Gestire il team in Adobe Express

Si applica a Creative Cloud per team.

Aggiungi o rimuovi rapidamente iscritti, assegna ruoli e distribuisci licenze per il tuo team composto da un massimo di 20 iscritti. Scopri come gli amministratori possono gestire il proprio team in Adobe Express.

Adobe Express Deeplink

Provalo nell'app
Aggiungi persone al tuo team e modifica le licenze e i ruoli dei team utilizzando la gestione degli utenti in-app di Adobe Express.

Requisiti

Consigliamo di utilizzare Adobe Express per gestire il team se le seguenti condizioni sono soddisfatte:

  • Disponi di un piano Adobe Business Direct acquistato da Adobe.com o dal team di vendita telefonico
  • Disponi delle credenziali di amministratore di sistema
  • Il tuo team è composto da massimo 20 iscritti
  • In genere assegni o riassegni app e servizi esistenti

Vantaggi principali

La gestione degli utenti in-app offre vantaggi Premium come: 

  • Accesso, gestione e tracciamento dei dettagli del team in mobilità in Adobe Express
  • Semplificazione del lavoro amministrativo come l'assegnazione e l'acquisto delle licenze tramite la gestione degli utenti in-app
  • Accesso a informazioni sulle licenze non assegnate tramite la gestione degli utenti in-app 
  • Scambio di ruoli utente tra membro e amministratore in Adobe Express

Aggiunta di persone al tuo team

  1. Visita Adobe Express e seleziona il tuo profilo. Quindi, seleziona Gestisci persone.

    L'immagine mostra l'interfaccia utente di Adobe Express con il profilo utente espanso. Mostra varie opzioni con la funzione “Gestisci persone” evidenziata.
    Per avviare la funzione di gestione degli utenti, seleziona il tuo profilo in alto a destra e seleziona Gestisci persone

  2. Seleziona il pulsante Aggiungi persone nella schermata Gestisci ruoli delle persone e accedi.

    L'immagine mostra la schermata Gestisci persone con il pulsante “aggiungi persone” e le opzioni per modificare ruoli, app e rimuovere membri del gruppo.
    Modificare i ruoli degli membri del gruppo, assegnare app e aggiungere o rimuovere persone

  3. Nella sezione Aggiungi persone e seleziona accesso, inserisci gli ID e-mail dei membri del gruppo e utilizza Seleziona accesso per assegnare le licenze. Puoi aggiungere un massimo di 20 persone contemporaneamente.

    Nota:

    Puoi gestire fino a un massimo di 20 persone utilizzando la funzionalità Gestisci persone. Utilizza Adobe Admin Console se il team contiene almeno 21 iscritti.

  4. Assegna le licenze da Seleziona accesso e seleziona Aggiungi per continuare. Puoi assegnare una o più licenze delle app allo stesso membro. Ad esempio: johndoe@email.com può avere una licenza Adobe Express e una licenza Acrobat Pro insieme.

  5. Licenze non disponibili

    Dovrai acquistare e assegnare nuove licenze tra le licenze del prodotto disponibili. Questo ti porterà al flusso di lavoro di acquisto.

Nota:

Gli utenti aggiunti a un'organizzazione Creative Cloud per team in Adobe Admin Console ottengono accesso gratuito a prodotti e servizi Adobe selezionati. Scopri di più sull'iscrizione gratuita per i membri del gruppo..

Acquistare e assegnare nuove licenze

  1. Visita Adobe ExpressGestisci persone > Aggiungi persone e aggiungi gli indirizzi e-mail dei nuovi membri del gruppo.

  2. Seleziona le app che desideri assegnare in Seleziona accesso. Seleziona Aggiungi ed effettua il pagamento e controlla i dettagli dell'ordine.

    L'immagine mostra la schermata di aggiunta persone con le opzioni per aggiungere indirizzi e-mail e selezionare app. Il popup di selezione app indica che la licenza verrà acquistata al momento del pagamento.
    Seleziona l'app per ogni indirizzo e-mail, seleziona Aggiungi ed effettua il pagamento

  3. Nella schermata di acquisto, Gestisci i dati di pagamento, seleziona il conteggio licenze e rivedi tutti i dettagli.

    L'immagine mostra la schermata di pagamento, in cui una metà mostra i dettagli di fatturazione e l'altra metà mostra il conteggio delle licenze dell'app e il pulsante “Accetta e abbonati”.

  4. Quindi, seleziona Accetta e abbonati  per acquistare le nuove licenze.

Gestire i ruoli e gli accessi delle persone

Passa alla funzione Gestisci persone in Adobe Express  per eseguire una delle seguenti operazioni:

  • A. Ruolo: a seconda delle richieste del team, puoi modificare il ruolo di un utente da membro ad amministratore o viceversa. Ad esempio, sei l'amministratore del team e prevedi di andare in ferie. Puoi nominare un altro membro del gruppo come amministratore in tua assenza.
  • B. Accesso: puoi assegnare o modificare le assegnazioni delle app nella colonna Accesso. Puoi assegnare una licenza dell'app esistente oppure acquistare e assegnare una nuova licenza dell'app.
  • C. Azioni: puoi rimuovere un utente che ha lasciato il team o che non necessita più di licenze. Seleziona il menu Altro ( ) nella colonna Azione per rimuovere un utente.
La schermata mostra l'interfaccia di gestione delle persone con alcune opzioni aperte e alcune deselezionate per aggiungere persone, gestire ruoli, assegnare app e rimuovere membri.
Gestire i ruoli e le opzioni di accesso delle persone

A. Colonna Ruoli per modificare i ruoli tra membro e amministratore B. Colonna Accesso per assegnare le licenze delle app  C. Menu Azione per rimuovere un utente 

Domande frequenti

Hai dubbi o domande? Controlla il seguente elenco per la risposta. Se la tua domanda non è nell'elenco, chiedi alla community

Come faccio ad aggiungere più di 20 persone al mio team?

Puoi aggiungere solo fino a 20 utenti alla volta utilizzando la funzionalità Gestisci persone. Ripeti il processo Aggiungi persone per aggiungerne altre. Se disponi di un team di dimensioni molto grandi, utilizza la Adobe Admin Console per aggiungere utenti in blocco.

Nota:

Dopo 20 utenti non sarà più possibile accedere alle funzionalità di gestione utenti. Consigliamo di utilizzare Adobe Admin Console se il team contiene almeno 21 iscritti.

Non riesco a visualizzare l'opzione Gestisci persone in Adobe Express. Perché?

La funzionalità Gestisci persone è disponibile solo per gli amministratori con piani Adobe Business Direct. Se il tuo team dispone di un piano Adobe Business Direct, contatta l'amministratore del team per ottenere i diritti di amministratore.

Viene visualizzato “Le dimensioni del team sono troppo grandi per la gestione in-app”. Dov'è il problema?

La funzionalità di gestione degli utenti in-app funziona meglio per team più piccoli fino a un massimo di 20 iscritti. Puoi continuare ad aggiungere utenti anche dopo aver raggiunto 20 iscritti. Tuttavia, l'esperienza viene disattivata non appena il numero totale di utenti raggiunge 50.

Se disponi di un team più grande, consigliamo l'utilizzo di Adobe Admin Console per gestire il team e le relative licenze.

Posso modificare il mio ruolo da Amministratore a Iscritto?

In qualità di amministratore, puoi modificare solo i ruoli e l'accesso di altri utenti. Non puoi modificare il tuo ruolo né accedere o rimuoverti dal team.

Puoi assegnare a un altro utente un ruolo di amministratore e chiedergli di cambiare il tuo ruolo, modificare l'accesso all'app o rimuoverti dal team.

Come posso recuperare i dati per un utente che non fa più parte del team?

Se l'utente rimosso era nel Modello di archiviazione aziendale, puoi recuperare i dati dell'utente utilizzando recupero delle risorse nell'Adobe Admin Console.

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