Відомості про індексацію

Можна створити простий ключовий індекс або складний, детальний провідник до інформації в книжці. Можна створити лише один індекс для документа або книжки. Щоб створити індекс, спочатку необхідно розташувати маркери індексу в тексті. Кожний маркер індексу зв’язується зі словом, яке має назву тема і яке з’явиться в індексі.

Під час створення індексу кожна тема заноситься до списку разом зі сторінкою, на якій її знайдено. Теми сортуються за алфавітом, зазвичай за заголовками розділів (A, B, C і так далі). Елемент індексу складається з теми (слово, яке читачі шукають) з посиланням на сторінку (номер сторінки або діапазон) або перехресним посиланням. Перехресне посилання, перед яким додається фраза «Див.» або «Див. також», вказує читачам не номери сторінок, а інші елементи в індексі.

Частини індексу
Частини індексу

A. Заголовок B. Заголовок розділу C. Елемент індексу D. Вкладений елемент E. Тема F. Посилання на сторінку G. Перехресне посилання 

Підказки для створення індексу

Створення добре спланованого та повного індексу забезпечує читачам швидкий доступ до інформації в документі. Ось декілька корисних рекомендацій:

  • Спочатку уявіть, як має виглядати індекс. Скільки рівнів тем він буде мати? Чи необхідно відсилати читача до інших пов’язаних тем? Достатньо створити простий ключовий індекс чи необхідно створити повніший індекс з перехресними посиланнями на зв’язані темі та списком для пошуку еквівалентних слів?

  • Передбачте різні способи пошуку інформації читачами. Наприклад, один читач може шукати інформацію про тварин, шукаючи слово хижі тварини; інший шукає дика природа або фауна.

  • Додавайте елементи індексу, коли зміст документа вже достатньо сталий. Якщо потім видаляти великі частині тексту, можна втратити частину індексації.

  • У добре спланованому індексі теми представлені узгоджено. Звичайні проблеми індексації — це змішування великих та маленьких літер («коти» і «Коти») та форми однини й множини («кіт» і «коти»). Використовуйте список тем, щоб зберегти узгодженість термінів.

  • Перегляньте індекс декілька разів, перш ніж створити кінцевий варіант індексу. Шукайте елементи, що повторюються, слабо окреслені тематичні області, помилки та невідповідності у використанні слів та великих літер; наприклад, InDesign трактує Гепард, гепард і гепарди як різні елементи.

Процес створення індексу

Щоб створити індекс, виконайте три основні кроки:

1. Створіть список тем (необов’язково).

Список тем допоможе зберегти узгодженість в елементах індексу. (Див. Створення списку тем для індексу.)

2. Додайте маркери індексу.

Додайте маркери індексу на сторінки в документі, на які повинні посилатися елементи індексу. (Див. Додавання елементів індексу.)

3. Створіть індекс.

Під час створення індексу створюється набір елементів для маркерів і відповідних номерів сторінок. (Див. Створення індексу.)

4. Розмістіть матеріал індексу.

Щоб розмістити індекс у текстовому кадрі, скористайтесь курсором завантаження тексту. У більшості випадків необхідно, щоб індекс розпочинався на новій сторінці. Після розміщення індексу можна відформатувати сторінки та індекс.

Можливо знадобиться повторити ці кроки декілька разів, щоб поліпшити індекс перед публікацією.

Огляд панелі «Індекс»

Створювати, редагувати та переглядати індекс можна за допомогою панелі «Індекс» («Вікно» > «Текст та таблиці» > «Індекс»). Панель може бути у двох режимах: «Посилання» і «Тема». У режимі «Посилання» область попереднього перегляду відображає повні елементи індексу для поточного документа або книжки. У режимі «Тема» область попереднього перегляду відображає лише теми без номерів сторінок та перехресних посилань. Режим «Тема» використовується для створення структури індексу, а в режимі «Посилання» додаються елементи індексу.

У режимі «Посилання» елементи індексу розміщуються в алфавітному порядку і розподіляються по розділах за літерами. Трикутники поруч з елементами дозволяють розгорнути або згорнути елемент, щоб переглянути вкладені елементи, номери сторінок та перехресні посилання.

Наступні коди відображаються на місці посилання на сторінку, зазначаючи, що елементи індексу не включаються до індексу, що створюється. Для перегляду кодів може знадобитися вибрати пункт «Оновити попередній перегляд» на панелі «Індекс».

PB –

Вказує на елементи індексу на монтажному столі. Ці елементи не відображаються у індексі, що створюється.

HL –

Вказує на елементи індексу на прихованому шарі. Коли генерується індекс, ви маєте можливість включити записи індексу в прихований шар.

HT –

Показує записи індексу в прихованому стані. Приховані записи індексу не включені в індекс.

PN –

Вказує на елементи індексу у витісненому тексті. Після включення цих елементів до індексу після створення вони відображаються без номерів сторінок.

Шаблон –

Вказує на елементи індексу на сторінці-шаблоні. Ці елементи не відображаються у індексі, що створюється.

