Створення файлів книг

Файл книги — це набір документів, до яких можна застосовувати однакові стилі, зразки, сторінки-шаблони й інші елементи. У документах книги можна послідовно нумерувати сторінки, друкувати виділені документи в книзі або експортувати їх у PDF. Один документ може належати більш ніж одному файлу книги.

Один із документів, доданих до файлу книги, є джерелом стилів. За замовчуванням джерелом стилів є перший документ у книзі, але в будь-який час можна вибрати нове джерело стилів. Під час синхронізації документів у книзі визначені стилі та зразки з джерела стилів замінюють відповідні елементи в інших документах книги.

Додавання документів до файлу книги

Під час створення файлу книги відкривається панель «Книга». Панель «Книга» — це робоча область, у якій можна додавати, видаляти або змінювати розташування документів.

Щоб відкрити документ у файлі книги, двічі натисніть ім’я документа на панелі «Книга».

Керування файлами книг

Кожний відкритий файл книги з’являється на власній вкладці на панелі «Книга». Якщо одночасно відкрито декілька книг, натисніть вкладку, щоб перемістити на передній план необхідну книгу і отримати доступ до меню панелі.

Значки на панелі «Книга» визначають поточний стан документа, наприклад, відкритий , відсутній  (документ переміщено, перейменовано або видалено), змінений  (документ відредаговано або його нумерацію сторінок або розділів змінено в той час, коли книжка була закрита) або використовується (якщо документ відкрито іншим користувачем у керованому робочому процесі). Поруч із закритими документами значок не з’являється.

Збереження файлу книги

Файли книг існують окремо від файлів документів. Наприклад, якщо вибрати команду «Зберегти книгу», InDesign зберігає зміни, застосовані до книги, але не до документів у книзі.

Закриття файлу книжки

• Щоб закрити одну книжку, в меню панелі виберіть команду «Закрити книгу».
• Щоб закрити всі відкриті книжки, зібрані на одній панелі, в рядку заголовка на панелі «Книга» натисніть кнопку «Закрити».

Видалення документів книги

Видалення документа з файлу книжки не видаляє файл з диска, документ видаляється тільки з файлу книжки.

Заміна документів книжки

Відкрийте файл книги у Провіднику або у Finder

Відкриється вікно переглядача, в якому відображається вибраний файл.

Синхронізація документів книги

Під час синхронізації документів у книжці визначені елементи — стилі, змінні, сторінки-шаблони, стилі трепінгу, формати перехресного посилання, параметри умовного тексту, списки номерів і зразки — копіюються із джерела стилів у визначені документи у книжці, замінюючи всі елементи, які мають однакові імена.

Якщо елементи джерела стилів у синхронізованих документах не знайдено, вони додаються. Елементи, не включені до джерела стилів, у синхронізованих документах залишаються без змін.

Вибір елементів для синхронізації

Синхронізація документів у файлі книжки

Книгу можна синхронізувати, доки документи в книжці закриті. InDesign відкриває закриті документи, виконує зміни, а потім зберігає та закриває документи. Документи, відкриті під час синхронізації, змінюються, але не зберігаються.

Синхронізація сторінок-шаблонів

Сторінки-шаблони синхронізуються так само, як і решта елементів, тобто сторінки-шаблони з таким самим іменем (наприклад, шаблон А), що й у джерелі стилів, замінюються. Синхронізувати шаблони корисно в документах, де використовуються однакові елементи оформлення, як-от верхні й нижні колонтитули. Проте, якщо необхідно зберегти інші елементи на сторінці-шаблоні документів, які не є джерелом стилів, не синхронізуйте сторінки-шаблони або створюйте сторінки-шаблони з різними іменами.

Будь-які елементи сторінки-шаблону, змінені на сторінках документа після першої синхронізації шаблонів, відокремлюються від шаблону. Однак, якщо планується синхронізувати сторінки-шаблони у книжці, краще синхронізувати всі сторінки книжки на початку процесу оформлення. Таким чином буде збережено зв'язок між зміненими елементами сторінки-шаблону та їхньою сторінкою-шаблоном і продовжено оновлення змінених елементів сторінки-шаблону у джерелі стилів.

Зручно також синхронізувати сторінки-шаблони, використовуючи тільки одне джерело стилів. Під час синхронізації з іншого джерела стилів змінені елементи сторінки-шаблону можуть відокремитися від сторінки-шаблону. Якщо необхідно виконати синхронізацію, використовуючи інше джерело стилів, спочатку вимкніть параметр «Сторінки-шаблони» в діалоговому вікні «Параметри синхронізації».

Перетворення файлів книг із попередніх версій InDesign

Файли книг, створені у попередній версій InDesign, можна перетворити шляхом відкриття і збереження їх в InDesign CS5. Під час синхронізації, оновлення, нумерації, друкування, пакування або експорту перетвореної книжки, документи, які містить ця книжка, також перетворюються на формат InDesign CS5. Рішення щодо необхідності перезаписати або залишити вихідні файли документів приймає користувач.

Перетворення файлу книжки для використання в InDesign CS5

Перетворення документів у файлі книги

Нумерація сторінок, розділів і абзаців у книзі

У книжці можна визначити спосіб нумерації сторінок, глав і абзаців. У файлі книги стилі нумерації та початкові номери для сторінок і розділів визначаються параметрами кожного документа в діалогових вікнах «Параметри нумерації і розділу» або «Параметри нумерації документа». Одне з цих діалогових вікон можна відкрити за допомогою меню «Формат» > «Параметри нумерації і розділу» в документі або за допомогою пункту «Параметри нумерації документа» в меню панелі «Книга».

Щоб знайти інформацію про додавання нумерації сторінок у документі, див. Додавання базової нумерації сторінок.

Для нумерованих абзаців (наприклад, списків зображень) нумерація визначається параметрами стилю нумерації списку, які містяться у стилі абзаців.

Діапазон сторінок відображається поруч з ім'ям кожного документа на панелі «Книга». За замовчуванням InDesign оновлює нумерацію сторінок та розділів на панелі «Книга» під час додавання або видалення сторінок у документах книги або під час виконання змін у файлі книги, таких як зміна порядку, додавання або видалення документів. Можна вимкнути автоматичне оновлення номерів сторінок і розділів і змінювати нумерацію в книжці вручну.

Якщо книгу оновлено і нумерація здається неправильною, проблема може полягати в тому, що в основних параметрах замість номерів розділів відображається абсолютна нумерація. Див. Відображення абсолютної нумерації або нумерації розділів на панелі «Сторінки».

Якщо документ відсутній або його неможливо відкрити, діапазон сторінок буде показано як «?» з місця, де повинен знаходитися відсутній документ, до кінця книжки. Це означає, що справжній діапазон сторінок невідомий. Перш ніж оновлювати нумерацію, видаліть або замініть відсутній документ. Якщо з’являється значок «Використовується» , це означає, що інший користувач відкрив документ у керованому робочому процесі на іншому комп’ютері і, перш ніж можна буде оновлювати нумерацію, він має закрити його.

Зміна параметрів нумерації сторінок та глав для кожного документа

Початок нумерації на парній або непарній сторінці

Нумерацію сторінок можна розпочати на парних або непарних сторінках документів книжки.

Вимкнення автоматичної нумерації сторінок у книжці

Використання у книжках послідовної нумерації абзаців

Щоб використовувати нумерацію абзаців для списків зображень, таблиць або інших елементів, спочатку необхідно визначити, який нумерований список використовується у стилі абзаців. Визначений нумерований список вказує, чи зберігається послідовна нумерація абзаців у межах документів книжки.

Друк та вивід файлу книги

Перевагою використання файлу книги є можливість застосовувати єдину команду для виводу — друку, перевірки перед друком, упакування або експорту в EPUB чи PDF — вибраних документів книги або всієї книги.