Надання доступу до вмісту

Експорт вмісту з InDesign до InCopy встановлює зв’язок між цими двома програмами. Експортувати текстові кадри, графічні фрейми та їх вміст з програми InDesign до InCopy можна в один із двох наступних способів:

• Створіть файл вмісту (*.icma) (збірка) і додайте до нього зв’язані групи елементів документа (наприклад, тексту і графіки матеріалу) для забезпечення можливості одночасної роботи з ними. Вміст, наявний у збірках, експортується у вигляді файлів *.icml.

• Експортуйте текстові та графічні кадри окремо (включаючи шаблонні кадри), використовуючи команди меню «Правка» > «InCopy» > «Експорт». Експортований вміст зберігається у вигляді файлів *.icml.

Коли ви завершите експорт вмісту, в лівій верхній частині експортованих кадрів в InDesign та InCopy, а також на панелі «Збірки» з’являться маленькі значки. Зв’язок з експортованим файлом з’являється на панелі «Зв’язки». Ці значки вказують на стан синхронізованих кадрів, а також дозволяють відрізняти синхронізовані кадри від кадрів, що не є частиною робочого процесу. Увесь експортований вміст з’явиться на панелі «Збірки». Вміст, експортований за допомогою команд меню «Експорт», з’явиться у частині «Непризначений вміст InCopy» списку панелі «Збірки». Хоча обидва методи встановлюють контрольований зв’язок між вмістом InCopy та документом InDesign, пріоритетним є метод використання файлів збірки.

Експорт вмісту дає змогу користувачам виводити цей вміст із системи, у той же час зберігаючи зв’язок з оригінальним документом InDesign. (Такий зв’язок створюється тільки в InDesign, його не можна створити з InCopy.)

Як тільки вміст буде експортовано, користувачі InCopy зможуть бачити (але не змінювати) наявні в документі InDesign макети сторінок, стилі тощо.

Огляд панелі «Збірки»

Головним інструментом для роботи зі збірками є панель «Збірки» («Вікно» > «Збірки» у програмі InCopy, «Вікно» > «Редакторська примітка» > «Збірки» у програмі InDesign). На панелі «Збірки» відображаються файли, експортовані з активного документа InDesign, а також значки на позначення їхнього стану. Меню панелі «Збірки» містить команди, які дозволяють керувати версією імпорту та функціями синхронізації файлів між InCopy та InDesign. Коли ви відкриваєте збірку в InCopy, назва та вміст цієї збірки з’являються на панелі «Збірки». Щоб виділити текстові кадри або графічні фрейми у вікні документа, двічі клацніть на них на панелі «Збірки».

Файли збірки

У InDesign файли збірки виконують функцію контейнерів для упорядкування наборів елементів сторінки. Наприклад, ви можете виділити всі елементи матеріалу (заголовок, підпис автора, копію, графіку та супровідні підписи) і призначити їх одному користувачеві InCopy. Додавання таких елементів до збірки забезпечує користувачам InCopy зручний доступ до вмісту, за який вони відповідають. Файли збірки (*.icma) з’являються у файловій системі на панелі матеріалу InCopy та у повідомленнях стану. Створювати файли збірки можуть лише користувачі InDesign, а відкривати їх — тільки користувачі InCopy.

Коли ви створюєте збірку, за замовчуванням у тому ж місці, де знаходиться документ InDesign, створюється тека. Ця тека збірки містить файли збірки (*.icma) та підпорядковану теку вмісту, де зберігаються усі експортовані файли матеріалів InCopy (у форматі .icml), що є частиною зображень чи інших ресурсів. Після створення збірки збережіть теку проекту в місці, до якого мають доступ усі користувачі, або створіть та розповсюдьте пакет збірки. Якщо вміст експортувати перед додаванням до збірки, файли на диску не перемістяться в теку вмісту файлу збірки.

Файли збірки містять таку інформацію:

• Зв’язки або вказівники на відповідні елементи сторінки, включаючи шаблонні кадри. Ці елементи дозволяють користувачеві InCopy відкрити один файл та отримати доступ для редагування кількох елементів сторінки.

• Будь-які зміни графіки, включені до збірки, наприклад, переміщення, масштабування, поворот або нахил.

• Геометричні параметри сторінки, що дозволяють користувачам InCopy бачити макет кадру, вміст якого вони редагують, не відкриваючи файл InDesign.

• Колірне маркування призначених кадрів документа.

   

Створення збірок та додавання вмісту (InDesign)

Тільки користувачі InDesign можуть створювати збірки та додавати до них вміст. Наявні кілька способів створення збірок. Вибір способу зазвичай залежить від того, чи під час створення збірки у вас є вміст для додавання.

