd, zonder tussenkomst van een systeembeheerder.

Dit werk is gelicentieerd onder de Creative Commons Naamsvermelding/Niet-commercieel/Gelijk delen 3.0 Unported-licentie  De voorwaarden van Creative Commons zijn niet van toepassing op Twitter™- en Facebook-berichten.

Juridische kennisgevingen   |   Online privacybeleid