Створення індексу

Можна створити простий ключовий індекс або складний, детальний провідник до інформації в книжці. Можна створити лише один індекс для документа або книжки. Щоб створити індекс, спочатку необхідно розташувати маркери індексу в тексті. Кожний маркер індексу зв’язується зі словом, яке має назву тема і яке з’явиться в індексі.

Під час створення індексу кожна тема заноситься до списку разом зі сторінкою, на якій її знайдено. Теми сортуються за алфавітом, зазвичай за заголовками розділів (A, B, C і так далі). Елемент індексу складається з теми (слово, яке читачі шукають) з посиланням на сторінку (номер сторінки або діапазон) або перехресним посиланням. Перехресне посилання, перед яким додається фраза «Див.» або «Див. також», вказує читачам не номери сторінок, а інші елементи в індексі.

Підказки для створення індексу

Створення добре спланованого та повного індексу забезпечує читачам швидкий доступ до інформації в документі. Ось декілька корисних рекомендацій:

• Спочатку уявіть, як має виглядати індекс. Скільки рівнів тем він буде мати? Чи необхідно відсилати читача до інших пов’язаних тем? Достатньо створити простий ключовий індекс чи необхідно створити повніший індекс з перехресними посиланнями на зв’язані темі та списком для пошуку еквівалентних слів?

• Передбачте різні способи пошуку інформації читачами. Наприклад, один читач може шукати інформацію про тварин, шукаючи слово хижі тварини; інший шукає дика природа або фауна.

• Додавайте елементи індексу, коли зміст документа вже достатньо сталий. Якщо потім видаляти великі частині тексту, можна втратити частину індексації.

• У добре спланованому індексі теми представлені узгоджено. Звичайні проблеми індексації — це змішування великих та маленьких літер («коти» і «Коти») та форми однини й множини («кіт» і «коти»). Використовуйте список тем, щоб зберегти узгодженість термінів.

• Перегляньте індекс декілька разів, перш ніж створити кінцевий варіант індексу. Шукайте елементи, що повторюються, слабо окреслені тематичні області, помилки та невідповідності у використанні слів та великих літер; наприклад, InDesign трактує Гепард, гепард і гепарди як різні елементи.

Процес створення індексу

Щоб створити індекс, виконайте три основні кроки:

Список тем допоможе зберегти узгодженість в елементах індексу. (Див. Створення списку тем для індексу.)

Додайте маркери індексу на сторінки в документі, на які повинні посилатися елементи індексу. (Див. Додавання елементів індексу.)

Під час створення індексу створюється набір елементів для маркерів і відповідних номерів сторінок. (Див. Створення індексу.)

Щоб розмістити індекс у текстовому кадрі, скористайтесь курсором завантаження тексту. У більшості випадків необхідно, щоб індекс розпочинався на новій сторінці. Після розміщення індексу можна відформатувати сторінки та індекс.

Можливо знадобиться повторити ці кроки декілька разів, щоб поліпшити індекс перед публікацією.

Огляд панелі «Індекс»

Створювати, редагувати та переглядати індекс можна за допомогою панелі «Індекс» («Вікно» > «Текст та таблиці» > «Індекс»). Панель може бути у двох режимах: «Посилання» і «Тема». У режимі «Посилання» область попереднього перегляду відображає повні елементи індексу для поточного документа або книжки. У режимі «Тема» область попереднього перегляду відображає лише теми без номерів сторінок та перехресних посилань. Режим «Тема» використовується для створення структури індексу, а в режимі «Посилання» додаються елементи індексу.

У режимі «Посилання» елементи індексу розміщуються в алфавітному порядку і розподіляються по розділах за літерами. Трикутники поруч з елементами дозволяють розгорнути або згорнути елемент, щоб переглянути вкладені елементи, номери сторінок та перехресні посилання.

Наступні коди відображаються на місці посилання на сторінку, зазначаючи, що елементи індексу не включаються до індексу, що створюється. Для перегляду кодів може знадобитися вибрати пункт «Оновити попередній перегляд» на панелі «Індекс».

Вказує на елементи індексу на монтажному столі. Ці елементи не відображаються в індексі, що створюється.

Вказує на елементи індексу на прихованому шарі. Коли генерується індекс, ви маєте можливість включити записи індексу в прихований шар.

Показує записи індексу в прихованому стані. Приховані записи індексу не включені в індекс.

