Збереження документів

Коли ви записуєте документ, записується поточний макет, посилання на початкові файли, номер сторінки, що показується в цей момент, рівень масштабування. Захищайте свою роботу, часто записуючи її. Ви можете записати файл:

  • Як звичайний документ.

  • Як копію документа, створюючи дублікат документа під іншою назвою, залишаючи активним оригінал.

  • Як шаблон, що зазвичай відкривається як неназваний документ. Як шаблон, що містить налаштування, текст і графіку, попередньо встановлену як заготовка для інших документів.

    Збереження документа також оновлює метадані (або інформацію про файл), що є частиною документа InDesign. Ці метадані включають попередній перегляд мініатюр, шрифти, що використовуються в документі, зразки кольорів, всі метадані в діалоговому вікні Відомості про файл, що забезпечують ефективний пошук. Наприклад, можна шукати всі документи, в яких використовується певний колір.

    Ці метадані можна переглянути у Bridge і в розділі «Додаткові» діалогового вікна «Інформація про файл». Ви можете керувати тим, як оновлюватиметься попередній перегляд, коли ви записуєте файл, використовуючи уподобання. Решта метаданих (шрифти, кольори, зв’язки) оновлюється, коли ви записуєте документ.

    Команди «Зберегти», Зберегти як і «Зберегти копію» зберігають документи у форматі InDesign. Для інформацію про зберігання документів в інших форматах дивіться «Індекс».

    Якщо ви зберігаєте документ, щоб віддати його постачальнику послуг додрукарської підготовки для фінальної обробки, InDesign може автоматично зібрати всі потрібні файли, такі як зв’язану графіку та шрифти, в одну папку. (Див. розділ Пакування файлів.)

Примітка.

Дані, введені в діалоговому вікні, доступному за вибору команд «Файл» > «Інформація про файл», можна оновити на вкладці метаданих під час експорту EPUB таких форматів:

  • EPUB із фіксованим макетом
  • EPUB із макетом із перекомпонуванням

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Щоб зберегти документ під новим іменем, виберіть «Файл» > Зберегти як, укажіть місце та назву файлу, а потім натисніть «Зберегти». Щойно названий файл стає активним документом. Використання команди Зберегти як може зменшити розмір файлу.

    • Щоб записати наявний документ під тією самою назвою, виберіть «Файл» > «Зберегти».

    • Щоб записати всі відкриті документи в тих папках, де вони знаходилися, і з тими самими назвами, натисніть Ctrl+Alt+Shift+S (Windows) або Command+Option+Shift+S (Mac OS).

    • Щоб записати копію документа під новою назвою, виберіть «Файл» > «Зберегти як копію», задайте місце й назву файлу, натисніть «Зберегти». Збережена копія не стає активним документом.

Примітка.

Щоб уникнути проблем, уникайте зарезервованих символів, що мають особливе значення в деяких операційних системах. Наприклад, уникайте назв файлів із пропусками, символами табуляції, крапками на початку, а також назв із такими символами: / \ : ; * ? < > , $ %. Також уникайте використання символів із наголосами та іншими акцентами (наприклад, ü, ñ або é), навіть якщо ви використовуєте неанглійську версію InDesign. Проблеми можуть виникнути, коли файл відкриватиметься на іншій платформі.

Примітка.

Якщо вам часто доводиться працювати з кількома одночасно відкритими документами, і ви хочете зберегти одразу їх усі, скористайтеся комбінацією клавіш. Виберіть «Правка» > «Комбінації клавіш», у меню «Область застосування продукту» виберіть «Вигляди», «Навігація», а потім у списку команд виберіть «Зберегти всі». Потім можна редагувати або додати комбінацію клавіш. Для вибору команди «Зберегти всі» можна використовувати «Швидке застосування».

Включення зображень попереднього перегляду до збережених документів

Попередній перегляд мініатюр документів і шаблонів дає змогу легко ідентифікувати такі файли в Adobe Bridge та Adobe Mini Bridge. Зображення попереднього перегляду створюється, коли ви записуєте документ або шаблон. Зображення попереднього перегляду документа включає зображення у форматі JPEG першого розвороту; зображення попереднього перегляду шаблона включає зображення у форматі JPEG кожної сторінки шаблона. Можна встановлювати розмір перегляду та кількість сторінок так, як потрібно вам. Наприклад, «Надвеликий 1024x1024» дозволяє вам швидко сканувати вміст сторінки за високої роздільної здатності перед тим, як відкривати файл.

Цей параметр можна ввімкнути в розділі «Параметри» або в діалоговому вікні Зберегти як. Через те, що зображення попереднього перегляду збільшують і розмір файлу, і потрібний на запис документа час, доцільнішим може бути його ввімкнення за потреби через діалогове вікно Зберегти як.

  1. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Для активування попереднього перегляду за кожного збереження документа, оберіть команди меню «Правка» > «Параметри» > «Оброблення файлів» (у Windows) або InDesign > «Параметри» > «Оброблення файлів» ( у Mac OS).

    • Щоб включити зображення попереднього перегляду для окремого документа, виберіть «Файл» > «Зберегти як».

    • Щоб включити зображення попереднього перегляду для окремого документа, виберіть «Файл» > «Зберегти вміст як».

  2. Виберіть «Записувати зображення попереднього перегляду разом із документами».
  3. Якщо попередній перегляд встановлюється за допомогою діалогового вікна «Параметри», у меню «Сторінки» виберіть кількість сторінок для попереднього перегляду, а також виберіть один із варіантів у меню «Розмір попереднього перегляду».

    Примітка.

    Коли вибирається настройка попереднього перегляду в діалоговому вікні Зберегти як, ця настройка також вибирається в діалоговому вікні «Параметри»; використовуються типові настройки для розміру сторінок та попереднього перегляду.

Збереження документа InDesign Markup (IDML)

У деяких випадках ви за бажанням можете зберегти InDesign у форматі для обміну. Збереження у цьому форматі особливо корисне, коли ви відкриваєте публікації QuarkXPress або PageMaker в InDesign, коли ви відкриваєте документ, створений у попередній версії InDesign, або коли у вас проблеми з документом, наприклад, немає можливості видалення зразків кольорів.

  1. Виберіть «Файл» > «Зберегти» (CS6) або «Файл» > «Експорт» (CS5).
  2. У меню Зберегти як (Windows) або «Формат» (Mac OS) виберіть «InDesign Markup (IDML)».
  3. Натисніть «Зберегти».

Відкрити збережений файл IDML можна в InDesign CS5 та InDesign CS4, але не в жодній із попередніх версій InDesign.

Для отримання інформації щодо використання формату IDML з метою розробки див. www.adobe.com/go/learn_id_indesignmarkup_cs4_ua.

Збереження у форматі попередньої версії InDesign

Щоб відкрити документ InDesign CS6 у програмі InDesign CS5, необхідно здійснити у програмі InDesign CS6 збереження цього документа (команди «Файл» > «Зберегти») у форматі InDesign Markup Language (IDML). (Формат IDML прийшов на зміну формату Interchange INX, який використовувався для збереження в попередніх версіях.)

Щоб відкрити документ InDesign CS5 у програмі InDesign CS4, необхідно здійснити у програмі InDesign CS5 експорт документа (команди «Файл» > «Експорт») у форматі InDesign Markup Language (IDML). (Формат IDML прийшов на зміну формату Interchange INX, який використовувався для збереження в попередніх версіях.)

Переконайтеся, що комп’ютер, на якому використовується попередня версія програми InDesign, має актуальні версії всіх додаткових модулів, необхідних для відкриття експортованого IDML-файлу. Особа, що працює в попередній версії InDesign , може отримати зовнішні модулі сумісності, вибравши «Довідка» > «Оновлення» та користуючись підказками. Зовнішні модулі також можна встановити з веб-сайту Adobe: завітайте на сторінку Оновлення продуктів на веб-сайті Adobe і виберіть InDesign зі списку продуктів.

Відкриття документа в попередній версії InDesign також називають збереженням у ранішій версії.

Примітка.

Вміст, створений за допомогою функцій, специфічних для останньої версії InDesign, може бути змінено або проігноровано під час його відкриття в попередній версії InDesign.

  1. Виберіть «Файл» > «Зберегти» (CS6) або «Файл» > «Експорт» (CS5).
  2. У меню Тип файлу (Windows) або «Формат» (Mac OS) виберіть «InDesign Markup (IDML)».
  3. Натисніть «Зберегти».

Файл .idml можна відкрити в попередній версії InDesign для того, щоб перетворити його на документ InDesign без назви.

Примітка.

Щоб відкрити документ InDesign CS5 в InDesign CS3, відкрийте експортований файл IDML в InDesign CS4, збережіть його та експортуйте у формат InDesign CS3 Interchange (INX), а потім відкрийте експортований файл INX в InDesign CS3. Переконайтеся, що всі версії InDesign мають останні оновлення.

Робота із шаблонами метаданих

Метадані – це набір стандартної інформації про файл, сюди відноситься ім’я автора, роздільна здатність, колірний простір, авторські права та ключові слова, які до нього застосовуються. Ви можете використовувати метадані для раціоналізації робочих процесів та організації файлів.

