Посібник користувача Скасувати

Експорт до Adobe PDF

Дізнайтеся, як експортувати документ, книгу або виділені документи в книзі як один PDF-файл.

Про Adobe PDF

Portable Document Format (PDF) — це універсальний формат файлів, у якому зберігаються такі елементи вихідних документів, створених у різноманітних програмах і на різних платформах, як шрифти, зображення та макети. Adobe PDF став стандартом безпечного й надійного розповсюдження по світу електронних документів і форм й обміну ними. Файли Adobe PDF є компактними й повними; їх може спільно використовувати, переглядати й друкувати будь-який користувач безкоштовної програми Adobe Reader®.

Adobe PDF надзвичайно ефективний у видавничих процесах друку. Зберігши сполучений відтиск із ілюстрацією у форматі Adobe PDF, можна створити компактний і надійний файл, який ви або ваш постачальник послуг зможуть переглядати, змінювати, впорядковувати й вичитувати. На певному етапі робочого процесу ваш постачальник послуг може безпосередньо передати файл Adobe PDF на пристрої виводу або обробити його за допомогою різних інструментів, виконавши операції, як-от перевірка перед друком, трепінг, спуск смуг і кольороподіл.

Зберігаючи документ у Adobe PDF, можна за бажанням зробити його PDF/X-сумісним. PDF/X (платформонезалежний формат для обміну документами, Portable Document Format Exchange) — це підмножина формату Adobe PDF, з якого вилучено багато кольорів, шрифтів і змінних трепінгу, які можуть призвести до проблем друку. PDF/X можна використовувати, якщо здійснюється обмін PDF-файлами у вигляді цифрових оригіналів для виводу на друк на етапі створення документів або підготовки їх до друку за умови, що програми та пристрої виводу підтримують формат PDF/X.

Застосування Adobe PDF може розв'язати наступні проблеми, пов'язані з електронними документами:

Загальна проблема

Вирішення аз допомогою Adobe PDF

Одержувачі не можуть відкрити файли через відсутність програм, за допомогою яких ці файли створювалися.

Документ PDF зможе відкрити будь-хто й де завгодно. Для цього достатньо мати безкоштовну програму Adobe Reader.

Якщо архів містить документи на папері і в електронному вигляді, в ньому важко здійснювати пошук, він займає багато місця, і потрібна програма, в якій було створено документ.

PDF-файли є компактними й повністю доступними для пошуку; за допомогою програми Reader до них завжди можна отримати доступ. За посиланнями, створеними в PDF-файлах, легко переходити до інших частин документації.

Документи виглядають неправильно на портативних пристроях.

Документи PDF із тегами можна перекомпонувати для відображення на мобільних пристроях, таких як Palm OS®, Symbian™ і Pocket PC.

Документи зі складним форматуванням недоступні для читачів із проблемами зору.

Документи PDF із тегами містять інформацію про вміст і структуру, що робить їх доступними для екранних читців.

Експорт до PDF для друку

Експорт документа або книги в Adobe PDF здійснюється не складніше за використання параметрів високоякісного друку за замовчуванням. Крім того, до ваших послуг пропонується велика кількість параметрів, які можна точно налаштувати відповідно до ваших потреб. Параметри експорту PDF, встановлені користувачем, зберігаються програмою й застосовуються до експорту кожного нового документа або книги InDesign, доки ці параметри не буде змінено знов. Для швидкого застосування власних налаштувань до файлів PDF можна використовувати стилі.

Експортувати документ, книгу або окремі документи книги можна як один файл PDF. Також можна скопіювати вміст макета InDesign до буфера обміну та автоматично створити файл Adobe PDF із цим вмістом. (Ця функція корисна для вставляння файлу PDF в іншу програму, наприклад Adobe Illustrator.)

Під час експорту файлу InDesign у PDF можна зберігати елементи навігації, такі як зміст і записи індексу, а також інтерактивні елементи, такі як гіперпосилання, закладки, кліпи мультимедія та кнопки. Більш того, у PDF можна експортувати приховані шари, а також шари та об’єкти, що не друкуються. Якщо ви експортуєте книгу, ви можете об’єднати шари з однаковими іменами на панелі «Книга».

