Adobe Sign“签名原因”功能适用于企业级别的服务。

通过“签名原因”功能,签名者可以提供他们签署协议的原因。此类信息在某些工作流程(例如:CFR 第 21 章第 11 款)中是必需的,但如果企业级别帐户想要实施该功能,所有这些帐户均可使用该信息。

原因可以是必填项,也可以是选填项。

“原因”字段可应用于电子或数字签名字段。不包含缩写签名字段。

可以从 Adobe Sign 管理员创建的预定义列表中选择原因,也可以在自由格式的文本字段中输入原因。 

注意:

“签名原因”功能仅可在“Bio-Pharma 设置”页面上使用,该页面必须由支持团队或您的客户成功经理启用。


使用方式

如果启用“签名原因”,在签名者键入、绘制或上载其签名图像后,系统会立即要求签名者提供应用其签名的原因。签名将显示在一个包含以下任一项目的新面板中:

  • 一个可接受签名者自定义原因的开放式文本字段
custom_reason_capture
  • 一个包含可接受原因(在 Adobe Sign 中定义)的下拉列表
reason_pick-list

注意:

如果同时启用了这两个选项,则选择列表中将包括一个允许输入自定义原因的行项目(如上所示)

 

提供原因后,签名者单击确定,之后表单填写/签名过程将会继续照常进行。

两个选项都会生成一个显示签名的签名块,原因则显示在右侧:

custom_reason_signatureblock
signer_signatureblock

 

此外,两个选项都会在协议的报告 CSV 中列出原因:

custom_signatureexportdatalinkandcontent


配置选项

在捕获签名原因方面有四个选项可供选择。

前两个选项指示在签名过程中是否应允许提供原因。电子签名和数字签名将分开启用:

  • 允许签名者提供电子签名工作流程的签名原因 - 将原因字段应用于电子签名字段
  • 允许签名者提供基于云的数字签名工作流程的签名原因 - 将原因字段应用于数字签名字段

 

允许签名并不表示需要签名者提供原因。

但是,如果您允许提供签名原因,则必须定义一个原因列表,或允许输入自定义原因。

 

后面两个设置可以控制所应用的原因:

  • 要求签名者提供签名原因 - 启用后,所有签名者都需要提供原因(内部和外部签名者)
  • 允许签名者提供自定义的签名原因 - 允许签名者在文本字段中输入自己的原因
    • 如果未创建预定义的原因列表,则必须在允许提供签名原因时启用此设置
feature_options

 

可选择的选项下面是定义的原因列表。

如果不允许提供自定义原因,则此列表必须至少包含一个条目。

 

要添加新原因,请单击加号图标

create_new_reason

 

此时会出现一个显示“创建”对话框的叠加窗口,允许您配置原因。原因包含三个元素:

  • 签名原因名称 - 原因记录的名义名称。
    • 便于对可能跨多种语言的原因进行分类
  • 签名原因文本 - 这是插入到签名和审核报告中的实际文本。
    • 原因文本限制为不超过 128 个字符
    • 签名者将在选择窗口中看到全部文本
  • 语言 - 只有“语言”值与签名者的环境相匹配的原因才会显示为选项。如果您使用法语区域设置发送协议,则只有为法语标记的原因才可选择
    • 如果签名者使用的区域设置没有匹配的预定义原因,则会接受自定义原因

 

正确配置原因后,单击保存

所有签名者将可立即使用该原因。

configure_reason

 

要编辑或删除列表中的原因,只需单击该原因将其选中。

“编辑”或“删除”选项显示在该部分的左上角:

edit_or_delete_areason


如何启用或禁用

该“签名原因”功能可以由 Adobe Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。

允许“组”级别的设置,并且该设置将会覆盖“帐户”级别的值。

 

要访问这些选项,请导航到:帐户 > 帐户设置 > Bio-Pharma 设置

签名原因


注意事项...

  • 签名原因适用于数字和电子签名字段
    • 每个签名者只能有一个数字签名字段,但可以有多个电子签名字段
  • 仅将图章用作签名时,签名原因不适用

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