Про стандарт XMP

Інформація про метадані зберігається за допомогою стандарту платформи розширюваних метаданих (XMP), на якій вбудовані Adobe Bridge, Adobe Illustrator, Adobe InDesign та Adobe Photoshop. XMP вбудована на XML, у більшості випадків метадані зберігаються у файлі. Якщо зберегти інформацію у файлі неможливо, метадані зберігаються в окремому файлі, який називається запасний файл. XMP спрощує обмін метаданими між програмами Adobe та у видавничих процесах. Наприклад, ви можете зберігати метадані з одного файлу як шаблон, а потім імпортувати їх у інші файли.

Метадані, які зберігаються в інших форматах, таких як Exif, IPTC (IIM), GPS, та TIFF, синхронізуються та описуються за допомогою XMP таким чином, щоб їх можна було легше переглядати та керувати ними. Інші програми та елементи також використовують XMP для обміну інформацією та збереження інформації, наприклад, коментарів версій, у яких можна виконувати пошук за допомогою Adobe Bridge.

У більшості випадків метадані залишаються у файлі, навіть якщо формат файлу змінюється, наприклад із PSD на JPG. Метадані також зберігаються при розміщенні файлів у документі або проекті Adobe.

Примітка.

Ви можете скористатися розробкою комплекту програмного забезпечення XMР для персоналізації створення, обробки та обміну метаданими. Наприклад, ви можете скористатися XMP SDK для додавання полів до діалогового вікна Інформація про файл. Для більш детальної інформації щодо XMP та XMP SDK завітайте на наш веб-сайт Adobe.

Робота з метаданими в Adobe Bridge і компонентами Adobe Creative Suite

Багато потужних елементів Adobe Bridge, які дозволяють вам впорядковувати, шукати файли та стежити за ними, залежать від метаданих XMP у ваших файлах. В Adobe Bridge можна працювати з метаданими у два способи: через панель «Метадані» та діалогове вікно Інформація про файл (InDesign) або через діалогове вікно Інформація про файл вмісту (InCopy).

У деяких випадках існують декілька видів для ідентичної властивості метаданих. Наприклад, властивість може мати ярлик «Автор» в одному перегляді, та «Розробник» – в іншому, але обидві назви відносяться до однієї властивості. Навіть якщо ви персоналізуєте ці перегляди для певних робочих процесів, вони залишаться стандартними після обробки XMP.

Додавання метаданих за допомогою діалогового вікна «Інформація про файл»

У діалоговому вікні Інформація про файл відображаються дані камери, властивості файлу, історія редагування, авторські права та інформація про автора поточного документа. У діалоговому вікні Інформація про файл також відображаються панелі власних метаданих. Можна додати метадані безпосередньо в діалогове вікно «Інформація про файл». Будь-яка інформація, введена в поле, заміняє існуючі метадані та застосовує нове значення до всіх вибраних файлів.

  1. Виберіть «Файл» > «Інформація про файл» (InDesign) або «Файл» > «Інформація про файл» вмісту (InCopy).
  2. Виберіть будь-який з наступних пунктів на вкладках вгорі діалогового вікна:

    Примітка.

    Використовуйте стрілки вліво та вправо для прокручування вкладок або клацніть спрямовану вниз стрілку та виберіть категорію зі списку.

    Опис

    Дозволяє вам вводити інформація про документ, наприклад, назву документу, автора, опис, а також ключові слова, які можна використовувати для пошуку документа. Щоб указати інформацію про авторське право, виберіть пункт «Зареєстровано» зі спливаючого меню Наявність авторського права. Потім уведіть власника авторських прав, текст повідомлення та URL-адресу особи або компанії, що ними володіє.

    IPTC

    Включає чотири області: в області «Вміст IPTC» описується візуальний вміст зображення. В області «Контакт IPTC» наведено контактну інформацію для фотографа. В області «Зображення IPTC» відображається описова інформація про зображення. В області «Стан IPTC» відображається інформація про робочий процес та авторські права.

    Дані камери

    Включає дві області: в області «Дані камери 1» відображається інформація тільки для читання про камеру та параметри, які використовуються для фотографування, наприклад, виробництво, модель, швидкість затвора та фокальної відстані. В області «Дані камери 2» відображається інформація тільки для читання про фотографію, включаючи розміри в пікселях та роздільну здатність

    Відеодані

    Відображає інформацію про відеофайл, у тому числі ширину та висоту відеокадру, та дозволяє вводити таку інформацію, як ім’я стрічки та назву сцени.

    Аудіодані

    Дозволяє вводити інформацію про аудіофайл, у тому числі назву, виконавця, швидкість і цикл.

    Мобільні SWF

    Відображає інформацію про мультимедійні файли, включаючи заголовок, автора, опис та тип вмісту.

    Категорії

    Дозволяє вводити інформацію на основі категорій Associated Press.

