Adobe Sign“强制执行身份验证”功能适用于企业服务计划。


概述

强制执行身份验证功能可以定义触发器事件,这些事件会在收件人与协议交互时,提示收件人重新进行身份验证。

“打开协议”是主要的身份验证触发器。

  • 如果启用了其他任一触发器,则必须启用此身份验证。

其他触发器将在应用签名和/或完成签名过程时强制进行身份验证。

该触发器适用于协议中包含的所有签名者(内部签名者和外部签名者)。

此功能可在 Bio-Pharma 设置页面上进行访问,适用于拥有企业服务计划的所有客户。


使用方式

先决条件

为了让强制性身份验证功能发挥作用,签名者必须使用以下任一方法来验证其身份:

  • 电话身份验证(短信)- 建议用于外部签名者
  • Adobe Sign 身份验证 - 建议用于内部签名者

“发送设置”页面上的身份验证方法部分定义了身份验证方法。

 

启用后,强制性身份验证要求签名者在打开协议时进行身份验证。

可以配置其他身份验证触发器:

  • 每个签名字段进行身份验证 - 单击签名字段时,要求收件人进行身份验证
  • 完成协议时要求进行身份验证 - 单击单击以签名按钮时,要求收件人进行身份验证

 

触发身份验证要求时,将向收件人显示身份验证 UI。

可能会显示以下两个选项:

  • 电话身份验证 - 一种基于短信的文本,其中提供了一个五位数的代码,签名者必须先输入此代码,然后才能添加签名
电话身份验证

 

  • Adobe Sign 身份验证 - 请求提供签名者的 Adobe Sign 密码
Adobe Sign 身份验证

 

应用签名后,收件人可以继续进行表单填写/签名过程。


配置选项

启用强制性身份验证后,有三种选项可用于控制何时要求收件人进行身份验证:

  • 打开协议时进行身份验证 - 打开协议时,要求收件人进行身份验证,然后才显示协议内容
    • 如果要启用任何其他身份验证,则必须启用此选项
  • 每个签名字段进行身份验证 - 启用后,每次收件人单击签名字段时,系统都会提示其进行身份验证
    • 仅签名字段需要重新进行身份验证,而缩写签名字段则不需要。
    • 该设置会对必填和选填签名及签名块字段都造成影响
  • 完成签名周期时进行身份验证 - 单击单击以签名按钮时,要求收件人进行身份验证
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如何启用或禁用

“强制性身份验证”功能可以由 Adobe Sign 帐户管理员在“帐户”级别启用。

允许“组”级别的设置,并且该设置将会覆盖“帐户”级别的值。

 

要访问这些选项,请导航到:帐户 > 帐户设置 > Bio-Pharma 设置

强制性身份验证


注意事项...

  • “强制性身份验证”可与身份验证自行签名配合使用
  • “强制性身份验证”功能适用于数字和电子签名字段
    • 每个签名者只能有一个数字签名字段,但可以有多个电子签名字段
  • 仅将图章用作签名时,“强制性身份验证”功能不适用