Збереження документів

Під час збереження документа зберігається поточний макет, посилання на початкові файли, номер сторінки, що відображається в даний момент, а також рівень масштабування. Захищайте свою роботу, часто записуючи її. Ви можете записати файл:

• Як звичайний документ.

• Як копію документа, створюючи дублікат документа під іншою назвою, залишаючи активним оригінал.

• Як шаблон, що зазвичай відкривається як неназваний документ. Як шаблон, що містить налаштування, текст і графіку, попередньо встановлену як заготовка для інших документів.

  Збереження документа також оновлює метадані (або інформацію про файл), що є частиною документа InDesign. Ці метадані включають попередній перегляд мініатюр, шрифти, що використовуються в документі, зразки кольорів, всі метадані в діалоговому вікні Відомості про файл, що забезпечують ефективний пошук. Наприклад, можна шукати всі документи, в яких використовується певний колір.

  Ці метадані можна переглянути у Bridge і в розділі «Додаткові» діалогового вікна «Інформація про файл». Ви можете керувати тим, як оновлюватиметься попередній перегляд, коли ви записуєте файл, використовуючи уподобання. Решта метаданих (шрифти, кольори, зв’язки) оновлюється, коли ви записуєте документ.

  Команди «Зберегти», Зберегти як і «Зберегти копію» зберігають документи у форматі InDesign. Для інформацію про зберігання документів в інших форматах дивіться «Індекс».

  Якщо ви записуєте документ, щоб віддати його постачальнику послуг додрукарської підготовки для кінцевого виведення, InDesign може автоматично зібрати всі потрібні файли, такі як зв’язану графіку і шрифти, в одну теку. (Дивіться Файли пакетів.)

Включення зображень попереднього перегляду до збережених документів

Попередній перегляд мініатюр документів і шаблонів дає змогу легко ідентифікувати такі файли в Adobe Bridge та Adobe Mini Bridge. Зображення попереднього перегляду створюється під час збереження документа або шаблону. Зображення попереднього перегляду документа містить зображення у форматі JPEG лише першого розвороту; зображення попереднього перегляду шаблону містить зображення у форматі JPEG кожної сторінки шаблону. Можна встановлювати розмір перегляду та кількість сторінок відповідно до ваших потреб. Наприклад, «Надвеликий 1024x1024» дозволяє швидко сканувати вміст сторінки за високої роздільної здатності перед тим, як відкривати файл.

Цей параметр можна ввімкнути в розділі «Параметри» або в діалоговому вікні Зберегти як. Через те, що зображення попереднього перегляду збільшують і розмір файлу, і потрібний на запис документа час, доцільніше буде вмикати цей параметр за потреби за допомогою діалогового вікна Зберегти як.

Збереження документа InDesign Markup (IDML)

У деяких випадках може бути потрібно зберегти InDesign у форматі для обміну. Збереження у цьому форматі особливо корисне, коли ви відкриваєте публікації QuarkXPress або PageMaker в InDesign, коли ви відкриваєте документ, створений у попередній версії InDesign, або коли у вас проблеми з документом, наприклад немає можливості видалення зразків кольорів.

Відкрити збережений файл IDML можна в InDesign CS5 та InDesign CS4, але не в жодній із попередніх версій InDesign.

Для отримання інформації про використання IDML для розробки див. www.adobe.com/go/learn_id_indesignmarkup_cs4_ua.

Збереження у форматі попередньої версії InDesign

Щоб відкрити документ InDesign CS6 у програмі InDesign CS5, необхідно зберегти цей документ у програмі InDesign CS6 (команди «Файл» > «Зберегти») у форматі InDesign Markup Language (IDML). (Формат IDML прийшов на зміну формату Interchange INX, який використовувався для збереження в попередніх версіях.)

Щоб відкрити документ InDesign CS5 у програмі InDesign CS4, необхідно експортувати цей документ у програмі InDesign CS5 (команди «Файл» > «Експорт») у форматі InDesign Markup Language (IDML). (Формат IDML прийшов на зміну формату Interchange INX, який використовувався для збереження в попередніх версіях.)

Переконайтеся, що комп’ютер, на якому використовується попередня версія програми InDesign, має актуальні версії всіх додаткових модулів, необхідних для відкриття експортованого IDML-файлу. Особа, що працює в попередній версії InDesign, може отримати зовнішні модулі сумісності, вибравши «Довідка» > «Оновлення» та користуючись підказками. Зовнішні модулі також можна встановити з вебсайту Adobe: завітайте на сторінку Оновлення продуктів на вебсайті Adobe і виберіть InDesign зі списку продуктів.

Відкриття документа в попередній версії InDesign також називають збереженням в ранішій версії.

Файл .idml можна відкрити в попередній версії InDesign для того, щоб перетворити його на документ InDesign без назви.

