Ennen kuin aloitat
Acrobatin käyttöliittymää on parannettu kuvan mukaisesti. Jos näet erilaisen kokemuksen, katso nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Ennen kuin aloitat
Acrobatin käyttöliittymää on parannettu kuvan mukaisesti. Jos näet erilaisen kokemuksen, katso nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Kokeile sovelluksessa
Luo PDF-lomakkeita tietojen keräämistä ja jäsennystä varten muutamalla helpolla vaiheella.
Acrobatissa luodaan lomakekenttä lomaketyökaluilla. Voit määrittää kullekin kenttätyypille asetuksia lomakekentän Ominaisuudet-valintaikkunassa.
Muunna dokumenttisi PDF-lomakkeeksi avaamalla se Acrobatissa ja valitsemalla Muokkaa > Valmistele lomake > Luo lomake.
Valitse lomakekenttä vasemmasta paneelista. Kun siirrät kohdistimen dokumentin päälle, kentän esikatselu tulee näkyviin.
Lisää kenttä valitsemalla sivulta haluamasi kohta, johon kenttä lisätään oletuskoossaan. Jos haluat luoda mukautetun kokoisen kentän, määritä kentän koko vetämällä suorakulmio.
Sijoita kenttä haluamaasi paikkaan. Avaa kentän ominaisuudet kaksoisnapsauttamalla kenttää. Kirjoita Nimi-ruutuun kentän nimi ja määritä, haluatko kentän pakolliseksi. Voit helpottaa tietojen järjestelyä ja keräämistä valitsemalla asiaan liittyvän ja kuvaavan nimen.
Ominaisuudet-valintaikkunasta löytyvät myös muut kentän ominaisuudet. Voit muuttaa muita haluamasi kentän ominaisuuksia.
Voit testata lomaketta napsauttamalla Esikatselu-painiketta vasemmasta paneelista. Esikatselun aikana näet lomakkeen samanlaisena kuin vastaanottajat ja voit tarkistaa sen. Pääset lomakkeen esikatselusta takaisin muokkaustilaan valitsemalla Poistu esikatselusta.
Kun lomake on valmis, sulje lomakkeen muokkaus valitsemalla rastipainike työkalurivin oikeasta päädystä.
Ruudukkojen avulla sijoitat lomakekenttiä täsmällisesti sivulle. Voit määrittää ruudukon tiheyden, värin ja sijainnin. Voit myös määrittää lomakekentän reunat tarttumaan ruudukkoviivoihin lomakekenttiä muokattaessa. Ruudukon viivat eivät tulostu.
Valitse Näytä (Windowsissa kolmen viivan valikosta, tai macOS:ssa ylävasemmalta).
Valitse Näytä/piilota > Viivaimet ja ruudukot > Ruudukko.
Lomakekenttiä luotaessa tai siirrettäessä saat ne kohdistettua lähimpään ruudukon viivaan valitsemalla Näytä > Näytä/piilota > Viivaimet ja ruudukot > Kohdista ruudukkoon.
Voit säätää lomakekentän sijaintia määrittämällä kohdistuksen lomakekentän ominaisuuksissa.
Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla lomakekenttää.
Valitse Sijainti-välilehti. Välilehden asetusten avulla voit sijoittaa valitun kentän täsmällisesti lomakkeeseen tai muuttaa sen kokoa.
Saat lisätietoja lomakekenttien ominaisuuksista artikkelista PDF-lomakekenttien ominaisuudet.
Voit tehdä lomakekentästä kopioita PDF-lomakkeen yhdelle sivulle. Voit myös kopioida lomakekentän ja liittää sen muille sivuille. Kun monistat lomakekentän, alkuperäisen kentän kaksoiskappaleet sijoittuvat yhdelle tai usealle muulle sivulle. Kaksoiskappaleet ovat jokaisella sivulla samassa kohdassa kuin alkuperäinen lomakekenttä. Jos sijainnissa on jo lomakekenttä, kopioitu kenttä liitetään sivun keskelle. Sekä kopioita että jäljennöksiä voidaan vetää eri kohtiin sivulla, mutta ei sivulta toiselle.