Натисніть трикутник, щоб згорнути або розгорнути окремий елемент. Клацніть трикутник, утримуючи Alt (Windows) або Option (Mac OS), щоб розгорнути або згорнути всі підпорядковані записи в головному записі. Клацніть трикутник, утримуючи Ctrl (Windows) або Command (Mac OS), щоб розгорнути або згорнути всі записи.


Примітка.

У меню панелі «Індекс» виберіть пункт «Оновити перегляд», щоб оновити область перегляду. Цей параметр особливо зручний, якщо документ відредаговано або маркери індексу переміщено у вікні документа.

Створення списку тем для індексу

Список тем, створений або імпортований, можна використовувати як початкову точку під час створення елементів індексу. Пізніше під час додавання елементів до індексу можна вибирати теми зі списку тем (замість введення їх кожного разу), щоб гарантувати, що інформація узгоджено індексується в межах документа або книжки.

Створення і редагування списку тем відбувається за допомогою панелі «Індекс» у режимі «Тема». Пам’ятайте, що у режимі «Тема» відображаються тільки теми. Щоб переглянути елементи індексу з відповідними номерами сторінок і перехресними посиланнями, скористайтесь режимом «Посилання».

Панелі «Індекс»
Панель «Індекс» у режимі «Посилання» (ліворуч) і в режимі «Тема» (праворуч)

Теми зі списку тем відображаються також у діалоговому вікні «Створити посилання на сторінку». Щоб створити елемент індексу, виберіть тему та зв’яжіть її зі сторінкою або перехресним посиланням. Невикористані теми (ті, які не мають номеру сторінки або перехресних посилань) виключаються під час створення індексу.

Створювати список тем перед додаванням елементів індексу необов’язково. Під час кожного створення елемента індексу його тема автоматично додається до списку тем для майбутнього використання.

Примітка.

За замовчуванням, теми, додані вами до списку тем, не з’являються у списку посилань, який відображає лише теми, які пов’язані зі сторінкою. Однак для відображення тем у списку посилань ви можете вибрати «Показати невикористані теми» в меню панелі «Індекс» в режимі посилання.

Додавання тем до списку тем

  1. Виберіть меню «Вікно» > «Текст і таблиці» > «Індекс», щоб відобразити панель «Індекс».

  2. Виберіть «Тема».

  3. Виберіть «Створити тему» в меню панелі «Індекс» або натисніть значок «Створити новий елемент індексу» внизу панелі.

  4. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • У розділі «Рівні тем» в перше поле введіть назву теми (наприклад, «тварини»). Щоб створити підтему, введіть назву («коти») у другому полі. У цьому прикладі «коти» відділяються від «тварин» відступом. Щоб створити підтему в підтемі, введіть назву («Плямисті») у третє поле і так далі.

    • Виберіть існуючу тему. Введіть підтеми у друге, третє та четверте поля.

  5. Натисніть «Додати», щоб додати тему, яка з’явиться в діалоговому вікні «Нова тема», а також на панелі «Індекс».

  6. Коли всі теми буде додано, натисніть «Готово».

Примітка.

Щоб видалити додану тему, натисніть «Готово», виділіть тему на панелі «Індекс», а потім натисніть кнопку «Видалити виділений елемент».

Імпорт тем з іншого документа InDesign

  1. Виберіть пункт «Імпортувати теми» в меню панелі «Індекс».

  2. Виділіть документ, що містить теми індексу, які треба імпортувати, а потім натисніть «Відкрити».

Редагування теми індексу

Використовуйте панель «Індекс» для редагування елементів до або після створення індексу. Зміни, які ви зробили у записах в панелі «Індекс», з’являться в наступному згенерованому вами індексі, але зміни в згенерованих матеріалах індексу будуть втрачені після регенерації індексу.

  1. Відкрийте документ, який містить теми індексу.
  2. На панелі «Індекс» виберіть «Тема».

  3. Двічі клацніть тему, яку треба редагувати, в області попереднього перегляду.
  4. Зробіть необхідні зміни в темі, а потім натисніть «OK».

Додавання елементів індексу

Елементи індексу створюються, коли панель «Індекс» знаходиться в режимі «Посилання». Елемент індексу складається з двох частин: теми і посилання. Теми можна визначити наперед за допомогою списку тем. Посилання можуть бути номерами сторінок або перехресними посиланнями на інші теми.

Панель «Індекс» у режимі «Посилання»
Панель «Індекс» у режимі «Посилання»

A. Елемент B. Вкладений елемент C. Посилання на сторінку D. Перехресне посилання 

Маркер індексу вставляється на початку слова, в якому виділено текст, або в точку вставлення. Щоб переглянути маркери індексу, виберіть «Текст» > «Показати приховані символи».

Додавання нового елемента індексу

  1. За допомогою інструменту «Текст»  розташуйте точку вставки там, де має з’явитися маркер індкексу, або виділіть у документі текст, який ви бажаєте взяти за основу для посилань в індексі.

