Kullanıcı Kılavuzu İptal

Veri birleştirme

  1. InDesign Kullanıcı Kılavuzu
  2. InDesign'ı tanıyın
    1. InDesign'a giriş
      1. InDesign’daki yenilikler
      2. Sistem gereksinimleri
      3. Yaygın sorular
      4. Creative Cloud kitaplıklarını kullanma
    2. Çalışma alanı
      1. Çalışma alanı ile ilgili temel bilgiler
      2. InDesign'da çalışma alanınızı özelleştirme
      3. Araç kutusu
      4. Tercihleri ayarlama
      5. Dokunmatik çalışma alanı
      6. Varsayılan klavye kısayolları
      7. Belge kurtarma ve geri alma
  3. Belge oluşturma ve mizanpaj işlemleri
    1. Belgeler ve sayfalar
      1. Belge oluşturma
      2. Ana sayfalarla çalışma
      3. Belge sayfalarıyla çalışma
      4. Sayfa boyutu, kenar boşlukları ve taşma payını ayarlama
      5. Dosya ve şablonlarla çalışma
      6. Kitap dosyaları oluşturma
      7. Temel sayfa numaraları ekleme
      8. Sayfaları, bölümleri ve kısımları numaralandırma
      9. QuarkXPress ve PageMaker belgelerini dönüştürme
      10. İçerik paylaşma
      11. Temel bir yönetilen dosya iş akışını anlama
      12. Belgeleri kaydetme
    2. Izgaralar
      1. Izgaralar
      2. Izgaraları formatlama
    3. Mizanpaj yardımcıları
      1. Cetveller
      2. Cetvelleri kullanarak nesneleri hizalama ve dağıtma
      3. Ölçü aracını kullanarak nesneleri ölçme
  4. İçerik ekleme
    1. Metin
      1. Çerçevelere metin ekleme
      2. Metni akıtma
      3. Güney Doğu Asya Dillerinde Oluşturulan Metinler
      4. InDesign'da Arapça ve İbranice özellikler
      5. Yola yazma oluşturma
      6. Madde işaretleri ve numaralandırma
      7. Glifler ve özel karakterler
      8. Metin kompozisyonu
      9. Metin değişkenleri
      10. QR kodları oluşturma
      11. Metni düzenleme
      12. Metni hizalama
      13. Metni nesnelere göre kaydırma
      14. Bağlantılı nesneler
      15. Bağlı içerik
      16. Paragrafları formatlama
      17. Karakterleri formatlama
    2. Tipografi
      1. InDesign'da fontları kullanma
      2. Karakter aralığı ve izleme
    3. Metni formatlama
      1. Metni formatlama
      2. Metne Otomatik Stil uygulama
      3. Stil Paketleri ile çalışma
      4. Sekmeler ve girintiler
    4. Metni gözden geçirme
      1. Değişiklikleri izleme ve gözden geçirme
      2. InDesign'da düzenleme notları ekleme
      3. PDF yorumlarını içe aktarma
    5. Yazım denetimi ve dil sözlükleri
      1. Yazım denetimi, otomatik düzeltme ve dinamik yazım denetimi
      2. Sözlük ve sözcük oluşturma, ekleme ve bunları yönetme
      3. Sözlük tercihlerini değiştirme
      4. Duden sözlüğü
    6. Referans ekleme
      1. İçindekiler bölümü oluşturma
      2. Dipnotlar
      3. Dizin oluşturma
      4. Son notlar
      5. Resim yazıları
    7. Stiller
      1. Paragraf ve karakter stilleri
      2. Stilleri eşleme, dışa aktarma ve yönetme
      3. Nesne stilleri
      4. Gömme ve iç içe stiller
      5. Stillerle çalışma
      6. Satır aralığı
    8. Tablolar
      1. Tabloları formatlama
      2. Tablolar oluşturma
      3. Tablo ve Hücre stilleri
      4. Tabloları seçme ve düzenleme
      5. Tablo konturları ve dolguları
    9. Etkileşim
      1. Köprüler
      2. Dinamik PDF belgeleri
      3. Yer imleri
      4. Düğmeler
      5. Formlar
      6. Animasyon
      7. Çapraz referanslar
      8. PDF'leri yapılandırma
      9. Sayfa geçişleri
      10. Filmler ve sesler
    10. Grafikler
      1. Yolları ve şekilleri anlama
      2. Kurşun Kalem aracıyla çizim yapma
      3. Kalem aracıyla çizim yapma
      4. Çizgi (kontur) ayarlarını uygulama 
      5. Bileşik yollar ve şekiller
      6. Yolları düzenleme
      7. Kırpma yolları
      8. Köşe görünümünü değiştirme
      9. Çerçeveler ve nesneler
      10. Nesneleri hizalama ve dağıtma
      11. Bağlı ve gömülü grafikler
      12. AEM Assets'i entegre etme
    11. Renk ve saydamlık
      1. Renk uygulama
      2. İçe aktarılan grafiklerdeki renkleri kullanma
      3. Renk örnekleriyle çalışma
      4. Mürekkepleri karıştırma
      5. Renk tonları
      6. Spot ve proses renkleri anlama
      7. Renkleri karıştırma
      8. Degradeler
      9. Saydam çizimleri düzleştirme
      10. Saydamlık efektleri ekleme
  5. Bulma ve değiştirme
    1. Metin bulma ve değiştirme
    2. Fontları bulma ve değiştirme
    3. Glifleri bulma ve değiştirme
    4. GREP ifadelerini ve sorgularını kullanarak bulma ve değiştirme
    5. Nesneleri bulma ve değiştirme
    6. Renk bulma ve değiştirme
    7. Bulma ve değiştirme için arama seçenekleri
  6. Paylaşma
    1. InDesign bulut belgeleriyle çalışma (Beta)
    2. InDesign bulut belgeleri hakkında sık sorulan sorular (Beta)
    3. Paylaşma ve iş birliği yapma        
    4. İnceleme için Paylaş
    5. Paylaşılan bir InDesign belgesini inceleme
    6. Geri bildirimleri yönetme 
  7. Yayımlama
    1. Yerleştirme, dışa aktarma ve yayımlama
      1. Publish Online
      2. Publish Online panosu
      3. Grafik ekleme ve kopyalama
      4. İçeriği EPUB için dışa aktarma
      5. Adobe PDF seçenekleri
      6. İçeriği HTML olarak dışa aktarma
      7. Adobe PDF olarak dışa aktarma
      8. JPEG formatında dışa aktarma
      9. HTML olarak dışa aktarma
      10. DPS ve AEM Mobile'a genel bakış
      11. Desteklenen Dosya Formatları
    2. Yazdırma
      1. Kitapçık yazdırma
      2. Yazıcı işaretleri ve taşma payları
      3. Belgeleri yazdırma
      4. Mürekkepler, ayrım ve ekran frekansı
      5. Üst baskı
      6. PostScript ve EPS dosyaları oluşturma
      7. Dosyaları teslim etmeden önce ön kontrolden geçirme
      8. Minik resimleri ve büyük boyutlu belgeleri yazdırma
      9. PDF'leri servis sağlayıcılar için hazırlama
      10. Renk ayrımlarını yazdırmak üzere hazırlama
  8. InDesign'ı genişletme
    1. Otomasyon
      1. Veri birleştirme
      2. Eklentiler
      3. InDesign’da Capture uzantısı
      4. Komut dosyası oluşturma
  9. Sorun giderme
    1. Düzeltilen sorunlar
    2. Başlatma sırasında çökme
    3. Tercih klasörünün salt okunur olması sorunu
    4. Dosya sorunlarını giderme
    5. PDF dışa aktarılamıyor
    6. InDesign belgelerini kurtarma
Not:

Tarafsız Dil: Adobe'nin temel kapsayıcılık değerlerini yansıtmak için InDesign 2022'den (sürüm 17.0) itibaren kapsayıcı olmayan dili değiştiriyoruz. İngilizce, Danca, Macarca, İspanyolca, İtalyanca, Brezilya Portekizcesi, Portekizce ve Japonca dillerindeki Yardım makalelerimizde Kalıp sayfa referansları, Ana sayfa olarak değiştirildi.

InDesign'da Veri Birleştirme panelini kullanarak bir veri kaynağı dosyasını (CSV veya TXT dosyası) bir InDesign belgesiyle birleştirdiğinizde belgenizin birden fazla versiyonunu kolayca oluşturabilirsiniz. Örneğin, hızlı ve doğru bir şekilde yüzlerce çeşit mektup, zarf veya posta etiketleri oluşturmak için veri birleştirme işlevini kullanın. Veri birleştirme, posta birleştirme olarak da bilinir.

Ön koşullar

Veri birleştirme için ihtiyacınız olan yalnızca veri kaynağı dosyası ve hedef belgedir. 

  • Veri kaynak dosyası hedef belgenin her tekrarında değişen, form mektubu alıcılarının adları ve adresleri gibi bilgileri içerir. Veri kaynağı dosyası alanlar ve kayıtlardan oluşur. Alanlar, şirket adları veya posta kodları gibi özel bilgilerdir. Kayıtlar ise şirketin adı, sokak adresi, şehri, ülkesi ve posta kodu gibi tam bilgi kümesi satırlarıdır. Veri kaynağı dosyası bir virgülle ayrılmış dosya (.csv), sekmeyle ayrılmış dosya (.txt) veya her veri parçasının sırasıyla bir virgül ya da sekme ile ayrıldığı noktalı virgülle ayrılmış dosya olabilir.
  • Hedef belge, veri-alan yer tutucularını ve birleştirilen belgenin her tekrarında aynı kalan şablon malzemesini, metinleri ve diğer öğeleri içeren bir InDesign belgesidir.

Birleştirilmiş belge, hedef belgeden alınan ve veri kaynağındaki her kaydı içerebilmesi için gerekli sayıda tekrarlanan şablon bilgileri içeren son InDesign belgesidir.

Veri birleştirme

A. Veri kaynağı dosyası B. Hedef belge C. Birleştirilmiş belge 

Veri Birleştirme paneli

Veri Birleştirme paneline Pencere > Yardımcı Programlar alanından erişilebilir. Her bir veri alanının adı ve türü panelde görüntülenir. Veri alanlarını belgenize eklediyseniz veri alanlarının yerleştirildiği sayfa numaraları da görüntülenir.

Veri Birleştirme paneli

A. Veri Birleştirme menüsü B. Birleştirilmiş Belge Oluştur C. Veri alanının yerleştirildiği sayfa numarası D. Son kaydı önizle E. Sonraki kaydı önizle F. Kayda git G. Önceki kaydı önizle H. İlk kaydı önizle I. Kayıtları önizle J. Veri alanı türü ve adı K. Veri kaynağı 

Verileri birleştirmek için temel adımlar

1. Kaynak ve hedef belgelerinizde hangi veri alanlarını kullanacağınızı belirlemek için plan yapın.

Birleştirmeyi gerçekleştirirken hangi alanların gerekli olduğunu bilmek için son belgenin nasıl görünmesini istediğinizi belirleyin. Örneğin, müşterilere postalanacak bir kartpostal oluşturuyorsanız aşağıdaki veri alanlarını kullanabilirsiniz:

<<Şirket Adı>><<Adres>><<İlçe>>, <<Şehir>><<Posta Kodu>>

Elektronik tablonuz veya veritabanınız aşağıdaki gibi görünebilir:

Örnek veri dosyası

2. Genellikle bir elektronik tablo veya veritabanı dosyası olan veri kaynağı dosyasını virgülle ayrılmış (.csv), sekmeyle ayrılmış (.txt) veya noktalı virgülle ayrılmış metin dosyası olarak kaydedin.

