Adobe Acrobat Sign“签名原因”功能适用于企业级别的服务。
通过“签名原因”功能,签名者可以提供他们签署协议的原因。此类信息在某些工作流程(例如:CFR 第 21 章第 11 款)中是必需的,但如果企业级别帐户想要实施该功能,所有这些帐户均可使用该信息。
原因可以是必填项,也可以是选填项。
“原因”字段可应用于电子或数字签名字段。不包含缩写签名字段。
可以从 Acrobat Sign 管理员创建的预定义列表中选择原因,也可以在自由格式的文本字段中输入原因。
“签名原因”功能仅可在“Bio-Pharma 设置”页面上使用,该页面必须由支持团队或您的客户成功经理启用。
如果启用“签名原因”,在签名者键入、绘制或上载其签名图像后,系统会立即要求签名者提供应用其签名的原因。签名将显示在一个包含以下任一项目的新面板中:
如果同时启用了这两个选项,则选择列表中将包括一个允许输入自定义原因的行项目(如上所示)
提供原因后,签名者单击确定,之后表单填写/签名过程将会继续照常进行。
两个选项都会生成一个显示签名的签名块,原因则显示在右侧:
此外,两个选项都会在协议的报告 CSV 中列出原因:
在捕获签名原因方面有四个选项可供选择。
前两个选项指示在签名过程中是否应允许提供原因。电子签名和数字签名将分开启用:
允许签名并不表示需要签名者提供原因。
但是,如果您允许提供签名原因,则必须定义一个原因列表,或允许输入自定义原因。
后面两个设置可以控制所应用的原因:
可选择的选项下面是定义的原因列表。
如果不允许提供自定义原因,则此列表必须至少包含一个条目。
要添加新原因,请单击加号图标
此时会出现一个显示“创建”对话框的叠加窗口,允许您配置原因。 原因包含三个元素:
正确配置原因后,单击保存。
所有签名者将可立即使用该原因。
要编辑或删除列表中的原因,只需单击该原因将其选中。
“编辑”或“删除”选项显示在该部分的左上角:
该“签名原因”功能可以由 Acrobat Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。
允许群组级别的设置,并且该设置将会覆盖帐户级别的值。
要访问这些选项,请导航到:帐户 > 帐户设置 > Bio-Pharma 设置
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