    Якщо виділений текст містить вкладену графіку або спеціальні символи, деякі символи (наприклад, маркери індексу або вкладена графіка) у полі «Рівень теми» видаляються. Інші символи, такі як довгі тире та символи авторського права, перетворюються в метасимволи (наприклад, ^_ або ^2).

  2. Виберіть меню «Вікно» > «Текст і таблиці» > «Індекс», щоб відобразити панель «Індекс».

  3. Виберіть «Посилання».

    Примітка.

    Якщо записи, додані до списку тем, не з’являються в посиланні, оберіть «Показати невикористані теми» з меню панелі «Індекс». Ви можете використовувати ці теми під час додавання записів.

  4. Щоб переглянути елементи індексу з будь-якого відкритого документа у файлі книжки, виберіть «Книжка».

  5. У меню панелі «Індекс» виберіть «Створити посилання на сторінку». (Якщо ця команда не з’являється, переконайтеся, що вибрано «Посилання» і в документі існує точка вставки або виділений текст.)

  6. Щоб додати текст до поля «Рівні тем», виконайте одну з таких дій:
    • Щоб створити простий елемент індексу (наприклад, коти), введіть елемент у перше поле «Рівні тем». (Якщо текст виділено, текст з’являється в полі «Рівні тем».)

    • Щоб створити елементи та вкладені елементи, введіть батьківську назву (у даному випадку — «тварини») в першому полі «Рівні тем» і введіть вкладені елементи («коти» та «Плямисті») в наступних. У разі необхідності натискайте стрілки вверх або вниз, щоб поміняти місцями вибраний елемент з нижнім або верхнім елементом.

    Діалогове вікно «Рівні тем»
    Елемент індексу в полі «Рівні тем» (ліворуч) і результат на панелі «Індекс» (праворуч)

    • Двічі натисніть будь-яку тему в полі списку в нижній частині діалогового вікна. Якщо потрібно знайти текст, введіть його в полі пошуку і скористайтеся стрілками переходу до наступного / попереднього елементів для пошуку серед елементів індексу.
  7. Щоб змінити спосіб сортування елемента в кінцевому індексі, скористайтеся полями Сортувати за. Наприклад, щоб відсортувати тему де ла Вега за літерою В (замість Д), введіть Вега в полі «Сортувати за» і де ла Вега в полі «Рівень тем».

    Можна також вибрати порядок сортування номерів, символів та мов та редагувати інформацію про сортування для китайських символів. (Див. Зміна порядку сортування індексів.)

  8. Визначте тип елемента індексу:
    • Щоб створити елементи індексу, які містять номер сторінки або діапазон (наприклад, коти 82-87), виберіть параметр, який описує діапазон елемента, у спливаючому меню «Текст». (Див. Параметри діапазону сторінок в індексах.)

    • Щоб створити елемент індексу без номера сторінки, виберіть пункт «Не показувати діапазон сторінок» у меню «Текст». Хоча номер сторінки не з’являється в індексі після створення, він відображається в дужках на панелі "Індекс".

    • Щоб створити елемент індексу, який посилається на інший елемент, виберіть один із параметрів перехресних посилань зі спливаючого меню «Текст» (наприклад, Див. або Див. також) і введіть назву елемента в текстове поле «Посилання» або перетягніть існуючий елемент зі списку в нижній частині поля «Посилання». Можна також налаштувати слова «Див.» і «Див. також» для відображення в перехресних посиланнях. Для цього виберіть пункт «Власне перехресне посилання» зі спливаючого меню «Текст». (Див. Додавання до індексу перехресних посилань «Див.» та «Див. також».)

  9. Щоб виділити певний елемент індексу, виберіть «Змінити стиль нумерації», а потім вкажіть стиль символу.

  10. Щоб додати елемент до індексу, виконайте одну з таких дій:
    • Натисніть «Додати», щоб додати поточний елемент і залишити діалогове вікно відкритим для додаткових елементів.

    • Натисніть «Додати все», щоб знайти всі зразки виділеного тексту у вікні документа і створити для кожного з них маркер індексу. Параметр «Додати все» доступний, тільки якщо в документі виділено текст.

    • Натисніть «OK», щоб додати елемент індексу і закрити діалогове вікно.

    Примітка.

    Якщо натиснути «Скасувати» вже після натискання кнопки «Додати», щойно додані елементи не видаляються. Використовуйте команду «Скасувати» для усунення цих записів.

  11. Щоб закрити діалогове вікно, натисніть «OK» або «Готово».

Швидка індексація слова, фрази або списку

Використовуючи комбінації клавіш для індексації, можна швидко індексувати окремі слова, фразу або список слів чи фраз. Adobe InDesign розпізнає дві комбінації клавіш для індексації: одну — для стандартних елементів індексу; іншу — для власних імен. Комбінація клавіш власного імені створює елементи індексу шляхом зміни порядку імені на зворотній, таким чином, воно розташовується в алфавітному порядку за прізвищем. Таким чином можна перелічувати імена, починаючи з імені, але в індексі вони відсортуються за прізвищем. Наприклад, ім’я Іван Тарасович Петрук з’явиться в індексі як Петрук, Іван Тарасович.

