Tietoja hyväksymisen työnkuluista

Acrobat DC:ssä (kun kielenä on perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, japani tai korea) on mahdollista lähettää PDF-tiedostoja sähköpostin liitteinä muiden hyväksyttäväksi. Kun osallistuja avaa hyväksyntäpyynnön Acrobatilla (kaikki kielet), hän voi hyväksyä PDF-tiedoston lisäämällä digitaalisen henkilöllisyysleiman. Sitten hän voi lähettää PDF-tiedoston muille hyväksyjille tai palauttaa sen tarkistuksen aloittajalle ja muille osallistujille. Aloittaja voi seurata tarkistuksen etenemistä ottamalla käyttöön ilmoitusmenettelyn, jolla hän saa tiedon joka kerta, kun PDF-tiedosto hyväksytään. Työnkulku päättyy, kun viimeinen osallistuja on lisännyt viimeisen hyväksynnän. Jos PDF-tiedostoa ei hyväksytty, hyväksynnän työnkulku on aloitettava alusta.

Huomautus:

Jos aloitat työnkulun Acrobat Pro DC:llä, voit kutsua Reader 9:n tai uudemman käyttäjiä osallistumaan ottamalla kommentoinnin käyttöön PDF-tiedostossa.


Ohjattu toiminto määrittää hyväksymisen työnkulut (vasemmalla); Leimat-paletissa on leimoja dokumenttien hyväksymistä varten (oikealla).

 

PDF-tiedoston lähettäminen hyväksyttäväksi

Kun lähetät PDF-tiedoston hyväksyttäväksi sähköpostitse (vain perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, japani ja korea), hyväksyjät vastaanottavat sen liitteenä. Kun vastaanottajat avaavat PDF-liitteen, he voivat käyttää leimasinpaletista saatavaa digitaalista henkilöllisyysleimaa ja tehdä sitten asianmukaisen valinnan dokumentin viestiriviltä.

PDF-tiedosto voidaan lähettää hyväksyttäväksi Acrobat DC:n ohjatulla toiminnolla. Toiminto näyttää vaiheittaiset ohjeet, joilla kutsutaan hyväksyjät, mukautetaan ohjeita ja lähetetään PDF-tiedosto.

Acrobat Pro DC:ssä ohjattu toiminto mahdollistaa PDF-tiedoston kommentoinnin, jotta Acrobat Reader DC:n käyttäjät voivat osallistua hyväksynnän työnkulkuun.

Tarkista ennen sähköpostipohjaisen hyväksynnän aloittamista, että sähköpostisovelluksesi on määritetty toimimaan Acrobat DC:n kanssa.

  1. Voit aloittaa hyväksynnän työnkulun valitsemalla Jaa > Lähetä sähköpostitse hyväksyttäväksi.

  2. Pyydettäessä kirjoita sähköpostiosoitteesi Henkilöllisyysasetukset-valintaikkunaan.
  3. Määritä PDF-tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  4. Kirjoita ensimmäisen hyväksyjän sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään.
  5. (Acrobat Pro DC) Jos haluat antaa Readerin käyttäjille mahdollisuuden osallistua tai haluat ilmoituksen kunkin osallistujan hyväksynnän tilasta, määritä vastaavat asetukset.

  6. (Acrobat Standard DC) Jos haluat ilmoituksen kunkin osallistujan hyväksynnän tilasta, määritä vastaavat asetukset.

  7. (Valinnainen) Kirjoita ensimmäiselle hyväksyjälle lisäohjeita sähköpostiviestin alkuun.

    Seuraaville hyväksyjille lähetetään vain oletustekstiviesti ja -ohjeet.

    Huomautus:

    Kutsusähköpostiviesti sisältää ohjeet, joiden avulla osanottajat voivat suorittaa hyväksyntäprosessin. Vältä tämän tekstin muuttamista tai poistamista.

  8. Napsauta Lähetä kutsu.

Osallistu hyväksynnän työnkulkuun

Jos sinut kutsutaan osallistumaan hyväksynnän työnkulkuun, saat sähköpostiviestin mukana vaiheittaiset ohjeet, joiden mukaan liitetiedostona oleva PDF-tiedosto hyväksytään. Kun avaat PDF-tiedoston, leimasinpaletti avautuu ja PDF-tiedostoikkunan yläreunaan avautuu dokumentin viestirivi. Jos käyttämäsi Acrobat-versio on vanhempi kuin versio 7.0, sinua kehotetaan lataamaan Readerin uusin versio.

Voit hyväksyä dokumentin valitsemalla leimasinpaletista digitaalisen henkilöllisyysleiman. Digitaalinen tunnisteleima sisältää antamasi tunnistustiedot, kuten nimen, aseman, organisaation ja sähköpostiosoitteen. Voit käyttää tunnisteleimaa allekirjoituksen sijasta. Kun lisäät leiman, se muuttuu dokumentin sivun osaksi. Voit poistaa oman leimasi hyväksynnän aikana. Kun hyväksyntä on saatu päätökseen, leima jää kuitenkin lukituksi. Et voi siirtää etkä poistaa muiden osallistujien leimoja.

