用户指南取消(C)

强制执行身份验证

搜索

上次更新日期： 2024年1月25日

Adobe Sign

打开应用程序

Adobe Acrobat Sign 指南

新增功能

快速入门

管理

Admin Console 概述
用户管理
1. 添加用户
2. 创建以功能为中心的用户
  1. 技术帐户 - API 驱动
  2. 服务帐户 - 手动驱动
3. 检查是否有用户存在配置错误
4. 更改姓名/电子邮件地址
5. 编辑用户的组成员资格
6. 通过组界面编辑用户的组成员资格
7. 将用户提升为管理员角色
8. 用户身份类型和 SSO
9. 切换用户标识
10. 使用 MS Azure 对用户进行身份验证
11. 使用 Google 联合身份验证对用户进行身份验证
12. 产品配置文件
13. 登录体验
帐户/组设置
1. 设置概述
2. 全局设置
  1. 帐户级别和 ID
  2. 全新的收件人体验
  3. 自签名工作流
  4. 批量发送
  5. Web 表单
  6. 自定义发送工作流程
  7. Power Automate 工作流程
  8. 库文档
  9. 收集包含协议的表单数据
  10. 有限文件可见性
  11. 附加已签名协议的 PDF 副本
  12. 在电子邮件中包含链接
  13. 在电子邮件中包含图像
  14. 附加至电子邮件的文件将命名为
  15. 将审核报告附加到文档
  16. 将多个文档合并为一个
  17. 下载单个文档
  18. 上传签名文档
  19. 我的账户中的用户委托
  20. 允许外部收件人委派
  21. 授权签名
  22. 授权发送
  23. 授权添加电子密封
  24. 设置默认时区
  25. 设置默认日期格式
  26. 位于多个组的用户 (UMG)
    1. 升级以使用 UMG
  27. 组管理员权限
  28. 替换接收者
  29. 审核报告
    1. 概述
    2. 允许在事务验证页面上进行未经身份验证的访问
    3. 包含提醒
    4. 包含查看事件
    5. 包含协议页面/附件计数
  30. 事务页脚
  31. 在产品消息发送和指南中
  32. 可访问的 PDF
  33. 新版“编辑”体验
  34. 医疗保健客户
3. 帐户设置
  1. 添加标志
  2. 自定义公司主机名/URL
  3. 添加公司名称
  4. 发布协议 URL 重定向
4. 签名首选项
  1. 格式精美的签名
  2. 允许收件人签名的方式
  3. 签名者可以更改其姓名
  4. 允许接收者使用其保存的签名
  5. 自定义使用条款和消费者信息披露条款
  6. 在表单字段中导航收件人
  7. 重启协议工作流
  8. 拒绝签名
  9. 允许图章工作流
  10. 要求签名者提供其职务或公司
  11. 允许签名者打印并置入书面签名
  12. 进行电子签名时显示消息
  13. 需要签名者使用移动设备创建其签名
  14. 请求签名者的 IP 地址
  15. 从参与者图章中排除公司名称和职务
5. 数字签名
  1. 概述
  2. 下载并使用 Acrobat 签名
  3. 使用云签名进行签名
  4. 包括身份提供商的元数据
  5. 受限的云签名提供商
6. 电子签章
7. 数字身份
  1. 数字身份网关
  2. 身份检查策略
8. 报告设置
  1. 新版报告体验
  2. 经典报告设置
9. 安全设置
  1. 单点登录设置
  2. 记住我设置
  3. 登录密码政策
  4. 登录密码强度
  5. Web 会话持续时间
  6. PDF 加密类型
  7. API
  8. 用户和组信息访问
  9. 允许的 IP 范围
  10. 帐户共享
  11. 帐户共享权限
  12. 协议共享控件
  13. 签名者身份验证
  14. 协议签名密码
  15. 文档密码强度
  16. 按地理位置屏蔽签名者
  17. 手机身份验证
  18. 基于知识的身份验证 (KBA)
  19. 允许页面提取
  20. 文档链接过期
  21. 上传用于 Webhook/回调的客户端证书
  22. 时间戳
10. 发送设置
  1. 登录后显示“发送”页面
  2. 发送时需要收件人姓名
  3. 锁定已知用户的名称值
  4. 允许的收件人角色
  5. 允许电子见证人
  6. 收件人组
  7. CC
  8. 收件人协议访问
  9. 必填字段
  10. 附加文件
  11. 字段拼合
  12. 修改协议
  13. 协议名称
  14. 语言
  15. 私人消息
  16. 允许的签名类型
  17. 提醒
  18. 已签名文档的密码保护
  19. 通过以下方式发送协议通知
  20. 签名者身份识别选项
    1. 概述
    2. 签名密码
    3. 通过电子邮件发送一次性密码
    4. Acrobat Sign 身份验证
    5. 手机身份验证
    6. 基于云的数字签名
    7. 基于知识的身份验证
    8. 政府 ID
    9. 签名者身份报告
  21. 内容保护
  22. 启用 Notarize 事务
  23. 文件过期
  24. 预览、定位签名和添加字段
  25. 签名顺序
  26. “液体”模式
  27. 自定义工作流控件
  28. 电子签名页面的上传选项
  29. 签名后确认 URL 重定向
11. 消息模板
12. 生物识别设置
  1. 概述
  2. 强制执行身份验证
  3. 签名原因
13. 工作流程集成
14. 公证设置
15. 付款集成
16. 签名者消息发送
17. SAML 设置
  1. SAML 配置
  2. 安装 Microsoft Active Directory 联合身份验证服务
  3. 安装 Okta
  4. 安装 OneLogin
  5. 安装 Oracle Identity Federation
18. 数据管理
19. 时间戳设置
20. 外部归档
21. 账户语言
22. 电子邮件设置
  1. 电子邮件页眉/页脚图像
  2. 允许个人用户电子邮件页脚
  3. 自定义“请求签名”电子邮件
  4. 自定义“收件人”和“抄送”字段
  5. 启用无链接通知
  6. 自定义电子邮件模板
23. 从 echosign.com 迁移到 adobesign.com
24. 为收件人配置选项
监管要求指导
1. 无障碍访问
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 医疗保健客户
6. IVES 支持
7. “保管”协议
8. 欧盟/英国注意事项
批量下载协议
申请您的域
“举报滥用”链接

发送、签署和管理协议

收件人选项
1. 取消电子邮件提醒
2. 电子签名页面上的选项
发送协议
在文档中创作字段
1. 应用程序内创作环境
2. 使用文本标记创建表单
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 创建表单
  1. 创建 AcroForm
  2. 创建无障碍 PDF
4. 字段
  1. 字段类型
  2. 字段内容外观
  3. 字段验证
  4. 遮挡的字段值
  5. 设置显示/隐藏条件
  6. 计算型字段
5. 创作常见问题
签署协议
管理协议
审核报告
报告和数据导出
1. 概述
2. 授予用户对报告的访问权限
3. 报告图表
4. 数据导出
5. 重命名报告/导出
6. 复制报告/导出
7. 计划报告/导出
8. 删除报告/导出
9. 检查事务使用情况

高级协议功能和工作流程

Web 表单
可重复使用的模板（库模板）
转让 Web 表单和库模板的所有权
Power Automate 工作流程
1. Power Automate 集成和包含的权限概述
2. 启用 Power Automate 集成
3. “管理”页面上的上下文操作
4. 跟踪 Power Automate 使用情况
5. 创建新的工作流（示例）
6. 用于工作流的触发器
7. 从 Acrobat Sign 外部导入工作流
8. 管理工作流
9. 编辑工作流
10. 共享工作流
11. 禁用或启用工作流
12. 删除工作流
13. 实用模板
  1. 仅限管理员
  2. 协议存档
    1. 将已完成的文档保存到 SharePoint
    2. 将已完成的文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的文档保存到 DropBox
    5. 将已完成的文档保存到 Box
  3. Web 表单协议存档
    1. 将已完成的 Web 表单文档保存到 SharePoint 库
    2. 将已完成的 Web 表单文档保存到 OneDrive for Business
    3. 将已完成的文档保存到 Google Drive
    4. 将已完成的 Web 表单文档保存到 Box
  4. 协议数据提取
    1. 从已签名文档中提取表单字段数据并更新 Excel 工作表
  5. 协议通知
    1. 发送包含协议内容和已签名协议的自定义电子邮件通知
    2. 在 Teams 渠道中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中获取 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 协议生成
    1. 通过 Power Apps 表单和 Word 模板生成文档，并发送以供签名
    2. 从 OneDrive 中的 Word 模板生成协议并获取签名
    3. 为所选 Excel 行生成协议，发送以供审阅和签名
自定义发送工作流程
共享用户和协议
1. 共享用户
2. 共享协议

与其他产品集成

Acrobat Sign 开发人员

REST API
Webhook

支持和故障排除

注意:

本文介绍可从管理员菜单的生物识别设置选项卡访问的强制执行身份验证新体验。（2023 年 11 月发布。）

在 2023 年 11 月版之后创建的新帐户会默认启用此新体验，而在 2023 年 11 月版之前就存在的帐户会由管理员启用此新体验。

经典强制执行身份验证流程文档仍然可用，并且将一直保持此状态，直到该体验终止。

概述

强制执行身份验证功能可以定义触发器事件，这些事件会在收件人与协议交互时，提示收件人重新进行身份验证。有三个独立可选的选项：

打开协议时进行身份验证。
应用签名时进行身份验证。
完成协议时进行身份验证。

该触发器适用于协议中包含的所有签名者（内部签名者和外部签名者）。

可用性：

强制执行身份验证限用于企业许可计划。

配置范围：

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

注意:

2023 年 11 月版分离了用于增强身份验证的控件，消除了它们之间的依赖关系。

在 2023 年 11 月版之前创建的帐户必须通过选择生物识别设置页面上的立即启用按钮才能体验独立控件功能。

在 2023 年 11 月版之后创建的帐户会自动继承现代体验。

注意:

现代体验只能在帐户级别启用。这意味着：

所有未明确配置其生物识别设置页面的组将继续继承与帐户级别控件相同的配置。
已明确配置的组将采用新的独立控件体验，但也会保留其现有的控件配置。

请注意，启用新体验不会更改签署协议时看到的任何效果，无论协议是从哪个组发送的。
启用新体验的实际影响是，您可以分别启用或禁用三个控件中的每一个。

启用新的强制执行身份验证环境会产生两种后果：

经典体验要求，在启用任何一个从属控件之前，必须启用在打开协议时要求用户进行身份验证选项。

现代体验取消了这一要求，允许单独启用这三个控件中的任一个。
用户界面得以更新，在同一“级别”显示所有三个控件，表明这三个控件都同样可用。

禁用父控件后，经典体验会在从属控件中显示复选框。
由于父控件已禁用，因此从属控件处于不活动状态，但仍存在灰显复选框，并可能会给人一种控件处于活动状态的错觉。

启用现代体验后：

• 如果禁用在打开协议时要求用户进行身份验证控件，（以前的）从属控件将被清除，并正确显示为未选中。

• 如果启用在打开协议时要求用户进行身份验证控件，（以前的）从属控件将保留其值。

警告：

启用现代体验是不可逆操作。

保存启用后，帐户将会更新，并且立即启用横幅将从界面中删除。

使用方式

先决条件

为了让强制执行身份验证功能发挥作用，签名者必须使用以下任一方法来验证其身份：

手机身份验证（短信）- 建议用于外部签名者。
Acrobat Sign 身份验证 - 建议用于内部签名者。

如果定义了任何其他身份验证方法，系统将正常处理协议，但强制执行身份验证不适用于该收件人。允许配置一些收件人以应用强制执行身份验证，且其他人通过利用同一事务中的不同身份验证方法绕过它。

发送设置页面上的身份验证方法部分定义了身份验证方法。

收件人体验

触发身份验证要求时，将向收件人显示身份验证 UI。
有两个身份验证选项：

手机身份验证 - 一种基于短信的文本，其中提供了一个五位数的代码，签名者必须先输入此代码，然后才能添加签名

Acrobat Sign 身份验证 - 请求通过 Adobe 身份管理系统向 Acrobat Sign 进行身份验证。由于需要对 Adobe 进行身份验证，因此，建议将此方法主要用于内部收件人，因为发件人可以合理地预期存在此类帐户。

注意:

使用 Acrobat Sign 身份验证方法进行身份验证的收件人必须通过 Acrobat 身份管理系统进行身份验证。在身份验证过程中，将删除所有社交身份验证选项（Google、Facebook 和 Apple）。

如果帐户将其 Admin Console 组织配置为允许 SSO 身份验证，则可以根据他们配置的身份提供商进行身份验证，从而使其内部收件人无需获取 Acrobat Sign 许可证。

通过身份验证后，收件人可以继续进行表单填写/签名过程。

配置

要启用强制执行身份验证选项，请导航至生物识别设置 > 强制执行身份验证。

强制执行身份验证包含以下三个独立可选的选项：

在打开协议时要求用户进行身份验证 - 启用该选项后，每个收件人必须先进行身份验证，然后才能打开协议以进行查看。
在签名者单击协议中的签名字段时要求用户进行身份验证 - 启用该选项后，所有收件人必须在每次选中签名字段时进行身份验证（在可以应用签名之前）。
- 仅签名和签名块字段需要重新进行身份验证；而缩写签名字段则不需要。
- 该设置会对必填和选填签名和签名块字段都造成影响。
在完成签名仪式后，选中“单击以签名”按钮时要求用户进行身份验证 - 启用该选项后，收件人必须在每次选中单击以签名按钮时进行身份验证（当他们完成与协议的交互时）。