Експорт до Adobe PDF

Portable Document Format (PDF) – це універсальний формат файлів, у якому зберігаються такі елементи вихідних документів, створених у різноманітних програмах і на різних платформах, як шрифти, зображення та макети. Adobe PDF став стандартом безпечного й надійного розповсюдження електронних документів і форм по світу й обміну ними. Файли Adobe PDF є компактними й повними; їх можна спільно використовувати, переглядати й друкувати з будь-яким користувачем програми Adobe Reader®.

Adobe PDF надзвичайно ефективний у видавничих процесах друку. Зберігши сполучений відтиск з ілюстрацією у Adobe PDF, можна створити компактний і надійний файл, який ви або ваш постачальник послуг може переглядати, змінювати, впорядковувати й вичитувати. На певному етапі робочого процесу ваш постачальник послуг може безпосередньо направити файл Adobe PDF на пристрої виводу, або обробити його за допомогою різних інструментів, виконавши такі операції, як перевірка перед друком, трепінг, спуск смуг і кольороподіл.

Зберігаючи документ у Adobe PDF, можна за бажанням зробити його PDF/X-сумісним. PDF/X (платформонезалежний формат для обміну документами, Portable Document Format Exchange) – це підмножина формату Adobe PDF, з якого вилучено багато кольорів, шрифтів і змінних трепінгу, які можуть призвести до проблем друку. PDF/X можна використовувати, якщо здійснюється обмін PDF-файлами у вигляді цифрових оригіналів для виводу на друк на етапі створення документів або підготовки їх до друку, і якщо програми та пристрої виводу підтримують формат PDF/X.

Застосування Adobe PDF може розв'язати наступні проблеми, пов'язані з електронними документами:

Експорт до PDF для друку

Експорт документа або книги в Adobe PDF здійснюється не складніше за використання параметрів високоякісного друку за замовчуванням. Крім того, до ваших послуг пропонується велика кількість параметрів, які можна точно налаштувати відповідно до ваших потреб. Параметри експорту PDF, встановлені користувачем, зберігаються програмою й застосовуються до експорту кожного нового документа або книги InDesign, доки ці параметри не буде змінено знов. Для швидкого застосування власних налаштувань до файлів PDF можна використовувати стилі.

Ви можете експортувати документ, книжку або виділені документи у книжці як один файл PDF. Також можна скопіювати вміст макета InDesign до буфера обміну та автоматично створити файл Adobe PDF із цим вмістом. (Це корисно для вставки файлу PDF в іншу програму, наприклад Adobe Illustrator.)

Коли ви експортуєте файл InDesign у PDF, ви можете зберігати елементи навігації, такі як зміст та записи індексу, а також інтерактивні елементи, такі як гіперпосилання, закладки, кліпи мультимедія та кнопки. Більш того, у PDF можна експортувати приховані шари, а також шари та об’єкти, що не друкуються. Якщо ви експортуєте книгу, ви можете об’єднати шари з однаковими іменами на панелі «Книга».

Щоб знайти інформацію щодо створення PDF-документів зі спеціальними можливостями доступу, див. Adobe InDesign accessibility (Спеціальні можливості в Adobe InDesign).

Експорт відкритого документа в PDF для друку

Докладніші відомості

«Якщо вам потрібно надіслати комусь свій проект InDesign, ви можете надіслати файл InDesign, а також усі залежні файли, як-от шрифти й зображення. Ви також можете експортувати документ InDesign як PDF-файл. Файл PDF виглядатиме як ваш оригінальний документ InDesign, і його можна буде використовувати (за умови правильного збереження) для друку вашого проекту InDesign», — Брайан Вуд, служба підтримки клієнтів Adobe. 

Підготовка шарів перед експортом книжки до PDF

Коли ви експортуєте книжку у PDF, ви можете відобразити або приховати шари InDesign у документі PDF. Аби уникнути дублювання назв шарів у PDF, ви можете об'єднати шари перед експортом.

Якщо обрано параметр "Об'єднати однойменні шари при експорті", назви шарів з'являться під однією назвою книжки у Acrobat або Reader. Якщо цей параметр не обрано, назви шарів з'являються окремо під кожним іменем документа.

Експорт книжки в PDF

Зменшення розміру PDF-файлів

Якщо PDF-файли призначені для розповсюдження лише з метою перегляду, при експорті PDF-файлів з InDesign вам може знадобитися зменшити їхній розмір. Нижче наведені деякі методи зменшення розміру файлів, які ви можете застосувати у діалоговому вікні «Експорт Adobe PDF»:

• Оберіть [Найменший розмір файлу] з меню "Стиль Adobe PDF".

• В області "Стиснення" зменшить роздільну здатність зображень до 72 пікселів на дюйм, оберіть автоматичне стиснення, оберіть низьку або середню якість для кольорових зображень та зображень у градаціях сірого. Якщо ви працюєте з фотографіями, використовуйте автоматичне стиснення (JPEG); якщо ви працюєте із зображеннями, що складаються в основному із суцільних кольорів, наприклад із діаграмами та графіками, використовуйте стиснення ZIP.

• У зоні "Вивід" використовуйте Менеджер фарб для перетворення плашкових кольорів на тріадні.

Більш докладну інформацію про зменшення розміру файлів PDF див. у довідці Acrobat або на сайті Adobe.

Стилі Adobe PDF

Стиль PDF – це набір параметрів, які впливають на процес створення документа PDF. За допомогою цих параметрів досягається баланс між розміром і якістю PDF-файлу залежно від його призначення. Більшість попередньо визначених стилів є спільними для компонентів пакету Adobe Creative Suite, таких як InDesign, Illustrator, Photoshop і Acrobat. Можна також створювати й спільно використовувати власні стилі, які задовольняють особливі вимоги до виводу.

Частина наведених нижче стилів буде недоступною, поки ви не перемістите їх у разі потреби з теки «Допоміжні елементи», куди вони встановлюються за промовчанням, до теки «Параметри». Як правило, папки допоміжних елементів та параметрів знаходяться тут: (Windows Vista і Windows 7) ProgramData\Adobe\AdobePDF, (Windows XP) Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF, або (Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF. Деякі стилі недоступні для певних компонентів пакету Creative Suite.

Файли нестандартних параметрів знаходяться в (Windows XP) Documents and Settings/ [username] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Windows Vista і Windows 7) Users/ [username] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings, або (Mac OS) Users/ [username] /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings.

Стиль служить для створення PDF-файлів для якісного друку на настільних принтерах і пристроях, призначених для отримання пробних відтисків. У цьому стилі використовується стандарт PDF 1.4, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, кольори залишаються незмінними, а зведення областей із прозорістю не виконується (для типів файлів, в яких можна задавати прозорість). Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях. У програмі InDesign за допомогою цього стилю створюються PDF-файли з тегами.

Створюються PDF-файли, в яких зберігаються всі дані формату Illustrator. Документи PDF, створені за допомогою цього стилю, можна повторно відкривати в програмі Illustrator без втрати даних.

Створюються PDF-файли, придатні для перегляду й друку інженерних креслень, розмір яких перевищує 200 x 200 дюймів. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat і Reader 7.0, а також у пізніших версіях.

Використовуються для тривалого збереження (в архіві) електронних документів. У стилі PDF/A‑1b використовується стандарт PDF 1.4; усі кольори залежно від вибраного стандарту перетворюються в простір CMYK або RGB. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat і Reader 5.0 і пізніших версіях.

PDF/X‑1a потребує, щоб усі шрифти були вбудованими, відповідні позначки та випуск за обріз були визначеними, а кольори були плашковими, мали формат CMYK або й те, і інше. Сумісні файли повинні містити дані, що описують умови друку, для яких вони були підготовлені. PDF-файли, створені з урахуванням сумісності зі стандартом PDF/X‑1a, можна відкривати в Acrobat 4.0 і Acrobat Reader 4.0 і пізніших версіях.

У стилі PDF/X‑1a використовується стандарт PDF 1.3, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, PDF-файли створюються без тегів, і виконується зведення областей із прозорістю за допомогою параметра «Висока роздільна здатність».

Примітка: стилі PDF/X1‑a:2003 та PDF/X‑3 (2003) встановлюються на комп’ютер під час установки, але для того, щоб ними скористатися, необхідно перемістити їх із папки Extras до папки Settings.

Цей стиль створює PDF-файл на основі стандарту ISO PDF/X-3:2002. PDF-файл, створений із цим значенням, можна відкрити в Acrobat 4.0 і Acrobat Reader 4.0 або пізніших версій.

Цей стиль, який створює файли ISO PDF/X-4:2008, підтримує використання прозорості (прозорість не зводиться) та керування кольором ICC. Файли PDF, експортовані з використанням цього стилю, мають формат PDF 1.4 для CS5 і формат PDF 1.6 для CS5.5 і пізніших версій. Зображення зменшуються та стискаються, а шрифти вкладаються так само, як при використанні параметрів стилів PDF/X-1a та PDF/X-3. Ви можете створити PDF-файли, сумісні з PDF/X-4:2008, безпосередньо з пакету Creative Suite4 та 5, наприклад у Illustrator, InDesign і Photoshop. Acrobat 9 Pro надає засоби для перевірки та контролю перед друком PDF-файлів на сумісність зі стилем PDF/X-4:2008, а також, якщо можливо, для перетворення файлів не формату PDF/X на файли формату PDF/X-4:2008.

Adobe рекомендує PDF/X-4:2008 як оптимальний формат PDF-файлу для забезпечення надійних печатних видавничих процесів.

Створює PDF-файли для високоякісного друку (наприклад, для цифрового друку або для створення поділених форм для комп’ютерного фотонабірного пристрою або пристрою для налаштовування літографічної форми), але не створює PDF/X-сумісні файли. У цьому випадку більше значення має якість вмісту. Мета полягає в тому, щоб зберегти в PDF-файлі всі дані, необхідні комерційному принтеру або постачальнику послуг друку для того, щоб правильно надрукувати документ. У цьому наборі параметрів використовується стандарт PDF 1.4, кольори перетворюються у простір CMYK, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, а прозорість зберігається (для типів файлів, в яких можна задавати прозорість).

Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Примітка: перш ніж створити файл Adobe PDF, щоб надіслати його на комерційний принтер або до постачальника послуг друку, слід з'ясувати, якими повинні бути вихідна роздільна здатність та інші параметри, або зробити запит на файл .joboptions із рекомендованими параметрами. Можливо, знадобиться персоналізувати параметри Adobe PDF для певного постачальника послуг і надати власний файл .joboptions.

Створює PDF-файли для відображення на веб-сайтах, у внутрішній мережі або для пересилання електронною поштою. У цьому наборі параметрів застосовується стискання та зменшення роздільної здатності. Він перетворює всі кольори на sRGB та вбудовує шрифти. Крім того, файли оптимізуються для обробки байтів. Для найкращих результатів уникайте використання цього стилю, якщо ви збираєтеся друкувати PDF-файл.

Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Даний стиль дозволяє створити PDF-файл, що відповідає правилам, розробленим комітетом зі стандартів доставки цифрових даних (Digital Data Delivery committee).

PDF-файли створюються для друку на настільних принтерах або цифрових копіювальних пристроях, публікацій на компакт-дисках або надсилання клієнтові коректури. У цьому наборі параметрів для зменшення розміру файлів використовується стискання та зменшення роздільної здатності, але також вбудовуються частини всіх (дозволених) шрифтів, які використовуються у файлі, усі кольори перетворюються в простір sRGB, і друк здійснюється із середньою роздільною здатністю. Зазначимо, що частини шрифтів Windows за промовчанням не вбудовуються. PDF-файли, створені за допомогою цього файлу параметрів, можна відкривати в Acrobat 6.0 і Acrobat Reader 6.0, а також у пізніших версіях.

Персоналізація стилів Adobe PDF

Хоча типові стилі PDF ґрунтуються на найкращому досвіді, ви можете побачити, що ваш робочий процес або робота вашого принтера потребує спеціалізованих параметрів PDF, недоступних у жодному з вбудованих стилів. У такому випадку ви або ваш постачальник послуг можете створити власні стилі. Стилі Adobe PDF зберігаються як файли .joboptions.

З іншого боку, ви можете створити власний стиль, коли ви зберігаєте файл PDF, натиснувши "Зберегти стиль" у нижній частині діалогового вікна "Експорт Adobe PDF". Введіть назву стилю і натисніть "OK".

Завантаження стилів Adobe PDF

Нові стилі PDF (файли .joboptions), які ви створюєте, зберігаються у теці «Settings» у наступних місцях:

Documents and Settings\[ім'я користувача]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Users\[ім'я користувача]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

User/ім'я користувача]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Ці стилі автоматично з'являються у меню «Стилі Adobe PDF».

Додаткові стилі InDesign PDF встановлюються у системну теку «Adobe PDF\Extras». Для пошуку додаткових файлів .joboptions використовуйте пошукові засоби вашої системи. Також ви можете отримувати власні стилі PDF від провайдерів послуг та колег. Для того, аби ці стилі з'явилися у меню "Стилі Adobe PDF", вони мають бути поміщені у теку "Settings" вручну або за допомогою команди "Завантажити".

Завантаження стилів PDF

Команда "Завантажити" корисна, якщо ви хочете завантажити стилі PDF, які вам було надіслано, або стилі PDF з InDesign CS2.

Файл .joboptions копіюється у теку "Settings", де зберігаються нові стилі PDF.

Перетворення стилів PDF з InDesign CS

InDesign CS та більш ранні експортують стилі PDF з розширенням .pdfs, у той час як InDesign CS2 та більш пізні експортують стилі PDF з розширенням .joboptions. Імпорт файлу PDFS конвертує його у файл .joboptions, параметри за необхідності змінюються. Наприклад, якщо як цільовий профіль обрано "Монітор RGB" в області "Вивід" в InDesign CS, він автоматично змінюється на "Документ RGB" в InDesign CS4.

У переліку стилів Adobe PDF файл буде обрано.

Панель «Фонові завдання»

Функція фонового експорту PDF-файлів дозволяє продовжувати роботу з документом замість того, щоб чекати на завершення експорту. Крім того, можна створити чергу фонових завдань з експорту документів до формату PDF. Переглянути виконання експорту можна на панелі «Фонові завдання».