Додавання тексту до документа

Додайте текст у документ, увівши, вставивши чи розмістивши текст з програми обробки тексту. Якщо використовувана програма з обробки тексту підтримує перетягування, можна також перетягнути текст у кадри InDesign. Для великих фрагментів тексту корисна команда «Помістити» — гнучкий засіб додавання тексту в документ. InDesign підтримує ряд форматів обробки тексту, електронних таблиць та текстових файлів.

Розміщаючи або вставляючи текст, не треба попередньо створювати текстовий кадр — InDesign створює його автоматично.

При розміщенні тексту можна вибрати варіант «Показати параметри імпорту», щоб визначити, чи зберігаються в імпортованому тексті стилі та форматування. Перш ніж вставляти текст, можна вибрати пункт «Тільки текст» під заголовком «Параметри обробки буферу обміну», щоб визначити, чи містить вставлений текст додаткову інформацію, як-от зразки та стилі.

Примітка.

Якщо імпортований вами текст містить виділення рожевим, зеленим або іншим кольором, краще увімкнути один або більше параметрів уподобання композиції. Відкрийте розділ «Композиція» діалогового вікна «Параметри» та подивіться, які параметри під пунктом «Виділення» увімкнені. Наприклад, якщо вставлений текст відформатовано з відсутніми шрифтами, текст виділяється рожевим кольором.

Введення тексту в документ

  1. Щоб розмістити пункт введення всередині текстового кадру, виконайте одну з таких дій:
    • За допомогою інструмента «Текст» перетягніть курсор, щоб створити новий текстовий кадр, або клацніть у новий текстовий кадр.

    • Клацніть інструментом виділення двічі всередині існуючого текстового кадру. Інструмент «Текст» виділяється автоматично.

  2. Почніть введення тексту.

Якщо текстовий кадр створено на шаблон-сторінці, то, коли клацаєте, утримуйте клавіші Ctrl+Shift (Windows) чи Command+Shift (Mac OS). В результаті на сторінці документа буде створено копію шаблон-сторінки. Тоді для додавання тексту до виділеного кадру можна користуватись інструментом «Текст».

Набір азійського тексту за допомогою лінійного вводу

  1. Виберіть «Правка» > «Параметри» > «Додатковий текст» (у Windows) або «InDesign» > «Параметри» > «Додатковий текст» (у Mac OS).
  2. Оберіть пункт «Використовувати вбудований ввід для тексту, написаного не латиницею» та натисніть OK.

Ви можете скористатися системним методом вводу, якщо такий доступний, для додавання 2-бітових та 4-бітових символів. Цей метод зручний для введення азійських символів.

Вставлення шаблонного тексту

InDesign може додавати шаблонний текст, який пізніше легко замінити реальним текстом. Додавання шаблонного тексту допоможе вам поліпшити відчуття дизайну документа.

  1. Виділіть інструментом «Виділення» один або більше текстових кадрів або клацніть текстовий кадр інструментом «Текст».
  2. Виділіть команду «Текст» > «Заповнити шаблонним текстом».

Якщо додати шаблонний текст до кадру, зв’язаного з іншими кадрами, шаблонний текст додається з початку першого текстового кадру (якщо всі інші кадри порожні) або в кінці існуючого тексту (якщо у зв’язаних кадрах вже є текст) аж до кінця останнього зв’язаного кадру.

Щоб замінити чи видалити шаблонний текст, двічі клацніть у будь-якому кадрі ланцюжка, виберіть «Правка» > Виділити все, а потім видаліть текст.

Примітка.

Щоб змінити текст, який використовується в якості шаблона, створіть текстовий файл з текстом, який слід використати, надайте йому ім’я Placeholder.txt і збережіть у теці програми.

Вставлення тексту

Якщо під час вставки тексту в InDesign пункт введення не розташований всередині текстового кадру, буде створено новий текстовий кадр. Якщо пункт введення розташований всередині текстового кадру, текст вставлятиметься всередину цього кадру. Якщо під час вставки виділений якийсь текст, то текст, що вставляється, замінить виділений.

