禁止显示已在线签名协议的电子邮件链接

概述

在完成协议签名后,Adobe Sign 中的某些电子邮件模板会提供指向已签名协议的链接。(例如,发件人收到的“已签名并存档”电子邮件):

包含文档链接的电子邮件

对于许多客户而言,这种可轻松访问的链接非常有用,不仅便于在完成协议后查看协议,而且还有助于推动内部处理的后续步骤。

但是,某些业务流程不允许在电子邮件文本中包含指向已签名文档的链接,这样做会存在一定的潜在风险(例如,符合 HIPAA 的事务)。

对于这些类型的事务,管理员可以配置帐户/组以从模板中移除链接:

已禁止在电子邮件中显示链接

注意:

自定义的电子邮件模板不受此设置影响。


配置设置

可以在帐户和组级别配置禁止显示已签名协议的电子邮件链接的功能。

导航至“全局设置”(对于组管理员,导航至“组设置”),然后向下滚动到在电子邮件中包含链接以查看已签署的协议

  • 如果启用此设置,已签名协议的链接将包含在电子邮件模板中
  • 如果禁用此设置,将从电子邮件模板中移除该链接
导航至此设置

注意:

在生成电子邮件时,会实时应用禁止显示电子邮件链接的选项。

如果更改此设置,所有现有协议在生成新电子邮件通知时都会受到影响。

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