Щоб приготувати список для індексації, відділіть кожний елемент для індексації одним з наступних засобів: повернення, м’яке повернення (клавіші «Shift» + «Return»), табуляція, табулятор вирівнювання за правим краєм («Shift» + «Tab»), крапка з комою або кома. Комбінація клавіш індексації додає маркер перед кожним елементом і розміщує всі елементи в індексі.

  1. У вікні документа виберіть слово або слова, які необхідно індексувати.
  2. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Для стандартних слів або фраз натисніть клавіші «Shift»+«Alt»+«Ctrl»+«[» (Windows) або «Shift»+«Option»+«Command»+«[» (Mac OS).

    • Для власних імен, які необхідно індексувати за прізвищем, натисніть клавіші «Shift»+«Alt»+«Ctrl»+«[» (Windows) або «Shift»+«Option»+«Command»+«[» (Mac OS).

      Маркер індексу, для якого використовуються параметри за замовчуванням, додається на початку виділення або на початку кожного виділеного елемента.

    Примітка.

    Для внесення в індекс складних прізвищ або імена зі зверненням додайте між словами один або декілька нерозривних пробілів. Наприклад, якщо необхідно індексувати «Іван Тарасович Петрук молодший» за «Петрук» замість «молодший», розташуйте нерозривний пробіл між «Петрук» та «молодший» (Для розташування нерозривного пробілу виберіть пункт меню «Текст» > «Вставити пробіл» > «Нерозривний пробіл»).

    Коли ви виділяєте елементи на кшталт канджі, які потребують йомі, й встановлюєте маркер індексу за допомогою комбінації клавіш, автоматично відкривається діалогове вікно «Нове посилання на сторінку». Це відбувається, якщо йомі не було введено, і тоді виділений елемент відобразиться в діалоговому вікні «Рівні тем». Введіть йомі, що відповідає тексту в діалоговому вікні «Рівні тем» у текстовому полі «Йомі». Якщо один і той самий елемент індексу з’являється на декількох сторінках, йомі для всіх елементів можна змінити в один крок. Щоб змінити лише виділений елемент індексу, виділіть номер сторінки на панелі «Індекс» і натисніть «Параметри посилання на сторінку» в меню на панелі «Індекс».

Створення нового елемента з існуючого

Часто об’єкт, що індексується, з’являється в кількох місцях у документі або книжці. Якщо трапляється така ситуація, можна створити декілька елементів індексу на основі інших елементів, які вже є в індексі, щоб гарантувати їхню узгодженість.

  1. У вікні документа натисніть точку вставки або виділіть текст, в якому має з’явитися маркер індексу.
  2. На панелі «Індекс» виберіть «Посилання» і прокрутіть область попереднього перегляду до елемента, який потрібно копіювати.

  3. Виконайте одну з таких дій:
    • Перетягніть елемент на кнопку «Створити запис» , щоб вставити маркер індексу в точку вставлення або на початку виділення.

    • Виділіть елемент в області перегляду панелі, утримуйте клавішу Alt (Windows) або Option (Mac OS) і натисніть кнопку "Новий елемент". Відкриється діалогове вікно «Нове посилання на сторінку» з інформацією про виділений елемент. Зробіть необхідні зміни, а потім натисніть кнопку «Додати» або «OK».

Можна також створити список тем, а потім вибрати теми зі списку під час створення елементів індексу.

Автоматична індексація кожного входження слова

Використання параметра «Додати все» — це ефективний спосіб індексувати всі входження визначеного слова в документі або книжці. Якщо натиснути «Додати все», InDesign створює маркери індексу для кожного входження слів, виділених у документі, а не тільки для тексту в діалоговому вікні. (Пізніше можна видалити елементи, які вказують на менш важливу інформацію.)

Під час пошуку входжень вибраного тексту InDesign розглядає тільки цілі слова. Крім того, пошук виконується з урахуванням регістру. Наприклад, якщо вибрано гепард, то гепарди й Гепард не індексуються.

  1. У вікні документа виділіть текст, який необхідно шукати.
  2. На панелі «Індекс» виберіть «Посилання».

  3. Щоб створити елементи індексу для всіх відкритих документів у книжці, виберіть «Книжка».

  4. У меню панелі «Індекс» виберіть «Створити посилання на сторінку».

  5. Виберіть «Додати все». InDesign додає маркери індексу для усього тексту, який відповідає виділеному тексту, незважаючи на те, чи індексовано текст. Таким чином для одного слова або фрази можна отримати декілька елементів.

Редагування елемента індексу

Щоб змінити тему (наприклад, перейменувати її або застосувати новий порядок сортування) і автоматично оновити всі елементи, які використовують цю тему, скористайтеся панеллю «Індекс» у режимі «Тема». Щоб змінити лише один елемент, перейдіть у режим «Посилання». У режимі «Посилання» можна також додавати перехресні посилання та знаходити маркер індексу, зв’язаний з посиланням на сторінку.