Вставлення тексту з іншої програми

  1. Щоб зберегти форматування та інформацію, як-от стилі та маркери індексів, відкрийте розділ «Робота з буфером» діалогового вікна «Параметри» та виберіть у пункті «Вставка» елемент «Вся інформація». Щоб видалити ці елементи та інше форматування під час копіювання, виберіть елемент «Тільки текст».
  2. Вирізайте або копіюйте текст з іншої програми або з іншого документа InDesign.
  3. Якщо потрібно, виберіть текст чи клацніть у текстовому кадрі. Інакше текст буде вставлено у власний новий кадр.
  4. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Виберіть команду «Правка» > «Вставити». Якщо вставлений текст не містить усього форматування, можливо, знадобиться змінити налаштування в діалоговому вікні «Параметри імпорту» для документів RTF.

    • Виберіть команду «Правка» > «Вставити без форматування». (Команда «Вставити без форматування» заблокована при вставці з іншої програми, якщо в пункті «Параметри оброблення буфера обміну» вибрано варіант «Тільки текст».)

Примітка.

Можна також перетягнути текст з іншої програми безпосередньо в документ InDesign, або ж вставити текстовий файл чи файл програми обробки текстів просто в документ InDesign з Провідника Windows чи Mac OS Finder. Текст буде додано до нового кадру. При перетягуванні з натисненою клавішею Shift форматування усувається. Параметр, вибраний у розділі «Робота з буфером обміну» в діалоговому вікні «Параметри», визначає, чи зберігатиметься така інформація як маркери індексів та зразки.

Автоматичне налаштування інтервалів під час вставлення тексту

Під час вставлення тексту можна автоматично додавати чи усувати пробіли, в залежності від контексту. Наприклад, якщо вирізати слово та вставити його потім між двох слів, перед словом та після нього з’явиться по одному пробілу. Якщо вставити це слово наприкінці речення, перед крапкою, пробіл не додається.

Примітка.

Ця функція головним чином використовується для роботи з текстом латиницею. Також ця функція доступна, лише коли текст латиницею, що вставляється, налаштований на мову, що використовує латинський алфавіт, на панелі «Символ».

  1. Виберіть «Правка» > «Параметри» > «Текст» (Windows) або «InDesign» > «Параметри» > «Текст» (Mac OS).
  2. Виберіть команду «Автоматично налаштовувати інтервали при вирізанні та вставці слів» та натисніть кнопку «OK».

Перетягування тексту

За допомогою миші можна перетягувати текст у «Редакторі матеріалу» чи в «Перегляді макета». Можна навіть перетягувати текст з «Редактора матеріалу» до вікна макета (чи навпаки) або в певні діалогові вікна, наприклад, «Пошук/Заміна». При перетягуванні тексту із заблокованих чи зареєстрованих копій текст не переміщується, а копіюється. При перетягуванні текст можна також копіювати чи створити для нього новий кадр.

Джеф Уітчел створив навчальний відеоролик про перетягування, який можна знайти на сторінці Using InDesign Drag and Drop Text (Використання перетягування тексту в InDesign).

  1. Щоб активувати перетягування, виберіть «Правка» > «Параметри» > «Текст» (Windows) або «InDesign» > «Параметри» > «Текст» (Mac OS), виберіть «Активувати для перегляду макета», «Активувати для редактора матеріалу» (InDesign) або «Активувати для перегляду галереї/матеріалу» (InCopy) і натисніть «ОК».
  2. Виберіть текст, який потрібно перемістити чи скопіювати.
  3. Утримуйте вказівник над виділеним текстом, поки не з’явиться значок перетягування , та перетягніть текст.

    Під час перетягування виділений текст залишатиметься на місці, а вертикальна смуга вказує, де опиниться текст, коли відпустити кнопку миші. Вертикальна смуга з’являється в будь-якому текстовому кадрі, над яким перетягується текст.

  4. Виконайте одну з описаних нижче дій.
    • Щоб відпустити текст на новому місці, розмістіть вертикальну смугу в місці, де має опинитися текст, та відпустіть кнопку миші.

    • Щоб відпустити текст на новому місці, утримуйте після початку перетягування клавішу Ctrl (Windows) чи Command (Mac OS) і не відпускайте цю клавішу, поки не відпустите кнопку миші.