Щоб знайти інформацію щодо створення PDF-документів зі спеціальними можливостями доступу, див. Adobe InDesign accessibility (Спеціальні можливості в Adobe InDesign).

Експорт відкритого документа в PDF для друку

  1. Виберіть Файл > Експорт.

  2. Укажіть назву й розташування файлу.

  3. Якщо ім’я експортованого PDF-файлу має збігатися з іменем наступного призначеного для експорту документа, виберіть параметр Використовувати ім’я документа InDesign як вихідне ім’я файлу.

  4. У меню Тип файлу (Windows) або Format (Формат) (Mac OS) виберіть Adobe PDF (Друк), а потім натисніть Зберегти.

    Якщо вибрано параметр «Adobe PDF (Друк)», включення інтерактивних елементів у PDF-файл неможливе. Питання експорту інтерактивних документів у PDF-файли докладно розглянуто в розділі Динамічні PDF-документи.

  5. Виконайте одну з описаних нижче дій:
    • Для використання передналаштованих параметрів завдання виберіть відповідний стиль у меню «Стиль Adobe PDF».
    • Для створення файлу PDF/X виберіть стиль PDF/X у меню «Стиль Adobe PDF» або виберіть попередньо налаштований формат PDF/X у меню «Стандартний».
    • Для персоналізації параметрів виберіть категорію зі списку, який розміщений ліворуч, а потім налаштуйте відповідні параметри.
  6. Для параметра «Сумісність» виберіть найбільш ранню версію PDF, потрібну для відкриття створених вами файлів.
  7. Вкажіть перелічені далі параметри спеціальних можливостей доступу на вкладці додаткових параметрів, якщо потрібно.

    Відобразити заголовок

    Виберіть, що слід відобразити на панелі заголовка Acrobat, коли програма відкриває ваш PDF-файл. Доступні параметри – це «Заголовок документа» і «Назва файлу».

    Мова

    Виберіть мову документа для PDF. Це визначить мову для експортованого PDF за замовчуванням. Якщо необхідної мови немає в списку, ви також можете вписати стандартний ISO-код мови.

  8. Натисніть «Експортувати» (Windows) або «Зберегти» (Mac OS).
Примітка.

Щоб відновити параметри за замовчуванням, у діалоговому вікні «Експорт Adobe PDF» утримуйте натиснутою клавішу Alt (Windows) або Option (Mac OS) і натисніть кнопку «Скидання». (Кнопка «Скасувати» перетворюється на «Відновити».)

Докладніші відомості

«Якщо вам потрібно надіслати комусь свій проект InDesign, ви можете надіслати файл InDesign, а також усі залежні файли, як-от шрифти й зображення. Ви також можете експортувати документ InDesign як PDF-файл. Файл PDF виглядатиме як ваш оригінальний документ InDesign, і його можна буде використовувати (за умови правильного збереження) для друку вашого проекту InDesign», — Брайан Вуд, служба підтримки клієнтів Adobe

Підготовка шарів перед експортом книжки до PDF

Під час експорту книги в PDF можна відобразити або приховати шари InDesign у документі PDF. Щоб уникнути дублювання назв шарів у PDF, можна об’єднати шари перед експортом.

Якщо вибрано параметр об’єднання однойменних шарів під час експорту, назви шарів з’являться під однією назвою книги в Acrobat або Reader. Якщо цей параметр не вибрано, назви шарів з’являються окремо під кожним іменем документа.

  1. Якщо ви не хочете, щоб певні шари були об’єднані, кожен із них повинен мати унікальну назву, що не повторюється в межах одного документа.

    Назви шарів чутливі до регістру, тому шари «Art» та «art» не будуть об’єднуватися.

  2. На панелі «Книга» оберіть параметр об'єднання одноіменних шарів під час експорту.
    Примітка.

    Під час експорту книги до PDF слід переконатися в тому, що параметр «Створити шари Acrobat» активовано. Для вибору цього параметра ви повинні використовувати Acrobat 6 (PDF 1.5) або більш пізню версію з відповідним рівнем сумісності.