  1. Відкрийте документ, який містить елементи індексу.
  2. На панелі «Індекс» виконайте одну з таких дій:
    • Виберіть «Тема» для редагування теми й автоматичного оновлення всіх елементів, в яких використовується ця тема.

    • Виберіть «Посилання» для редагування окремого елемента.

  3. У області попереднього перегляду виберіть елемент або посилання на сторінку. Щоб вибрати посилання на сторінку, виберіть значок сторінки під елементом.
  4. Двічі натисніть елемент або посилання на сторінку, щоб відредагувати їх.
  5. Відредагуйте елемент і натисніть «OK».

Параметри діапазону сторінок в індексах

Можна створити елементи індексу, які замість номеру сторінки включають діапазон сторінок (наприклад, «коти 82-87»). Спливаюче меню «Текст» у діалоговому вікні «Нове посилання на сторінку» містить наступні параметри діапазону сторінок:

Поточна сторінка –

діапазон сторінок не виходить за межі поточної сторінки.

До наступного стилю –

діапазон сторінок простягається від маркера індексу до наступної зміни стилю абзацу.

До наступного використання поточного стилю –

діапазон сторінок простягається від маркера індексу до сторінки, де з’являється наступне входження стилю абзацу, визначеного у спливаючому меню стилю прилеглого абзацу.

До кінця матеріалу –

діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця потоку текстових кадрів із текстом.

До кінця документа –

діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця документа.

До кінця розділу –

Діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця поточного розділу, визначеного на панелі «Сторінки». (Див. Параметри нумерації сторінок документа.)

На наступні N абзаців –

діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця останнього абзацу з кількості, яку визначено у прилеглому полі, або до кінця останнього з існуючих абзаців.

На наступні N сторінок –

діапазон сторінок простягається від маркера індексу до кінця останньої сторінки з кількості, яку визначено у прилеглому полі, або до кінця останньої з існуючих сторінок.

Не показувати діапазон сторінок –

вимкнення діапазону сторінок

Додавання до індексу перехресних посилань «Див.» та «Див. також»

Перехресні посилання — це елементи індексу, які вказують, замість номеру сторінки, на зв’язані елементи. Перехресні посилання створюються за допомогою панелі «Індекс». Перехресні посилання можуть використовуватися в індексі з різними цілями:

  • Перехресні посилання зв’язують певні слова з їхніми еквівалентами, що використовуються в документі або книжці. Наприклад, «Фауна». Див. «Тварини». Елементи з такими перехресними посиланнями не містять посилань на сторінки; вони лише вказують на еквівалентні слова, індексовані повніше.

  • Перехресні посилання вказують на інші елементи, зв’язані, але не еквівалентні, з темою. Наприклад, «Коти». Див. також «Дикі коти». У цьому випадку елемент індексу, який містить перехресне посилання, також містить номери сторінок і/або вкладені елементи, прямо зв’язані з темою елемента.

Два типи перехресних посилань
Два типи перехресних посилань

A. Перехресне посилання на пов’язану інформацію («Див. також») В. Перехресне посилання на еквівалентний елемент («Див.»)

Під час створення перехресного посилання в InDesign можна також вибрати префікс перехресного посилання. «Див.» і «Див. також» є статичним текстом. Якщо вибрати «Див. [також]», InDesign автоматично присвоює правильний префікс до посилання під час кожного створення індексу:

  • Елементам з номерами сторінок, вкладеними елементами або тим та іншим присвоюється префікс «Див. також».

  • Елементи без номерів сторінок або вкладених елементів отримують «Див.»

Використання параметра «Див. [також]» звільняє від необхідності вручну оновлювати перехресні посилання, якщо змінюється зміст елементів індексу.

  1. Виберіть «Вікно» > «Текст і таблиці» > «Індекс».

  2. Виберіть «Посилання».

  3. (За потреби) Щоб переглянути елементи індексу з будь-якого відкритого документа у файлі книжки, виберіть «Книжка».
  4. У меню панелі «Індекс» виберіть «Створити посилання на сторінку».

  5. Введіть одну або кілька тем у полях «Рівні теми».
  6. У нижній частині меню «Текст» виберіть префікс перехресного посилання (наприклад, «Див. також»).

  7. Введіть тему в поле «Посилання» або перетягніть тему зі списку тем внизу.

  8. Натисніть «Додати», щоб додати перехресне посилання до індексу.

Перехресне посилання з’являється на панелі «Індекс» і в створеному індексі, але не зв’язується з маркерами індексу в самому документі.

Перехресні посилання з префіксом «Див. [також]» відображаються як «Див. [також]» на панелі «Індекс», проте правильний індекс з’явиться тільки в матеріалі створеного індексу.

Створення індексу

Після додавання елементів індексу і перегляду їх на панелі «Індекс» можна створити матеріал індексу для розміщення його в документі для публікації.

Матеріал індексу може створюватися як окремий документ або в існуючому документі. Під час створення матеріалу індексу InDesign збирає елементи індексу і оновлює номери сторінок у межах документа або книжки. Якщо додати або видалити елементи індексу або оновити нумерацію сторінок у документі, необхідно повторно створити індекс для його оновлення.

Якщо під час створення індексу маркер індексу опиняється у витісненому тексті, з’являється запитання, чи включити цей маркер в індекс. Якщо натиснути «Так», елемент з’являється в індексі без номеру сторінки. Якщо маркер індексу з’являється в прихованому умовному тексті, запис виключається з індексу.

  1. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Якщо індекс створюється для одного документа, можливо, доведеться додати нову сторінку вкінці.

    • Якщо індекс створюється для декількох документів у книжці, створіть або відкрийте документ, який буде використовуватися для індексу, і переконайтеся, що його включено в книжку.

  2. Виберіть пункт меню «Створити індекс» на панелі «Індекс». Задайте значення наступних параметрів:
    • У поле «Заголовок» введіть текст, який з’явиться зверху індексу. Щоб визначити форматування заголовку, виберіть стиль у спливаючому меню «Стиль заголовку».

    • Виберіть «Замінити існуючий індекс», щоб оновити існуючий індекс. Якщо індекс не створено, цей параметр недоступний. Зняття виділення з параметра дозволяє створювати кілька індексів.

    • Виберіть «Включити документи книжки», щоб створити єдиний індекс для всіх документів у поточному списку книжки та перенумерувати сторінки книжки. Вимкніть цей параметр, якщо необхідно створити індекс тільки для поточного документа.

    • Виберіть «Включити елементи на прихованих шарах», щоб включити в індекс маркери індексу на прихованих шарах.

    • Щоб переглянути додаткові параметри індексу, натисніть Додаткові параметри.

  3. Натисніть кнопку «OK». Якщо вимкнуто параметр «Замінити існуючий індекс», з’являється значок завантаженого тексту. Розмістіть матеріал індексу як і будь-який інший текст.

Примітка.

Якщо відредагувати елементи в матеріалі індексу, ці зміни застосовуються під час його повторного створення. Щоб отримати кращі результати, відредагуйте індекс на панелі «Індекс», а потім знову створіть індекс.

Параметри форматування індексу

Якщо натиснути Додаткові параметри в діалоговому вікні «Створити індекс», з’являться параметри форматування, які дадуть змогу визначити стиль і вигляд створеного індексу. InDesign включає набір вбудованих стилів абзаців і символів, якими можна скористатися для форматування створеного індексу. Можна створити і вибрати власні стилі. Після створення індексу ці стилі доступні для редагування на панелях «Стилі абзаців» і «Стилі символів».

Індекс з вкладеними елементами
Індекс з вкладеними елементами

A. Заголовок B. Заголовок розділу C. Елемент рівня 1 D. Вкладений елемент рівня 2 E. Тема F. Перехресне посилання 

Примітка.

Щоб замінити розділювачі елементів (наприклад, значення полів «Наступна тема» або «Між елементами»), виділіть існуючий розділювач, а потім введіть або виберіть символ для заміни.

Вкладений або суцільний –

виберіть «Вкладений», щоб відформатувати індекс у стилі за замовчуванням. У такому випадку вкладені елементи будуть знаходитися під відповідним елементом і виділятися відступом. Виберіть «Суцільний», якщо потрібно, щоб усі рівні елемента відображалися в одному абзаці. Параметр «Між елементами» визначає, який символ розділяє елементи.

Включити заголовки розділів індексу –

виберіть цей параметр, щоб створити заголовки розділів, які складаються із символів алфавіту (A, B, C і так далі), що представляють наступний розділ.

Включити порожні розділи індексу –

виберіть цей параметр, щоб створити заголовки розділів для всіх літер алфавіту, навіть якщо відсутні елементи першого рівня, які починаються з певної літери.

Стиль рівня –

для кожного рівня індексу виберіть стиль абзацу, щоб застосувати його до кожного рівня елементів індексу. Після створення індексу ці стилі можна редагувати на панелі «Стилі абзаців».

Заголовок розділу –

виберіть стиль абзацу, який визначає вигляд заголовків розділу (A, B, C і так далі) в створеному індексі.

Номер сторінки –

виберіть стиль абзацу, який визначає вигляд номерів сторінок в створеному індексі. Цей параметр не впливає на елементи індексу, відформатовані за допомогою параметра «Змінити стиль нумерації».

Примітка.

Якщо в номери сторінок необхідно включити префікси, наприклад, B‑1 або II‑1, див. розділ Визначення нумерації розділів.

Перехресне посилання –

виберіть стиль символу, який визначає вигляд префіксів перехресних посилань (наприклад, Див. і Див. також) у створеному індексі.

Тема з перехресним посиланням –

виберіть стиль символу, який визначає вигляд теми, яка має перехресне посилання (наприклад, тварини в Див. також «тварини») в створеному індексі.

Наступна тема –

введіть або виберіть спеціальний символ, щоб відділити елемент від номеру сторінки (наприклад, «Тварини  38»). За замовчуванням використовуються два пробіли. Визначте форматування для цього символу, відредагувавши відповідний параметр «Стиль рівнів» або вибравши інший.

Між номерами сторінок –

введіть або виберіть спеціальний символ, щоб відділити один номер сторінки або діапазон сторінок від іншого. За замовчуванням використовується кома і напівкругла шпація.

Між елементами –

якщо вибрано «Суцільний», введіть або виберіть спеціальний символ, щоб визначити, як розділяються елементи та вкладені елементи. Якщо вибрано «Вкладений», цей параметр визначає, як відділяються одне від одного два перехресних посилання в одному елементі.

Перед перехресним посиланням –

введіть або виділіть спеціальний символ, який має бути між посиланням і перехресним посиланням, наприклад як у «Тварини». Див. також «Хижі тварини». За замовчуванням використовується точка і пробіл. Визначте форматування для цього символу за допомогою переключення або редагування відповідного рівня стилю.

Діапазон сторінок –

введіть або виберіть спеціальний символ, який має відділяти перший та останній номери в діапазоні сторінок (наприклад, «Тварини 38–43»). За замовчуванням використовується коротке тире. Визначте форматування для цього символу шляхом переключення або редагування стилю «Номер сторінки».

Кінець елемента –

введіть або виберіть спеціальний символ, який має бути в кінці елементів. Якщо вибрано «Суцільний», визначений символ з’являється в кінці останнього перехресного посилання. За замовчуванням символ відсутній.

Зміна порядку сортування індексів

Можна змінити порядок сортування мов і символів. Це особливо зручно для грецької мови, кирилиці та азійських мов. Також це знадобиться, якщо треба змінити місце появи символів в індексі. Якщо треба, щоб символи були в кінці, можна перемістити категорію символу в кінець списку пріоритетів.

Зміна порядку сортування впливає на порядок сортування на панелі «Індекс» і на матеріали індексу, які будуть створюватися пізніше. Можна створювати багато індексів з різним порядком сортування. Наприклад, можна створити індекс німецькою, змінити порядок сортування, а потім створити окремий індекс шведською — тільки слід переконатися, що під час створення індексу не вибрано параметр «Замінити існуючий індекс».

  1. У меню панелі «Індекс» виберіть пункт «Параметри сортування».

  2. Виділіть елементи, які необхідно сортувати.
  3. Щоб визначити тип використовуваного сценарію мови, клацніть елемент під пунктом «Тип заголовка» та оберіть у меню інший параметр.

    Наприклад, для кирилиці можна обрати російську, білоруську, болгарську або українську мову. Для китайської мови можна вибрати систему Піньїн (Pinyin), що використовується переважно для спрощеної китайської мови, або Лічильник обведення, що використовується переважно для традиційної китайської мови.

  4. Щоб змінити порядок мови або символу, виберіть його у списку, а потім натисніть кнопки «Вгору» або «Вниз» у нижній правій частини списку.

    Елементи, які знаходяться вище у списку, відсортовуються раніше нижчих елементів. Будь-які символи з мов, які не включено в діалогове вікно «Параметри сортування», відсортовуються за символами. Наприклад, якщо в документі є грецький текст, але у вікні «Параметри сортування» не включено грецьку мову, індексований грецький текст з’явиться в розділі «Символи».

Порядок сортування японських та корейських індексів

Створюючи записи індексів для азійських мов зверніть увагу на наступне:

  • Азійські мови використовують інше перетворення сортування, що базується на їхніх специфічних типографічних правилах.

  • Створюючи індекс для японського тексту, треба ввести йомі для записів індексу в полі «Рівень теми» у поле «Йомі», використовуючи катагана і хірагана у повну ширину. Необов’язково вводити йомі у поле «Йомі» для символів катагана і хірагана у повну ширину, алфавітно-цифрових символів, деяких позначень, алфавітно-цифрових символів у половину ширини та записів індексу, що мають лише символи. Записи, введені в поле «Рівень теми», сортуються. Інколи, якщо в записі змішано символи у повну ширину та половину ширини, сортування може не відбутися належним чином. Відповідно, у цих випадках слід увести йомі.

  • Катакана або канджі у половину ширини не можна ввести у текстове поле йомі. Однак можна вводити символи у повну ширину, наприклад,  і .

  • Хірагана і катагана розрізняються та хірагана сортується першим. Алфавітні символи верхнього та нижнього регістру також розрізняються, і символи верхнього регістру сортуються перед символами нижнього регістру.

  • Коли у поле «Рівень теми» уводяться такі самі символи, вони вважаються окремими записами індексу, якщо уведено інший йомі. Наприклад, якщо «Cat» уводиться в якості запису індексу з читанням «Neko» в катакана, а потім уводиться вдруге з читанням «Neko» в хірагана, то для «Cat» генеруються два елемента індексу. Цю функцію можна використовувати також для класифікації одного й того ж самого терміна під окремими темами індексу. Наприклад, коли в індекс уводиться термін «The Cats», а в текстове поле «Йомі» уведено «Cats» і створено два записи індексу без уведення, то термін «The Cats» буде створено під темами індексу T і C.

  • Для порядку сортування корейської мови можна вказати параметри «Корейська приголосна літера» або «Корейська приголосна літера разом з голосною».

Порядок сортування китайських індексів

Порядок сортування китайських символів у двох місцях — у діалоговому вікні «Параметри сортування» та у полі «Сортувати за», коли створюється або редагується запис індексу.

Діалогове вікно «Параметри сортування» –

вибір пункту «Параметри сортування» в меню панелі «Індекс» дозволяє змінювати порядок сортування та вказувати, чи використовувати піньїн або лічильник обведення.

Сортувати за –

коли створюється або редагується запис індексу, набір китайських символів у полях «Рівень теми» дозволяє редагувати інформацію про китайське сортування.

При використанні піньїн, якщо декілька слів мають однаковий піньїн, то порядок їхнього сортування залежатиме від (1) тону та (2) кількості обведень у висхідному порядку. Для лічильника обведення кожний символ сортується за (1) лічильником обведення, 2) першим обведенням та (3) другим обведенням. Можна редагувати інформацію про сортування безпосередньо у полі Сортувати за або клацнути по стрілці праворуч від поля Сортувати за, щоб відкрити діалогове вікно «Запис піньїн» або «Запис лічильника обведення». Можна відредагувати поля, після чого натиснути «OK». Повторіть ці дії для кожного рівня теми.

Керування індексом

Після налаштування індексів і додавання маркерів індексу до документа можна керувати індексом різними способами. Можна переглядати всі теми індексу у книжці; видаляти теми зі списку «Тема», які не використовуються у списку «Посилання»; знаходити елементи у списку «Посилання» або «Теми» і видаляти маркери індексу з документа.

Перегляд усіх тем індексу у книжці

Якщо вибрано параметр «Книжка», на панелі «Індекс» відображаються елементи з усієї книжки, а не тільки з поточного документа.

  1. Відкрийте файл книжки та всі документи, які він містить.
  2. Виберіть «Книжка» у верхній частині панелі «Індекс».

Якщо іншим користувачам необхідний доступ до документів книжки під час створення індексу, можна створити шаблон списку тем в окремому документі, а потім імпортувати теми з шаблона списку в кожний документ книжки. Пам’ятайте, що після зміни шаблона списку необхідно знову імпортувати теми у кожний документ.

Примітка.

Коли ви індексуєте книгу з багатьма документами, ви можете відобразити індекс тем для всіх зазначених документів, згенерувавши індекс книги з усіма документами. В цьому випадку вам не потрібно використовувати «Імпорт тем» в меню «Індекс» для того, щоб імпортувати теми в кожний документ вручну.

Видалення невикористаних тем зі списку «Тема»

Після створення індексу можна видаляти теми, які не включено до індексу.

  1. Виберіть меню «Вікно» > «Текст і таблиці» > «Індекс», щоб відобразити панель «Індекс».

  2. У меню панелі «Індекс» виберіть пункт «Видалити невикористані теми». Всі теми, які не мають відповідних номерів сторінок, видаляються.

Видалення маркерів індексу

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • На панелі «Індекс» виберіть елемент або тему, яку необхідно видалити. Натисніть кнопку «Видалити виділений елемент» .

    Примітка.

    Якщо вибраний елемент є заголовком для кількох підзаголовків, всі підзаголовки також видаляються.

    • У вікні документа виберіть маркер індексу і натисніть клавішу Backspace або Delete.

Примітка.

Щоб переглянути маркери індексу у вікні документа, виберіть пункт меню «Текст» > «Показати приховані символи».

Пошук елемента індексу на панелі «Індекс»

  1. У меню панелі «Індекс» виберіть «Показати поле пошуку».

  2. У полі «Пошук» введіть назву елемента, який необхідно знайти, а потім натисніть клавішу «Стрілка вгору» або «Стрілка вниз».

Розташування маркерів індексу в документі

  1. Виберіть «Текст» > «Показати приховані символи», щоб відобразити маркери індексу у вікні документа.

  2. На панелі «Індекс» натисніть «Посилання», а потім виберіть елемент, який потрібно знайти.

  3. У меню панелі «Індекс» виберіть пункт «Перейти до виділеного маркера». Праворуч від маркера індексу з’явиться точка вставки. Потім можна натиснути «Shift»+«Стрілка вліво», щоб вибрати маркер для вирізання, копіювання або видалення.

Запис елементів індексу з великої літери

Діалогове вікно «Набрати великими» забезпечує глобальне рішення для редагування елементів індексу з великої літери і дозволяє уникнути редагування елементів по одному. Наприклад, якщо індексувати деякі елементи з маленької літери («коти»), а інші — з великої («Коти»), ці елементи будуть трактуватися як окремі теми. Цю помилку можна виправити шляхом використання для вибраних елементів великої літери.

  1. Виберіть елемент в області попереднього перегляду панелі «Індекс».
  2. У меню панелі «Індекс» виберіть пункт «Набрати великими літерами».

  3. Вкажіть, що необхідно записати з великої літери: тільки вибрану тему, вибрану тему і всі підтеми, всі теми рівня 1 або всі теми, а потім натисніть кнопку «OK».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності