Belgeleri kaydetme

Belgeyi kaydetmek geçerli mizanpajı, kaynak dosyalara olan referansları, hangi sayfanın o anda görüntülendiğini ve yakınlaştırma düzeyini kaydeder. Sık sık kaydederek çalışmanızı koruyun. Dosyanızı aşağıdakilerden herhangi biri olarak kaydedebilirsiniz:

• Normal bir belge.

• Orijinal belgeyi etkin bırakarak, belgenin tekrarını farklı bir adla oluşturan belge kopyası.

• Normalde başlıksız belge olarak açılan bir şablon. Şablon, diğer belgeler için başlangıç noktası olarak önceden ayarladığınız ayarlar, metin ve grafikler içerebilir.

  Belgeyi kaydetmek aynı zamanda InDesign belgesinin parçası olan meta verileri (veya dosya bilgilerini) de güncelleştirir. Bu meta veriler küçük resim önizlemesi, belgede kullanılan fontlar, renk örnekleri ve Dosya Bilgileri iletişim kutusundaki tüm meta verileri içerir; bunların tümü etkin arama yapılabilmesini sağlar. Örneğin, belirli bir rengi kullanan tüm belgeleri aramak isteyebilirsiniz.

  Bu meta verileri Bridge uygulamasında ve Dosya Bilgileri iletişim kutusunun Gelişmiş alanında görüntüleyebilirsiniz. Tercih ayarını kullanarak kaydettiğinizde önizlemeyi güncelleştirip güncelleştirmeyeceğinizi denetleyebilirsiniz. Diğer meta veriler (fontlar, renkler ve bağlantılar) bir belgeyi her kaydetmenizde güncelleştirilir.

  Kaydet, Farklı Kaydet ve Kopyasını Kaydet komutları, InDesign dosya formatındaki belgeleri depolar. Diğer dosya formatlarındaki dosyaları depolama hakkında bilgi için bkz. Dizin.

  Belgeyi son çıktı için bir baskı öncesi servis sağlayıcısına teslim etmek üzere kaydediyorsanız, InDesign bağlı grafikler ve fontlar gibi tüm gerekli dosyaları bir klasörde otomatik olarak toplayabilir. (Bkz. Paket dosyaları.)

Önizlemeleri kaydedilen belgelere dahil etme

Belgelerin ve şablonların minik resim önizlemeleri, bu dosyaların Adobe Bridge ve Adobe Mini Bridge uygulamalarında kolayca tanınmasını sağlar. Belgeyi veya şablonu kaydettiğinizde bir önizleme oluşturulur. Belge önizlemesi sadece ilk formanın JPEG görüntüsünü içerir, şablon önizlemesi ise şablondaki her sayfanın JPEG görüntüsünü içerir. Önizlemenin boyutunu ve sayfa sayısını ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Örneğin, Ekstra Büyük 1024x1024 seçeneği, dosyayı açmadan sayfanın içeriğini yüksek çözünürlükte hızlıca tarayabilmenizi sağlar.

Bu seçeneği Tercihler altından veya Farklı Kaydet iletişim kutusundan etkinleştirebilirsiniz. Önizlemeler hem dosya boyutunu hem de belgeyi kaydetme süresini artırdığından Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak seçeneği isteğe bağlı olarak etkinleştirmeyi tercih edebilirsiniz.

InDesign Markup (IDML) belgesini kaydetme

Bazı durumlarda, InDesign dosyasını takas işaretleme formatında kaydetmeniz gerekebilir. Bu formatta kaydetmek, özellikle QuarkXPress veya PageMaker yayınını InDesign'da açtığınızda, InDesign'ın önceki sürümünde oluşturulmuş bir belge açtığınızda ya da belgede renk örneklerini silememe gibi sorunlarla karşılaştığınızda yararlıdır.

Kaydedilen IDML dosyasını InDesign CS5 ve InDesign CS4'te açabilirsiniz, ancak InDesign'ın önceki sürümlerinde açamazsınız.

Geriye dönük olarak önceki InDesign sürümüne kaydetme

Bir InDesign CS6 belgesini InDesign CS5'te açmak için, InDesign CS6'da, belgeyi InDesign İşaretleme Dili (IDML) olarak kaydedin (Dosya > Kaydet) . (IDML formatı, önceki sürümlerde geriye dönük kayıt için kullanılan Interchange INX formatının yerini alır.)

Bir InDesign CS5 belgesini InDesign CS4'te açmak için, InDesign CS5'te, belgeyi InDesign İşaretleme Dili (IDML) olarak dışa aktarın (Dosya > Dışa Aktar) . (IDML formatı, önceki sürümlerde geriye dönük kayıt için kullanılan Interchange INX formatının yerini alır.)

InDesign'ın önceki sürümünü çalıştıran bilgisayarınızın dışa aktarılan IDML dosyasını açmasını sağlayacak uygun eklentilerle güncellendiğinden emin olun. InDesign'ın önceki sürümleri ile çalışan kullanıcılar Yardım > Güncelleştirmeler'i seçip komutları izleyerek uyumluluk eklentilerini alabilir. Eklentiler, Adobe web sitesinden de yüklenebilir.

.idml dosyasını başlıksız bir InDesign belgesine dönüştürmek için InDesign'ın önceki sürümlerinden birinde açabilirsiniz.

Meta verilerle çalışma

Meta veriler, bir dosya hakkındaki yazarın adı, çözünürlüğü, renk uzayı, telif hakkı ve uygulanan anahtar sözcükler gibi standart bilgiler kümesidir. Meta verileri, iş akışınızı hızlandırmak ve dosyalarınızı düzenlemek için kullanabilirsiniz.

XMP standardı hakkında

Meta veri bilgileri; Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign ve Adobe Photoshop'un geliştirildiği Extensible Metadata Platform (XMP) standardı kullanılarak depolanır. XMP, XML üzerinde geliştirilmiştir ve çoğu durumda meta veriler dosyada depolanır. Bilgilerin dosyada depolanması mümkün değilse meta veriler sepet dosyası adı verilen ayrı bir dosyada depolanır. XMP, Adobe uygulamaları ve yayıncılık iş akışları arasındaki meta veri alışverişini kolaylaştırır. Örneğin, bir dosyadaki meta verileri şablon olarak kaydedebilir ve sonra bunları başka dosyalara içe aktarabilirsiniz.

Exif, IPTC (IIM), GPS ve TIFF gibi diğer formatlarda depolanan meta veriler, daha kolay görüntülenebilmeleri ve yönetilebilmeleri için XMP ile eşitlenir ve tanımlanır. Diğer uygulamalar ve özellikler de, Adobe Bridge uygulamasını kullanarak arayabileceğiniz sürüm açıklamaları gibi bilgilerle iletişim kurmak ve depolamak için XMP kullanır.

Çoğu zaman, dosya formatı değişse bile (örneğin, PSD'den JPG'ye) meta veriler dosyada kalır. Dosyalar bir Adobe belgesine ya da projesine yerleştirildiğinde de meta veriler korunur.

Adobe Bridge ve Adobe Creative Suite bileşenlerinde meta verilerle çalışma

Dosyalarınızı ve sürümlerinizi düzenlemenizi, aramanızı ve kaydını tutmanızı sağlayan güçlü birçok Adobe Bridge özelliği, dosyalarınızdaki XMP meta verilerini kullanır. Adobe Bridge, meta verilerle çalışmanın iki yolunu sunar: Meta Veriler paneli ve Dosya Bilgileri iletişim kutusu (InDesign) aracılığıyla ya da İçerik Dosya Bilgileri iletişim kutusu (InCopy) aracılığıyla.

Bazı durumlarda, aynı meta veri özelliği için birden çok görünüm bulunur. Örneğin, bir özellik bir görünümde Yazar olarak ve başka bir görünümde Oluşturan olarak etiketlenebilir ancak her ikisi de arka plandaki aynı özelliği ifade eder. Bu görünümleri belirli iş akışları için özelleştirseniz de XMP yoluyla standartlaştırılmış olarak kalırlar.

Dosya Bilgileri iletişim kutusunu kullanarak meta verileri ekleme

Dosya Bilgileri iletişim kutusu geçerli belgeyle ilgili kamera verilerini, dosya özelliklerini, düzenleme geçmişini, telif hakkı ve yazar bilgilerini görüntüler. Dosya Bilgileri iletişim kutusu, özel meta veri panellerini de görüntüler. Meta verileri doğrudan Dosya Bilgileri iletişim kutusundan ekleyebilirsiniz. Alana girdiğiniz bilgiler, mevcut meta verileri geçersiz kılar ve seçili tüm dosyalara yeni değeri uygular.

Meta verileri XMP dosyası olarak dışa aktarma

Meta verileri başkalarıyla paylaşmak için XMP dosyasına kaydedebilirsiniz. Bu XMP dosyaları, InDesign belgelerinin ve XMP özellikli uygulamalarla oluşturulmuş diğer belgelerin doldurulması için şablon olarak kullanılabilir. Dışa aktardığınız şablonlar, XMP özellikli tüm uygulamaların erişebileceği bir paylaşılan konumda saklanır. Dosya Bilgileri iletişim kutusunun alt kısmındaki açılır menüde de görüntülenirler.

Meta verileri XMP dosyasından içe aktarma

Dışa aktarılan bir XMP şablonu dosyasından belgeye meta verileri içe aktardığınızda, geçerli belgedeki tüm verileri temizleyip yeni meta verileri eklemeyi, eşleşen meta veriler dışındakileri tutmayı veya mevcut meta verileri eşleşen verilere eklemeyi seçebilirsiniz.

Görüntü dosyalarında meta verileri düzenleme

InDesign'da yerleştirilmiş görüntüler için resim yazıları oluşturduğunuzda, yerleştirilmiş görüntülerin meta verileri kullanılır. InDesign belgelerinin meta verilerini düzenleyebilir ancak yerleştirilmiş görüntülerin meta verilerini InDesign'da düzenleyemezsiniz. Bunun yerine, yerleştirilmiş görüntülerin meta verilerini değiştirmek için orijinal uygulamalarını, Finder veya Gezgin ya da Adobe Bridge veya Adobe Mini Bridge'i kullanın.

Görüntü meta verilerini düzenlemek için Adobe Bridge'de bir görüntü seçip Dosya > Dosya Bilgileri seçeneğini de belirleyebilirsiniz. Bkz. Dosya Bilgileri iletişim kutusunu kullanarak meta verileri ekleme

Paylaşılan ağın koruma amaçlı kapanması sorununu giderme

• Boyutu 100 MB'den küçük olan ve bir ağ konumunda açılmış belgelerle çalışılırken ağ bağlantısı kesildiğinde bile InDesign koruma amaçlı olarak kapanmaz. Geçici kesinti sonrasında ağ bağlantısı tekrar kurulduğunda, çalışmaya devam edebilir ve belgeyi ağda kaydedebilirsiniz. Ağ bağlantısı kesik durumdayken belgeyi kaydetmeye çalışırsanız belgeyi yerel olarak kaydetme seçeneği sunulur.
• Boyutu 100 MB'den büyük olan belgelerle çalışılırken ağ bağlantısının kesilmesi halinde InDesign var olan davranışını sürdürerek koruma amaçlı olarak kapatılır.