Adobe Sign“生物识别设置”页面适用于企业级别的服务
强制性身份验证设置可以控制要求收件人输入其身份验证的时间。
这里有三个选项:
- 打开协议时要求进行身份验证 - 在打开协议时,要求收件人进行身份验证(在公开内容之前)
- 对每个签名进行身份验证 - 单击签名字段时,要求收件人进行身份验证
- 协议完成时要求进行身份验证 - 单击单击以签名按钮时,要求收件人进行身份验证
强制性身份验证要求执行两种身份验证方法之一:
- 电话身份验证 - 一种基于短信的文本,其中提供了一个五位数的代码,签名者必须先输入此代码,然后才能附上签名
- Adobe Sign 身份验证 - 请求提供签名者的 Adobe Sign 密码
- Adobe Sign 身份验证必须由支持团队或您的客户成功经理启用

如果启用“签名原因”,在签名者键入、绘制或上载其签名图像后,系统会立即要求签名者提供应用其签名的原因。
签名将显示在一个包含以下任一项目的新面板中:
- 一个可接受签名者自定义原因的开放式文本字段
- 一个包含可接受原因(在 Adobe Sign 中定义)的下拉列表

注意:
如果同时启用了这两个选项,则选择列表中将包括一个允许输入自定义原因的行项目(如上所示)
关于以下两组功能的各个配置选项,请查阅它们各自的页面,其中提供了详细说明:
但是,对于希望符合 21 CFR Part 11 法规的公司,下面提供了一些常规建议:
先决条件
要使“强制性身份验证”功能正常工作,签名者必须使用以下任一方法验证其身份:
- 电话身份验证(短信)
- Adobe Sign 身份验证
“发送设置”页面上的身份验证方法部分定义了身份验证方法。
常规建议
考虑到上述先决条件,建议使用以下常规“身份验证方法”。
这些设置可确保将“强制性身份验证”应用于所有事务,并且发送代理无法意外禁用该功能。
身份验证方法
- 要求发件人为收件人指定一种已启用的身份验证方法:启用
- 您希望要求收件人进行身份验证
- 对收件人启用以下身份验证方法:电话身份验证
- 大多数外部收件人应当都拥有支持短信身份验证的手机
- 通常不知道收件人是否拥有可进行身份验证的 Adobe Sign 帐户。
- 默认使用以下身份验证方法:电话身份验证
- 出于以上原因考虑
- 允许发件人更改默认身份验证方法:禁用
- 这可以确保您的签名者获得一致的体验
对内部收件人进行身份验证
- 对内部收件人启用其他身份验证方法:启用(可能)
- 如果您的内部签名者拥有 Adobe Sign 帐户,可启用此方法
- 对收件人启用以下身份验证方法:Adobe Sign 身份验证
- 与短信解决方案相比,通过登录 Adobe Sign 进行身份验证更为简便
- 默认使用以下方法:Adobe Sign 身份验证
- 允许发件人更改默认身份验证方法:禁用

所有企业级帐户都可以访问 Bio-Pharma 设置页面。
Bio-Pharma 页面上的所有设置都可以由 Adobe Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。
允许“组”级别的设置,并且该设置将会覆盖“帐户”级别的值。
要访问这些选项,请导航到:帐户 > 帐户设置 > Bio-Pharma 设置