Sekä kopiot että kaksoiskappaleet saavat saman perusnimen kuin alkuperäinen lomakekenttä. Monista sivuille -komennolla liitetyillä kopioilla ja kaksoiskappaleilla on myös numero. Kaikilla lomakekentillä, joilla on sama perusnimi, on samat käyttäjätiedot ja toimintaominaisuudet. Näin ollen, kun käyttäjä lisää vastauksen kopioituun tai monistettuun kenttään tai muokkaa sitä, vastaus näkyy kaikissa kentissä, joilla on sama perusnimi.
Jos muutat ominaisuuksia missä tahansa perusnimeltään samassa lomakekentän versiossa, muutokset vaikuttavat vain kyseiseen lomakekentän kopioon. Poikkeuksena on Toiminnot-luetteloon tehty muutos, jos laukaisimena ei ole hiiritoiminto.
Jos et halua, että käyttäjän alkuperäiseen lomakekenttään tekemät muutokset vaikuttavat monistettuun tai kopioituun lomakekenttään, vaihda uuden lomakekentän nimi.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -valikosta Valmistele lomake.
Voit siirtää lomakekentän nykyisen näkymän keskelle valitsemalla vasemmasta paneelista vastaavan vaihtoehdon.
Voit kopioida lomakekentän ja siirtää sen toiseen paikkaan sivulla Ctrl-vetämällä.
Saat rajattua vetäessäsi kentän liikkeen vaaka- tai pystysuuntaiseksi painamalla pohjassa Vaihto-painiketta.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -paneelista Valmistele lomake.
Avaa lomakekentän pikavalikko napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo useita kopioita.
Valitse Luo kentistä useita kopioita -valintaikkunassa Esikatselu ja siirrä valintaikkunaa niin, että näet alkuperäisen kentän ja sen kopiot lomakkeen sivulla.
Tee haluamasi valinnat:
Muuta luotavien kopioiden määrää kirjoittamalla uudet arvot Kopioi valitut kentät alas- ja Kopioi valitut kentät sivulle -kohtiin.
Jos haluat muuttaa alkuperäisen kentän ja kaikkien kopioiden mittoja, kirjoita uudet arvot Muuta leveys- ja Muuta korkeus -kohtiin.
Siirrä alkuperäistä kenttää ja kaikkia sen kopioita käyttämällä Ylös-, Alas-, Vasemmalle- ja Oikealle-painikkeita.
Jos haluat, että kenttiin täytetään automaattisesti käyttäjän alkuperäisiin kenttiin kirjoittamat tiedot, jätä nimet entiselleen. Jos kopioidut kentät sisältävät yksilöllisiä käyttäjätietoja, anna niille uudet nimet.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -paneelista Valmistele lomake.
Avaa lomakekentän pikavalikko napsauttamalla kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Monista sivuille.
Monista sivuille -komentoa ei voi käyttää lomakkeessa, jossa on vain yksi sivu.
Jos haluat monistaa lomakekentän lomakkeen jokaiselle sivulle, valitse Kaikki ja OK.
Jos haluat monistaa lomakekentän rajatulle sivuvälille, valitse Mistä ja kirjoita kyseisen sivuvälin ensimmäinen ja viimeinen sivunumero. Valitse sitten OK.
Se, onko alkuperäisen lomakekentän sisältävä sivu määritetyllä sivualueella, ei vaikuta monistamiseen. Jos kyseinen sivu on sivualueella, kopio ei sijoitu alkuperäisen lomakekentän päälle. Jos sivu ei ole sivualueella, alkuperäinen lomakekenttä ei häviä.
Usean lomakekentän valitseminen on ensimmäinen vaihe useissa tehtävissä, esimerkiksi tehtäessä kopioita, tasattaessa lomakekenttiä ja muutettaessa lomakekenttien välejä.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -paneelista Valmistele lomake.
Voit valita kaikki kentät tyypistä riippumatta napsauttamalla jotakin lomakekenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avautuvasta pikavalikosta Valitse kaikki.
Jos haluat valita lomakekenttien joukon, valitse joukon ensimmäinen lomakekenttä ja napsauta sitten viimeistä lomakekenttää pitäen Vaihto-painike painettuna. Kaikki näiden lomakekenttien väliset lomakekentät muuttuvat valituiksi.
Voit valita useita yksittäisiä lomakekenttiä PDF-sivun eri osista napsauttamalla niitä pitäen Ctrl/Komento -painikkeen painettuna.
Jos haluat valita kaikki lomakekentät sivun alueelta, käytä objektinvalintatyökalua ja vedä valintakehys alueen ympärille.
Jos haluat poistaa valinnasta lomakekentän, napsauta sitä pitämällä Ctrl/Komento -painike painettuna.
Kenttä, joka on korostettu tummansinisellä ja jossa näkyy reunakahvat, on nimeltään ankkuri. Kun valitset useita lomakekenttiä napsauttamalla, viimeksi valittu kenttä on ankkuri. Valintakehystä käytettäessä ensimmäisenä luotu lomakekenttä on ankkuri. Jos poistat valinnasta ankkurin napsauttamalla Ctrl painettuna pohjaan, valinnassa ylävasemmalla olevasta lomakekentästä tulee uusi ankkurikenttä.
Kun olet luonut lomakekenttiä, voit muuttaa niiden järjestystä, kokoa ja paikkaa, jotta sivusta tulee selkeämmän ja huolitellumman näköinen.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -paneelista Valmistele lomake.
Jos haluat muuttaa kentän kokoa manuaalisesti, vedä reunakahvaa. Saat lomakekentän mittasuhteet säilymään vetämällä kulmakahvaa pitäen Vaihto-näppäintä painettuna.
Muuta kentän kokoa pikseli kerrallaan painamalla Ctrl+nuolinäppäin. Muuta kentän kokoa 10 pikseliä kerrallaan painamalla Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin.
Jos haluat muuttaa kokoa tietyssä mittasuhteessa, valitse kentän pikavalikosta Ominaisuudet. Valitse sitten Sijainti-välilehti ja säädä Leveys- ja Korkeus-arvoja.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -paneelista Valmistele lomake.
Valitse haluamasi asetus vasemman paneelin kohdasta Sovita koko.
Voit myös avata sen lomakekentän pikavalikon, johon haluat sovittaa muut valitut lomakekentät. Valitse Aseta kentät samankokoisiksi ja sitten jokin seuraavista:
Korkeus
Säätää korkeutta muuttamatta leveyttä.
Leveys
Säätää leveyttä muuttamatta korkeutta.
Molemmat
Säätää kaikki leveydet ja korkeudet niin, että ne täsmäävät.
Voit siirtää lomakekenttiä yksinkertaisesti vetämällä. Voit tehostaa työn tarkkuutta ja nopeutta käyttämällä erityisiä toimintoja niiden tasaamiseksi, välien säätämiseksi ja sivulle keskittämiseksi.
Jos et ole lomakkeen muokkaustilassa, valitse Kaikki työkalut -paneelista Valmistele lomake.
Jos haluat siirtää valitut lomakekentät suunnilleen oikeaan kohtaan, vedä ne uuteen paikkaan.
Jos haluat valittujen lomakekenttien liikkuvan vain pysty- tai vaakasuunnassa, aloita vetäminen, paina vaihtonäppäintä ja jatka samalla vetämistä.
Jos haluat siirtyä tiettyyn paikkaan, avaa kentän pikavalikko ja valitse Ominaisuudet. Napsauta sitten Asento-välilehteä ja säädä Asento-arvoja.
Jos haluat siirtää valittuja lomakekenttiä pienin askelin vaaka- tai pystysuunnassa, paina nuolinäppäimiä.
Jos haluat siirtää lomakekentän tarkalleen sivun keskelle, valitse Muokkaa > Leikkaa, tuo näyttöön haluamasi sivu ja valitse sitten Muokkaa > Liitä.