    • Щоб опустити текст без форматування, утримуйте після початку перетягування клавішу Shift і не відпускайте цю клавішу, поки не відпустите кнопку миші.

    • Щоб скопіювати текст, утримуйте після початку перетягування клавішу Alt (Windows) чи Option (Mac OS) і не відпускайте цю клавішу, поки не відпустите кнопку миші.

Примітка.

Можна також разом використовувати ці клавіші зміни. Наприклад, щоб копіювати неформатований текст у новий кадр, утримуйте після початку перетягування клавіші Alt+Shift+Ctrl (Windows) чи Option+Shift+Command (Mac OS).

Якщо текст, який відпускається, не має належних інтервалів, виберіть варіант «Автоматично налаштовувати інтервали» в «Параметрах тексту».

Розміщення (імпорт) тексту

При розміщенні тексту чи файлу електронних таблиць можна вказати параметри, які визначатимуть форматування імпортованого тексту.

  1. (Необов’язково.) Для створення зв’язків у розміщуваних файлах клацніть у діалоговому вікні «Параметри» категорію «Оброблення файлів» та виділіть варіант «Створити зв’язки при додаванні тексту та файлів електронних таблиць».

    При виборі цього параметра створюється посилання на розміщений файл. Для оновлення, зміни чи видалення зв’язку з текстовими файлами можна застосувати панель «Зв’язки». Однак, якщо зв’язаний текст форматується в InDesign, при оновленні зв’язку форматування не зберігається. Якщо цей параметр не вибрано, імпортований текст і файли електронних таблиць є вбудованими (не зв’язані).

  2. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Щоб створити для розміщеного тексту новий кадр, переконайтеся у відсутності курсору та виділених кадрів.

    • Щоб додати текст до кадру, виділіть текст чи встановіть курсор за допомогою інструмента «Текст» .

    • Щоб замінити вміст існуючого кадру, виділіть кадр інструментом виділення. Якщо кадр зв’язаний, з’явиться курсор завантаженого тексту.

    Примітка.

    Якщо ви випадково замінили текстовий або графічний файл, використовуючи цей метод, виберіть «Редагування» > «Скасувати заміну» і натисніть або перетягніть, щоб створити текстовий кадр.

  3. Виберіть команду «Файл» > «Помістити».
  4. Якщо імпортований файл повинен замінити вміст виділеного кадру чи виділений текст або замінити вміст виділеного кадру, виберіть команду «Замінити виділений елемент». Щоб увести імпортований файл у новий кадр, слід вимкнути цей параметр.
  5. Виберіть Показати параметри імпорту та двічі клацніть по файлу, який треба імпортувати.
  6. Налаштуйте параметри імпорту та натисніть кнопку «OK».

Якщо існуючий кадр для приймання тексту ще не визначено, вказівник перетворюється на значок завантаженого тексту, готовий до заповнення текстом у будь-якому місці, де ви клацнете мишею чи перетягнете текст.

Примітка.

Розміщений текстовий кадр можна конвертувати у звичайний текстовий кадр або в сітку кадрів, залежно від налаштувань на панелі «Матеріал». Виберіть «Текст» > «Напрямок написання» > «Горизонтальний» або «Вертикальний», щоб визначити напрямок написання кадру. Коли текст розміщено в сітці кадрів, параметри документа, встановлені за замовчуванням в інструменті «Сітка», застосовуються до сітки кадрів. Застосовуйте форматування сітки, як вважаєте необхідним.

У разі одержання попередження про відсутність потрібного фільтра можна спробувати розмістити файл з іншої програми обробки тексту чи з ранішої версії Microsoft® Word, наприклад, Word 6. Відкрийте файл в оригінальній програмі та збережіть його у форматі RTF, в якому зберігається найбільше даних про форматування.

Якщо в клітинках імпортованого документа Microsoft Excel є червоні цяточки, змініть розмір клітинки таким чином, щоб було видно надлишковий вміст. Також можна розмістити файл як неформатований текст із символами, а потім перетворити його на таблицю.

Фільтри імпорту

Більшість атрибутів форматування символів та абзаців InDesign імпортує з тексту, але ігнорує більшість інформації макета сторінки, як-от параметри полів та колонок (які можна встановити в InDesign). Зверніть увагу на наведені нижче моменти.

