Van toepassing op: Ondernemingsklanten.
Met behulp van de Adobe Admin Console kunnen organisaties een flexibele beheerdershiërarchie definiëren voor een fijnmazig toegangs- en gebruiksbeheer van Adobe-producten. Een of meer systeembeheerders die tijdens het voorbereidingsproces in de onderneming zijn geconfigureerd, bevinden zich bovenaan in de hiërarchie. Deze systeembeheerders kunnen verantwoordelijkheden delegeren aan andere beheerders, terwijl ze toch de algehele controle behouden.
Beheerdersrollen bieden ondernemingen de volgende belangrijke voordelen:
Van toepassing op: Ondernemingsklanten. |
De beheerdershiërarchie kan aan de unieke vereisten van uw onderneming worden aangepast. Een onderneming kan bijvoorbeeld verschillende beheerders benoemen voor het beheer van gebruiksrechten voor Adobe Creative Cloud en Adobe Marketing Cloud. Een onderneming kan ook verschillende beheerders aanstellen om de rechten te beheren van gebruikers die tot verschillende afdelingen behoren.
De hiërarchie van beheerders is niet van toepassing op teamklanten. Teamklanten hebben één beheerdersrol: Systeembeheerder. De contracteigenaar (voorheen de primaire beheerder genoemd) is de systeembeheerder die toegang heeft tot de contractgegevens en factureringsgeschiedenis. Als u de huidige contracteigenaar bent, kunt u een bestaande systeembeheerder (voorheen de secundaire beheerder genoemd) aanwijzen als de contracteigenaar.
Rol |
Beschrijving |
---|---|
Systeembeheerder |
Dit is de supergebruiker voor de organisatie en deze kan alle beheertaken in de Admin Console uitvoeren. Bovendien heeft de systeembeheerder machtigingen voor het delegeren van de volgende beheerfuncties aan andere gebruikers: productbeheerder, productprofielbeheerder, gebruikersgroepbeheerder, distributiebeheerder en ondersteuningsbeheerder. |
Productbeheerder |
Deze beheerder beheert de producten die aan hem of haar zijn toegewezen en voert ook alle bijbehorende beheertaken uit, waaronder:
|
Productprofielbeheerder |
Deze beheerder beheert de productprofielbeschrijvingen die aan hem of haar zijn toegewezen en voert ook alle bijbehorende beheertaken uit, waaronder:
|
Gebruikersgroepbeheerder |
Deze beheerder beheert de gebruikersgroepsbeschrijvingen die aan hem of haar zijn toegewezen en voert ook alle bijbehorende beheertaken uit, waaronder:
|
Distributiebeheerder |
Deze beheerder maakt en beheert softwarepakketten en updates en distribueert deze naar eindgebruikers. |
Ondersteuningsbeheerder |
Dit is geen beheerdersrol, maar een rol die toegang geeft tot informatie die nodig is om gebruikers ondersteuning te kunnen bieden, zoals rapporten over problemen die door klanten zijn ingediend. |
Opslagbeheerder |
Beheert de opslagadministratie van de organisatie. De beheerder kan het opslagverbruik van zowel actieve als inactieve gebruikers bekijken en inhoud overdragen aan andere gebruikers. |
Zie Machtigingen voor een gedetailleerde lijst van machtigingen en rechten voor elke beheerdersrol.
Van toepassing op: Ondernemingsklanten. |
Als beheerder kunt u een beheerdersrol toewijzen aan andere gebruikers en ze op die manier dezelfde rechten verlenen die u zelf ook hebt of rechten verlenen voor een rol die in de hiërarchie onder uw rol valt, zoals hierboven wordt beschreven. Als productbeheerder kunt u bijvoorbeeld wel de rechten van productbeheerder of productprofielbeheerder aan een gebruiker geven, maar niet de rechten van distributiebeheerder. Voor de rechten in de Admin Console raadpleegt u de rechtenmatrix.
Kies in de Admin Console de optie Gebruikers > Beheerders.
U kunt ook naar het desbetreffende product of productprofiel of naar de gebruikersgroep gaan en daarna naar het tabblad Beheerders gaan.
Klik op Beheerder toevoegen.
Voer een naam of e-mailadres in. U kunt bestaande gebruikers zoeken of een nieuwe gebruiker toevoegen door een geldig e-mailadres op te geven en de informatie op het scherm in te vullen.
Klik op Volgende. Er verschijnt een lijst met beheerdersrollen.
Selecteer een of meer beheerdersrollen.
Selecteer voor beheerderstypen, zoals productbeheerder, productprofielbeheerder en gebruikersgroepbeheerder, respectievelijk de specifieke producten, profielen en groepen.
Voor een productprofielbeheerder kunt u profielen voor meer dan één product opnemen.
Controleer de beheerdersrollen die aan de gebruiker zijn toegewezen en klik op Opslaan.
De gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging met betrekking tot de nieuwe beheerdersrechten van message@adobe.com.
Gebruikers moeten klikken op Aan de slag in de e-mail om lid te worden van de organisatie. Als nieuwe beheerders de koppeling Aan de slag in de e-mailuitnodiging niet gebruiken, zouden ze zich niet kunnen aanmelden bij de Admin Console.
Als onderdeel van het registratieproces kan gebruikers worden gevraagd een Adobe-profiel in te stellen als ze nog geen profiel hebben. Als gebruikers meerdere profielen hebben gekoppeld aan hun e-mailadres, moeten zij 'Lid worden van team' (als dit wordt gevraagd) en het profiel selecteren dat is gekoppeld aan de naam van de nieuwe organisatie.
Van toepassing op: Teamklanten. |
Als beheerder kunt u de rol van systeembeheerder toewijzen aan andere gebruikers en deze dezelfde rechten geven die u zelf ook hebt. Als u de primaire beheerder (contracteigenaar) bent en een andere gebruiker wilt instellen als primaire beheerder, volgt u deze stappen: De contracteigenaar wijzigen.
Kies in de Admin Console de optie Gebruikers > Beheerders.
Er wordt een lijst met bestaande beheerders weergegeven.
Klik op Beheerder toevoegen.
Het scherm Een beheerder toevoegen wordt weergegeven.
Voer een naam of e-mailadres in. U kunt bestaande gebruikers zoeken of een nieuwe gebruiker toevoegen door een geldig e-mailadres op te geven en de informatie op het scherm in te vullen.
Systeembeheerder is standaard geselecteerd. Klik op Opslaan.
Aangezien alle gebruikers in een teamorganisatie Business ID-gebruikers zijn, ontvangen ze een e-mailuitnodiging met betrekking tot de nieuwe beheerdersrechten van message@adobe.com.
Gebruikers moeten klikken op Aan de slag in de e-mail om lid te worden van de organisatie.
Als onderdeel van het registratieproces kan gebruikers worden gevraagd een Adobe-profiel in te stellen als ze nog geen profiel hebben. Als gebruikers meerdere profielen hebben gekoppeld aan hun e-mailadres, moeten zij Lid worden van team (als dit wordt gevraagd) en het profiel selecteren dat is gekoppeld aan de naam van de nieuwe organisatie.
Van toepassing op: Ondernemingsklanten. |
Als beheerder kunt u de beheerdersrol bewerken van andere beheerders die lager dan u in de beheerdershiërarchie staan. U kunt bijvoorbeeld beheerdersrechten van andere beheerders verwijderen. Of u kunt de beheerdersrol wijzigen van productbeheerder in productprofielbeheerder.
Kies in de Admin Console de optie Gebruikers > Beheerders. Er wordt een lijst met bestaande beheerders weergegeven.
U kunt ook naar het desbetreffende product of productprofiel of naar de gebruikersgroep gaan en daarna naar het tabblad Beheerders gaan.
Klik op de naam van de beheerder die u wilt bewerken.
Klik bij Gebruikersdetails op voor het gedeelte Beheerdersrechten en kies Beheerdersrechten bewerken.
Bewerk de beheerdersrechten en sla uw wijzigingen op.
Van toepassing op: Teamklanten. |
Als systeembeheerder van een team kunt u de rechten van systeembeheerder van andere beheerders intrekken.
Kies in de Admin Console de optie Gebruikers > Beheerders.
Er wordt een lijst met bestaande beheerders weergegeven.
Klik bij Gebruikersdetails op rechts van het gedeelte Beheerdersrechten en kies Beheerdersrechten bewerken.
Bewerk de beheerdersrechten en sla uw wijzigingen op.
Van toepassing op: Ondernemings- en teamklanten. |
Als u beheerdersmachtigingen wilt intrekken, selecteert u een gebruiker en klikt u vervolgens op Beheerder verwijderen.
Als u een beheerder verwijdert, wordt de gebruiker niet uit de Admin Console verwijderd, maar worden alleen de rechten verwijderd die aan de beheerdersrol zijn gekoppeld.