Вказує на елементи індексу у витісненому тексті. Після включення цих елементів до індексу після створення вони відображаються без номерів сторінок.

Вказує на елементи індексу на сторінці-шаблоні. Ці елементи не відображаються в індексі, що створюється.

Натисніть трикутник, щоб згорнути або розгорнути окремий елемент. Клацніть трикутник, утримуючи Alt (Windows) або Option (Mac OS), щоб розгорнути або згорнути всі підпорядковані записи в головному записі. Клацніть трикутник, утримуючи Ctrl (Windows) або Command (Mac OS), щоб розгорнути або згорнути всі записи.

Створення списку тем для індексу

Список тем, створений або імпортований, можна використовувати як початкову точку під час створення елементів індексу. Пізніше під час додавання елементів до індексу можна вибирати теми зі списку тем (замість введення їх кожного разу), щоб гарантувати, що інформація узгоджено індексується в межах документа або книжки.

Створення і редагування списку тем відбувається за допомогою панелі «Індекс» у режимі «Тема». Пам’ятайте, що у режимі «Тема» відображаються тільки теми. Щоб переглянути елементи індексу з відповідними номерами сторінок і перехресними посиланнями, скористайтесь режимом «Посилання».

Теми зі списку тем відображаються також у діалоговому вікні «Створити посилання на сторінку». Щоб створити елемент індексу, виберіть тему та зв’яжіть її зі сторінкою або перехресним посиланням. Невикористані теми (ті, які не мають номеру сторінки або перехресних посилань) виключаються під час створення індексу.

Створювати список тем перед додаванням елементів індексу необов’язково. Під час кожного створення елемента індексу його тема автоматично додається до списку тем для майбутнього використання.

Додавання тем до списку тем

Імпорт тем з іншого документа InDesign

Редагування теми індексу

Використовуйте панель «Індекс» для редагування елементів до або після створення індексу. Зміни, які ви зробили у записах в панелі «Індекс», з’являться в наступному згенерованому вами індексі, але зміни в згенерованих матеріалах індексу будуть втрачені після регенерації індексу.

Додавання елементів індексу

Елементи індексу створюються, коли панель «Індекс» знаходиться в режимі «Посилання». Елемент індексу складається з двох частин: теми і посилання. Теми можна визначити наперед за допомогою списку тем. Посилання можуть бути номерами сторінок або перехресними посиланнями на інші теми.

Маркер індексу вставляється на початку слова, в якому виділено текст, або в точку вставлення. Щоб переглянути маркери індексу, виберіть «Текст» > «Показати приховані символи».

Додавання нового елемента індексу

Швидка індексація слова, фрази або списку

Використовуючи комбінації клавіш для індексації, можна швидко індексувати окремі слова, фразу або список слів чи фраз. Adobe InDesign розпізнає дві комбінації клавіш для індексації: одну — для стандартних елементів індексу; іншу — для власних імен. Комбінація клавіш власного імені створює елементи індексу шляхом зміни порядку імені на зворотній, таким чином, воно розташовується в алфавітному порядку за прізвищем. Таким чином можна перелічувати імена, починаючи з імені, але в індексі вони відсортуються за прізвищем. Наприклад, ім’я Іван Тарасович Петрук з’явиться в індексі як Петрук, Іван Тарасович.

Щоб приготувати список для індексації, відділіть кожний елемент для індексації одним з наступних засобів: повернення, м’яке повернення (клавіші «Shift» + «Return»), табуляція, табулятор вирівнювання за правим краєм («Shift» + «Tab»), крапка з комою або кома. Комбінація клавіш індексації додає маркер перед кожним елементом і розміщує всі елементи в індексі.

Створення нового елемента з існуючого

Часто об’єкт, що індексується, з’являється в кількох місцях у документі або книжці. Якщо трапляється така ситуація, можна створити декілька елементів індексу на основі інших елементів, які вже є в індексі, щоб гарантувати їхню узгодженість.

Можна також створити список тем, а потім вибрати теми зі списку під час створення елементів індексу.

Автоматична індексація кожного входження слова

Використання параметра «Додати все» — це ефективний спосіб індексувати всі входження визначеного слова в документі або книжці. Якщо натиснути «Додати все», InDesign створює маркери індексу для кожного входження слів, виділених у документі, а не тільки для тексту в діалоговому вікні. (Пізніше можна видалити елементи, які вказують на менш важливу інформацію.)

Під час пошуку входжень вибраного тексту InDesign розглядає тільки цілі слова. Крім того, пошук виконується з урахуванням регістру. Наприклад, якщо вибрано гепард, то гепарди й Гепард не індексуються.

Редагування елемента індексу

Щоб змінити тему (наприклад, перейменувати її або застосувати новий порядок сортування) і автоматично оновити всі елементи, які використовують цю тему, скористайтеся панеллю «Індекс» у режимі «Тема». Щоб змінити лише один елемент, перейдіть у режим «Посилання». У режимі «Посилання» можна також додавати перехресні посилання та знаходити маркер індексу, зв’язаний з посиланням на сторінку.

Параметри діапазону сторінок в індексах

Можна створити елементи індексу, які замість номеру сторінки включають діапазон сторінок (наприклад, «коти 82-87»). Спливаюче меню «Текст» у діалоговому вікні «Нове посилання на сторінку» містить наступні параметри діапазону сторінок:

діапазон сторінок не виходить за межі поточної сторінки.

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до наступної зміни стилю абзацу.

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до сторінки, де з’являється наступне входження стилю абзацу, визначеного у спливаючому меню стилю прилеглого абзацу.

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця потоку текстових кадрів із текстом.

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця документа.

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця поточного розділу, визначеного на панелі «Сторінки». (Див. Параметри нумерації сторінок документа.)

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця останнього абзацу з кількості, яку визначено у прилеглому полі, або до кінця останнього з існуючих абзаців.

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця останньої сторінки з кількості, яку визначено у прилеглому полі, або до кінця останньої з існуючих сторінок.

Вимкнення діапазону сторінок

Додавання до індексу перехресних посилань «Див.» та «Див. також»

Перехресні посилання — це елементи індексу, які вказують, замість номеру сторінки, на зв’язані елементи. Перехресні посилання створюються за допомогою панелі «Індекс». Перехресні посилання можуть використовуватися в індексі з різними цілями:

• Перехресні посилання зв’язують певні слова з їхніми еквівалентами, що використовуються в документі або книжці. Наприклад, «Фауна». Див. «Тварини». Елементи з такими перехресними посиланнями не містять посилань на сторінки; вони лише вказують на еквівалентні слова, індексовані повніше.

• Перехресні посилання вказують на інші елементи, зв’язані, але не еквівалентні, з темою. Наприклад, «Коти». Див. також «Дикі коти». У цьому випадку елемент індексу, який містить перехресне посилання, також містить номери сторінок і/або вкладені елементи, прямо зв’язані з темою елемента.

A. Перехресне посилання на пов'язану інформацію («Див. також») В. Перехресне посилання на еквівалентний елемент («Див.»)

Під час створення перехресного посилання в InDesign можна також вибрати префікс перехресного посилання. «Див.» і «Див. також» є статичним текстом. Якщо вибрати «Див. [також]», InDesign автоматично присвоює правильний префікс до посилання під час кожного створення індексу:

• Елементам з номерами сторінок, вкладеними елементами або тим та іншим присвоюється префікс «Див. також».

• Елементи без номерів сторінок або вкладених елементів отримують «Див.»

Використання параметра «Див. [також]» звільняє від необхідності вручну оновлювати перехресні посилання, якщо змінюється зміст елементів індексу.

Перехресне посилання з’являється на панелі «Індекс» і в створеному індексі, але не зв’язується з маркерами індексу в самому документі.

Перехресні посилання з префіксом «Див. [також]» відображаються як «Див. [також]» на панелі «Індекс», проте правильний індекс з’явиться тільки в матеріалі створеного індексу.

Створення індексу

Після додавання елементів індексу і перегляду їх на панелі «Індекс» можна створити матеріал індексу для розміщення його в документі для публікації.

Матеріал індексу може створюватися як окремий документ або в існуючому документі. Під час створення матеріалу індексу InDesign збирає елементи індексу і оновлює номери сторінок у межах документа або книжки. Якщо додати або видалити елементи індексу або оновити нумерацію сторінок у документі, необхідно повторно створити індекс для його оновлення.

Якщо під час створення індексу маркер індексу опиняється у витісненому тексті, з’являється запитання, чи включити цей маркер в індекс. Якщо натиснути «Так», елемент з’являється в індексі без номеру сторінки. Якщо маркер індексу з’являється в прихованому умовному тексті, запис виключається з індексу.

Параметри форматування індексу

Якщо натиснути Додаткові параметри в діалоговому вікні «Створити індекс», з’являться параметри форматування, які дадуть змогу визначити стиль і вигляд створеного індексу. InDesign включає набір вбудованих стилів абзаців і символів, якими можна скористатися для форматування створеного індексу. Можна створити і вибрати власні стилі. Після створення індексу ці стилі доступні для редагування на панелях «Стилі абзаців» і «Стилі символів».

виберіть «Вкладений», щоб відформатувати індекс у стилі за замовчуванням. У такому випадку вкладені елементи будуть знаходитися під відповідним елементом і виділятися відступом. Виберіть «Суцільний», якщо потрібно, щоб усі рівні елемента відображалися в одному абзаці. Параметр «Між елементами» визначає, який символ розділяє елементи.

Виберіть цей параметр, щоб створити заголовки розділів, які складаються із символів алфавіту (A, B, C і так далі), що представляють наступний розділ.

Виберіть цей параметр, щоб створити заголовки розділів для всіх літер алфавіту, навіть якщо відсутні елементи першого рівня, які починаються з певної літери.

Для кожного рівня індексу виберіть стиль абзацу, щоб застосувати його до кожного рівня елементів індексу. Після створення індексу ці стилі можна редагувати на панелі «Стилі абзаців».

Виберіть стиль абзацу, який визначає вигляд заголовків розділу (A, B, C і так далі) в створеному індексі.

Виберіть стиль абзацу, який визначає вигляд номерів сторінок в створеному індексі. Цей параметр не впливає на елементи індексу, відформатовані за допомогою параметра «Змінити стиль нумерації».

виберіть стиль символу, який визначає вигляд префіксів перехресних посилань (наприклад, Див. і Див. також) у створеному індексі.

Виберіть стиль символу, який визначає вигляд теми, яка має перехресне посилання (наприклад, тварини в Див. також «тварини») в створеному індексі.

Введіть або виберіть спеціальний символ, щоб відділити елемент від номеру сторінки (наприклад, «Тварини  38»). За замовчуванням використовуються два пробіли. Визначте форматування для цього символу, відредагувавши відповідний параметр «Стиль рівнів» або вибравши інший.

Введіть або виберіть спеціальний символ, щоб відділити один номер сторінки або діапазон сторінок від іншого. За замовчуванням використовується кома і напівкругла шпація.

Якщо вибрано «Суцільний», введіть або виберіть спеціальний символ, щоб визначити, як розділяються елементи та вкладені елементи. Якщо вибрано «Вкладений», цей параметр визначає, як відділяються одне від одного два перехресних посилання в одному елементі.

Введіть або виділіть спеціальний символ, який має бути між посиланням і перехресним посиланням, наприклад як у «Тварини». Див. також «Хижі тварини». За замовчуванням використовується точка і пробіл. Визначте форматування для цього символу за допомогою переключення або редагування відповідного рівня стилю.

Введіть або виберіть спеціальний символ, який має відділяти перший та останній номери в діапазоні сторінок (наприклад, «Тварини 38–43»). За замовчуванням використовується коротке тире. Визначте форматування для цього символу шляхом переключення або редагування стилю «Номер сторінки».

Введіть або виберіть спеціальний символ, який має бути в кінці елементів. Якщо вибрано «Суцільний», визначений символ з’являється в кінці останнього перехресного посилання. За замовчуванням символ відсутній.

Зміна порядку сортування індексів

Можна змінити порядок сортування мов і символів. Це особливо зручно для грецької мови, кирилиці та азійських мов. Також це знадобиться, якщо треба змінити місце появи символів в індексі. Якщо треба, щоб символи були в кінці, можна перемістити категорію символу в кінець списку пріоритетів.

Зміна порядку сортування впливає на порядок сортування на панелі «Індекс» і на матеріали індексу, які будуть створюватися пізніше. Можна створювати багато індексів з різним порядком сортування. Наприклад, можна створити індекс німецькою, змінити порядок сортування, а потім створити окремий індекс шведською — тільки слід переконатися, що під час створення індексу не вибрано параметр «Замінити існуючий індекс».

Порядок сортування японських та корейських індексів

Створюючи записи індексів для азійських мов зверніть увагу на наступне:

• Азійські мови використовують інше перетворення сортування, що базується на їхніх специфічних типографічних правилах.