Експорт книги до PDF

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Для створення PDF на основі всієї книги клацніть на порожньому просторі в панелі «Книга», щоб зняти виділення з будь-яких вибраних документів, а потім виберіть у меню панелі «Книга» параметр «Експортувати книгу в PDF...».
    • Для створення PDF із певних документів книги виберіть документ або документи на панелі «Книга» та виберіть у меню панелі параметр експорту виділених документів у PDF.
  2. Введіть ім'я та місце розташування файлу PDF, потім натисніть «Зберегти».
  3. Або виберіть стиль у меню «Стиль Adobe PDF» чи виберіть категорію зі списку з лівого боку від діалогового вікна «Експорт Adobe PDF», а потім налаштуйте параметри вручну.
  4. Натисніть «Експортувати» (Windows) або «Зберегти» (Mac OS).

Зменшення розміру PDF-файлів

Якщо PDF-файли призначені для розповсюдження лише з метою перегляду, під час експорту PDF-файлів із InDesign може знадобитися зменшити розмір цих файлів. Нижче наведені деякі методи зменшення розміру файлів, які ви можете застосувати в діалоговому вікні «Експорт Adobe PDF»:

  • Оберіть [Найменший розмір файлу] з меню «Стиль Adobe PDF».

  • В області «Стиснення» зменште роздільну здатність зображень до 72 пікселів на дюйм, оберіть автоматичне стиснення, оберіть низьку або середню якість для кольорових зображень і зображень у градаціях сірого. Якщо ви працюєте з фотографіями, використовуйте автоматичне стиснення (JPEG); якщо ви працюєте із зображеннями, що складаються в основному із суцільних кольорів, наприклад із діаграмами та графіками, використовуйте стиснення ZIP.

  • У зоні «Вивід» використовуйте «Менеджер фарб» для перетворення плашкових кольорів на тріадні.

Примітка.

Для зменшення розміру PDF-файлів просто відкрийте PDF-файл в Acrobat 8.0 або пізнішої версії, оберіть «Документ» > «Зменшити розмір файлу», а потім укажіть рівень сумісності. Для кращого контролю над процесом оберіть «Додатково» > «Оптимізація PDF».

Більш докладну інформацію про зменшення розміру файлів PDF див. у довідці Acrobat або на сайті Adobe.

Стилі Adobe PDF

Стиль PDF – це набір параметрів, які впливають на процес створення документа PDF. За допомогою цих параметрів досягається баланс між розміром і якістю PDF-файлу залежно від його призначення.

Примітка.

Періодично переглядайте налаштування PDF. Налаштування за замовчуванням автоматично не відновлюються. У програмах, за допомогою яких можна створювати PDF-файли, використовується набір параметрів PDF, визначений або вибраний останнім.

Високоякісний друк

Стиль призначений для створення PDF-файлів для якісного друку на настільних принтерах і пристроях, призначених для отримання пробних відтисків. За умови застосування цього стилю використовується стандарт PDF 1.4, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, кольори залишаються незмінними, а зведення областей із прозорістю не виконується (для типів файлів, у яких можна використовувати прозорість). Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях програми. У програмі InDesign за допомогою цього стилю також створюються PDF-файли з тегами.

Типовий для Illustrator (лише в програмі Illustrator).

Створюються PDF-файли, у яких зберігаються всі дані формату Illustrator. Документи PDF, створені за допомогою цього стилю, можна повторно відкривати в програмі Illustrator без втрати даних.

Сторінки збільшеного розміру (лише в Acrobat).

Створюються PDF-файли, придатні для перегляду й друку інженерних креслень, розмір яких перевищує 200 × 200 дюймів. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat і Reader 7.0, а також у пізніших версіях програми.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK і RGB) (лише в Acrobat).

Використовуються для тривалого збереження (в архіві) електронних документів. У стилі PDF/A‑1b використовується стандарт PDF 1.4; усі кольори залежно від вибраного стандарту перетворюються у простір CMYK або RGB. Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat і Reader 5.0 і пізніших версіях програми.

PDF/X‑1a (2001 і 2003).