Veri kaynağı dosyanızın uygun alanları hedef belgenize dahil edeceğiniz bir şekilde yapılandırıldığından emin olun. Örneğin, elektronik tablonuzun üst satırı hedef belgenizde kullanacağınız “Şirket” ve “Adres” gibi alan adlarını içermelidir.

Daha fazla bilgi için bkz. Veri kaynağı dosyaları hakkında.

3. Hedef belgenin her sürümünde aynı kalan metinler veya başka öğeler içeren bir hedef belge oluşturun.

Daha fazla bilgi için bkz. Hedef belgeler hakkında.

4. Veri Birleştirme panelini kullanarak veri kaynağını seçin.

Daha fazla bilgi için bkz. Veri kaynağını seçme.

5. Veri Birleştirme panelinden hedef belgeye alanlar ekleyin.

Belge sayfasına veya ana sayfaya veri alanları ekleyebilirsiniz. Ana sayfaya veri alanları eklerken ek seçenekler sunulur.

Daha fazla bilgi için bkz. Veri alanları ekleme ve Ana sayfalara veri alanı yer tutucuları ekleme.

6. Hedef belgenin istediğiniz şekilde göründüğünden emin olmak için kayıtların önizlemesini görüntüleyin.

7. Hedef belgeyi veri kaynağı dosyasıyla birleştirin ya da PDF'ye dışa aktarın.

Daha fazla bilgi için bkz. Kayıtları birleştirme.

Veri kaynağı dosyaları hakkında

Veri kaynağı genellikle bir elektronik tablo veya veritabanı uygulamasında bulunur ancak InDesign yazılımını veya herhangi bir metin düzenleyiciyi kullanarak kendi veri kaynağı dosyanızı oluşturabilirsiniz. Veri kaynağı dosyaları, virgülle ayrılmış (.csv), sekmeyle ayrılmış (.txt) veya noktalı virgülle ayrılmış metin formatında kaydedilmelidir. Bu formatları dışa aktarma hakkında daha fazla bilgi için kaynak uygulamanızın kullanıcı kılavuzunu okuyun.

Virgülle, sekmeyle veya noktalı virgülle ayrılmış bir metin dosyasında kayıtlar paragraf kesmeleriyle ayrılır; alanlarsa virgül veya sekmelerle ayrılır. Veri kaynağı dosyası, diskteki görüntüleri okuyan metin veya yollar da içerebilir.

Virgülle ayrılmış veri kaynağı dosyası örneği

Ad,Şirket Adı,Eyalet 
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada 
Dat Nguyen,“Brady, Hunt, and Baxter, Inc”,Delaware 
Maria Ruiz,“Brinquist Enterprises, Inc.”,California
Not:

Virgülle sınırlanmış bir dosyaya virgül veya tırnak işareti eklemek istiyorsanız metni tırnak işareti içine alın (örneğin, “Brady, Hunt, and Baxter, Inc.”). Tırnak işaretleri eklemezseniz her ad ayrı bir ad olarak değerlendirilir.

Veri kaynağı dosyasındaki alanda satır kesmesi ekleyemezsiniz. Farklı satırlarda alan bölmek için bu gerekliyse <<Adres1>> ve <<Adres2>> gibi iki farklı alan oluşturun.

Boş satırları korumak için belgeyi birleştirdiğinizde Boş Alanlar İçin Boş Satırları Kaldır'ı seçebilirsiniz. Ancak satırda boşluklar da dahil olmak üzere herhangi bir karakter görünüyorsa satır silinmez.

Veri kaynağı dosyasına görüntü alanları ekleme

Veri kaynağı dosyasına görüntü alanları ekleyerek her birleştirilen kayıtta farklı bir görüntünün görünmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, çeşitli şirketlerin bilgilerini içeren belgeleri birleştirdiğinizde, birleştirmenin bir parçası olarak her şirketin logosunun bir görüntüsünü ekleyebilirsiniz.

  1. Veri kaynağı dosyasını açın.
  2. Görüntü dosyalarına referansta bulunan metin veya yolları eklemek için veri dosyası adının başına bir @ simgesi girin.

    @ simgesi sadece ilk satırda gereklidir; sonraki satırlar görüntü yollarını içermelidir. Büyük/küçük harf duyarlı olan yollar, depolandıkları işletim sisteminin adlandırma kurallarına uymalıdır.

    Not:

    Alanın başına @ simgesini girdiğiniz bir hata mesajı alırsanız fonksiyonu doğrulamak için @ simgesinden önce bir tırnak işareti (') girin ('@Fotoğraflar gibi). Microsoft Excel gibi bazı uygulamalar @ simgesini fonksiyonlar için ayırır.

(Windows) Veri kaynağı dosyasındaki görüntü referanslarına örnek

Ad

Yaş

@Fotoğraflar

Bill Tucker

36

C:\Photos\BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

C:\Belgelerim\dat.gif

Maria Ruiz

26

C:\Photos\Ruiz.psd

(Mac OS) Veri kaynağı dosyasındaki görüntü referanslarına örnek

Ad

Yaş

@Fotoğraflar

Bill Tucker

36

Mac HD:Photos:BillTucker.jpg

Dat Nguyen

53

Desktop:Family:dat.gif

Maria Ruiz

26

Mac HD:Photos:Ruiz.psd

Not:

İşletim sisteminizdeki bir görüntünün yolunu görüntülemek için InDesign'ı kullanabilirsiniz. InDesign belgesine bir görüntü ekleyin ve sonra görüntünün konumunu görmek için Bağlantılar panelini kullanın. Görüntü seçiliyken Bağlantılar paneli menüsünden Bilgileri Kopyala > Tam Yol Kopyala'yı seçin. Veri kaynağınıza yapıştırdıktan sonra yolu düzenlemeniz gerekebilir. Bu teknik özellikle sunucudaki görüntüler için kullanışlıdır.

Hedef belgeler hakkında

Veri kaynağı dosyanız oluşturulduktan sonra hedef belgeyi ayarlamanız ve veri kaynağı dosyasından alanları eklemeniz gerekir. Hedef belge, her kartpostalda görünmesini istediğiniz tasarım gibi veri alan yer tutucu metin ve grafiklerini içerir. Bu alanlar veri kaynağını seçmenizden sonra eklenmesi için kullanılabilir.

Hedef belge, veri kaynağındaki alanları alan yer tutucu metnini göstererek içerir.

Verileri birleştirdiğinizde InDesign, veri kaynağı dosyasında atadığınız alanları değiştiren yeni bir belge oluşturur. Ana sayfaya veya belge sayfasına veri alanları yerleştirebilirsiniz.

Veri kaynağı seçme

Hedef belgenize alanlar eklemeden önce Veri Birleştirme panelinde bir veri kaynağı seçin. Hedef belge başına sadece bir veri kaynağı dosyası seçilebilir.

  1. Hedef belge olarak kullanacağınız belgeyi oluşturun veya açın.
  2. Pencere > Yardımcı Programlar > Veri Birleştirme'yi seçin.

  3. Veri Birleştirme paneli menüsünde Veri Kaynağı Seç seçeneğini belirleyin.

  4. Sınırlı metin seçeneklerini değiştirmek için İçe Aktarma Seçeneklerini Göster'i seçin.

    InDesign otomatik olarak veri kaynağı dosyasında kullanılan sınırlayıcı ve kodlama türünü algılar, bu nedenle genellikle içe aktarma seçeneklerini kullanmak gerekmez. Ancak doğru tanımlanmadıklarını düşünüyorsanız farklı kodlama ve sınırlayıcı seçenekleri belirleyebilirsiniz.

  5. Veri kaynağı dosyasını bulun ve düğmesini tıklatın.

  6. İçe Aktarma Seçeneklerini Göster'i işaretlediyseniz sınırlayıcı ve kodlama seçeneklerini gereken şekilde değiştirin ve Tamam'ı tıklatın. Veri alanları, Veri Birleştirme panelinde görüntülenir.
Not:

Uyarı mesajıyla dosyanın açılmadığı belirtiliyorsa veya liste kutusunda yanlış alanlar görünüyorsa elektronik tabloyu veya veritabanı dosyasını düzenleyerek virgülle ayrılmış, sekmeyle ayrılmış veya noktalı virgülle ayrılmış dosya olarak kaydetmeniz gerekebilir.

Veri kaynağı seçildikten ve alanlar Veri Birleştirme paneline yüklendikten sonra, veri kaynağını güncelleyene kadar veri kaynağında yapılan değişiklikler hedef belgeye yansıtılmaz.

Veri alanları ekleme

Veri kaynağını seçtiğinizde, Veri Birleştirme panelinde veri alan adlarının bir listesi görünür. Bu adlar, veri kaynağı dosyasındaki sütun başlıklarıyla aynıdır. Simgeler, alanın metin veya görüntü olduğunu belirtir. Veri alanları belgenize eklendiğinde bunlar <<Şirket>> gibi yer tutucular olur. Bu yer tutucuları diğer metin veya grafikler gibi seçebilir ve formatlayabilirsiniz.

Kayan görüntü oluşturmak için mevcut bir çerçeveye görüntü alanı atayabilirsiniz. Ekleme noktası bir metin çerçevesindeyse veya görüntü alanı eklediğinizde metin seçiliyse bunun yerine satırla hizalı çerçeve olarak küçük bir yer tutucu eklenir. Birleştirilen görüntülerin boyutunu belirlemek için görüntü yer tutucusunu yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Veri alanı eklendikten sonra InDesign alanın veri kaynağını hatırlar. Alanlar listesinde bulunan yazım hatası, boş alan ve istenmeyen alan türleri gibi hatalar, kaynak uygulamada düzeltilmeli ve Veri Birleştirme paneli kullanılarak güncellenmelidir.

Hedef belgeye metin veri alanı ekleme

  1. Belge sayfasında veya ana sayfada bir metin çerçevesi oluşturun.

    Ana sayfaya veri alanları ekliyorsanız bkz. Ana sayfalara veri alanı yer tutucuları ekleme.

  2. Alan yer tutucusunun görünmesini istediğiniz metin çerçevesine bir ekleme noktası yerleştirin veya değiştirmek istediğiniz metni seçin.
  3. Alan yer tutucusu eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:
    • Veri Birleştirme paneli listesinde bir alanı tıklatın.

    • Veri Birleştirme paneli listesindeki bir alan adını sürükleyin ve yer tutucuyu eklemek için metin çerçevesinin üzerine bırakın. Metin alanını boş bir çerçevenin üzerine bırakırsanız boş çerçeve, metin çerçevesine dönüşür.

Metin alanı yer tutucuları, hedef uygulamada geçerli formatlama niteliklerini (font ve boyut gibi) kullanarak çift köşeli parantez içinde (<<Ad>> gibi) görünür.

Not:

Sadece alan adını yazarak veya mevcut bir alanı düzenleyerek geçerli bir alan oluşturamazsınız. Veri Birleştirme panelinden eklemeniz gerekir.

Hedef belgeye görüntü veri alanı ekleme

  • Yeni bir satırla hizalı grafik yer tutucu eklemek için görüntü alanını metin çerçevesine sürükleyin veya ekleme noktasını metin çerçevesine yerleştirin ve görüntü alanını tıklatın.
  • Yeni bir kayan görüntü eklemek için görüntü alanını boş bir çerçeveye veya mevcut grafik çerçevesine sürükleyin. Görüntü alanını boş bir çerçevenin üzerine bırakırsanız boş çerçeve, grafik çerçevesine dönüşür.
  • Gruplanmış öğelere, tablo hücrelerime veya iç içe öğelere alan eklemek için görüntü alanını hedefe sürükleyin.

    Görüntü alanı yer tutucuları, alan adını içeren çerçeveler olarak görünür.

QR kodu ekleme

Birleştirilen bir belgeye bir QR kodu entegre edebilirsiniz. Veri Birleştirme iş akışı ile eklenebilecek farklı türde QR kodu alanları aşağıda belirtilmiştir:

  • Düz Metin
  • Web Köprü Bağlantısı
  • Metin Mesajı
  • E-posta
  • Kartvizit

QR kodları oluşturmak için Veri Kaynağı olarak kullanılan .txt ya da .csv dosyalarındaki veri girişleri şu formatlarda bulunur:

  • Düz Metin: QR kodu sütununa metni olduğu gibi girin.
  • Web Köprüsü: URL:<url> (Örneğin "URL:http://www.google.com")
  • Metin Mesajı: SMSTO:<Telefon numarası>:<Mesaj> (Örneğin: "SMSTO:9818143551:Hi")
  • E-posta: MATMSG:\nTo:<e-posta adresi> (örnek: "MATMSG:\nTO:johndoe@adobe.com\nSUB:Hi;\nBODY:;;")
  • Kartvizit: "BEGIN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe\nTITLE:Engineer\nTEL;CELL:+919876543210\nTEL;WORK;VOICE:123456789\nADR;WORK:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;WORK;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD"

Veri girişleri e-posta, sms ve köprüden oluşabilir ya da düz metin türünde olabilir. Veri girişlerini yukarıda bahsedilen formatlarda, sütun adlarının yanına # işareti koyarak .csv ve .txt alanlarına girin. QR kodları oluşturmak için aşağıdaki talimatları uygulayın:

  1. Pencere > Yardımcı Programlar > Veri Birleştirme'yi seçin.

  2. Açılır menüden Veri Kaynağı Seç seçeneğini belirleyin.

  3. QR alan bilgisini içeren veri dosyasını seçin. 'ı tıklatın.

  4. Belgedeki yer tutucuyu seçin.

  5. Birleştirilmiş Belge Oluştur simgesini tıklatarak, birleştirilmiş bir belge oluşturun.

Ana sayfalara veri alanı yer tutucuları ekleme

Ana sayfalara veri alanı yer tutucuları eklemeniz halinde, yer tutucuları belge sayfalarına eklerken kullanamadığınız avantajlara sahip olursunuz:

  • Sonuçta elde edilen birleştirilmiş belge, ana sayfalarda orijinal yer tutucuları içerir ve belge sayfalarındaki birleştirilmiş sonuçları üzerine yazılmış ana sayfa öğeleri olarak içerir.

  • Birleştirilmiş belge, veri kaynağına bir bağlantı içerir; böylece veri kaynağındaki kayıtlar değiştirilirse Veri Alanlarındaki İçeriği Güncelleştir'i seçerek, birleştirilmiş belge içeriğini güncelleyebilirsiniz. Bu seçenek özellikle birleştirilmiş belgedeki mizanpajı değiştirip veri kaynağından yeni veriler eklemeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

  • Birleştirilmiş Belge Oluştur iletişim kutusundaki ayarlar hedef belgede kullanılan ayarlarla aynıdır, böylece geçerli belgeyi aynı görünümle hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz. Ayrıca farklı bir veri kaynağına sahip eşdeğer bir belge oluşturmak için bu ortak ayarları kullanabilir veya kısmen değiştirilmiş bir mizanpajla yeni bir belge oluşturabilirsiniz.

Not:

Ana sayfaya veri alanları ekliyorsanız veri alanlarının olduğu metin çerçevelerinin ana sayfa öğelerinin geçersiz kılmalarına izin verdiğinden emin olun. Ana sayfadaki metin çerçevesini ve ardından Sayfalar paneli menüsünden Seçimde Asıl Öğenin Geçersiz Kılınmasına İzin Ver'i seçin. Bu seçenek belirlenmezse veriler birleştirilmeyecektir. (Bkz. Asıllar oluşturma.)

Veri alanlarını hem ana sayfalara hem de belge sayfalarına yerleştiremezsiniz. Uygun şekilde birleştirmek için veri alanlarını içeren bir ana sayfayı belgenin ilk sayfasına uygulamanız gerekir.

Not:

InDesign'ın yer tutucular olmadığı için belgeyi birleştirilemediğine dair hata mesajı alırsanız yer tutucuları tek sayfalık bir belgede ana sayfanın soluna eklemiş olabilirsiniz. Sayfa 1, sağ ana sayfayı temel alır; bu nedenle yer tutucuları sağ ana sayfaya ekleyin.

Veri kaynağı dosyalarını güncelleme, kaldırma veya değiştirme

  • Veri kaynağı dosyalarını güncellemek için veri kaynağı dosyasını virgülle ayrılmış, sekmeyle ayrılmış veya noktalı virgülle ayrılmış bir formatta düzenleyin ve Veri Birleştirme panelinde Veri Kaynağını Güncelleştir'i seçin.

    Değişiklikler Veri Birleştirme paneline yansıtılır. Değişiklikler güncelleştirmeden sonra belgeye yansıtılmazsa, kapatmak için Önizleme'nin seçimini kaldırın ve tekrar açmak için Önizleme'yi işaretleyin.

  • Veri kaynağı dosyasının bağlantısını kaldırmak için Veri Kaynağı paneli menüsünden Veri Kaynağını Kaldır'ı seçin.
  • Yeni bir veri kaynağı dosyasına geçmek için Veri Birleştirme panel menüsünden Veri Kaynağı Seç'i belirleyin ve yeni veri kaynağı dosyasını belirleyin. InDesign bazı alanları tanımayabilir. Bu durumda en doğrusu yer tutucu alanlarını silmek ve yeniden eklemektir.
Not:

Veri alanlarının ana sayfalarda bulunduğu bir hedef belgeden birleştirilmiş bir belge oluşturursanız birleştirilmiş belgedeki veri alanlarını güncelleyebilirsiniz.

Hedef belgedeki kayıtların önizlemesini görüntüleme

Hedef belgeyi ve veri kaynağı dosyasını birleştirmeden önce, bilgiler birleştirildiğinde veri alanının düzgün göründüğünden emin olmak için kayıtların önizlemesini görüntülemek iyi bir uygulamadır. Kayıtların önizlemesini görüntülediğinizde, Veri Birleştirme panelinde alan yer tutucuları yerine veri kaynağı dosyasındaki gerçek veriler görüntülenir. Örneğin, <<Şirket>> yerine Adobe yazısını görebilirsiniz. Kayıtlarda dolaşmak için Veri Birleştirme panelindeki gezinme düğmelerini kullanabilirsiniz.

Kayıtlarda yazım hatası veya ek boşluk gibi herhangi bir soruna rastlarsanız, kaynak dosyayı orijinal uygulamasında düzenlemeniz önerilir. (Bkz. Veri kaynağı dosyaları hakkında.)

  1. Veri Birleştirme panelinin altında Önizleme'yi tıklatın veya Veri Birleştirme paneli menüsünden Önizleme'yi seçin.

  2. Farklı kayıtlardaki verileri görmek için gezinme düğmelerini tıklatın.
Not:

Belirli bir kayda gitmek için panelin altındaki gezinme düğmelerini tıklatın. Ayrıca önizlemesini görmek istediğiniz kaydın numarasını panelin altındaki gezinme metin kutusuna yazabilir ve ardından Enter veya Return tuşuna basabilirsiniz.

Önizlemeyi açma veya kapatma

Bazı sorunlar önizleme modları arasında geçiş yaptığınızda ortaya çıkabilir veya kendi kendine düzelebilir. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Yer tutucular, Kayıt Önizleme seçeneği işaretlenmediğinde önizleme içeriğinin yerini alır. Görüntünün yanı sıra görüntüyü içeren çerçeveyi de silerseniz veya metin dizesinin tamamını silerseniz yer tutucular da kaldırıldığı için, Kayıt Önizleme seçeneğini belirlediğinizde yer tutucular görüntülenmez.

  • İçerik Yerleşim Seçenekleri iletişim kutusundaki değişiklikler Tamam'ı tıklatana kadar geçerli olmaz. Ayrıca, Kayıt Önizleme seçeneği işaretliyse, güncellenmiş yerleşim ayarları seçeneğinin işaretini kaldırıp yeniden işaretleyene kadar verilere yansıtılmaz.

  • Belgeyi önizleme modunda kaydetmeye çalışırsanız belgenizi kaydetmeden önce önizleme modunu kapatmanızı isteyen bir mesaj alırsınız.

Veri alanı yer tutucularını düzenleme

Belgeye metin veri alanı eklediğinizde alanın yer tutucu metni, ekleme alanında etkin olan formatlama nitelikleri (font ve boyut gibi) kullanılarak girilir. Daha sonra gerçek verilerin görünümünü denetlemek için yer tutucu metninin niteliklerini düzenleyebilirsiniz.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Yer tutucu niteliklerini değiştirmek için yer tutucu metnini seçin ve formatlama seçeneklerini başka metinlerde yaptığınız gibi değiştirin.

    • Yer tutucuyu değiştirmek için yer tutucuyu veya metnin kendisini seçin ve Veri Birleştirme panelinde farklı bir alan adı seçin.

    • Yer tutucuyu silmek için yer tutucuyu seçin ve Geri veya Delete tuşuna basın.

Not:

Öykü Düzenleyici görünümünde metin yer tutucuları, köprülerle aynı şekilde görüntülenir. Bazı Veri Birleştirme paneli seçenekleri, Öykü Düzenleyici görünümünde kullanılamaz.

İçerik yerleşim seçeneklerini ayarlama

Geçerli belge veya gelecekteki tüm veri birleştirme projeleri için varsayılan ayarları belirtmek için İçerik Yerleşim Seçenekleri iletişim kutusunu kullanın. Görüntünün nasıl yerleştirildiğini, görüntülerin bağlantılı mı yoksa gömülü mü olduğunu, boş alanlar için boş satırların kaldırılıp kaldırılmadığını ve birleştirilmiş her belge için en fazla kayıt sayısını belirleyebilirsiniz.

İçerik Yerleşim Seçenekleri

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Sadece geçerli belgeye uygulamak için hedef belgeyi açın.

    • Gelecekte oluşturacağınız tüm belgelere uygulamak için tüm belgeleri kapatın.

  2. Pencere > Yardımcı Programlar > Veri Birleştirme'yi seçin.

  3. Veri Birleştirme paneli menüsünde İçerik Yerleşim Seçenekleri'ni seçin.

  4. İçerik yerleşim seçeneklerini değiştirin. (Bkz. İçerik yerleşim seçenekleri.)
  5. Tamam’ı tıklatın.

Kayıtları birleştirme

Hedef belgeyi formatlayıp veri kaynağı dosyasından alanlar ekledikten sonra veri kaynağındaki bilgileri hedef belgedeki bilgilerle birleştirmeye hazırsınız demektir. Kayıtları başka bir InDesign belgesi veya doğrudan PDF'yle birleştirebilirsiniz. Bilgileri birleştirdiğinizde InDesign hedef belgeyi temel alan yeni bir belge veya PDF oluşturur; hedef belgedeki alanları veri kaynağı dosyasındaki uygun bilgilerle değiştirir.

Ana sayfalarda veri alanı yer tutucuları içeren bir belgeyi birleştirdiğinizde, söz konusu ana sayfa öğeleri yeni oluşturulan belgedeki ana sayfalara kopyalanır.

Tek veya birden çok kaydı birleştirme

  1. Hedef belge açıkken aşağıdakilerden birini yapın:
    • Veri Birleştirme paneli menüsünden Birleştirilmiş Belge Oluştur'u seçin veya Birleştirilmiş Belge Oluştur düğmesini tıklatın.

    • Veri Birleştirme paneli menüsünde PDF'ye Dışa Aktar'ı seçin.

    Birleştirilmiş Belge Oluştur

  2. Veri kaynağı dosyasındaki tüm kayıtları birleştirmek amacıyla Kayıtlar sekmesinde Birleştirilecek Kayıtlar için Tüm Kayıtlar'ı seçin, belirli bir kaydı birleştirmek amacıyla Tek Kayıt'ı seçin veya birleştirilecek kayıtlar için Aralık belirtin.

  3. Belge Sayfası Başına Kayıt için aşağıdakilerden birini yapın:

    • Her kaydın sonraki sayfanın başında başlaması için Tek Kayıt'ı seçin.

    • Sayfa başına birden çok kayıt oluşturmak için Birden Çok Kayıt'ı seçin. (Örneğin, posta etiketleri yazdırmak için.)

      Veri alanları birden çok sayfası olan bir belge sayfasında görünüyorsa veya veri alanları birden çok ana sayfada görünüyorsa birden çok kaydı birleştiremezsiniz.

  4. InDesign belgesindeki verilerin birleştirilmesi sırasında oluşturulan taşma koşullarını izleyen bir raporu otomatik olarak açmak için Belge Oluşturulurken Taşan Metin Raporu Oluştur'u seçin. (Bkz. Taşan metin raporları.)

  5. Bir veya birden çok görüntü kullanılamadığında bir eksik bağlantı uyarısı görüntülemek için Görüntüler Eksik Olduğunda Uyar'ı seçin.

  6. Kayıtlar sekmesinde Birden Çok Kayıt seçtiyseniz Birden Çok Kayıt Mizanpajı sekmesini tıklatın ve aşağıdakileri belirleyin:

    • Kenar Boşlukları için kenar boşluğu kılavuzlarıyla sayfanın her kenarı arasındaki uzaklığı belirlemek için değerler yazın.

    • Kayıtların Mizanpajı için Önce Satırlar veya Önce Sütunlar'ı seçip sütunlar ve satırlar arasındaki boşluğu belirleyin.

  7. Birden Çok Kayıt'ı seçtiyseniz Birleştirilmiş Kayıtlar Oluştur iletişim kutusunda yapılan değişiklikleri incelemek için Birden Çok Kayıt Mizanpajın Önizlemesini Yap'ı seçin. Kayıtlarda gezinmek için Sayfa düğmelerini tıklatabilirsiniz.

  8. Seçenekler sekmesini tıklatın ve yerleşim seçeneklerini belirleyin. (Bkz. İçerik yerleşim seçenekleri.)

  9. Tamamladığınızda, Tamam'ı tıklatın.

  10. PDF'ye doğrudan dışa aktarıyorsanız PDF seçeneklerini belirtip Dışa Aktar'ı tıklatın. Ardından, dosya adı ve konum belirleyip Kaydet'i tıklatın. (Bkz. Adobe PDF seçenekleri.)

Veri kaynağı dosyası kullanılamayan desteklenmemiş dosya formatları veya görüntüleri belirtiyorsa, veri kaynağı dosyasını desteklenen bir dosyayı belirtecek şekilde düzeltmeniz, herhangi bir eksik dosyanın yolunu düzeltmeniz veya InDesign'ın bulup yerleştirebilmesi için dosyayı doğru klasöre taşımanız gerekebilir.

Birden çok kaydı birleştirmeyle ilgili sınırlamalar

Sayfa başına birden çok kayıt oluşturmak için Birden Çok Kayıt'ı seçebilirsiniz. Örneğin, posta etiketleri yazdırıyorsanız sayfa başına birden çok etiket yazdırmak isteyebilirsiniz. Kayıtların birleştirilen yayında görünme biçimi temel olarak mizanpaj seçeneklerine bağlıdır. Birden Çok Kayıt seçeneğini kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı sınırlamaların listesi aşağıda verilmiştir:

  • Veri alanları birden çok sayfası olan bir belge sayfasında görünüyorsa veya veri alanları birden çok ana sayfada görünüyorsa birden çok kaydı birleştiremezsiniz.

  • Veri Birleştirme sadece tek yer tutucu boyutuna izin verir.

  • Birleştirilmiş yayındaki bir kaydı silmek, kalan kayıtları boş yer tutucuya yeniden aktarmaz.

PDF dosyasında birleştirme

PDF dosyasıyla birleştirdiğinizde tüm seçeneklerin birleştirilmiş InDesign belgesi oluşturduğunuzdakiyle aynıdır. Elde edilen PDF dosyası küçültülmüş boyutta PDF elde ederek sayfanın sabit bölümleri için PDF XObjects avantajlarından yararlanır.

Veri alanlarını güncelleme

Ana sayfalarda veri yer tutucuları olan bir belgeyi birleştirdikten sonra, birleştirilmiş belgenin mizanpajını değiştirebilir ve veri kaynağındaki veri alanlarının değerlerini yine de güncelleyebilirsiniz. Belgenin mizanpajını koruyarak veri alanlarını güncellemek için Veri Alanlarını Güncelleştir seçeneğini kullanın. Bu seçenek yalnızca veri yer tutucularının ana sayfalarda göründüğü birleştirilmiş bir belgede kullanılabilir.

  1. Veri kaynağı dosyasında değişiklikleri yapın ve veri kaynağı dosyasını kaydedip kapatın.
  2. Birleştirilmiş belgede Veri Alanlarını Güncelleştir'i seçin.

Veri alanlarını güncelleştirerek yapılan değişiklikler günlük dosyasında görünür.

Not:

Bu seçenek yalnızca veri kaynağı dosyasındaki kayıtları düzenlediğinizde veya kayıt eklediğinizde en iyi şekilde çalışır. Yer tutucu alanları eklerseniz veri kaynağına yeni alanlar ekleyin veya Birleştirilmiş Belge Oluştur iletişim kutusundaki ayarları değiştirin, yeni birleştirilmiş belge oluşturmak için Birleştirilmiş Belge Oluştur seçeneğini kullanın.

Taşan metin raporları

Taşan Metin Raporu, Birleştirilmiş Belge Oluştur iletişim kutusunda Taşan Metin Raporu Oluştur seçeneği işaretliyse ve veriler birleştirildikten sonra bir veya daha çok alanda taşan metin varsa görünür.

Rapor her taşma örneğini metnin göründüğü sayfa numarasını, taşan karakter/sözcük sayısını ve taşan metnin görüntüsünü içeren bir numaralı liste görüntüler.

Rapor, birleştirilmiş belge oluşturduğunuzda görüntülenirse taşma koşullarını düzeltmek için raporu kullanın. Örneğin, metin çerçevesi boyutunu artırmayı, font boyutunu azaltmayı veya metni düzenlemeyi isteyebilirsiniz.

İçerik yerleşim seçenekleri

Aşağıdaki seçenekler, İçerik Yerleşim Seçenekleri iletişim kutusunda görünür:

Görüntüleri Orantılı Sığdır

Görüntünün boyut oranını korur ancak görüntüyü çerçeveye sığacak şekilde (varsayılan) ölçeklendirir.

Görüntüleri Çerçevelere Sığdır

Boyut oranı, çerçevenin boyut oranıyla aynı olacak şekilde görüntüyü ölçeklendirir.

Çerçeveleri Görüntülere Sığdır

Görüntünün boyutunu korur ancak çerçeve boyutunu bununla eşleşecek şekilde ayarlar.

Çerçeve ve Görüntü Boyutlarını Koru

Görüntüyü çerçevenin sol üst köşesine hizalayarak gerçek boyutunda çerçeveye yerleştirir. Görüntü, çerçeve için çok büyükse kırpılır.

Çerçeveleri Orantılı Doldur

Görüntüyü, yüksekliği veya genişliği çerçeveyi dolduracak ancak geri kalan kısmı kırpılacak şekilde yerleştirir.

İçeriğe Uygun Sığdırma

Görüntü içeriğine ve çerçeve boyutuna bağlı olarak öğeyi karenin içine otomatik olarak sığdırır.

Var Olanı Kullan

Görüntü çerçeveleri için mevcut bağımsız çerçeve sığdırma seçeneğini uygular. Bu seçenek, hedef çerçevede zaten var olan bir sığdırma seçeneğini belirlemek istediğinizde kullanışlıdır.

Çerçeveye Ortala

Görüntünün merkezini, çerçevenin merkeziyle hizalar. Bu seçenek, sığdırma seçeneği olarak İçeriğe Uygun Sığdırma'yı seçmeniz durumunda devre dışı bırakılır.

Görüntüleri Bağla

Orijinal görüntü dosyasına bir bağlantı veya dosya yolu oluşturur. Bu seçenek işaretli değilse tüm görüntü verileri InDesign belgesine gömülür.

Boş Alanlar İçin Boş Satırları Kaldır

Boş alanlar için eklenen paragraf sonlarını kaldırır. Bu özellikle isteğe bağlı adres alanı olan posta gönderimleriniz için kullanışlıdır. Bu seçenek, esnek satır sonlarını yok sayar. Satırda boşluklar da dahil olmak üzere herhangi bir karakter görünüyorsa satır silinmez.

Belge Başına Kayıt Sınırı

Her birleştirilmiş belge için maksimum kayıt sayısını belirler. Bu eşiğe ulaşıldığında yeni bir belge oluşturulur. Bu belge, kalan kayıtların birleştirilmesini önlemek için (kayıt başı sınırına kadar) gereken sayıda sayfa içerir. Bu seçenek yalnızca Tek Kayıt işaretlendiğinde kullanılabilir.

Belge Başına Sayfa Sınırı

Her belge için maksimum sayfa sayısını belirler. Eşiğe ulaşıldığında birleştirilen geri kalan kayıtları tutmak için gerekli sayfa sayısı (sayfa başına sınırına kadar) ile yeni bir belge oluşturulur. Bu seçenek yalnızca birleştirme sırasında Belge Sayfası Başına Kayıt seçeneğinde Birden Çok Kayıt seçildiğinde kullanılabilir.

 Adobe

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?