• Створюючи індекс для японського тексту, треба ввести йомі для записів індексу в полі «Рівень теми» у поле «Йомі», використовуючи катагана і хірагана у повну ширину. Необов’язково вводити йомі у поле «Йомі» для символів катагана і хірагана у повну ширину, алфавітно-цифрових символів, деяких позначень, алфавітно-цифрових символів у половину ширини та записів індексу, що мають лише символи. Записи, введені в поле «Рівень теми», сортуються. Інколи, якщо в записі змішано символи у повну ширину та половину ширини, сортування може не відбутися належним чином. Відповідно, у цих випадках слід увести йомі.

• Катакана або канджі у половину ширини не можна ввести у текстове поле йомі. Однак можливе введення таких символів у повну ширину як та .

• Хірагана і катагана розрізняються та хірагана сортується першим. Алфавітні символи верхнього та нижнього регістру також розрізняються, і символи верхнього регістру сортуються перед символами нижнього регістру.

• Коли у поле «Рівень теми» уводяться такі самі символи, вони вважаються окремими записами індексу, якщо уведено інший йомі. Наприклад, якщо «Cat» уводиться в якості запису індексу з читанням «Neko» в катакана, а потім уводиться вдруге з читанням «Neko» в хірагана, то для «Cat» генеруються два елемента індексу. Цю функцію можна використовувати також для класифікації одного й того ж самого терміна під окремими темами індексу. Наприклад, коли в індекс уводиться термін «The Cats», а в текстове поле «Йомі» уведено «Cats» і створено два записи індексу без уведення, то термін «The Cats» буде створено під темами індексу T і C.

• Для порядку сортування корейської мови можна вказати параметри «Корейська приголосна літера» або «Корейська приголосна літера разом з голосною».

Порядок сортування китайських індексів

Порядок сортування китайських символів у двох місцях — у діалоговому вікні «Параметри сортування» та у полі «Сортувати за», коли створюється або редагується запис індексу.

Вибір пункту «Параметри сортування» в меню панелі «Індекс» дозволяє змінювати порядок сортування та вказувати, чи використовувати піньїн або лічильник обведення.

Коли створюється або редагується запис індексу, набір китайських символів у полях «Рівень теми» дозволяє редагувати інформацію про китайське сортування.

При використанні піньїн, якщо декілька слів мають однаковий піньїн, то порядок їхнього сортування залежатиме від (1) тону та (2) кількості обведень у висхідному порядку. Для лічильника обведення кожний символ сортується за (1) лічильником обведення, 2) першим обведенням та (3) другим обведенням. Можна редагувати інформацію про сортування безпосередньо у полі Сортувати за або клацнути по стрілці праворуч від поля Сортувати за, щоб відкрити діалогове вікно «Запис піньїн» або «Запис лічильника обведення». Можна відредагувати поля, після чого натиснути «OK». Повторіть ці дії для кожного рівня теми.

Керування індексом

Після налаштування індексів і додавання маркерів індексу до документа можна керувати індексом різними способами. Можна переглядати всі теми індексу у книжці; видаляти теми зі списку «Тема», які не використовуються у списку «Посилання»; знаходити елементи у списку «Посилання» або «Теми» і видаляти маркери індексу з документа.

Перегляд усіх тем індексу у книжці

Якщо вибрано параметр «Книга», на панелі «Індекс» відображаються елементи з усієї книжки, а не тільки з поточного документа.

Якщо іншим користувачам потрібен доступ до документів у книжці під час створення індексу, можна створити шаблонний список тем в окремому документі, а потім імпортувати теми з шаблонного списку в кожний документ у книжці. Зверніть увагу, що після зміни шаблонного списку потрібно буде знову імпортувати теми в кожен документ.

Видалення невикористаних тем зі списку «Тема»

Після створення індексу можна видаляти теми, які не включено до індексу.

Видалення маркерів індексу

Пошук елемента індексу на панелі «Індекс»

Розташування маркерів індексу в документі

Запис елементів індексу з великої літери

Діалогове вікно «Набрати великими» забезпечує глобальне рішення для редагування елементів індексу з великої літери і дозволяє уникнути редагування елементів по одному. Наприклад, якщо індексувати деякі елементи з маленької літери («коти»), а інші — з великої («Коти»), ці елементи будуть трактуватися як окремі теми. Цю помилку можна виправити шляхом використання для вибраних елементів великої літери.