Kentät sijoittuvat sivun keskelle vain, kun ne liitetään ensimmäisen kerran. Seuraavaksi liitetyt kentät sijoittuvat syrjään aiemmin liitetystä kentästä.
Jos et ole lomakkeenmuokkaustilassa, valitse Valmistele lomake Kaikki työkalut -paneelista.
Valitse haluamasi vaihtoehto vasemmasta paneelista.
Voit myös avata pikavalikon kentästä, jonka suhteen haluat tasata muut kentät. Valitse Tasaa, Jaa tai keskitä ja sitten yksi seuraavista komennoista:
Jos haluat tasata kenttäsarakkeen, valitse Tasaa vasemmalle, Tasaa oikealle tai Tasaa pystysuuntaan. Ne tasaavat kentät ankkurikentän vasemman reunan, oikean reunan tai pystyakselin (keskipisteen) mukaan.
Jos haluat tasata kenttärivin, valitse Tasaa ylös, Tasaa alas tai Tasaa vaakasuuntaan. Ne tasaavat kentät ankkurikentän yläreunan, alareunan tai vaaka-akselin (keskipisteen) mukaan.
Jos haluat keskittää kentät, valitse Keskitä pystysuunnassa, Keskitä vaakasuunnassa tai Keskitä molemmat.
Kun avaat jonkin valitun kentän pikavalikon, siinä näkyy reunakahvat. Se osoittaa, että se on ankkurilomakekenttä. Tasaa-valikkokomennoilla siirretään muut valitut lomakekentät samalle tasolle ankkurilomakekentän reunojen kanssa.
Lomakekenttien kohdalla jakaminen tarkoittaa yhdenmukaisen välistyksen käyttämistä lomakekenttien ryhmässä. Välistys lasketaan vierekkäisten kenttien keskipisteistä. Jaa-komennot ovat etusijalla Kohdista ruudukkoon -komentoon verrattuna.
Jos et ole lomakkeenmuokkaustilassa, valitse Valmistele lomake Kaikki työkalut -paneelista.
Valitse haluamasi vaihtoehto oikean paneelin kohdasta Jaa.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista lomakekentistä ja tehdä yhden seuraavista toimista:
Jos haluat jakaa kentät tasavälein ylimmän ja alimman kentän väliin, valitse Tasaa, Jaa tai Keskitä > Jaa pystysuunnassa.
Jos haluat jakaa kentät tasavälein vasemman- ja oikeanpuoleisimman kentän väliin, valitse Tasaa, Jaa tai Keskitä > Jaa vaakasuunnassa.
Vasemman paneelin alareunassa oleva Jaa-komento liittyy eri asiaan. Komennolla voit lähettää lomakkeesi muille, joiden pitää täyttää tiedot ja palauttaa ne sinulle.
Jos et ole lomakkeenmuokkaustilassa, valitse Valmistele lomake Kaikki työkalut -paneelista.
Valitse poistettavat lomakekentät oikeanpuoleisen ruudun Kentät- tai sivunäkymästä.
Valitse pikavalikosta Poista tai valitse Muokkaa > Poista.
Avaa PDF-lomake, jonka haluat tyhjentää.
Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Kaikki työkalut.
Valitse Kaikki työkalut -ruudusta Valmistele lomake.
Valitse oikesta Kentät-ruudusta Asetukset >Tyhjennä lomake .
Avaa PDF-lomake, johon haluat lisätä seurannan.
Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Kaikki työkalut.
Valitse Kaikki työkalut -ruudusta Valmistele lomake.
Valitse oikeanpuoleisesta Kentät-ruudusta Asetukset > Seuraa lähetettyjen lomakkeiden tilaa.
Avaa PDF-lomake, jonka kentät haluat korostaa.
Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Kaikki työkalut.
Valitse Kaikki työkalut -ruudusta Valmistele lomake.
Valitse Valmistele lomake -työkaluruutu, valitse sittenAsetukset > Korosta nykyiset kentät.