Voit myös hylätä dokumentit, jotka eivät vastaa vaatimuksiasi.

Voit lisätä PDF-tiedostoon digitaalisten leimojen lisäksi muunlaisia kommentteja, esimerkiksi huomautuskommentteja, tekstimuutoksia, mukautettuja leimoja ja tiedostoliitteitä.

Hyväksy PDF

  1. Avaa sähköpostisovelluksen mukana tullut hyväksyntäkutsun PDF-liitetiedosto.

    Huomautus:

    Jos et ole vielä lisännyt henkilötietojasi leimasimeen, ohjelma kehottaa sinua tekemään niin.

  2. Valitse Leimat-paletista leimasin (Työkalut > LeimaLeimasinpaletti) . (Jos haluat nähdä kaikki leimasimet, vieritä palettia tai muuta ikkunan kokoa vetämällä kulmaa.)

  3. Lisää hyväksyntäleimasi napsauttamalla dokumenttia.

    Huomautus:

    Jos haluat poistaa lisäämäsi digitaalisen henkilöllisyysleiman, valitse se ja paina Delete-näppäintä. Jos valitset hyväksynnän aikana Tulosta, Tallenna kopio tai Sähköposti, et voi poistaa leimaa.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat lähettää dokumentin seuraavalle hyväksyjälle, napsauta dokumentin viestirivin Hyväksy-painiketta. Kirjoita Lähetä seuraavalle hyväksyjälle -valintaikkunan Vastaanottaja-ruutuun seuraavan hyväksyjän sähköpostiosoite, lisää muiden vastaanottajien osoitteet tarpeen mukaan ja napsauta Lähetä.

    • Lopeta hyväksyntäprosessi napsauttamalla dokumentin viestirivin Lopullinen hyväksyntä -painiketta. Valitse Viimeistele lopullinen hyväksyntä -valintaikkunan Lopullinen hyväksymis menetelmä -valikosta, lähetetäänkö hyväksymisilmoitus. Jos lähetät ilmoituksen, kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun, lisää muiden vastaanottajien osoitteet tarpeen mukaan ja napsauta Lähetä. Jos et lähetä ilmoitusta, napsauta Valmis.

      Jos Ilmoita aloittajalle hyväksynnän tilasta sähköpostitse -asetus on valittu, näyttöön tulee erillinen sähköposti-ilmoitus, joka on osoitettu aloittajalle. Lähetä tämä ilmoitus napsauttamalla Lähetä.

  5. Tallenna PDF-tiedosto.

    Huomautus:

    Jos lähetät PDF-tiedoston työkalurivin sähköpostipainikkeella , se ei ole enää osa työnkulkua ja sähköpostiviestin vastaanottaja ei voi käyttää hyväksyntätoimintoja.

Hylkää PDF

Jos hyväksyntäpyynnön yhteydessä saamasi PDF-tiedosto ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, voit hylätä ja palauttaa tiedoston tarkistuksen aloittajalle käyttäen viestirivin toimintoja. Jos PDF-tiedostoa ei hyväksytty, hyväksynnän työnkulku on aloitettava alusta.

  1. Avaa sähköpostisovelluksen mukana tullut hyväksyntäkutsun PDF-liitetiedosto.
  2. Napsauta dokumentin sanomarivin Hylkää-painiketta.

  3. Kirjoita aloittajan sähköpostiosoite Hylkää ja lähetä ilmoitus -valintaikkunan Vastaanottaja-ruutuun. Jos Ilmoita aloittajalle hyväksynnän tilasta sähköpostitse -asetus on valittu, erillinen sähköpostiviesti lähetetään hyväksynnän aloittajalle. Napsauta Lähetä.

  4. Kun sähköpostiviesti tulee näkyviin, napsauta Lähetä.

Digitaalisen leiman henkilöllisyystietojen lisääminen tai muuttaminen

  1. Valitse Työkalut > Leimat > Leimasinpaletti.

  2. Valitse leimasinpaletista Digitaaliset henkilöllisyysleimat, napsauta leimaa hiiren kakkospainikkeella leimaa ja valitse Muokkaa henkilöllisyyttä.

  3. Kun Henkilöllisyysasetukset-valintaikkuna avautuu, kirjoita tai muokkaa nimeä, työnimikettä, yrityksen nimeä, osastoa ja sähköpostiosoitetta ja napsauta Valmis.

Huomautus:

Voit muuttaa tunnistustietojasi myös Oletusarvot-valintaikkunassa. Valitse Luokat-kohdasta Identiteetti.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö