Adobe PDF'ye dışa aktarma

PDF (Portable Document Format/Taşınabilir Belge Formatı), çok çeşitli uygulamalarda ve platformlarda oluşturulan kaynak dosyaların fontlarını, görüntülerini ve mizanpajını koruyan evrensel bir dosya formatıdır. Adobe PDF, elektronik belgelerin güvenli, güvenilir dağıtımında ve değiş tokuşunda dünya çapında kullanılan standarttır. Adobe PDF dosyaları kompakt ve eksiksiz dosyalardır ve ücretsiz Adobe Reader® yazılımına sahip herkes tarafından paylaşılabilir, görüntülenebilir ve yazdırılabilir.

Adobe PDF, baskı yayın iş akışlarında son derece verimlidir. Resminizin bir bileşiğini Adobe PDF'de kaydederek, sizin veya servis sağlayıcınızın görüntüleyebileceği, düzenleyebileceği, organize edebileceği ve prova alabileceği kompakt, güvenilir bir dosya oluşturmuş olursunuz. Ardından, iş akışı içinde uygun bir zamanda servis sağlayıcınız ya Adobe PDF dosyasından doğrudan çıktı alabilir ya da ön kontrol denetimleri, bindirme, montaj ve renk ayrımı gibi üretim sonrası görevler için çeşitli kaynaklardan gelen araçları kullanarak işlemden geçirebilir.

Adobe PDF'de kaydettiğinizde, PDF/X uyumlu bir dosya oluşturmayı seçebilirsiniz. PDF/X (Portable Document Format Exchange/ Taşınabilir Belge Format Alışverişi), Adobe PDF'nin, yazdırma sorunlarına yol açan renk, font ve bindirme değişkenlerinden çoğunu eleyen bir altkümesidir. Uygulamaların ve çıktı aygıtlarının PDF/X desteğine sahip olması şartıyla, iş akışının gerek oluşturma gerekse çıktı aşamasında, PDF'lerin baskı üretimi için sayısal kalıp olarak kullanıldığı her yerde PDF/X kullanılabilir.

Adobe PDF dosyaları elektronik belgelerde rastlanan aşağıdaki sorunları çözebilir:

Baskı için PDF olarak dışa aktarma

Belgeyi ya da kitabı Adobe PDF'ye dışa aktarmak, varsayılan Yüksek Kaliteli Yazdırma ayarlarını kullanmak kadar kolaydır ya da işleminize uyması gerektiği kadar özelleştirilebilirdir. Belirlediğiniz PDF dışa aktarma ayarları uygulamayla birlikte kaydedilir ve bunları tekrar değiştirene kadar, PDF'ye dışa aktardığınız her yeni InDesign belgesi ya da kitabı için geçerli olur. PDF dosyalarına hızla özel ayarlar uygulamak için hazır ayarları kullanabilirsiniz.

Belgeyi ya da kitabı ya da bir kitaptaki seçili belgeleri tek bir PDF dosyası olarak dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca InDesign mizanpajınızdan Pano'ya içerik kopyalayabilir ve o içeriğin Adobe PDF dosyasını otomatik olarak oluşturabilirsiniz. (Bu seçenek, PDF dosyasını Adobe Illustrator gibi başka bir uygulamaya yapıştırmak için kullanışlıdır.)

InDesign dosyasını PDF'ye dışa aktarırken, içindekiler ve dizin girişleri gibi gezinme öğelerini ve köprüler, yer imleri, ortam klipleri ve düğmeler gibi etkileşim özelliklerini koruyabilirsiniz. Ayrıca gizli katmanları, yazdırılmayan katmanları ve yazdırılmayan nesneleri PDF'ye dışa aktarma seçeneğiniz vardır. Kitap dışa aktarıyorsanız Kitap panelini kullanarak adları aynı olan katmanları birleştirebilirsiniz.

Erişilebilir PDF belgeleri oluşturma hakkında bilgi için bkz. Adobe InDesign erişilebilirliği.

Açık bir belgeyi baskı için PDF olarak dışa aktarma

Daha fazla bilgi

“InDesign projenizi bir başkasına göndermeniz gerekiyorsa InDesign dosyasının yanı sıra fontlar ve görüntüler gibi tüm bağımlı dosyaları gönderebilirsiniz. InDesign belgesini PDF dosyası olarak da dışa aktarabilirsiniz. PDF dosyası, orijinal InDesign belgeniz gibi görünür ve düzgün bir şekilde kaydedilirse InDesign projenizi yazdırmak için kullanılabilir” - Brian Wood, Adobe Care. 

Bir kitabı PDF'ye dışa aktarmadan önce katmanları hazırlama

PDF'ye kitap dışa aktarırken, PDF belgesinde InDesign katmanlarını gösterebilir ve gizleyebilirsiniz. PDF'de katman adlarının yinelenmesini önlemek için dışa aktarmada katmanları birleştirebilirsiniz.

Dışa Aktarırken Aynı Adlı Katmanları Birleştir seçiliyse, katman adları Acrobat ya da Reader'da aynı kitap adı altında görünür. Bu seçenek işaretlenmezse, katman adları her belge adının altında ayrı olarak görünür.

PDF'ye kitap dışa aktarma

PDF'lerin boyutunu küçültme

Yalnızca görüntüleme amaçlı olarak dağıtılması planlanan PDF dosyaları için, InDesign'dan dışa aktarırken PDF dosyalarının boyutunu küçültmek isteyebilirsiniz. Adobe PDF'ye Dışa Aktar iletişim kutusunda kullanabileceğiniz küçültme tekniklerinden bazıları şunlardır:

• Adobe PDF Hazır Ayarı menüsünden [En Küçük Dosya Boyutu] seçeneğini belirleyin.

• Sıkıştırma alanında görüntüleri 72 piksel/inç olarak alt örnekleyin, otomatik sıkıştırmayı seçin ve renkli ve gri tonlamalı görüntüler için düşük ya da orta görüntü kalitesini seçin. Fotoğraf görüntüleriyle çalışırken Otomatik (JPEG ) sıkıştırmayı kullanın, tablo ve grafikler gibi çoğu düz renkli olan görüntülerle çalışırken ZIP sıkıştırmasını kullanın.

• Çıktı alanında, spot renkleri proses renklerine dönüştürmek için Mürekkep Yöneticisi'ni kullanın.

PDF dosyalarının boyutunu küçültme hakkında daha fazla bilgi için Acrobat Yardım'a ve Adobe web sitesine bakın.

Adobe PDF hazır ayarları

PDF hazır ayarı, PDF oluşturma işlemini etkileyen bir grup ayardır. Bu ayarlar, PDF'nin nasıl kullanıldığına bağlı olarak dosya boyutu ve kalite arasında denge sağlamak üzere tasarlanmıştır. Önceden tanımlanmış çoğu hazır ayar, InDesign, Illustrator, Photoshop ve Acrobat gibi Adobe Creative Suite bileşenleri arasında paylaşılır. Ayrıca kendi özgün çıktı gereksinimlerinize uygun, özel hazır ayarlar da oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz.

Aşağıda listelenen hazır ayarlardan bir kısmı, siz bunları gerektiği şekilde Extras klasöründen (kuruldukları varsayılan konum olan) Settings klasörüne taşımadığınız sürece kullanılamaz. Normalde Extras (Ekstralar) ve Settings (Ayarlar) klasörleri (Windows Vista ve Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF, veya (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF konumunda bulunur. Bazı hazır ayarlar bazı Creative Suite bileşenlerinde bulunmaz.

Özel ayarlar (Windows XP) Documents and Settings/[kullanıcıadı]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista ve Windows 7) Users/[kullanıcıadı]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings veya (Mac OS) Users/[kullanıcıadı]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings konumunda bulunur.

Masaüstü yazıcılarda ve prova aygıtlarında yapılacak kaliteli baskıya uygun PDF oluşturur. Bu hazır ayar, PDF 1.4 kullanır; renkli ve gri tonlamalı görüntüleri 300 ppi çözünürlüğe, tek renkli görüntüleri 1200 ppi çözünürlüğe alt örnekler, tüm fontların altkümelerini gömer, rengi değişmeden bırakır ve saydamlığı düzleştirmez (saydamlık desteği olan dosya türlerde). Bu PDF'ler Acrobat 5.0 ve Acrobat Reader 5.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir. InDesign uygulamasında bu hazır ayar ayrıca etiketli PDF'ler de oluşturur.

Tüm Illustrator verilerinin korunduğu bir PDF oluşturur. Bu hazır ayarla oluşturulan PDF'ler Illustrator uygulamasında, veri kaybı olmaksızın tekrar açılabilir.

200 x 200 inçten büyük mühendislik çizimlerinin görüntülenmesine ve basılmasına uygun PDF'ler oluşturur. Bu PDF'ler Acrobat ve Acrobat Reader 7.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

Elektronik belgelerin uzun süreli korunması (arşivlenmesi) amacıyla kullanılır. PDF/A‑1b, PDF 1.4 kullanır ve hangi standardı seçtiğinize bağlı olarak tüm renkleri CMYK veya RGB'ye dönüştürür. Bu PDF'ler Acrobat ve Acrobat Reader 5.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

PDF/X-1a, tüm fontların gömülmesini, uygun işaretlerin ve taşma paylarının belirlenmesini, rengin CMYK, spot renk veya her ikisi de olarak görüntülenmesini gerektirir. Uyumlu dosyaların, hangi yazdırma durumu için hazırlandıklarını tanımlayan bilgiler içermesi gerekir. PDF/X‑1a uyumluluğunda oluşturulan PDF'ler Acrobat 4.0 ve Acrobat Reader 4.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

PDF/X-1a, PDF 1.3 kullanır, renkli ve gri tonlamalı görüntüleri 300 ppi çözünürlüğe, tek renkli görüntüleri 1200 ppi çözünürlüğe alt örnekler, tüm fontların altkümelerini gömer, etiketsiz PDF'ler oluşturur Yüksek Çözünürlük ayarını kullanarak saydamlığı düzleştirir.

Not: PDF/X1‑a:2003 ve PDF/X‑3 (2003) hazır ayarları yükleme sırasında bilgisayarınıza yerleştirilir, ancak siz bunları Extras (Ekstralar) klasöründen Settings (Ayarlar) klasörüne taşıyıncaya kadar kullanılamaz.

Bu hazır ayar, PDF/X-3:2002 ISO standardına dayalı bir PDF oluşturur. Bu ayarla oluşturulan PDF, Acrobat 4.0 ve Acrobat Reader 4.0 veya sonraki sürümleri ile açılabilir.

ISO PDF/X-4:2008 dosyalarını oluşturan bu hazır ayar canlı saydamlığı (saydamlık düzleştirilmez) ve ICC renk yönetimini destekler. Bu hazır ayarlarla dışa aktarılmış PDF dosyaları CS5 için PDF 1.4 ve CS5.5 ve daha sonraki sürümler için PDF 1.6 formatındadır. Görüntüler alt örneklenir ve sıkıştırılır ve fontlar PDF/X-1a ve PDF/X-3 ayarlarıyla aynı şekilde gömülür. PDF/X-4:2008 uyumlu PDF dosyalarını doğrudan Illustrator, InDesign ve Photoshop gibi Creative Suite 4 ve 5 bileşenlerinden oluşturabilirsiniz. Acrobat 9 Pro mümkünse PDF/X olmayan dosyaları PDF/X-4:2008 formatına dönüştürmenin yanı sıra PDF/X-4:2008 için PDF dosyalarını doğrulamak ve ön kontrolünü yapmak için olanaklar sağlar.

Adobe, güvenilir PDF baskı yayınlama iş akışları için en uygun PDF dosya biçimi olarak PDF/X-4:2008 formatını önerir.

Yüksek kalitede baskı üretimine uygun PDF dosyaları oluşturur (örneğin dijital baskı için veya görüntü yerleştirici ya da kalıp yerleştirici için), ancak PDF/X uyumlu dosyalar oluşturmaz. Bu durumda, esas olarak içeriğin kalitesi göz önüne alınır. Hedef, bir PDF dosyası içerisinde belgenin düzgün bir biçimde yazdırılması için bir ticari yazıcının ya da yazdırma hizmeti sağlayıcısının ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri barındırmaktır. Bu seçenekler kümesi PDF 1.4 kullanır, renkleri CMYK'ye dönüştürür, renkli ve gri tonlamalı görüntüleri 300 ppi çözünürlüğe, tek renkli görüntüleri 1200 ppi çözünürlüğe alt örnekler, tüm fontların altkümelerini gömer ve saydamlığı korur (saydamlık desteği olan dosya türlerinde).

Bu PDF dosyaları Acrobat 5.0 ve Acrobat Reader 5.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

Not: Bir Adobe PDF dosyası oluşturup ticari basımevine veya baskı servis sağlayıcısına göndermeden önce, çıktı çözünürlüğünün ve diğer ayarların nasıl olması gerektiğini öğrenin veya önerilen ayarları içeren bir .joboptions dosyası isteyin. Adobe PDF ayarlarını belirli bir servis sağlayıcısına uygun olarak özelleştirmeniz ve bir .joboptions dosyası hazırlamanız gerekebilir.

Web'de, intranette görüntülemek veya e-posta dağıtımı için PDF dosyaları oluşturur. Bu seçenekler kümesi sıkıştırma, alt örnekleme ve göreceli olarak düşük görüntü çözünürlüğü kullanır. Tüm renkleri sRGB olarak dönüştürür ve fontları gömer. Ayrıca, dosyaları bayt hizmeti için en iyileştirir. En iyi sonuç için, PDF dosyasını yazdırmayı düşünüyorsanız bu hazır ayarı kullanmaktan kaçının.

Bu PDF dosyaları Acrobat 5.0 ve Acrobat Reader 5.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

Bu hazır ayar, Dijital Veri Sağlama komitesi tarafından tasarlanan belge oluşturma kurallarına göre bir PDF belgesi oluşturur.

Masaüstü yazıcılarda veya dijital kopyalayıcılarda yazdırılacak, CD ile dağıtılacak veya yayın provası olarak müşteriye gönderilecek PDF dosyaları oluşturur. Bu seçenekler kümesi, dosya boyutunu küçük tutmak için sıkıştırma ve alt örnekleme kullanır, ancak aynı zamanda dosyada kullanılan (ve izin verilen) tüm fontların altkümelerini gömer, tüm renkleri sRGB'ye dönüştürür ve orta çözünürlükte yazdırır. Windows font altkümelerinin varsayılan olarak gömülmediğini unutmayın. Bu ayarlar dosyasıyla oluşturulan PDF'ler, Acrobat 6.0 ve Acrobat Reader 6.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

Adobe PDF hazır ayarlarını özelleştirme

Varsayılan PDF hazır ayarları en iyi çalışma yöntemlerini temel alsa da, iş akışınızın ve belki de yazıcınızın iş akışının, yerleşik hiçbir hazır ayar yoluyla kullanılamayan, özelleştirilmiş PDF ayarları gerektirdiğini fark edebilirsiniz. Böyle bir durumda siz ya da servis sağlayıcınız özel hazır ayarlar oluşturabilirsiniz. Adobe PDF hazır ayarları .joboptions dosyaları olarak kaydedilir.

Diğer bir yöntem olarak, PDF dosyasını kaydederken Adobe PDF'yi Dışa Aktar iletişim kutusunun altındaki Hazır Ayarı Kaydet'i tıklatarak özel bir hazır ayar oluşturabilirsiniz. Hazır ayar için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın.

Adobe PDF hazır ayarlarını yükleme

Oluşturduğunuz yeni PDF hazır ayarları (.joboptions dosyaları) aşağıdaki konumlardaki Ayarlar klasöründe depolanır:

Documents and Settings\[kullanıcı_adı]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[kullanıcı_adı]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

User/[kullanıcı_adı]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Bu hazır ayarlar Adobe PDF Hazır Ayarı menüsünde otomatik olarak görünür.

Tamamlayıcı InDesign PDF hazır ayarları sistemin Adobe PDF\Extras klasörüne yüklenir. Diğer .joboptions dosyalarını bulmak için sisteminizin arama yardımcı programını kullanın. Ayrıca servis sağlayıcılardan ve iş arkadaşlarınızdan da özel PDF hazır ayarları alabilirsiniz. Bu hazır ayarların Adobe PDF Hazır Ayarı menüsünde görüntülenmesi için elle ya da Yükle komutunu kullanarak Ayarlar klasörüne taşınması gerekir.

PDF hazır ayarlarını yükleme

Birinin size gönderdiği PDF hazır ayarlarını yüklemek ya da InDesign CS2'den PDF hazır ayarları yüklemek için Yükle komutu kullanışlıdır.

Bu .joboptions dosyası yeni PDF hazır ayarlarının depolandığı Ayarlar klasörüne kopyalanır.

InDesign CS'den PDF hazır ayarları dönüştürme

InDesign CS ve önceki sürümleri PDF hazır ayarlarını .pdfs uzantısıyla dışa aktarır, InDesign CS2 ve sonraki sürümleri PDF hazır ayarlarını .joboptions uzantılarıyla dışa aktarır. PDFS dosyasını içe aktarmak dosyayı .joboptions dosyasına dönüştürür ve ayarları gerektiği şekilde geçersiz kılar. Örneğin InDesign CS'de Çıktı alanındaki hedef profilinde Monitör RGB seçiliyse, InDesign CS4'te bu otomatik olarak Belge RGB'ye değiştirilir.

Dosya Adobe PDF hazır ayarları listesinde seçili duruma gelir.

Arkaplan Görevleri paneli

PDF dosyalarını arka planda dışa aktarma özelliği sayesinde, InDesign'ın dışa aktarma işlemini bitirmesini beklemek yerine belgenizde çalışmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca, birden çok PDF dışa aktarmasını arka planda sıraya koyabilirsiniz. Dışa aktarma ilerlemesini görüntülemek için Arka Plan Görevleri panelini kullanın.