  • Загалом InDesign імпортує всю інформацію про форматування, яка вказується у програмі текстової обробки, крім інформації, яка є недоступною в InDesign.

  • InDesign може додавати імпортовані стилі до списку стилів документа. Поряд з імпортованими стилями з’являється значок диску . (Див. Перетворення стилів Word на стилі InDesign.)

  • Параметри імпорту з’являються при виборі варіанта «Показувати параметри імпорту» в діалоговому вікні «Розміщення», або ж при імпорті файлу Excel. Якщо зняти виділення пункту Показувати параметри імпорту, InDesign застосує параметри імпорту, які востаннє використовувалися для цього типу документів. Встановлені параметри залишаються чинними до наступної зміни.

  • Якщо InDesign не може знайти фільтр, який за типом чи розширенням розпізнає файл, з’явиться попереджальне повідомлення. Для досягнення найліпших результатів у Windows використовуйте стандартні розширення (наприклад, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls або .xlsx) для типів імпортованих файлів. Може знадобитися відкрити файл і зберегти його в іншому форматі, наприклад, RTF чи «Тільки текст».

Детальнішу інформацію дивіться у PDF-файлі ReadMe «Фільтри»: www.adobe.com/go/lr_indesignfilters_cs5_ua.

Параметри імпорту файлів Microsoft Word та RTF

Якщо під час розміщення файлу Word або RTF вибрано пункт Показувати параметри імпорту, будуть доступні наведені нижче варіанти.

Текст змісту

Імпортує зміст як частину тексту в матеріалі. Ці записи імпортуються у вигляді лише тексту.

Текст індексу

Імпортує індекс як частину тексту в матеріалі. Ці записи імпортуються у вигляді лише тексту.

Виноски –

Імпортує виноски Word. Виноски та посилання зберігаються, але перенумеровуються на основі параметрів виносок документа. Якщо виноски Word не імпортуються належним чином, спробуйте зберегти документ Word у форматі RTF та імпортувати файл RTF.

Кінцеві виноски –

імпортує кінцеві виноски як частину тексту наприкінці матеріалу.

Використання типографських лапок –

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Видалити стилі та форматування тексту та таблиць –

Видаляє з тексту, у т. ч. з тексту в таблицях, форматування, як-от гарнітуру шрифту, колір та стиль тексту. Якщо встановлений цей параметр, стилі абзаців та вбудованої графіки не імпортуються.

Зберегти місцеві зміни –

Якщо прийнято рішення видалити стилі та форматування з тексту та таблиць, можна вибрати параметр «Зберегти місцеві зміни» для збереження форматування символів, як-от жирного чи курсиву, застосованого до частини абзацу. Для повного усунення форматування зніміть виділення цього параметра.

Перетворення таблиць на –

якщо прийнято рішення видалити стилі та форматування з тексту та таблиць, можна перетворити таблиці або на основні, неформатовані таблиці, або на неформатований текст з розділювальними символами табуляції.

Якщо ви бажаєте імпортувати неформатований текст і форматовані таблиці, імпортуйте текст без форматування, а потів вставте таблиці з Word в InDesign.

Зберегти стилі та форматування тексту та таблиць –

Зберігає форматування документа Word в документі InDesign чи InCopy У розділі «Форматування» існують і інші способи визначити, як зберігаються стилі та форматування.

Примусові переходи на нову сторінку –

Визначає, як символи кінця сторінки з файлу Word форматуються в InDesign чи InCopy. Виберіть команду «Зберігати символи кінця сторінки», щоб використовувати ті самі символи кінця сторінки, що в Word, або виберіть «Перетворювати на розриви стовпців» чи «Без розривів».

Імпорт вбудованої графіки –

зберігає вбудовану графіку з документа Word у InDesign.

Імпорт невикористаних стилів –

імпортує всі стилі з документа Word, навіть якщо ці стилі не використовуються в тексті.

Перетворити маркери та номери на текст –

Імпортує маркери та нумерацію як дійсні символи, зберігаючи вигляд абзацу. Однак, у нумерованих списках номери не оновлюються автоматично при зміні елементів списку.