Van toepassing op: Ondernemingsklanten. |
In de volgende tabel worden alle machtigingen voor de verschillende typen beheerders weergegeven, gecategoriseerd op de volgende soorten functionaliteiten:
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Domein toevoegen (een domein aanvragen/claimen) |
✔ |
||||||
Een domein en een lijst met domeinen weergeven |
✔ |
||||||
Versleutelingssleutels voor domeinen beheren |
✔ |
||||||
Standaardwachtwoordbeleid voor de organisatie beheren |
✔ |
||||||
Standaardwachtwoordbeleid voor de organisatie weergeven |
✔ |
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Een gebruiker aan de organisatie toevoegen |
✔ |
✔ |
✔ |
||||
Een gebruiker uit de organisatie verwijderen |
✔ |
||||||
Gebruikersgegevens en een lijst met gebruikers weergeven |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
|||
Gebruikersprofiel bewerken |
✔ |
||||||
Een productprofiel aan een gebruiker of groep toevoegen |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een productprofiel van een gebruiker verwijderen |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een productprofiel toevoegen aan meerdere gebruikers |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Productprofielen voor een gebruiker weergegeven |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een lijst met productgebruikers weergeven |
✔ |
✔2 |
|||||
Meerdere gebruikers tegelijk toevoegen aan organisatie |
✔ |
² alleen voor producten, productprofielen of gebruikersgroepen die het eigendom zijn van deze beheerder
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
De bevoegdheden van organisatiebeheerder aan een gebruiker verlenen |
✔ |
||||||
De bevoegdheden van organisatiebeheerder intrekken voor een gebruiker |
✔ |
||||||
De bevoegdheden van productlicentiebeheerder aan een gebruiker verlenen |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
De bevoegdheden van productlicentiebeheerder intrekken voor een gebruiker |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
De bevoegdheden van distributiebeheerder aan een gebruiker verlenen |
✔ |
✔ |
|||||
De bevoegdheden van distributiebeheerder intrekken voor een gebruiker |
✔ |
✔ |
|||||
De bevoegdheden van gebruikersgroepbeheerder aan een gebruiker verlenen |
✔ |
✔ |
|||||
De bevoegdheden van gebruikersgroepbeheerder intrekken voor een gebruiker |
✔ |
✔ |
|||||
De beheerbevoegdheden van producteigenaar aan een gebruiker verlenen |
✔ |
✔2 |
|||||
De beheerbevoegdheden van producteigenaar intrekken voor een gebruiker |
✔ |
✔2 |
² alleen voor producten, productprofielen of gebruikersgroepen die het eigendom zijn van deze beheerder
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Het recht op een product verlenen aan de organisatie |
|||||||
Het recht op een product intrekken voor een organisatie |
|||||||
Het totale aantal licenties weergeven dat eigendom is van de organisatie |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Beschikbare producten en productfamilies weergeven |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Beschrijvingen of gegevens van productlicenties bewerken |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een gebruiker een productlicentie verstrekken |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een gebruiker een productlicentie ontnemen |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een nieuwe configuratie voor productlicenties toevoegen |
✔ |
✔2 |
|||||
Een serviceconfiguratie voor productlicenties bewerken |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een serviceconfiguratie voor productlicenties verwijderen |
✔ |
✔2 |
|||||
Een gebruiker de toegang tot een product ontzeggen (uit alle configuraties verwijderen) |
✔ |
✔2 |
² alleen voor producten, productprofielen of gebruikersgroepen die het eigendom zijn van deze beheerder
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Actieve en inactieve gebruikersmappen weergeven |
✔ |
✔ |
|||||
Inactieve gebruikersmappen verwijderen en inhoud overdragen |
✔ |
✔ |
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Tabblad Pakketten weergeven/gebruiken |
✔ |
✔ |
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Tabblad Ondersteuning weergeven |
✔ |
✔ |
✔ |
||||
Ondersteuningsaanvragen beheren |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Machtiging |
Systeembeheerder |
Productbeheerder |
Productprofielbeheerder |
Gebruikersgroepbeheerder |
Distributiebeheerder |
Ondersteuningsbeheerder |
Opslagbeheerder |
Gebruikersgroep maken |
✔ |
✔1 |
✔1 |
||||
Gebruikersgroepen verwijderen |
✔ |
||||||
Een gebruiker aan een gebruikersgroep toevoegen |
✔ |
✔2 |
|||||
Een gebruiker uit een gebruikersgroep verwijderen |
✔ |
✔2 |
|||||
Een gebruikersgroep aan een productlicentie toewijzen |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Een gebruikersgroep uit een productlicentie verwijderen |
✔ |
✔2 |
✔2 |
||||
Leden van een gebruikersgroep weergeven |
✔ |
✔ |
✔ |
✔2 |
✔ |
||
Een lijst met gebruikersgroepen weergeven |
✔ |
✔ |
✔ |
✔2 |
✔ |
Aanmelden bij je account