Додавання тексту до кадрів

Додайте текст у документ, увівши, вставивши чи розмістивши текст з програми обробки тексту. Якщо використовувана програма з обробки тексту підтримує перетягування, можна також перетягнути текст у кадри InDesign. Для великих фрагментів тексту корисна команда «Помістити» — гнучкий засіб додавання тексту в документ. InDesign підтримує ряд форматів обробки тексту, електронних таблиць та текстових файлів.

Розміщаючи або вставляючи текст, не треба попередньо створювати текстовий кадр — InDesign створює його автоматично.

При розміщенні тексту можна вибрати варіант «Показати параметри імпорту», щоб визначити, чи зберігаються в імпортованому тексті стилі та форматування. Перш ніж вставляти текст, можна вибрати пункт «Тільки текст» під заголовком «Параметри обробки буферу обміну», щоб визначити, чи містить вставлений текст додаткову інформацію, як-от зразки та стилі.

Введення тексту в документ

Якщо текстовий кадр створено на сторінці-шаблоні, то, коли клацаєте, утримуйте клавіші Ctrl+Shift (Windows) чи Command+Shift (Mac OS). У результаті на сторінці документа буде створено копію головного текстового кадру. Тоді для додавання тексту до виділеного кадру можна користуватись інструментом «Текст».

Набір азійського тексту за допомогою лінійного вводу

Ви можете скористатися системним методом вводу, якщо такий доступний, для додавання 2-бітових та 4-бітових символів. Цей метод зручний для введення азійських символів.

Вставлення шаблонного тексту

InDesign може додавати шаблонний текст, який пізніше легко замінити реальним текстом. Додавання шаблонного тексту допоможе вам поліпшити відчуття дизайну документа.

Якщо додати шаблонний текст до кадру, зв’язаного з іншими кадрами, шаблонний текст додається з початку першого текстового кадру (якщо всі інші кадри порожні) або в кінці існуючого тексту (якщо у зв’язаних кадрах вже є текст) аж до кінця останнього зв’язаного кадру.

Щоб замінити чи видалити шаблонний текст, двічі клацніть у будь-якому кадрі ланцюжка, виберіть «Правка» > Виділити все, а потім видаліть текст.

Вставлення тексту

Якщо під час вставки тексту в InDesign пункт введення не розташований всередині текстового кадру, буде створено новий текстовий кадр. Якщо пункт введення розташований всередині текстового кадру, текст вставлятиметься всередину цього кадру. Якщо під час вставки виділений якийсь текст, то текст, що вставляється, замінить виділений.

Вставлення тексту з іншої програми

Автоматичне налаштування інтервалів під час вставлення тексту

Під час вставлення тексту можна автоматично додавати чи усувати пробіли, в залежності від контексту. Наприклад, якщо вирізати слово та вставити його потім між двох слів, перед словом та після нього з’явиться по одному пробілу. Якщо вставити це слово наприкінці речення, перед крапкою, пробіл не додається.

Перетягування тексту

За допомогою миші можна перетягувати текст у «Редакторі матеріалу» чи в «Перегляді макета». Можна навіть перетягувати текст з «Редактора матеріалу» до вікна макета (чи навпаки) або в певні діалогові вікна, наприклад, «Пошук/Заміна». При перетягуванні тексту із заблокованих чи зареєстрованих копій текст не переміщується, а копіюється. При перетягуванні текст можна також копіювати чи створити для нього новий кадр.

Якщо текст, який відпускається, не має належних інтервалів, виберіть варіант «Автоматично налаштовувати інтервали» в «Параметрах тексту».

Розміщення (імпорт) тексту

При розміщенні тексту чи файлу електронних таблиць можна вказати параметри, які визначатимуть форматування імпортованого тексту.

Якщо існуючий кадр для приймання тексту ще не визначено, вказівник перетворюється на значок завантаженого тексту, готовий до заповнення текстом у будь-якому місці, де ви клацнете мишею чи перетягнете текст.

У разі одержання попередження про відсутність потрібного фільтра можна спробувати розмістити файл з іншої програми обробки тексту чи з ранішої версії Microsoft® Word, наприклад, Word 6. Відкрийте файл в оригінальній програмі та збережіть його у форматі RTF, в якому зберігається найбільше даних про форматування.

Якщо в клітинках імпортованого документа Microsoft Excel є червоні цяточки, змініть розмір клітинки таким чином, щоб було видно надлишковий вміст. Також можна розмістити файл як неформатований текст із символами, а потім перетворити його на таблицю.

Фільтри імпорту

Більшість атрибутів форматування символів та абзаців InDesign імпортує з тексту, але ігнорує більшість інформації макета сторінки, як-от параметри полів та колонок (які можна встановити в InDesign). Зверніть увагу на наведені нижче моменти.

• Загалом InDesign імпортує всю інформацію про форматування, яка вказується у програмі текстової обробки, крім інформації, яка є недоступною в InDesign.

• InDesign може додавати імпортовані стилі до списку стилів документа. Поряд з імпортованими стилями з'являється значок диску . (Див. Перетворення стилів Word на стилі InDesign.)

• Параметри імпорту з’являються при виборі варіанта «Показувати параметри імпорту» в діалоговому вікні «Розміщення», або ж при імпорті файлу Excel. Якщо зняти виділення пункту Показувати параметри імпорту, InDesign застосує параметри імпорту, які востаннє використовувалися для цього типу документів. Встановлені параметри залишаються чинними до наступної зміни.

• Якщо InDesign не може знайти фільтр, який за типом чи розширенням розпізнає файл, з’явиться попереджальне повідомлення. Для досягнення найліпших результатів у Windows використовуйте стандартні розширення (наприклад, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls або .xlsx) для типів імпортованих файлів. Може знадобитися відкрити файл і зберегти його в іншому форматі, наприклад, RTF чи «Тільки текст».

Параметри імпорту файлів Microsoft Word та RTF

Якщо під час розміщення файлу Word або RTF вибрано пункт Показувати параметри імпорту, будуть доступні наведені нижче варіанти.

Імпортує зміст як частину тексту в матеріалі. Ці записи імпортуються у вигляді лише тексту.

Імпортує індекс як частину тексту в матеріалі. Ці записи імпортуються у вигляді лише тексту.

Імпортує виноски Word. Виноски та посилання зберігаються, але перенумеровуються на основі параметрів виносок документа. Якщо виноски Word не імпортуються належним чином, спробуйте зберегти документ Word у форматі RTF та імпортувати файл RTF.

імпортує кінцеві виноски як частину тексту наприкінці матеріалу.

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Видаляє з тексту, у т. ч. з тексту в таблицях, форматування, як-от гарнітуру шрифту, колір та стиль тексту. Якщо встановлений цей параметр, стилі абзаців та вбудованої графіки не імпортуються.

Якщо прийнято рішення видалити стилі та форматування з тексту та таблиць, можна вибрати параметр «Зберегти місцеві зміни» для збереження форматування символів, як-от жирного чи курсиву, застосованого до частини абзацу. Для повного усунення форматування зніміть виділення цього параметра.

якщо прийнято рішення видалити стилі та форматування з тексту та таблиць, можна перетворити таблиці або на основні, неформатовані таблиці, або на неформатований текст з розділювальними символами табуляції.

Якщо ви бажаєте імпортувати неформатований текст і форматовані таблиці, імпортуйте текст без форматування, а потів вставте таблиці з Word в InDesign.

Зберігає форматування документа Word в документі InDesign чи InCopy У розділі «Форматування» існують і інші способи визначити, як зберігаються стилі та форматування.

Визначає, як символи кінця сторінки з файлу Word форматуються в InDesign чи InCopy. Виберіть команду «Зберігати символи кінця сторінки», щоб використовувати ті самі символи кінця сторінки, що в Word, або виберіть «Перетворювати на розриви стовпців» чи «Без розривів».

зберігає вбудовану графіку з документа Word у InDesign.

імпортує всі стилі з документа Word, навіть якщо ці стилі не використовуються в тексті.

Імпортує маркери та нумерацію як дійсні символи, зберігаючи вигляд абзацу. Однак, у нумерованих списках номери не оновлюються автоматично при зміні елементів списку.

за вибору цього параметра мітки відслідковування змін з документа Word з’являться в документі InDesign. В InDesign переглядайте відслідковування змін у редакторі матеріалу.

Імпорт стилів з документа Word у документ InDesign чи InCopy. Якщо біля вікна «Конфлікти імен стилів» з’являється жовтий трикутник із попередженням, один або декілька стилів параграфу або символів із документа Word мають ту ж назву, що й стиль InDesign.

Щоб визначити, як розв’язати ці конфлікти, виберіть варіант з меню «Конфлікти стилів абзаців» та «Конфлікти стилів символів». За вибору параметра «Використовувати визначення стилю InDesign» текст з імпортованим стилем форматується на основі стилю InDesign. За вибору параметра «Перевизначити стиль InDesign» текст з імпортованим стилем форматується на основі стилю Word, а існуючий текст InDesign змінюється відповідно до стилю Word. Якщо вибрати команду «Автоматичне перейменування», імпортовані стилі Word буде перейменовано. Наприклад, якщо InDesign і Word мають стиль «Підзаголовок», імпортований стиль Word буде перейменовано на Підзаголовок_wrd_1 за вибору «Автоматичне перейменування».

дозволяє вибирати стиль InDesign для кожного стилю Word в імпортованому документі за допомогою діалогового вікна «Перетворення стилів».

Зберігає поточні «Параметри імпорту Word» для подальшого використання. Вкажіть параметри імпорту, клацніть «Зберегти стиль», введіть ім’я стилю та натисніть кнопку «OK». Наступного разу при імпорті стилю Word можна буде вибрати стиль, створений в меню «Початкові параметри». Натисніть кнопку «Встановити по замовчуванню», якщо вибраний стиль слід застосовувати в майбутньому для імпорту документів Word.

Параметри імпорту текстових файлів

Якщо під час розміщення текстового файлу вибрано пункт Показувати параметри імпорту, будуть доступні наведені нижче варіанти.

Вказує комп’ютерний мовний набір, наприклад, ANSI, Unicode UTF8 чи Windows CE, який використовувався при створенні текстового файлу. За замовчуванням вибирається набір символів, який відповідає стандартній мові та платформі InDesign чи InCopy.

Вказує комп’ютерний мовний набір, наприклад, ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS або Chinese Big 5, який використовувався при створенні текстового файлу. За замовчуванням вибирається набір символів, який відповідає стандартній мові та платформі InDesign чи InCopy.

вказує, чи був файл створений у Windows, чи в Mac OS.

вказує словник, який слід використовувати для імпортованого тексту.

Вказує спосіб імпорту додаткових символів початку нового абзацу. Виберіть варіант «Видаляти наприкінці кожного рядка» чи «Видаляти наприкінці абзаців».

замінює вказану кількість пропусків символом табуляції.

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Параметри імпорту Microsoft Excel

При імпорті з файлу Excel можна вибрати один з наступних варіантів:

вказує аркуш, який слід імпортувати.

вказує, імпортувати будь-які збережені персоналізовані чи особисті вигляди або нехтувати ними.

Вказує діапазон клітинок, причому для позначення діапазону використовується двокрапка (:). При наявності на аркуші іменованих діапазонів ці імена з’являються в меню «Діапазон клітинок».

включає будь-які клітинки, відформатовані в електронній таблиці Excel як приховані.

вказує, як виглядає інформація електронної таблиці в документі.

InDesign намагається зберігати форматування, використане в Excel, проте форматування тексту в окремих клітинках може не зберегтися. Якщо електронна таблиця є не вбудованою, а зв’язаною, формат, застосований до таблиці в InDesign, буде змінено, коли ви оновите зв’язок.

Таблиця імпортується без будь-якого форматування з електронної таблиці. При виборі цього варіанта можна застосувати стиль таблиці до імпортованої таблиці. Якщо ви форматуєте текст за допомогою стилів абзацу та символів, форматування зберігається, навіть якщо ви оновлюєте зв’язок з електронною таблицею.

таблиця імпортується у вигляді тексту з розділювальними символами табуляції, який можна пізніше в InDesign чи InCopy перетворити на таблицю.

InDesign зберігає те ж саме форматування, яке використовувалось в Excel при початковому імпорті. Якщо електронна таблиця є не вбудованою, а зв’язаною, зміни у форматі таблиці будуть проігноровані у зв’язаній таблиці, коли ви оновите зв’язок. У програмі InCopy така можливість відсутня.

Застосовує вказаний стиль таблиці до імпортованого документа. Цей параметр доступний, лише коли вибрано варіант «Неформатована таблиця».

вказує вирівнювання в клітинках імпортованого документа.

зберігає вбудовану графіку з документа Excel у InDesign.

вказує число десяткових розрядів чисел електронної таблиці.

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Параметри імпорту тексту, який містить теги

Ви можете імпортувати (або експортувати) текстовий файл, до якого можна застосувати форматування InDesign, за допомогою формату тексту з тегами. Текстові файли з тегами – це текстові файли, що містять інформацію стосовно форматування, яке ви бажаєте застосувати в InDesign. Текст із правильними тегами може описати майже все, що з’являється в матеріалі InDesign, у тому числі усі атрибути на рівні абзацу та символу, а також спеціальні символи.

Якщо в діалоговому вікні розміщення файлу вибрано пункт Показувати параметри імпорту, то під час імпорту текстового файлу з тегами будуть доступні наведені нижче варіанти.

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

з імпортованого тексту буде видалено форматування, включаючи гарнітуру шрифту, колір та стиль тексту.

Вказує, який стиль символів чи абзаців застосовувати в разі конфлікту між стилем у текстовому файлі, що містить теги, та стилем в документі InDesign. Виберіть варіант «Визначення публікації», щоб використовувати визначення, яке вже існує для цього стилю в документі InDesign. Виберіть параметр «Визначення файлу з тегами», щоб використовувати стиль, визначений у тексті, що містить теги.

Показує список нерозпізнаних тегів. Якщо з’являється список, можна вибрати, припинити чи продовжувати імпорт. У разі продовження імпорту файл може виглядати не так, як очікувалось.

Збереження параметрів імпорту Word чи RTF в якості стилів

Тоді можна вибрати власні передналаштування з меню «Початкові параметри» в діалоговому вікні «Параметри імпорту» щоразу при відкритті файлу Word чи RTF.

Імпорт документів Buzzword

Buzzword — це текстовий веб-редактор, за допомогою якого користувачі можуть створювати та зберігати текстові файли на веб-сервері. В InDesign CS5 можна імпортувати текст із документів Buzzword та експортувати його до них.

Під час імпорту документа Buzzword створюється URL-посилання на цей документ на сервері. Якщо документ Buzzword оновлюється не в InDesign, ви можете оновити імпортовану версію в InDesign за допомогою панелі «Зв’язки». Однак це скасує будь-які зміни, які ви внесли до документа Buzzword в InDesign.

Приєднання чи вбудовування імпортованих текстових файлів

По замовчуванню, розміщуваний текст не зв’язаний з оригінальним текстовим файлом. Однак, якщо перед розміщенням файлу вибрати варіант уподобань «Створювати зв’язки під час розміщення тексту та електронних таблиць» в параметрах «Оброблення файлів», на панелі «Зв’язки» з’явиться назва текстового файлу. За допомогою панелі «Зв’язки» можна оновити файл і керувати ним. При оновленні зв’язаного текстового файлу будь-які зміни в редакції чи форматуванні, внесені в середовищі InDesign, втрачаються. Через цю небезпеку зв’язані текстові файли не оновлюються автоматично при редагуванні оригінального файлу. Однак можна легко використовувати панель «Зв’язки» для оновлення вмісту або для скасування зв’язку з файлом (вбудування файлу).