PDF/X‑1a потребує, щоб усі шрифти були вбудованими, відповідні позначки та випуск за обріз були визначеними, а кольори були плашковими, мали формат CMYK або й те, і інше. Сумісні файли повинні містити дані, що описують умови друку, для яких вони були підготовлені. PDF-файли, створені з урахуванням сумісності зі стандартом PDF/X‑1a, можна відкривати в Acrobat 4.0 і Acrobat Reader 4.0 і пізніших версіях.

У стилі PDF/X‑1a використовується стандарт PDF 1.3, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, PDF-файли створюються без тегів, і виконується зведення областей із прозорістю за допомогою параметра «Висока роздільна здатність».

Примітка: стилі PDF/X1‑a:2003 та PDF/X‑3 (2003) встановлюються на комп’ютер під час установки, але для того, щоб ними скористатися, необхідно перемістити їх із папки Extras до папки Settings.

PDF/X-3

За використання цього стилю створюється PDF-файл на основі стандарту ISO PDF/X-3:2002. PDF-файл, створений із цим значенням, можна відкрити в Acrobat 4.0 і Acrobat Reader 4.0 або пізніших версій.

Якість друку.

Створює PDF-файли для високоякісного друку (наприклад, для цифрового друку або для створення поділених форм для комп’ютерного фотонабірного пристрою або пристрою для налаштовування літографічної форми), але не створює PDF/X-сумісні файли. У цьому випадку більше значення має якість вмісту. Мета полягає в тому, щоб зберегти в PDF-файлі всі дані, необхідні комерційному принтеру або постачальнику послуг друку для того, щоб правильно надрукувати документ. У цьому наборі параметрів використовується стандарт PDF 1.4, кольори перетворюються у простір CMYK, роздільна здатність кольорових зображень зменшується до 300 ppi, а роздільна здатність зображень у градаціях сірого й монохромних зображень – до 1200 ppi, вбудовуються частини всіх шрифтів, а прозорість зберігається (для типів файлів, в яких можна задавати прозорість).

Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Примітка: перш ніж створити файл Adobe PDF, щоб надіслати його на комерційний принтер або до постачальника послуг друку, слід з'ясувати, якими повинні бути вихідна роздільна здатність та інші параметри, або зробити запит на файл .joboptions із рекомендованими параметрами. Можливо, знадобиться персоналізувати параметри Adobe PDF для певного постачальника послуг і надати власний файл .joboptions.

Мінімальний розмір файлу.

Створює PDF-файли для відображення на веб-сайтах, у внутрішній мережі або для пересилання електронною поштою. У цьому наборі параметрів застосовується стискання та зменшення роздільної здатності. Він перетворює всі кольори на sRGB та вбудовує шрифти. Крім того, файли оптимізуються для обробки байтів. Для оптимізації результатів уникайте використання цього стилю, якщо збираєтеся друкувати PDF-файл.

Ці PDF-файли можна відкривати в Acrobat 5.0 і Acrobat Reader 5.0, а також у пізніших версіях.

Magazine Ads 2006 (Японія).

Цей стиль дає змогу створити PDF-файл, що відповідає правилам, розробленим комітетом зі стандартів доставки цифрових даних (Digital Data Delivery committee).

Standard (лише в Acrobat).

PDF-файли створюються для друку на настільних принтерах або цифрових копіювальних пристроях, публікацій на компакт-дисках або надсилання клієнтові коректури. У цьому наборі параметрів для зменшення розміру файлів використовується стискання та зменшення роздільної здатності, але також вбудовуються частини всіх (дозволених) шрифтів, які використовуються у файлі, усі кольори перетворюються в простір sRGB, і друк здійснюється із середньою роздільною здатністю. Зазначимо, що частини шрифтів Windows за промовчанням не вбудовуються. PDF-файли, створені за допомогою цього файлу параметрів, можна відкривати в Acrobat 6.0 і Acrobat Reader 6.0, а також у пізніших версіях.