• Створення пустих файлів збірки. З документа InDesign можна створити кілька пустих збірок, які виконуватимуть роль шаблонів для вмісту, що з’явиться пізніше.

• Одночасне створення збірок та додавання вмісту.

• Додавання вмісту до існуючого файлу збірки. Ви можете додавати зв’язаний вміст (текст і графіку, що були експортовані як вміст InCopy) або виділені елементи сторінки, які стануть зв’язаним вмістом InCopy. Якщо один або більше виділених кадрів вже містять файли вмісту InCopy, але не входять до збірки, їх можна додати до нового або існуючого файлу збірки.

За замовчуванням створена тека збірки зберігається у тій же теці, що й документ InDesign. Цю теку потім можна помістити на сервер або створити з неї пакети для надсилання.

Створення порожніх файлів збірки (InDesign)

Одночасне створення збірок та додавання вмісту (InDesign)

Створений файл збірки міститиме усі кадри, що були виділені у вікні документа.

Додавання вмісту до існуючих збірок (InDesign)

Параметри файлу збірки (InDesign)

Під час створення або редагування файлу збірки можна встановити такі параметри:

Унікальний ідентифікатор збірки на панелі «Збірки» (наприклад, «Ocean article»). Це ім’я повинне бути узгоджене з правилами іменування файлів, прийнятими в операційній системі.

Унікальний ідентифікатор користувача, якому призначено файли. На панелі «Збірки» ім’я користувача відображається у дужках після назви збірки. Ім’я тут вводиться лише для інформаційних цілей і не надає користувачеві жодних особливих прав чи дозволів.

Містить список кольорів, які можна використовувати для виділення кадрів поточної збірки у вікні документа або для виділення назв збірок на панелі «Збірки». Це колірне маркування дозволяє розрізняти кадри, що належать різним збіркам, а також не призначені кадри. Для переключення відображення цього колірного маркування виберіть «Перегляд» > «Допоміжні елементи» > «Показати/Сховати призначені кадри». У InCopy колірне маркування відображається лише у вікні «Макет».

Натисніть кнопку «Змінити», щоб вказати місце збереження теки збірки. За замовчуванням тека збірок створюється у тому ж місці, що і файл InDesign.

Дозволяє користувачам InCopy переглядати текстові кадри та графічні фрейми збірки, а також поля (чи інші фігури), які відображають всі інші кадри, наявні на сторінках InDesign. Усі кадри та шаблонні кадри точно відображають розмір, форму та розміщення оригіналів InDesign. Шаблонні кадри — це пусті форми, які не відображають жодного вмісту документа InDesign. Параметр «Шаблонні кадри» забезпечує найнижчу точність, але найвищу швидкість роботи. В InCopy шаблонні кадри видимі лише у режимі «Макет». Користувачі InCopy не можуть виводити із системи та редагувати шаблонні кадри.

Дозволяє користувачам InCopy на одному розвороті переглядати всі призначені кадри, а також увесь вміст інших кадрів, які не входять до збірки. У InCopy вміст кадрів, що не входять до збірки, відображається лише у вікні «Макет» та є недоступним для редагування.

Експортує увесь вміст документа InDesign у файл збірки. Цей параметр забезпечує максимальну точність, але найнижчу швидкість роботи, оскільки відображається оформлення та макети всіх сторінок, навіть тих, які не мають відношення до редагованого користувачем розділу.

Додає копію зв’язаних зображень у пакет збірки. Вибір цього параметра надає користувачам InCopy доступ до зображень, але збільшує розмір файлу пакета. Користувачі InCopy можуть включати зображення при поверненні пакета.

Експорт вмісту як окремих файлів InCopy (InDesign)

Якщо ваша робоча група віддає перевагу роботі з окремими файлами, а не зі збірками, ви можете експортувати вміст InCopy, не використовуючи файл збірки. На відміну від створення одного файлу збірки з посиланнями на декілька файлів вмісту та відомості щодо макета, цей метод передбачає створення окремого файлу (.icml) для кожного текстового кадру або графічного кадру, що вказуються в документі. Щоб переглянути контекстне оточення вмісту, який ви редагуєте, необхідно також відкрити відповідний документ InDesign (.indd).

Налаштуйте документ InDesign для особистих потреб. Наприклад, якщо всі коментарі редактора слід експортувати в один файл, створіть шар для коментарів редактора. Тоді всі коментарі можна буде експортувати в цей шар.

Вміст InCopy тепер синхронізований і доступний для виведення із системи та редагування іншими користувачами, які приймають участь у робочому процесі.

Спільний вміст з’явиться на панелі «Зв’язки» таким же чином, як і імпортована графіка. У разі переміщення спільного файлу вручну використайте панель «Зв’язки» для оновлення цього зв’язку.