需要提供签名原因

Adobe Sign“签名原因”功能适用于企业级别的服务。

通过“签名原因”功能，签名者可以提供他们签署协议的原因。此类信息在某些工作流程（例如：CFR 第 21 章第 11 款）中是必需的，但如果企业级别帐户想要实施该功能，所有这些帐户均可使用该信息。

原因可以是必填项，也可以是选填项。

“原因”字段可应用于电子或数字签名字段。不包含缩写签名字段。

可以从 Adobe Sign 管理员创建的预定义列表中选择原因，也可以在自由格式的文本字段中输入原因。

注意:

“签名原因”功能仅可在“Bio-Pharma 设置”页面上使用，该页面必须由支持团队或您的客户成功经理启用。

如果启用“签名原因”，在签名者键入、绘制或上载其签名图像后，系统会立即要求签名者提供应用其签名的原因。签名将显示在一个包含以下任一项目的新面板中：

注意:

如果同时启用了这两个选项，则选择列表中将包括一个允许输入自定义原因的行项目（如上所示）

提供原因后，签名者单击确定，之后表单填写/签名过程将会继续照常进行。

两个选项都会生成一个显示签名的签名块，原因则显示在右侧：

此外，两个选项都会在协议的报告 CSV 中列出原因：

在捕获签名原因方面有四个选项可供选择。

前两个选项指示在签名过程中是否应允许提供原因。电子签名和数字签名将分开启用：

允许签名并不表示需要签名者提供原因。

但是，如果您允许提供签名原因，则必须定义一个原因列表，或允许输入自定义原因。

后面两个设置可以控制所应用的原因：

可选择的选项下面是定义的原因列表。

如果不允许提供自定义原因，则此列表必须至少包含一个条目。

要添加新原因，请单击加号图标

此时会出现一个显示“创建”对话框的叠加窗口，允许您配置原因。原因包含三个元素：

签名原因名称 - 原因记录的名义名称。
- 便于对可能跨多种语言的原因进行分类
签名原因文本 - 这是插入到签名和审核报告中的实际文本。
- 原因文本限制为不超过 128 个字符
- 签名者将在选择窗口中看到全部文本
语言 - 只有“语言”值与签名者的环境相匹配的原因才会显示为选项。如果您使用法语区域设置发送协议，则只有为法语标记的原因才可选择
- 如果签名者使用的区域设置没有匹配的预定义原因，则会接受自定义原因