Adobe Sign“生物识别设置”页面适用于企业级别的服务

概述

“Bio-Pharma 设置”页面显示了希望符合 CFR 第 21 章第 11 款法规的公司需要配置的关键签名元素:

  • 签名原因 - 要求签名者提供应用其签名的原因

 

要在您的企业级别帐户中显示此页面,请联系您的客户成功经理


使用方式

“Bio-Pharma 设置”页面可以在“帐户”或“组”级别进行配置。

配置这些设置后,所有后续协议都将执行定义的签名要求。

发件人无需更改其流程,因为这些设置是在签名过程中生效的。


强制性身份验证

身份验证要求签名者每次应用其签名时都要重新进行身份验证。

单击签名字段时,系统会发出一个身份验证质询。可能会显示以下两个选项:

  • 电话身份验证 - 一种基于短信的文本,其中提供了一个五位数的代码,签名者必须先输入此代码,然后才能添加签名
  • Adobe Sign 身份验证 - 请求提供签名者的 Adobe Sign 密码
    • Adobe Sign 身份验证必须由支持团队或您的客户成功经理启用
phone_auth


签名原因

如果启用“签名原因”,在签名者键入、绘制或上载其签名图像后,系统会立即要求签名者提供应用其签名的原因。

签名将显示在一个包含以下任一项目的新面板中:

  • 一个可接受签名者自定义原因的开放式文本字段
  • 一个包含可接受原因(在 Adobe Sign 中定义)的下拉列表
reason_pick-list

注意:

如果同时启用了这两个选项,则选择列表中将包括一个允许输入自定义原因的行项目(如上所示)


配置选项

“Bio-Pharma 设置”页面本身没有任何可配置的选项。只能显示或不显示此页面。

以下两组功能的各个配置选项在它们各自的页面上进行了详细说明:

 

但是,对于希望符合 CFR 第 21 章第 11 款法规的公司,下面提供了一些常规建议:

 

先决条件

要使“强制性身份验证”功能正常工作,签名者必须使用以下任一方法验证其身份:

  • 电话身份验证(短信)
  • Adobe Sign 身份验证

“发送设置”页面上的身份验证方法部分定义了身份验证方法。

 

常规建议

考虑到上述先决条件,建议使用以下常规“身份验证方法”

这些设置可确保将“强制性身份验证”应用于所有事务,并且发送代理无法意外禁用该功能。

    

身份验证方法

  • 要求发件人为收件人指定一种已启用的身份验证方法:启用
    • 您希望要求收件人进行身份验证
  • 对收件人启用以下身份验证方法:电话身份验证
    • 大多数外部收件人应当都拥有支持短信身份验证的手机
    • 通常不知道收件人是否拥有可进行身份验证的 Adobe Sign 帐户。
  • 默认使用以下身份验证方法:电话身份验证
    • 出于以上原因考虑
  • 允许发件人更改默认身份验证方法:禁用
    • 这可以确保您的签名者获得一致的体验

 

对内部收件人进行身份验证

  • 对内部收件人启用其他身份验证方法:启用(可能)
    • 如果您的内部签名者拥有 Adobe Sign 帐户,可启用此方法
  • 对收件人启用以下身份验证方法:Adobe Sign 身份验证
    • 与短信解决方案相比,通过登录 Adobe Sign 进行身份验证更为简便
  • 默认使用以下方法:Adobe Sign 身份验证
  • 允许发件人更改默认身份验证方法:禁用
identity_authenticationrecommendations


如何启用或禁用

对“Bio-Pharma 设置”页面本身的访问权限必须由支持团队或您的客户成功经理启用。

 

在“帐户”级别显示“Bio-Pharma 设置”页面后,该页面上的所有设置均可由 Adobe Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。

允许“组”级别的设置,并且该设置将会覆盖“帐户”级别的值。

 

要访问这些选项,请导航到:帐户 > 帐户设置 > Bio-Pharma 设置

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