Робота із шаблонами метаданих

Метадані — це набір стандартної інформації про файл, як-от ім’я автора, роздільна здатність, колірний простір, авторські права та ключові слова, які до нього застосовуються. Метадані можна використовувати для раціоналізації робочих процесів та організації файлів.

Про стандарт XMP

Інформація про метадані зберігається за допомогою стандарту платформи розширюваних метаданих (XMP), на якій вбудовано Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign та Adobe Photoshop. XMP вбудовано на XML, і в більшості випадків метадані зберігаються у файлі. Якщо зберегти інформацію у файлі неможливо, метадані зберігаються в окремому файлі, який називається запасний файл. XMP спрощує обмін метаданими між програмами Adobe та у видавничих процесах. Наприклад, можна зберегти метадані з одного файлу як шаблон, а потім імпортувати їх у інші файли.

Метадані, які зберігаються в інших форматах, як-от Exif, IPTC (IIM), GPS, та TIFF, синхронізуються та описуються за допомогою XMP так, щоб їх можна було легше переглядати та керувати ними. Інші програми та елементи також використовують XMP для обміну інформацією та збереження інформації, наприклад коментарів версій, у яких можна виконувати пошук за допомогою Adobe Bridge.

У більшості випадків метадані залишаються у файлі, навіть якщо формат файлу змінюється, наприклад із PSD на JPG. Метадані також зберігаються при розміщенні файлів у документі або проєкті Adobe.

Робота з метаданими в Adobe Bridge та компонентами Adobe Creative Suite

Багато потужних елементів Adobe Bridge, які дозволяють впорядковувати, шукати файли та стежити за ними, залежать від метаданих XMP у ваших файлах. В Adobe Bridge можна працювати з метаданими у два способи: через панель «Метадані» та діалогове вікно Інформація про файл (InDesign) або через діалогове вікно Інформація про файл вмісту (InCopy).

У деяких випадках існують декілька видів для ідентичної властивості метаданих. Наприклад, властивість може мати ярлик «Автор» в одному перегляді, та «Розробник» — в іншому, але обидві назви відносяться до однієї властивості. Навіть якщо ви персоналізуєте ці перегляди для певних робочих процесів, вони залишаться стандартними після обробки XMP.

Додавання метаданих за допомогою діалогового вікна «Інформація про файл»

У діалоговому вікні Інформація про файл відображаються дані камери, властивості файлу, історія редагування, авторські права та інформація про автора поточного документа. У діалоговому вікні Інформація про файл також відображаються панелі власних метаданих. Можна додати метадані безпосередньо в діалогове вікно «Інформація про файл». Будь-яка інформація, введена в поле, заміняє наявні метадані та застосовує нове значення до всіх вибраних файлів.

Експорт метаданих як файлу XMP

Можна зберегти метадані у файлі XMP для спільного використання з іншими користувачами. Файли XMP можна використовувати як шаблони для документів InDesign та інших документів, створених за допомогою програм із підтримкою XMP. Експортовані шаблони зберігаються в загальнодоступному місці, до якого мають доступ усі програми, що підтримують XMP. Вони також з’являються у спливаючому меню внизу діалогового вікна Інформація про файл.

Імпорт метаданих з XMP-файлів

Під час імпорту метаданих у документ з експортованого файлу шаблону XMP можна вказати, чи потрібно очистити всі метадані в поточному документі й додати нові метадані, зберегти усе, крім метаданих, що співпадають, чи додати метадані до наявних метаданих.

Редагування метаданих у файлах зображень

Під час генерування підписів розміщених зображень в InDesign використовуються метадані з розміщеного зображення. Хоча редагувати метадані документів InDesign можна, редагувати метадані розміщених файлів у InDesign неможливо. Натомість змініть метадані розміщених зображень за допомогою програм, в яких їх було створено, за допомогою програми Finder чи Провідник або Adobe Bridge чи Adobe Mini Bridge.

Можна також обрати зображення в Adobe Bridge і вибрати «Файл» > Інформація про файл, щоб відредагувати метадані зображення. Див. Додавання метаданих за допомогою діалогового вікна «Інформація про файл».

Вирішення проблеми захисного вимкнення спільної мережі

• Якщо документ за розміром не перевищує 100 МБ, і його відкрито з мережевого розташування, InDesign не виконуватиме захисне вимкнення навіть за втрати з’єднання з мережею. Якщо з’єднання з мережею відновиться після тимчасової відсутності, користувач зможе продовжити роботу й зберегти документ у мережі. Якщо ви намагатиметеся зберегти документ без з’єднання з мережею, у вас буде можливість зберегти його локально.
• Якщо розмір документа перевищує 100 МБ, InDesign поводитиметься як і раніше — програма виконуватиме захисне вимкнення після втрати з’єднання з мережею під час роботи з такими документами.