    Походження

    Дозволяє вводити інформацію про файл, яка може бути корисною для випуску новин, у тому числі інформацію щодо часу та місця створення файлу, інформацію щодо передачі, спеціальні вказівки, а також заголовок.

    DICOM

    Відображає дані про патент, дослідження, серію та обладнання для зображень DICOM.

    Історія

    Відображає журнальну інформацію Adobe Photoshop для зображень, збережених за допомогою Photoshop. Вкладка «Історія» відображається лише за умови, що встановлено Adobe Photoshop.

    Illustrator

    Дозволяє застосувати профіль документа для друку або веб- чи мобільного виводу.

    Додаткові параметри

    Відображає поля та структури для зберігання метаданих, використовуючи області імен та властивості, наприклад, файловий формат та властивості XMP, Exif та PDF.

    Необроблені дані

    Відображає текстову інформацію XMP про файл.

  3. Наберіть інформацію, що необхідно додати у відображуване поле.
  4. Натисніть кнопку «OK», щоб застосувати зміни.

Експорт метаданих як файлу XMP

Можна зберегти метадані у файлі XMP для спільного використання з іншими користувачами. Файли XMP можна використовувати як шаблони для документів InDesign та інших документів, створених за допомогою програм із підтримкою XMP. Експортовані вами шаблони зберігаються в загальнодоступному місці, до якого мають доступ усі програми, що підтримують XMP. Вони також з’являються у спливаючому меню внизу діалогового вікна Інформація про файл.

  1. Виберіть «Файл» > «Інформація про файл» (InDesign) або «Файл» > «Інформація про файл» вмісту (InCopy).
  2. Виберіть параметр «Експорт» у спливаючому меню вгорі діалогового вікна.
  3. Уведіть ім’я файлу, виберіть розташування й натисніть кнопку «Зберегти».

    Примітка.

    Щоб переглянути шаблони метаданих у провіднику (Windows) або Finder (Mac OS), клацніть спливаюче меню вгорі діалогового вікна Інформація про файл і виберіть пункт «Показати теку шаблонів».

Імпорт метаданих з XMP-файлів

Під час імпорту метаданих у документ з експортованого файлу шаблона XMP можна вказати, чи потрібно очистити всі метадані в поточному документі й додати нові метадані, зберегти усе, крім метаданих, що співпадають, чи додати метадані до існуючих метаданих.

  1. Виберіть «Файл» > «Інформація про файл» (InDesign) або «Файл» > «Інформація про файл» вмісту (InCopy).
    • Виберіть XMP-файл зі спливаючого меню внизу діалогового вікна, виберіть параметр імпорту й натисніть кнопку «OK».

    • Виберіть команду «Імпорт» зі спливаючого меню внизу діалогового вікна, виберіть параметр імпорту й натисніть кнопку «OK». Потім двічі клацніть файл шаблона XMP, який потрібно імпортувати.

Редагування метаданих у файлах зображень

Під час генерування підписів розміщених зображень в InDesign використовуються метадані з розміщеного зображення. Хоча редагувати метадані документів InDesign можна, редагувати метадані розміщених файлів у InDesign неможливо. Натомість змініть метадані розміщених зображень за допомогою програм, в яких їх було створено, програми Finder чи Провідник або Adobe Bridge чи Adobe Mini Bridge.

  1. В InDesign клацніть зображення правою кнопкою миші (Windows) або утримуючи клавішу Control (Mac OS), а потім виберіть «Редагувати оригінал».

    Можна також вибрати «Редагувати за допомогою», а потім вибрати програму, таку як Adobe Illustrator або Adobe Photoshop.

  2. В оригінальній програмі виберіть «Файл» > «Інформація про файл».

  3. Відредагуйте метадані та натисніть кнопку «OK».

Можна також обрати зображення в Adobe Bridge і вибрати «Файл» > «Інформація про файл», щоб відредагувати метадані зображення. Див. розділ Додавання метаданих у вікні «Інформація про файл».

Вирішення проблеми захисного вимкнення спільної мережі

  • Якщо документ за розміром не перевищує 100 МБ, і його відкрито з мережевого розташування, InDesign не виконуватиме захисне вимкнення навіть за втрати з’єднання з мережею. Якщо з’єднання з мережею відновиться після тимчасової відсутності, користувач зможе продовжити роботу й зберегти документ у мережі. Якщо ви намагатиметеся зберегти документ без з’єднання з мережею, у вас буде можливість зберегти його локально.
  • Якщо розмір документа перевищує 100 МБ, InDesign поводитиметься як і раніше – програма виконуватиме захисне вимкнення після втрати з’єднання з мережею під час роботи з такими документами.

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності