Структурування файлів PDF

Коли ви експортуєте Adobe PDF з обраним параметром «Створити тегований PDF» в області «Загальні» діалогового вікна «Експорт Adobe PDF", експортовані сторінки автоматично тегуються набором тегів структури, що описують вміст, визначають елементи сторінки, такі як заголовки, матеріали та малюнки. Для того, аби перед експортом застосувати додаткові теги або тонко налаштувати існуючі, ви можете використовувати панель «Теги» в InDesign. Панель «Структура» ("Вид» > «Структура» > «Показати структуру") відображає зміни.

Ви можете вдосконалити доступність та повторне використання документів Adobe PDF, додаючи теги у документ InDesign перед його експортом. Якщо ваш документ PDF не містить тегів, Adobe Reader або Acrobat можуть спробувати автоматично тегувати документ, коли користувач читає або прокручує його, але результат може бути неадекватним. Якщо у експортованому PDF-файлі ви не досягли результатів, на які очікували, ви можете застосувати інструменти Acrobat 6.0 Professional або більш нового для редагування структури тегованих документів PDF. Найбільш вдосконалені інструменти знаходяться в Acrobat 9 Professional.

Коли ви застосовуєте теги у документі для експорту у PDF, теги не керують тим, який вміст експортується у PDF, як у випадку експорту XML. Однак теги надають Acrobat більше інформації про структурний вміст документа.

Переваги використання тегів

Застосовуючи теги до документа перед експортом у PDF, ви можете зробити наступне:

• Ставлячи у відповідність імена стилів абзаців InDesign та тегованих стилів Acrobat абзаців Adobe PDF, ви створюєте PDF-файл, що може бути перекомпонований для портативних пристроїв та інших носіїв.

• Відмітьте та сховайте артефакти друку, текст, зображення, стосовно яких ви не хочете, аби вони з’явилися у Acrobat. Наприклад, якщо ви тегуєте елемент сторінки як Артефакт, елемент сторінки не буде відображатися, коли ви повторно розмічаєте вміст тегованого документа Adobe PDF на портативний пристрій, малий дисплей, або на монітор з великим збільшенням.

• Додавайте альтернативний текст до рисунків, тоді текст зможуть читати користувачі з порушеннями зору за допомогою читців екрану.

• Замінюйте графічні літери, такі як декоративні буквиці, на читабельні літери.

• Надавайте заголовок для набору статей, групи матеріалів або малюнків у статтях.

• Впорядковуйте матеріали та рисунки для встановлення порядку читання.

• Використовуйте таблиці, форматовані списки та зміст. Розділюйте блоки вмісту, які стосуються різних матеріалів.

• Включайте інформацію про форматування тексту, таку як значення символів Unicode, відступ між словами, розділяйте м’які та жорсткі переноси.

Як теги впливають на повторне використання та доступність

Вміст документа Adobe PDF може повторно використовуватися для інших цілей. Наприклад, ви можете створити файл Adobe PDF, що містить звіт з текстом, таблицями, зображеннями, а потім використовувати різні формати для його поширення: для друку або читання на моніторі повного розміру, для перегляду на портативних пристроях, для звукового читання за допомогою читців екрану, для прямого доступу за допомогою web-переглядача як до сторінок HTML. Легкість та надійність повторного використання вмісту залежать від логічності структури документа.

Аби мати впевненість, що ваш документ Adobe PDF може бути використаний повторно й до нього надійний доступ, ви маєте додати до нього теги. Тегування додає внутрішню організаційну структуру документа або дерево логічної структури. Дерево логічної структури стосується організації вмісту документа, такого як титульна сторінка, розділи, глави, пункти. Він може надавати точний порядок читання та покращувати навігацію — особливо для великих, складних документів — без зміни вигляду документа PDF.

Для людей, які не можуть бачити або розуміти візуальний вигляд документа, допоміжні технології можуть надати надійний доступ до вмісту документа за допомогою дерева логічної структури. Більшість допоміжних технологій залежить від структури, вони представляють вміст та зображення в альтернативному форматі, наприклад, звуковому. У документі без тегів такої структури не існує; програма Acrobat повинна створювати структуру на основі варіантів порядку читання у налаштуваннях. Такий метод є ненадійним і часто призводить до того, що елементи читаються не в тому порядку або не читаються зовсім.

У Acrobat 6.0 та більш нових теги з’являються на вкладці «Теги", де вони утворюють вкладену структуру в залежності від взаємопов’язаних визначень тегованих елементів. Ви не можете редагувати теги у Acrobat Standard. Якщо ви потребуєте прямої роботи з тегами, ви маєте оновити програму до Acrobat 9 Professional. Докладнішу інформацію можна знайти в довідці Acrobat.

