在 Adobe Acrobat Sign 中管理保留规则

查看、筛选和控制保留规则如何随时间应用和维护。

保留规则定义何时删除协议和相关数据。管理这些规则可确保正确应用活跃策略，并且先前应用的规则继续按预期管理协议。

准备事项

• 您必须是帐户级或组级管理员才能管理保留规则。

配置

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支持。
• Acrobat Sign for Government：支持。
• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持。

配置范围

可以在帐户级别和组级别管理保留规则。

组级别设置会覆盖帐户级别设置。

要访问此设置

帐户级：

• 导航至帐户设置 > 数据治理。

组级别：

1. 导航至：管理员 > 组。
2. 选择组。
3. 选择组设置 > 数据治理。

保留规则的行为方式

保留规则遵循定义的生命周期：

• 对于新终止的协议，一次只有一个保留规则处于活跃状态。创建新规则时，它将成为活跃规则，并应用于今后记录为终止状态的所有协议。之前的主要规则继续应用于已分配给它们的协议，无需禁用。
• 每个协议在记录为终止状态时都会分配一个保留规则。
• 即使稍后创建了更新的规则，协议也会保留其分配的规则。
• 禁用规则可防止删除尚未根据该规则删除的所有协议。

规则状态

保留规则可以具有以下状态之一：

• 已启用 - 该规则当前适用于新进入终止状态的协议，或仍在管理已计划删除的协议。
• 已禁用 - 该规则不再适用。不会删除与该规则关联的协议。
• 已过期 - 先前由该规则管理的所有协议均已被删除。
• 旧版 - 表示通过早期系统设置配置的保留策略。已分配给旧版规则的协议继续遵循这些删除计划。

筛选保留规则

使用筛选条件控件按状态查看规则：

• 所有规则（默认）。
• 启用的规则。
• 禁用的规则。
• 过期的规则。

您可以配置每页面显示的记录数量，包括 15、30 或 50 条规则等选项。

禁用保留规则

禁用规则会停止删除与该规则关联的所有协议。

1. 选择要禁用的规则。
2. 选择禁用。

从帐户级别查看组级别规则

您可以从帐户级别界面访问组级别保留规则：

• 导航至帐户设置 > 数据治理。
• 选择启用保留规则的组选项卡。
• 选择组。
• 选择查看组保留规则。

需要了解的事项

• 对于新终止的协议，一次只有一个保留规则处于活跃状态。
• 保留规则在创建后无法修改。必须创建新规则才能更改未来的保留行为。
• 之前应用的规则继续管理已分配给它们的协议。
• 保留规则在应用于协议后无法编辑。
• 在高峰时段，终端状态处理可能会延迟最多 12 小时，从而延迟保留开始时间。
• 已禁用的规则不能重新启用。
• 与已删除组关联的保留规则仍可访问，以保留审核历史记录。仍可通过帐户级别界面审阅和管理组设置。

相关文章

• 数据保留规则概述
• 配置保留规则
• 使用数据治理和 GDPR 工具删除协议。