Відслідковувати зміни –

за вибору цього параметра мітки відслідковування змін з документа Word з’являться в документі InDesign. В InDesign переглядайте відслідковування змін у редакторі матеріалу.

Імпортувати стилі автоматично –

Імпорт стилів з документа Word у документ InDesign чи InCopy. Якщо біля вікна «Конфлікти імен стилів» з’являється жовтий трикутник із попередженням, один або декілька стилів параграфу або символів із документа Word мають ту ж назву, що й стиль InDesign.

Щоб визначити, як розв’язати ці конфлікти, виберіть варіант з меню «Конфлікти стилів абзаців» та «Конфлікти стилів символів». За вибору параметра «Використовувати визначення стилю InDesign» текст з імпортованим стилем форматується на основі стилю InDesign. За вибору параметра «Перевизначити стиль InDesign» текст з імпортованим стилем форматується на основі стилю Word, а існуючий текст InDesign змінюється відповідно до стилю Word. Якщо вибрати команду «Автоматичне перейменування», імпортовані стилі Word буде перейменовано. Наприклад, якщо InDesign і Word мають стиль «Підзаголовок», імпортований стиль Word буде перейменовано на Підзаголовок_wrd_1 за вибору «Автоматичне перейменування».

Примітка.

InDesign конвертує стилі абзацу та символів, але не конвертує стилі маркованих і нумерованих списків.  

Персоналізувати імпорт стилю –

дозволяє вибирати стиль InDesign для кожного стилю Word в імпортованому документі за допомогою діалогового вікна «Перетворення стилів».

Зберегти стиль –

Зберігає поточні «Параметри імпорту Word» для подальшого використання. Вкажіть параметри імпорту, клацніть «Зберегти стиль», введіть ім’я стилю та натисніть кнопку «OK». Наступного разу при імпорті стилю Word можна буде вибрати стиль, створений в меню «Початкові параметри». Натисніть кнопку «Встановити по замовчуванню», якщо вибраний стиль слід застосовувати в майбутньому для імпорту документів Word.

Параметри імпорту текстових файлів

Якщо під час розміщення текстового файлу вибрано пункт Показувати параметри імпорту, будуть доступні наведені нижче варіанти.

Набір символів –

Вказує комп’ютерний мовний набір, наприклад, ANSI, Unicode UTF8 чи Windows CE, який використовувався при створенні текстового файлу. За замовчуванням вибирається набір символів, який відповідає стандартній мові та платформі InDesign чи InCopy.

Вказує комп’ютерний мовний набір, наприклад, ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS або Chinese Big 5, який використовувався при створенні текстового файлу. За замовчуванням вибирається набір символів, який відповідає стандартній мові та платформі InDesign чи InCopy.

Платформа –

вказує, чи був файл створений у Windows, чи в Mac OS.

Встановити словник для –

вказує словник, який слід використовувати для імпортованого тексту.

Додаткові символи початку абзацу –

Вказує спосіб імпорту додаткових символів початку нового абзацу. Виберіть варіант «Видаляти наприкінці кожного рядка» чи «Видаляти наприкінці абзаців».

Заміна –

замінює вказану кількість пропусків символом табуляції.

Використання типографських лапок –

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Параметри імпорту Microsoft Excel

При імпорті з файлу Excel можна вибрати один з наступних варіантів:

Аркуш –

вказує аркуш, який слід імпортувати.

Перегляд –

вказує, імпортувати будь-які збережені персоналізовані чи особисті вигляди або нехтувати ними.

Діапазон клітинокCell Range

Вказує діапазон клітинок, причому для позначення діапазону використовується двокрапка (:). При наявності на аркуші іменованих діапазонів ці імена з’являються в меню «Діапазон клітинок».

Імпорт прихованих клітинок, не збережених у вигляді –

включає будь-які клітинки, відформатовані в електронній таблиці Excel як приховані.

Таблиця

вказує, як виглядає інформація електронної таблиці в документі.

Форматована таблиця –

InDesign намагається зберігати форматування, використане в Excel, проте форматування тексту в окремих клітинках може не зберегтися. Якщо електронна таблиця є не вбудованою, а зв’язаною, формат, застосований до таблиці в InDesign, буде змінено, коли ви оновите зв’язок.

Неформатована таблиця –

Таблиця імпортується без будь-якого форматування з електронної таблиці. При виборі цього варіанта можна застосувати стиль таблиці до імпортованої таблиці. Якщо ви форматуєте текст за допомогою стилів абзацу та символів, форматування зберігається, навіть якщо ви оновлюєте зв’язок з електронною таблицею.

Неформатований текст з табуляціями –

таблиця імпортується у вигляді тексту з розділювальними символами табуляції, який можна пізніше в InDesign чи InCopy перетворити на таблицю.

Однократне форматування –

InDesign зберігає те ж саме форматування, яке використовувалось в Excel при початковому імпорті. Якщо електронна таблиця є не вбудованою, а зв’язаною, зміни у форматі таблиці будуть проігноровані у зв’язаній таблиці, коли ви оновите зв’язок. У програмі InCopy така можливість відсутня.

Стиль таблиці –

Застосовує вказаний стиль таблиці до імпортованого документа. Цей параметр доступний, лише коли вибрано варіант «Неформатована таблиця».

Вирівнювання в клітинці –

вказує вирівнювання в клітинках імпортованого документа.

Включати вбудовану графіку –

зберігає вбудовану графіку з документа Excel у InDesign.

Число десяткових розрядів для включення –

вказує число десяткових розрядів чисел електронної таблиці.

Використання типографських лапок –

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Параметри імпорту тексту, який містить теги

Ви можете імпортувати (або експортувати) текстовий файл, до якого можна застосувати форматування InDesign, за допомогою формату тексту з тегами. Текстові файли з тегами – це текстові файли, що містять інформацію стосовно форматування, яке ви бажаєте застосувати в InDesign. Текст із правильними тегами може описати майже все, що з’являється в матеріалі InDesign, у тому числі усі атрибути на рівні абзацу та символу, а також спеціальні символи.

Відомості про конкретні теги можна знайти в PDF-файлі «Текст із тегами» www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ua (PDF).

Якщо в діалоговому вікні розміщення файлу вибрано пункт Показувати параметри імпорту, то під час імпорту текстового файлу з тегами будуть доступні наведені нижче варіанти.

Використання типографських лапок –

імпортований текст міститиме ліві та праві лапки (“ ”) та апострофи (’) замість прямих лапок (" ") та апострофів (').

Вилучення форматування тексту –

з імпортованого тексту буде видалено форматування, включаючи гарнітуру шрифту, колір та стиль тексту.

Вирішення конфліктів стилів тексту за допомогою –

Вказує, який стиль символів чи абзаців застосовувати в разі конфлікту між стилем у текстовому файлі, що містить теги, та стилем в документі InDesign. Виберіть варіант «Визначення публікації», щоб використовувати визначення, яке вже існує для цього стилю в документі InDesign. Виберіть параметр «Визначення файлу з тегами», щоб використовувати стиль, визначений у тексті, що містить теги.

Відображення списку проблемних тегів перед виконанням розміщенням –

Показує список нерозпізнаних тегів. Якщо з’являється список, можна вибрати, припинити чи продовжувати імпорт. У разі продовження імпорту файл може виглядати не так, як очікувалось.

Збереження параметрів імпорту Word чи RTF в якості стилів

  1. Розміщуючи файл Word або RTF, переконайтеся, що вибрано пункт Показати параметри імпорту та виберіть команду «Відкрити».
  2. У текстовому вікні «Параметри імпорту» введіть потрібні параметри.
  3. Натисніть кнопку «Зберегти передналаштування», введіть назву передналаштування і натисніть кнопку «OK».
  4. (Необов’язково) Натисніть кнопку «Установити як значення за замовчуванням», щоб використовувати передналаштування за замовчуванням щоразу під час імпорту файлів такого типу.

Тоді можна вибрати власні передналаштування з меню «Початкові параметри» в діалоговому вікні «Параметри імпорту» щоразу при відкритті файлу Word чи RTF.

Імпорт документів Buzzword

Buzzword — це текстовий веб-редактор, за допомогою якого користувачі можуть створювати та зберігати текстові файли на веб-сервері. В InDesign CS5 можна імпортувати текст із документів Buzzword та експортувати його до них.

Під час імпорту документа Buzzword створюється URL-посилання на цей документ на сервері. Якщо документ Buzzword оновлюється не в InDesign, ви можете оновити імпортовану версію в InDesign за допомогою панелі «Зв’язки». Однак це скасує будь-які зміни, які ви внесли до документа Buzzword в InDesign.

Примітка.

Програма Acrobat.com Buzzword доступна тільки англійською, французькою та німецькою мовами.

  1. Виберіть «Файл» > «Помістити з Buzzword».

  2. Якщо ви ще не ввійшли до служби CS Live, перейдіть за посиланням Увійти, укажіть свою адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

    Після входу буде відображено діалогове вікно «Поміщення документів Buzzword» зі списком документів Buzzword, які можна імпортувати.

  3. Виберіть один чи декілька елементів, що треба імпортувати, або вставте URL-адресу документа Buzzword в поле «Вставте URL».

  4. Вкажіть будь-який із наведених нижче параметрів і натисніть кнопку OK.

    Показати параметри імпортування –

    якщо вибрано цей параметр, перед розміщенням файлу з’являється вікно «Параметри імпорту Buzzword».

    Замінити виділений об’єкт –

    виберіть цей параметр, щоб замінити об’єкт, що виділено в документі у цей момент.

    Зв’язати з документом –

    Виберіть цей параметр, щоб створити зв’язок між документом Buzzword та текстом, що розміщено. Якщо створено зв’язок, а документ Buzzword оновлюється, на панелі «Зв’язки» буде вказано, що файл змінено. Якщо зв’язок оновлено, текст в InDesign оновлюється. Однак зміни форматування, які ви застосували до цього тексту в InDesign, буде втрачено.

  5. Якщо вибрано параметр Показати параметри імпорту, налаштуйте параметри в діалоговому вікні «Параметри імпорту Buzzword».

    Більшість параметрів в цьому вікні співпадають із параметрами в діалоговому вікні «Параметри імпорту RTF». Див. розділ Параметри імпорту файлів Microsoft Word та RTF. В Buzzword наразі немає функції стилів, тому параметри стилів поки що відсутні.

  6. Після завантаження курсору тексту клацніть або перетягніть його, щоб створити текстовий кадр.

По замовчуванню, розміщуваний текст не зв’язаний з оригінальним текстовим файлом. Однак, якщо перед розміщенням файлу вибрати варіант уподобань «Створювати зв’язки під час розміщення тексту та електронних таблиць» в параметрах «Оброблення файлів», на панелі «Зв’язки» з’явиться назва текстового файлу. За допомогою панелі «Зв’язки» можна оновити файл і керувати ним. При оновленні зв’язаного текстового файлу будь-які зміни в редакції чи форматуванні, внесені в середовищі InDesign, втрачаються. Через цю небезпеку зв’язані текстові файли не оновлюються автоматично при редагуванні оригінального файлу. Однак можна легко використовувати панель «Зв’язки» для оновлення вмісту або для скасування зв’язку з файлом (вбудування файлу).

  1. Виконайте одну з перелічених нижче дій.
    • Щоб застосувати цю зміну до документа, відкрийте документ.

    • Щоб застосувати цю зміну до будь-якого нового документа, закрийте всі документи.

  2. Виберіть пункт меню «Правка» > «Параметри» > «Оброблення файлів» (Windows) або «InDesign» > «Параметри» > «Оброблення файлів» (Mac OS).
  3. Щоб утворювати зв’язки в розміщуваних файлах, виберіть варіант «Створити зв’язки під час розміщення тексту та файлів електронних таблиць». Якщо цей параметр увімкнено, оновлюйте, змінюйте і видаляйте зв’язки за допомогою панелі «Зв’язки». Якщо цей параметр вимкнено, текстові файли вбудовуються (не зв’язуються).

Примітка.

Щоб скасувати зв’язок зі зв’язаним текстовим файлом (вбудувати його), виберіть файл на панелі «Зв’язки», а потім виберіть «Скасувати зв’язок» в меню панелі «Зв’язки».

Цей документ захищено ліцензією Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  Публікації Twitter™ і Facebook не підпадають під умови ліцензії Creative Commons.

Юридична інформація   |   Політика мережевої конфіденційності