Розуміння та оптимізація перекомпонування

Ви можете перекомпонувати документ PDF для читання на портативних пристроях, на менших за розміром або стандартних моніторах за великого збільшення, аби не було потреби у горизонтальній прокрутці кожного рядка.

Коли ви перекомпонуєте документ Adobe PDF, деякий вміст передається до перекомпонованого документа, а деякий ні. У більшості випадків до перекомпонованого документа передається лише придатний для читання текст. Придатний для читання текст включає статті, абзаці, таблиці, зображення та форматовані списки. Текст не перекомпонується з включенням форм, коментарів, цифрових підписів, а також артефактів сторінки, таких як номери сторінок, верхні та нижні колонтитули. Сторінки, які містять одночасно як придатний для читання текст, так і форму або цифровий підпис, не перекомпонуються. Вертикальний текст перекомпонується горизонтально.

Як автор ви можете оптимізувати ваші документи PDF для перекомпонування, додаючи теги. Додавання тегів забезпечує перекомпонування текстових блоків і належну послідовність вмісту, завдяки чому читач зможе слідкувати за сюжетом, який переходить із сторінки на сторінку і зі колонки до колонки — інший матеріал цьому не заважатиме. Порядок читання визначається деревом структури, яке можна змінити на панелі «Структура".

Елементи сторінок з тегами

Ви можете тегувати текстові кадри та графіку автоматично або у ручному режимі. Після того, як ви тегували елементи сторінки, ви можете використовувати панель «Структура» для зміни порядку на вашій сторінці за допомогою перетягування елементів на нове місце у ієрархії. Якщо ви змінюєте порядок елементів на панелі «Структура", ці зміни відображаються у файлі Adobe PDF. Порядок елементів буде корисним, якщо PDF-файл записано з Acrobat як файл HTML або XML. Порядок також корисний для експорту документа InDesign у формат Dreamweaver (XHTML) або Digital Editions (EPUB).

Автоматичне додавання тегів до елементів сторінки

Коли ви обираєте команду «Додати нетеговані елементи", InDesign додає теги до панелі «Теги", а також застосовує теги «Матеріал» та «Малюнки» до деяких нетегованих елементів сторінки. Тег «Матеріал» застосовується до будь-яких нетегованих текстових кадрів, тег «Рисунок» застосовується до будь-якого нетегованого малюнку. Ви можете вручну застосувати інші теги до розділів тексту. Однак автоматичне тегування елементів сторінки не гарантує, що елементи будуть адекватно структуровані у експортованому PDF-файлі.

Додавання тегів до елементів сторінки вручну

Маркування графіки для використання з читцями екрану

Якщо ви бажаєте, щоб екранні читці описували графічні елементи, що ілюструють важливі концепції у документі, до них необхідно надати опис. Малюнки не розпізнаватимуться і не читатимуться екранними читцями, доки ви не додасте альтернативний текст до властивостей їхніх тегів.

Атрибут тексту «Alt» дає вам змогу створити додатковий текст, який може читатися замість перегляду ілюстрації. "ActualText» подібний до «Alt» у тому сенсі, що він з’являється замість зображення. Атрибут «ActualText» дає змогу замінити зображення, яке є частиною тексту, наприклад, якщо каліграфічне зображення використовується для буквиці. У даному прикладі атрибут «ActualText» дає змогу буквиці читатися як частині слова.

Коли ви експортуєте у Adobe PDF, значення атрибутів тексту «Alt» та «ActualText» зберігаються у PDF-файлі і можуть переглядатися у Acrobat 6.0 та більш нових. Ця інформація про додатковий текст може потім використовуватися, коли PDF-файл зберігається з Acrobat як файл HTML або XML. Більш докладну інформацію можна знайти у документації Adobe Acrobat.

Групування елементів сторінок в елемент «Стаття»

Використовуйте панель «Структура» для логічного групування елементів в елементі «Стаття". Наприклад, якщо набір матеріалів займає кілька сторінок, ви можете створити елемент «парасолька», який буде містити ці матеріали як одну групу. Такі елементи парасольки називаються структурними елементами. Ви також можете давати назву групованим статтям.

• Для групування елементів сторінки оберіть «Новий елемент» у меню панелі «Структура", оберіть елемент «Стаття» на панелі «Теги", потім перетягніть елементи сторінок під нього на панелі «Структура".
• Для того, аби дати назву групованим елементам, клацніть правою кнопкою миші на панелі «Структура", оберіть «Новий атрибут". Для «Назви» надрукуйте Заголовок. Для «Значення» надрукуйте назву статті, яку ви хочете використовувати.