Handboek Annuleren

Gebruikersgroepen beheren

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 23 jul. 2024

Adobe voor ondernemingen en teams: Beheerdershandleiding
Uw distributie plannen
Uw organisatie instellen
1. Identiteitstypen | Overzicht
2. Identiteit instellen | Overzicht
3. Een organisatie instellen met Enterprise ID's
4. Azure AD-federatie en synchronisatie instellen
5. Google-federatie en -synchronisatie instellen
6. Een organisatie instellen met Microsoft ADFS
7. Een organisatie instellen voor schoolportals en LMS'en
8. Een organisatie instellen met andere identiteitsproviders
9. Veelgestelde vragen over en problemen oplossen met SSO
De configuratie van uw organisatie beheren
Gebruikers beheren
Producten en rechten beheren
1. Producten en productprofielen beheren
2. Licenties voor gedeelde apparaten beheren
Aan de slag met Global Admin Console
Opslag en assets beheren
1. Opslag
2. Assets migreren
3. Assets van een gebruiker terughalen
4. Migratie van studentassets | Alleen onderwijs
  1. Automatische migratie van studentassets
  2. Assets migreren
Services beheren
1. Adobe Stock
2. Eigen lettertypen
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud voor ondernemingen - gratis lidmaatschap
  1. Overzicht
Apps en updates distribueren
1. Overzicht
2. Pakketten maken
3. Pakketten aanpassen
  1. De Creative Cloud desktop-app aanpassen
  2. Extensies opnemen in uw pakket
4. Pakketten distribueren
5. Updates beheren
  1. Updates beheren voor klanten met Adobe voor ondernemingen en teams
  2. Updates distribueren
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Adobe Remote Update Manager gebruiken
  2. RUM-fouten oplossen
8. Problemen oplossen
Je teamaccount beheren
Verlengingen
1. Teamlidmaatschap: verlenging
2. Enterprise in VIP: verlengingen en naleving
Contracten beheren
Rapporten en logbestanden
Hulp krijgen

Maak, beheer en deel gebruikersgroepen in de Global Admin Console om het gebruikersbeheer te stroomlijnen door gebruikers met dezelfde machtigingen te groeperen. Zo bespaart u tijd en zorgt u voor consistentie.

Selecteer een organisatie in de Global Admin Console en navigeer naar Gebruikersgroepen. Deel groepen tussen meerdere organisaties met behulp van één bron voor gebruikersbeheer om gebruikers en groepen te synchroniseren.

Aanmelden bij de Global Admin Console

Gebruikersgroepen maken

U kunt deze gebruikersgroepen afzonderlijk of in bulk maken of ze rechtstreeks synchroniseren vanuit een bestaande Azure AD naar een federatieve directory in de Adobe Admin Console.

In de Global Admin Console kunt u gebruikersgroepen definiëren waaraan relevante productprofielen zijn toegewezen en waaraan de beheerders van gebruikersgroepen later gebruikers kunnen toevoegen met de Admin Console.

Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie om te bewerken en ga vervolgens naar het tabblad Gebruikersgroepen.
Selecteer Nieuwe gebruikersgroep toevoegen.
Voer in het dialoogvenster Gebruikersgroep toevoegen dat verschijnt, de volgende gegevens in:
- Naam: geef een naam op voor de gebruikersgroep.
- Productprofielen: als u producttoegang wilt verlenen aan de huidige of toekomstige leden in de gebruikersgroep, klikt u op de vervolgkeuzepijl om een productprofiel in de lijst te selecteren of voert u de naam van het productprofiel in en selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven. Als u een productprofiel wilt toevoegen dat nog niet is gemaakt, moet het productprofiel eerst maken op het tabblad Productprofielen.
- Beheerders: klik op de vervolgkeuzepijl om een beheerder uit de lijst te selecteren of voer het e-mailadres van de beheerder in en selecteer dit in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven. Als u een nieuwe beheerder wilt toevoegen die nog niet is gemaakt, moet u de beheerder eerst maken op het tabblad Beheerders.
De productprofielen die u opgeeft, worden aan de gebruikersgroep toegewezen en de beheerders die u opgeeft, worden de gebruikersgroepbeheerders voor de groep. De gebruikersgroepbeheerders kunnen de Adobe Admin Console voor de relevante organisatie gebruiken om de groep te beheren.
Selecteer Opslaan.
Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Algemeen beheerders kunnen productprofielen en gebruikersgroepbeheerders toewijzen aan de gebruikersgroepen via de Global Admin Console.

In de Adobe Admin Console kunnen systeembeheerders en gebruikersgroepbeheerders gebruikers toevoegen en beheerders en productprofielen toewijzen aan de gebruikersgroep.

Gebruikersgroepen delen

Met groepsprojectie kunt u één bron voor gebruikersbeheer gebruiken om gebruikersgroepen en de bijbehorende gebruikers te synchroniseren met meerdere Admin Consoles. Algemeen beheerders kunnen elke gebruikersgroep van een bovenliggende organisatie delen met de onderliggende organisaties ervan.

Groepsprojectie is alleen beschikbaar voor de onderliggende organisaties van de bronorganisatie die eronder liggen in de hiërarchie, niet erboven of ernaast.

Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.
Schakel de selectievakjes in voor de gebruikersgroepen die u wilt delen.
In de volgende gevallen is het delen van groepen mogelijk uitgeschakeld:
- De gebruikersgroep wordt gedeeld vanuit een andere organisatie. Als u de groep wilt delen of bewerken, selecteert u de organisatie die eigenaar is van de groep in de organisatiehiërarchie.
- De organisatie gebruikt geen Adobe-opslag voor bedrijven, dat gefaseerd wereldwijd wordt uitgerold.
Selecteer Gebruikersgroep delen.
Controleer de gebruikersgroepen die u met andere organisaties wilt delen. Als u ook een systeembeheerder bent in de geselecteerde organisatie, selecteert u het pictogram Openen in Admin Console om de lijst met leden van de gebruikersgroep te bekijken in de Adobe Admin Console.
Selecteer Volgende.
Selecteer de organisaties waarmee u gebruikersgroepen wilt delen. Gebruik het zoekveld om een organisatie in de hiërarchie te vinden.
Selecteer Gebruikersgroepen delen.
Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Groepsprojectiegebeurtenissen worden ter referentie geregistreerd. Ontdek hoe u controlelogbestanden bekijkt en downloadt.

Wanneer u een gebruikersgroep deelt, worden de groep en de gebruikers erin toegevoegd aan de doelorganisatie. De brongebruikersgroep beheert echter de gedeelde gebruikersgroepen en hun gebruikers. Toewijzingen van beheerders en productprofielen worden niet gesynchroniseerd tussen organisaties.

Wijzigingen in de naam van de geprojecteerde gebruikersgroep of gekoppelde gebruikers in de brongebruikersgroep worden automatisch bijgewerkt in de doelorganisatie. Hoewel de gedeelde gebruikersgroep niet rechtstreeks kan worden beheerd, kan een beheerder binnen de doelorganisatie wel productprofielen toewijzen aan een gedeelde groep, waardoor gebruikers in de groep toegang krijgen tot licenties.

Toegang tot gedeelde groepen intrekken

Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.
Selecteer Gedeelde toegang beheren voor de desbetreffende gebruikersgroep.
Selecteer de organisaties waarvoor u de toegang wilt intrekken.
Selecteer Toegang intrekken.
Wanneer u de toegang intrekt, kunt u de gebruikersgroep en de gebruikers verwijderen of een kopie achterlaten in de doelorganisaties.
- Als u de gebruikersgroep verwijdert, wordt deze verwijderd uit de doelorganisaties. Gebruikers die geen lid zijn van andere gedeelde groepen worden ook verwijderd, waardoor ze geen toegang meer hebben tot alle producten, services en assets.
- Als u een kopie achterlaat, blijven de gebruikersgroep en de gebruikers aanwezig in de doelorganisaties en blijven alle toewijzingen intact. De gebruikersgroep wordt echter niet langer gesynchroniseerd en kan worden beheerd door de beheerders van de doelorganisaties.
Selecteer Toegang intrekken.
Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Gebruikersgroepen bewerken

Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.
Selecteer het pictogram Meer opties voor de desbetreffende gebruikersgroep en selecteer Gebruikersgroep bewerken.

U kunt geen gebruikersgroepen bewerken waarvan de geselecteerde organisatie geen eigenaar is.
Werk de naam, productprofielen of beheerders van de gebruikersgroep bij. Selecteer daarna Opslaan.

In de wizard Gebruikersgroep bewerken kunt u alleen beheerdersrollen toewijzen aan gebruikers aan wie al een beheerdersrol is toegewezen in deze organisatie. Lees meer over het toevoegen van nieuwe beheerders.
Selecteer Klaarstaande wijzigingen controleren om de wijzigingen te bekijken. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.

Als u de naam van een gedeelde gebruikersgroep wijzigt, worden de wijzigingen automatisch bijgewerkt in de doelorganisatie.

Gebruikersgroepen verwijderen

Meld u aan bij de Global Admin Console, selecteer een organisatie en navigeer naar het tabblad Gebruikersgroepen.
Selecteer het pictogram Meer opties voor de relevante gebruikersgroep en selecteer Gebruikersgroep verwijderen.

U kunt geen gebruikersgroepen verwijderen waarvan de geselecteerde organisatie geen eigenaar is.
Selecteer OK in het dialoogvenster dat verschijnt.

Let op:

Het verwijderen van een gebruikersgroep kan gevolgen hebben voor uw gebruikers. Zorg ervoor dat gebruikers de toegang niet kwijtraken en dat er geen gegevens verloren gaan wanneer de gebruikersgroep wordt verwijderd.
Nadat u de organisaties hebt bewerkt, selecteert u Klaarstaande wijzigingen controleren om ze te controleren. Selecteer vervolgens Wijzigingen verzenden om ze door te voeren.