需要提供签名原因

通过签名原因功能，签名者可以提供他们签署协议的原因。在某些工作流程中需要此类信息（例如：CFR 标题 21 第 11 部分）。

• 原因可以是必填项，也可以是选填项。
• “原因”字段可应用于电子或数字签名字段。
  
  • 不包含缩写签名字段。
• 可以从 Acrobat Sign 管理员创建的预定义列表中选择原因，也可以在自由格式的文本字段中输入原因。 

使用方式

如果启用签名原因，在签名者键入、绘制或上传其签名图像后，系统会立即要求签名者提供应用其签名的原因。签名将显示在一个包含以下任一项目的新面板中：

• 一个可接受签名者自定义原因的开放式文本字段

• 一个包含可接受原因（在 Acrobat Sign 中定义）的下拉列表

提供原因后，签名者单击确定，之后表单填写/签名过程将会继续照常进行。

两个选项都会生成一个显示签名的签名块，原因则显示在右侧：

此外，两个选项都会在协议的报告 CSV 中列出原因：

配置选项

在捕获签名原因方面有四个选项可供选择。

前两个选项指示在签名过程中是否应允许提供原因。电子签名和数字签名将分开启用：

• 允许签名者提供电子签名工作流程的签名原因 - 将原因字段应用于电子签名字段
• 允许签名者提供基于云的数字签名工作流程的签名原因 - 将原因字段应用于数字签名字段

允许签名并不表示需要签名者提供原因。

但是，如果您允许提供签名原因，则必须定义一个原因列表，或允许输入自定义原因。

后两种设置可以控制所应用的原因：

• 要求签名者提供签名原因 - 启用后，所有签名者都需要提供原因（内部和外部签名者）
• 允许签名者提供自定义的签名原因 - 允许签名者在文本字段中输入自己的原因
  • 如果未创建预定义的原因列表，则必须在允许提供签名原因时启用此设置

可选择的选项下面是定义的原因列表。

如果不允许提供自定义原因，则此列表必须至少包含一个条目。

要添加新原因，请单击加号图标

此时会出现一个显示“创建”对话框的叠加窗口，允许您配置原因。  原因包含三个元素：

• 签名原因名称 - 原因记录的名义名称。
  • 便于对可能跨多种语言的原因进行分类
• 签名原因文本 - 这是插入到签名和审核报告中的实际文本。
  • 原因文本限制为不超过 128 个字符
  • 签名者将在选择窗口中看到全部文本
• 语言 - 只有“语言”值与签名者的环境相匹配的原因才会显示为选项。  如果您使用法语区域设置发送协议，则只有为法语标记的原因才可选择
  • 如果签名者使用的区域设置没有匹配的预定义原因，则会接受自定义原因

正确配置原因后，单击保存。

所有签名者将可立即使用该原因。

要编辑或删除列表中的原因，只需单击该原因将其选中。

“编辑”或“删除”选项显示在该部分的左上角：

如何启用或禁用

该“签名原因”功能可以由 Acrobat Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。

允许群组级别的设置，并且该设置将会覆盖帐户级别的值。

要访问这些选项，请导航到：帐户设置 > 生物识别设置。

注意事项...

• 签名原因适用于数字和电子签名字段.
  • 每个签名者只能有一个数字签名字段，但可以有多个电子签名字段。
• 仅将图章用作签名时，签名原因不适用。