У функції «Примітки» в InDesign для ідентифікації автора примітки або відстежуваної зміни використовуються імена користувачів, зайнятих в робочому процесі. Примітки та відстежувані зміни маркуються кольором для кожного користувача, як визначено в параметрах для «Приміток» в InDesign або в діалоговому вікні «Користувач» в InCopy («Файл» > «Користувач»).
Примітки можуть з’являтися лише у тексті. В InDesign їх можна друкувати лише в редакторі матеріалу та неможливо експортувати у PDF.
Коли ви додаєте редакторські примітки до синхронізованого вмісту в InDesign, вони стають доступними іншим користувачам, які приймають участь в робочому процесі. Взагалі примітки налаштовані для використання в робочому процесі InCopy, але ви можете скористатися ними в InDesign. Наприклад, можна розмістити текст у примітки, що можливо треба буде внести в матеріал пізніше. У InCopy під час експорту в Adobe PDF примітки можна перетворити на коментарі PDF.
Використовуючи інструмент «Текст», клацніть там, де ви хочете розмістити примітку, та оберіть пункт «Текст» > «Примітки» > «Створити примітку».
Під час редагування в Редакторі матеріалу з’являються книготримачі. У вікні «Шар» з’являється панель «Примітки».
Уведіть примітку між книготримачами приміток або на панелі «Примітки».
Ви можете додавати стільки приміток, скільки забажаєте у будь-якому місці. Однак ви не можете створювати примітку всередині іншої примітки.
Щоб показати або сховати примітки, виберіть «Перегляд» > «Допоміжні елементи» > «Показати примітки» або «Сховати примітки».
Режим приміток — це зручний спосіб додавання, поділу або видалення приміток в залежності від того, де розташований пункт вводу або який текст виділений.
Виконайте одну з описаних нижче дій.
Для створення нової примітки, розмістіть пункт вводу у тексті.
Для перетворення тексту на примітку виділіть текст.
Для поділу примітки розмістіть пункт вводу всередині самої примітки.
Для перетворення примітки на текст виділіть частини примітки (у редакторі матеріалу).
Для переміщення точки вставлення за межі примітки розмістіть точку на початку або в кінці примітки.
Оберіть пункт «Текст» > «Примітки» > «Режим приміток».
Прив’язка примітки 
позначає місце розташування примітки. Панель «Примітки» відображає вміст примітки, а також особливу інформацію про примітку.
Щоб перетворити текст на примітку, виділіть текст та оберіть «Текст» > «Примітки» > «Перетворити на примітку». Створена нова примітка. Виділений текст видаляється з тіла матеріалу та вставляється у нову примітку. Прив’язка примітки або її частина розташовуються на місці видалення виділеного вами тексту.
Щоб перетворити примітку на текст, виділіть на панелі «Примітки» текст, який треба додати до тексту документа. Або в Редакторі матеріалу виберіть текст у примітці. Потім оберіть пункт «Текст» > «Примітки» > «Перетворити на текст».
Щоб розділити примітку, розмістіть точку вставлення в тому місці, де потрібно розділити примітку, та виберіть «Текст» > «Примітки» > «Розділити примітку».
Для навігації по примітках клацніть точку вставлення в матеріалі та оберіть «Текст» > «Примітки» > «Попередня примітка» або «Примітки» > «Наступна примітка».
Налаштування параметрів дозволяє встановлювати колір прив’язок приміток, книготримачі та фон при вкладених примітках в Редакторі матеріалу. Ви також можете вибрати варіант відображення інформації про примітки у вигляді спливаючої підказки, а також вибрати, включати чи не включати вміст примітки до операцій «Знайти/Змінити» та перевірки орфографії в Редакторі матеріалу.
Виберіть пункт меню «Правка» > «Параметри» > «Примітки» (Windows) або «InDesign» > «Параметри» > «Примітки» (Mac OS).
В меню «Колір примітки» оберіть колір для прив’язок приміток та її частин. Оберіть [Колір користувача] для використання зазначеного у діалоговому вікні «Користувач» кольору. Це дуже зручно, коли над файлом працює більше однієї особи.
Оберіть пункт «Показати підказки примітки» для відображення інформації про примітку та відображення деякої частини або всього вмісту у вигляді підказки, коли курсор миші зупиняється на прив’язці примітки у перегляді макета або на одній з частин примітки в Редакторі матеріалу.
Вкажіть, чи треба включити вміст примітки всередині рядка під час використання команд «Знайти/Змінити» та «Перевірка правопису» (лише в Редакторі матеріалу).
У перегляді макета ви не можете скористатись командами Знайти/Змінити» та «Перевірити орфографію» для пошуку вмісту приміток, незважаючи на параметри у діалоговому вікні «Параметри». Однак, команда «Змінити всі» не проводить редагування вмісту приміток.
Оберіть [Немає] або [Колір примітки] (колір, який ви обрали у 2 кроці) для використання у вигляді фонового кольору примітки, яка знаходиться всередині рядка.
Натисніть кнопку «OK».
Увійдіть до облікового запису