Персоналізація стилів Adobe PDF

Хоча типові стилі PDF ґрунтуються на найкращому досвіді, ви можете побачити, що ваш робочий процес або робота вашого принтера потребує спеціалізованих параметрів PDF, недоступних у жодному з вбудованих стилів. У такому випадку ви або ваш постачальник послуг можете створити власні стилі. Стилі Adobe PDF зберігаються як файли .joboptions.

  1. Виберіть «Файл» > «Стилі Adobe PDF» > «Визначити».
  2. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Для створення нового стилю натисніть «Створити». Якщо ви хочете заснувати новий стиль на одному з існуючих, спершу оберіть стиль. Визначте параметри PDF та натисніть «ОК». (Див. Стилі Adobe PDF.)
    • Щоб редагувати наявний власний стиль, виділіть стиль і клацніть «Редагувати». (не можна редагувати стандартні стилі). Визначте параметри PDF і натисніть «ОК».
    • Щоб видалити стиль, виділіть його та натисніть «Видалити».
    • Для запису стилю в інше місце, ніж звичайна папка Settings у папці Adobe PDF, виберіть його та натисніть «Зберегти як». Укажіть розташування та натисніть «Зберегти».

З іншого боку, ви можете створити власний стиль, коли ви зберігаєте файл PDF, натиснувши «Зберегти стиль» у нижній частині діалогового вікна «Експорт Adobe PDF». Введіть назву стилю і натисніть "OK".

Завантаження стилів Adobe PDF

Нові стилі PDF (файли .joboptions), які ви створюєте, зберігаються в папці Settings у таких місцях:

Windows

Users\[ім’я користувача]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

macOS

User/[ім’я користувача]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Ці стилі автоматично з’являються в меню «Стилі Adobe PDF».

Додаткові стилі InDesign PDF встановлюються в системну папку Adobe PDF\Extras. Для пошуку додаткових файлів .joboptions використовуйте пошукові засоби вашої системи. Також ви можете отримувати власні стилі PDF від провайдерів послуг та колег. Для того щоб ці стилі з’явилися в меню «Стилі Adobe PDF», їх слід перемістити в папку Settings (Налаштування) вручну або за допомогою команди «Завантажити».

Завантаження стилів PDF

Команда «Завантажити» корисна, якщо ви хочете завантажити стилі PDF, які вам було надіслано, або стилі PDF з InDesign.

  1. Виберіть «Файл» > «Стилі Adobe PDF» > «Визначити».
  2. Натисніть «Завантажити» та виберіть файл .joboptions, який ви хочете завантажити.

Файл .joboptions копіюється в папку Settings (Налаштування), де зберігаються нові стилі PDF.

Примітка.

Для того щоб файл .joboptions був доступний у меню стилів Adobe PDF, його також можна перетягнути в папку Settings (Налаштування), де зберігаються ваші стилі PDF.

Перетворення стилів PDF з InDesign

InDesign CS та більш ранні експортують стилі PDF з розширенням .pdfs, у той час як InDesign CS2 та пізніші версії експортують стилі PDF із розширенням .joboptions. Імпорт файлу PDFS конвертує його у файл .joboptions, параметри за необхідності змінюються. Наприклад, якщо як цільовий профіль вибрано «Монітор RGB» в ділянці «Вивід» в InDesign CS, він автоматично змінюється на «Документ RGB» в InDesign CS4.

  1. Виберіть «Файл» > «Стилі Adobe PDF» > «Визначити».
  2. Натисніть «Завантажити».
  3. Оберіть «Файли параметрів PDF попередніх версій (.pdfs)» з меню «Типи файлів» (Windows) або «Всі файли» з меню «Увімкнути» (Macintosh).
  4. Два рази клацніть файл, який хочете перетворити.

У переліку стилів Adobe PDF файл буде обрано.

Панель «Фонові завдання»

Функція фонового експорту PDF-файлів дозволяє продовжувати роботу з документом замість того, щоб чекати на завершення експорту. Крім того, можна створити чергу фонових завдань з експорту документів до формату PDF. Переглянути виконання експорту можна на панелі «Фонові завдання».

  1. Експортуйте один або кілька документів у формат Adobe PDF.

  2. Щоб переглянути виконання операції, виберіть «Вікно» > «Утиліти» > «Фонові завдання».

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?