Dosyaları teslim etmeden önce ön kontrolden geçirme

Belgeyi yazdırmadan ya da servis sağlayıcıya teslim etmeden önce belgede kalite kontrolü yapabilirsiniz. Bu proses için endüstride kullanılan standart terim, ön kontrol terimidir. Belgenizi düzenlediğinizde Ön Kontrol paneli belgenin veya kitabın istendiği gibi yazdırılmasını ya da çıkış alınmasını engelleyebilecek sorunlarla ilgili uyarır. Bu sorunlar arasında eksik dosyalar ya da fontlar, düşük çözünürlüklü görüntüler, taşan metin ve bir dizi başka koşul vardır.

Hangi koşulların algılanacağını tanımlamak için ön kontrol ayarlarını yapılandırabilirsiniz. Bu ön kontrol ayarları, kolay yeniden kullanım için ön kontrol profillerinde saklanır. Kendi ön kontrol profillerinizi oluşturabilir veya yazıcınızdan ya da başka bir kaynaktan içe aktarabilirsiniz.

Canlı ön kontrol avantajlarından yararlanmak için belge oluşturmanın erken aşamalarında ön kontrol profili oluşturun ya da belirtin. Ön Kontrol açıksa InDesign bir sorun algıladığında durum çubuğunda kırmızı daire simgesi görüntülenir. Ön Kontrol panelini açabilir ve sorunları düzeltme amacıyla temel kılavuzluk almak için Bilgi kısmını görüntüleyebilirsiniz.

Ön kontrol panelini açma

• Pencere > Çıktı > Ön Kontrol'ü seçin.

• Belge penceresinin alt kısmındaki Ön Kontrol simgesini çift tıklatın. Hata algılanmazsa Ön Kontrol simgesi yeşil, hata algılanırsa kırmızıdır.

Ön kontrol profillerini tanımlama

Varsayılan olarak, [Temel] profil yeni ve dönüştürülmüş belgelere uygulanır. Bu profil eksik veya değiştirilmiş bağları, taşan metni ve eksik fontları işaretler. [Temel] profilini düzenleyemez ve silemeseniz de birden çok profil oluşturup kullanabilirsiniz. Örneğin, farklı belgelerde çalışırken, farklı baskı hizmet sağlayıcıları kullanırken ya da farklı üretim aşamalarında tek belge çalıştırırken profiller arasında geçiş yapabilirsiniz.

Profil edinmek veya ön kontrol ayarlarının ne olduğunu öğrenmek için baskı öncesi sağlayıcısıyla birlikte çalışın. 

Ön kontrol profili tanımlama

Profilleri gömme ve kaldırma

Profili gömdüğünüzde belgenin profil parçasını oluşturursunuz. Dosyayı başka birine gönderdiğinizde profillerin gömülmesi özellikle kullanışlıdır. Bir profilin gömülü olması, mutlaka kullanılması gerektiği anlamına gelmez. Örneğin, belgeyi baskı hizmetine gömülü profille gönderirseniz yazıcı belgeyle kullanılmak üzere farklı bir profil seçebilir.

Yalnızca tek profil gömebilirsiniz. [Temel] profil gömülemez.

Profilleri dışa aktarma ve yükleme

Başkalarının da kullanabilmesi için profili dışa aktarabilirsiniz. Dışa aktarılan profiller .idpp uzantısıyla kaydedilir.

Bir başkası tarafından kullanımınıza sunulan bir profili de yükleyebilirsiniz. *.idpp dosyası yükleyebilir ya da belirttiğiniz belgede gömülü profil yükleyebilirsiniz.

• Profili dışa aktarmak için Ön Kontrol menüsünden Profilleri Tanımla'yı seçin. Ön Kontrol Profili Menüsünden Profili Dışa Aktar'ı seçin, adı ve konumu belirtin, ardından Kaydet'i tıklatın.
• Bir profili yüklemek (içe aktarmak)  için  Ön Kontrol menüsünden Profilleri Tanımla'yı seçin. Ön Kontrol Profili Menüsünden Profili Yükle'yi seçin, *.idpp dosyasını ya da kullanmak istediğiniz gömülü profilin bulunduğu belgeyi seçin ve Aç'ı tıklatın.

Profili silme

Ön kontrol hatalarını görüntüleme ve çözme

Hata listesinde yalnızca hatalı kategoriler listelenir. Genişletmek veya daraltmak için öğenin yanındaki oku tıklatabilirsiniz.

Hata listesini görüntülediğinizde şu sorunları dikkate alın:

• Bazı durumlarda renk örneği ya da paragraf stili gibi bir tasarım öğesi soruna neden olabilir. Tasarım öğesinin kendisi hata olarak raporlanmaz. Bunun yerine, tasarım öğesinin uygulandığı sayfalar hata listesinde görüntülenir. Bu gibi durumlarda, sorunu tasarım öğesinde çözdüğünüzden emin olun.

• Taşan metin, gizli koşullar veya listelenmeyen notlarda hata oluşabilir. İzlenen değişikliklerde halen bulunan silinmiş metin de yoksayılır.

• Sorunlu ana sayfa öğesi, asıl öğe uygulanmamışsa ya da geçerli kapsamda uygulanmış sayfa yoksa listelenmez. Ana sayfa öğesinde hata varsa asıl öğenin uygulandığı her sayfada hata yinelendiğinde bile Ön Kontrol paneli bunu yalnızca bir kez listeler.

• Baskı dışı sayfa öğelerinde, çalışma alanındaki sayfa öğelerinde ya da gizli veya baskı dışı katmanlarda oluşan hatalar yalnızca Ön Kontrol Seçenekleri iletişim kutusunda ilgili seçenekler belirtilmişse hata listesinde görüntülenir.

• Yalnızca bazı sayfaların çıktısını almak için ön kontrolü belirli bir sayfa aralığıyla sınırlandırabilirsiniz. Ön Kontrol panelinin altında sayfa aralığını belirtin.

Canlı ön kontrolü açma veya kapatma

Ön kontrol varsayılan olarak tüm belgeler için açılır.

Hataları çözme

Farklı profil seçme

Farklı profillerin kullanılması çoğu iş akışı için kullanışlıdır. Örneğin, düzenlediğiniz belgeler için aynı anda farklı profiller seçebilir ya da yeni bir üretim devresi başlatmak amacıyla yeni profil belirtebilirsiniz. Farklı profil seçtiğinizde belge yeniden incelenir.

Bu belgeyle her çalıştığınızda bu profili kullanmak istiyorsanız profili gömün. Aksi taktirde belge, varsayılan çalışan profil kullanılarak açılır.

Ön kontrol için sayfa aralığı belirtme

Sayfa aralıklarını belirtmeyle ilgili kurallar Yazdır iletişim kutusunda olanlarla aynıdır. Bu sayfa aralığının dışındaki sayfalarda görüntülenen hatalar hata listesinden çıkartılır.

Ön kontrol seçeneklerini ayarlama

Hata başına satır sayısını sınırlama

Hata başına satır sayısını sınırlayarak hata listelerinizi daha yönetilebilir olarak tutabilirsiniz. Örneğin, TrueType fontları kullanılan bir belgede, tüm belge boyunca tek bir TrueType fontunun kullanılması yüzlerce hataya neden olabilir. Hata başına satır sayısını 25 ile sınırlarsanız listede yalnızca ilk 25 hata görüntülenir; hatanın yanında (25+) görüntülenir.

Hata raporunu kaydetme

Ön Kontrol panelinde görüntülenen, hataların listelendiği salt metin ya da PDF dosyası oluşturabilirsiniz. Raporda saat, belge adı ve profil adı gibi diğer istatistikler de bulunabilir.

Ön kontrol kitapları

Kitap panelinden Ön Kontrol Kitabı'nın seçilmesi tüm belgelerin (ya da seçili belgelerin) hata için incelenmesine neden olur. Belgelere gömülü profilleri kullanabilir ya da kullanmak amacıyla profil belirtebilirsiniz. Yeşil, kırmızı veya soru işareti simgesi her belgenin ön kontrol durumunu belirtir. Yeşil, belgede raporlanan hata olmadığını belirtir. Kırmızı, hataları belirtir. Soru işareti, bilinmeyen durumu belirtir. Örneğin, belge kapalı olabilir, ön kontrol kapalı olabilir ya da ön kontrol profili değişmiş olabilir.

Kitapta ön kontrol seçeneklerini ayarlama

Kitaptaki ön kontrol hatalarını çözme

Kitap panelinde, belge adının sağında kırmızı bir nokta görüntülendiğinde belgede ön kontrol hatalarının bulunduğu anlaşılır.

Stiller veya renk örnekleri gibi tasarım öğeleri hataya neden olabilir. Bu gibi durumlarda, stil kaynağı belgesine ait stillerdeki ya da renk örneklerindeki hataları çözdüğünüzden emin olun.

Kitap ön kontrolünde kullanılacak gömülü belge profili olmayan bir profil belirtirseniz belgeyi yeniden açtığınızda farklı bir profilin seçilebileceğini unutmayın. Farklı profil farklı ön kontrol hatalarına neden olabilir.

Dosyaları paketleme

Servis sağlayıcıya kolay teslim için, fontlar ve bağlı grafikler de dahil olmak üzere kullandığınız dosyaları bir araya toplayabilirsiniz. Dosyayı paketlediğinizde, InDesign belgesini (ya da kitap dosyasındaki belgeleri), tüm gerekli fontları, bağlı grafikleri, metin dosyalarını ve özelleştirilmiş bir raporu içeren bir klasör oluşturursunuz. Metin dosyası olarak kaydedilen bu rapor, Yazdırma Talimatları iletişim kutusundaki bilgileri, kullanılan tüm fontların, bağlantıların ve belgeyi yazdırmak için gerekli olan tüm mürekkeplerin listesini ve baskı ayarlarını içerir.

InDesign güncel bir ön kontrol gerçekleştirir. Paket Deposu iletişim kutusunda, algılanan sorun alanları belirtilir. Servis sağlayıcınıza ayrıca belgenizden oluşturulmuş bileşik bir PDF dosyası ya da bir PostScript dosyası da verebilirsiniz.

Font hatalarını düzeltme

Paket Deposu iletişim kutusunun Fontlar alanı, taşan metne ya da çalışma alanındaki metne uygulanan fontlar ve EPS dosyalarına, yerel Adobe Illustrator dosyalarına ve yerleştirilmiş PDF sayfalarına gömülmüş fontlar da dahil olmak üzere, belgede kullanılan tüm fontları listeler ve fontun bilgisayarınızda yüklü ve kullanılabilir olup olmadığını belirler. Sadece Sorunları Göster seçildiğinde, aşağıdaki kategorilere uyan fontlar gösterilir:

Belgede kullanılan ancak geçerli bilgisayarda yüklü olmayan veya belgede yüklü fontlar olarak kullanılabilen fontları listeler.

Mevcut bilgisayarda ekran fontu bulunan ancak karşılık gelen bir yazıcı fontu bulunmayan fontları listeler.

PDF veya EPS dosyalarına gömülemeyen ya da lisans kısıtlamalarından dolayı belgede yüklü fontlar olarak kullanılan fontları listeler.

Belgede kullanılan fontların lisanslı, yüklü ve bilgisayarınızda ya da çıktı cihazında etkinleştirilmiş olduğundan emin olun.

Bağlantıları ve görüntüleri onarma

Paket Deposu iletişim kutusunun Bağlantılar ve Görseller alanı, bağlı EPS grafiklerindeki OPI bağları da dahil olmak üzere, belgede kullanılan tüm bağları, gömülmüş görüntüleri ve yerleştirilmiş InDesign dosyalarını listeler. EPS grafiklerine ve InDesign dosyalarına gömülmüş görüntüler ön kontrol raporunda bağlantılar olarak içerilmez. Ön kontrol yardımcı programı, eksik veya güncel olmayan bağlantıları ve tüm RGB görüntülerini belirtir (renk yönetimi açık ve düzgün şekilde ayarlanmış değilse doğru şekilde ayrılamazlar).